HOCHZEITS-TERMINPLANER

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1 HOCHZEITS-TERMINPLANER BEI FRAGEN JEDERZEIT KOSTENFREI ANRUFEN: Monate vorher In welchem Rahmen wollen Sie heiraten (kirchlich/standesamtlich)? Lokalitäten für die Hochzeit / das Brautstehlen aussuchen und anfragen Tipp: Falls ein Ort im Freien ausgewählt wird, die Witterung und somit entsprechende Ausrüstung und Ausweichmöglichkeiten bedenken. Budget festlegen Kostenplan erstellen Termine für Trauung/Hochzeit festlegen Tipp: Legen Sie unbedingt Ausweichtermine fest und informieren Sie alle Personen über diese, falls die Hochzeit zu geplanter Zeit (z.b. wegen Erkrankung) nicht stattfinden kann! 8 Monate vorher Gästeliste mit den einzuladenden Personen erstellen Tipp: Organisieren Sie rechtzeitig Unterkünfte für anreisende Gäste, die in der Nacht nicht nach Hause fahren können. Tragen Sie dies auch in die Gästeliste ein, sodass Sie immer den Überblick behalten. Dokumente für das Standesamt zusammensuchen 8-6 Monate vorher Anmeldung beim Standesamt (Achtung: Geht in den meisten Fällen erst ein halbes Jahr vor dem geplanten Termin!) Reservierungen durchführen: Lokalität Partyservice Catering Zelt Bei buch-dein-dj.de ein Hochzeitspaket mit DJ anfragen. Fahrzeuge organisieren (Limousine, Kutsche ) Evtl. eine Hochzeitsreise planen und organisieren Notizen:

2 5-4 Monate vorher Brautkleid Accessoires Tipp: Brautschmuck symbolisiert die ewige Liebe und zeitlose Eleganz der Braut. Die Auswahl will gut überlegt sein. Anzug für Bräutigam aussuchen und bestellen Tipp: Zum Anzugaussuchen soll der Trauzeuge ein Bild des Brautkleides mitnehmen. Achtung: Der Bräutigam darf das Bild nicht sehen! Drucksachen bestellen: Einladungen Tischkarten Danksagungskarten Geschenktisch aussuchen und besorgen Tipp: Einladungs- und Danksagungskarten können günstig über eine Online-Druckerei bestellt werden (Beispiel: flyeralarm.de) Auch sollten Sie sich über Geschenke Gedanken machen: Was wünschen Sie sich? Tischkarten sollten auf die Dekoration abgestimmt sein, hier ist Selbstbasteln oder eine sogenannte Kartenwerkstatt sinnvoll. Urlaub beim Arbeitgeber beantragen Tipp: Oft kann man Sonderurlaub für gegebene Anlässe beantragen. evtl. Anmeