von der Capitol Yard Golf Lounge

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1 Hochzeits Checkliste von der Capitol Yard Golf Lounge Den schönsten Tag des Lebens sollte man nicht dem Zufall überlassen sagt Fabian Lau, Inhaber der Capitol Yard Golf Lounge. Neben dem Besuch der regionalen Hochzeitsmessen kann auch das Engagement eines professionellen Hochzeitplaners von Vorteil für einen reibungslosen Ablauf der eigenen Hochzeitsfeier sein. Ob die detaillierte Planung des gesamten Hochzeitstages ein Vergnügen oder eher eine Belastung ist, ist eine reine Typenfrage des Brautpaares. Gerade in den letzten ein bis zwei Wochen gilt es, Ruhe und den nötigen Überblick über alle Absprachen und Dienstleister zu bewahren. Läuft der Hochzeitstag erst einmal, ist es immer zu empfehlen, dass es jemanden gibt, der mit der Planung vertraut ist. Das könnte der Trauzeuge oder auch der professionelle Hochzeitsplaner sein. Nur so hat dieser besondere Anlass für das Brautpaar die Möglichkeit, zu einem unvergesslichen Tag zu werden. sagt Fabian Lau, Capitol Yard Golf Lounge

2 12 Monate vorher Planung des Hochzeitstermins Berücksichtigung von Ferien & Feiertagen Thema der Hochzeit festlegen Sommer oder doch lieber Winter? Pro & Kontra Liste Eventuell Motto der Hochzeit festlegen Wie soll geheiratet werden? Standesamtlich, kirchlich oder frei? Standesamtl. & kirchlich getrennt oder beides an einem Tag? Erstellen einer ersten, groben Gästeliste Vorläufiges Budget festlegen max. Grenze festlegen und nötige Puffer einplanen Location festlegen Schloss, das Haus am See, Hotel, Villa, Scheune etc. 9-7 Monate vorher Hochzeitsordner anlegen für alle wichtigen Hochzeitsunterlagen Bei Bedarf: Hochzeitsplaner für die komplette oder eine Teilorganisation beauftragen Ablaufplan für den Hochzeitstag Übersicht, welche Dienstleister / Künstler gebucht werden Angebote von DJs, Musiker, Foto- & Videografen Angebote einholen und Dienstleister buchen Hochzeitslocation buchen richtig schönen Locations sind mind. ein Jahr im voraus verbucht Save the Date Karten erstellen / verschicken Achten Sie auf das Layout

3 6 Monate vorher Alle wichtigen Urkunden und Papiere vorbereiten u.a. darf Ihr Ausweis nicht älter als 6 Monate sein Wunschtermin beim Standesamt fest buchen Hierfür fallen ggf. Gebühren an Anmeldung einer kirchlichen Trauung Denken Sie an die Suche nach einem potentiellen Pfarrer Benennung der Trauzeugen / Brautjungfern Ringe auswählen und eine Gravur bestellen Garderobe für Braut und Bräutigam ggf. Termin beim Schneider zur Änderung vereinbaren 5 Monate vorher Flitterwochen planen Vergessen Sie nicht Ihren Urlaub beim Arbeitgeber einzureichen Reisebestimmungen für Urlaubsziel Beachten Sie evtl. nötige Schutzimpfungen Einladungskarten erstellen und verschicken Ist wirklich an alle gedacht worden? Termin zum Vorgespräch beim Stylisten vereinbaren Probefrisur, Make-Up und Stylingfragen beantworten Auswahl der Blumenkinder in Absprache mit den jeweiligen Elternteilen Einigung auf einen gemeinsamen Nachnamen Konkretisierung des Budgetplanes

4 4 Monate vorher Programmablauf konkretisieren Übernachtungsmöglichkeiten für Sie und Ihre Gäste buchen, wenn nicht vor Ort vorhanden Konditionen von Transportdienstleistern prüfen Schifffahrtunternehmen, Busanbieter, Kutschen etc. je nach Rahmenprogramm Kaffeetafel und Abendessen abstimmen; ggf. Probeessen Onlinegeschenketisch einrichten Eine Wunschliste die Ihre Gäste jederzeit einsehen können Gästeliste überarbeiten Rücklauf der Einladungen prüfen; Zimmerbuchungen vornehmen Moodboard Alle Dekorations- und Farbideen (u.a. Tischdeko) sammeln 3 Monate vorher Garderobe abstimmen Blumenkinder, Brautjungfern und Trauzeugen sollen sich ähneln Besorgung der Brautschuhe, Dessous / Strumpfhose vergessen Sie nicht jeweils einen Ersatz dabei zu haben Programm mit Trauzeugen / Brautjungfern abstimmen Unterstützung am Hochzeitstag verteilen Give Aways für Ihre Gäste auswählen und bestellen Tanzkurs buchen für das Brautpaar Ehevertrag aufsetzen Notar oder Anwalt kontaktieren und Rahmenbedingungen festlegen

5 2 Monate vorher Weinprobe Passen die vorgesehenen Weine zum ausgewählten Menü? Hochzeitstorte / Candybar bestellen Anlieferung nicht vergessen zu besprechen Tisch- & Raumdekoration mit Location abstimmen; evtl. eigene Wunschdeko integrieren Brautstrauß, Anstecker etc. Blumen außerdem für Standesamt- & Kirchenfloristik, bei Bedarf Streukörbchen bestellen Gästeliste aktualisieren & Sitzordnung Wird ein Kinderstuhl benötigt? Kinderbetreuung zur Trauung / Feier organisieren Je nach Anzahl der Kinder sehr empfehlenswert 1 Monate vorher Abholung der Trauringe Auswahl eines Ringkissens Festlegung des genauen Programmablaufs Finale Absprachen mit Catering und Location Finale Absprachen mit Dienstleistern u.a. Musikern, Fotografen zum Tagesablauf / Programmablauf Schuhe in der Wohnung einlaufen um Blasen am großen Tag vorzubeugen Planung eines Polterabends oder ein kurzer Erholungstrip vor der Hochzeit Junggesellenabschiede Seien Sie jederzeit gefasst auf unangekündigtes!

6 2 Wochen vorher Konkretisierung des Sitzplanes beachten Sie Singles, Ex-Partner etc. Menükarten & Namenskarten erstellen Friseurtermine vereinbaren Kosmetiktermine vereinbaren Garderobe auf Vollständigkeit prüfen letzte Besorgungen tätigen falls etwas fehlt Wege kontrollieren Sind zw. Standesamt und Location Baustellen, Umleitung etc? 1 Woche vorher Festlegung der finalen Gästezahl Änderungen an der Sitzordnung vornehmen bei evtl. Absagen; Sitzordnung der Location weiterreichen Buchungen von Dienstleistern durchgehen nochmals telefonisch bestätigen lassen Wellnesstag Gönnen Sie sich einen Tag Auszeit Haustiere klären Sie eine mögliche Unterbringung Ihres Haustiers ab

7 1 Tag vorher Bereitlegen der Ringe, Papiere und Kleidung Trauzeugen erinnern Auch diese müssen Ihre Ausweise bereithalten Zurechtlegen der Kleidung Finale Besprechung des Tagesablaufs Notfall-Tasche vorberreiten Ersatzstrumpfhose, Puder, Kleingeld, Taschentücher, Tabletten Gehen Sie rechtzeitig schlafen ggf. getrennt voneinander Am Tag der Hochzeit Schminken, anziehen und vorbereiten Trauringe und Ringkissen dem Trauzeugen überreichen Blumen abholen wenn nicht vorab eine Lieferung vereinbart wurde Durchatmen Heiraten

8 Nach der Hochzeit Begleichung der Rechnungen Hochzeitsgarderobe reinigen lassen Namensänderung / Ummeldung z.b. Reisepass, Ausweis, Lohnsteuerkarte, Führerschein, Fahrzeugpapiere Familienstand melden z.b. Einwohnermeldeamt, Finanzamt, Vermieter, Schule, Uni, Banken, Wohngeldstelle etc. In Erinnerungen an den schönsten Tag im Leben schwelgen...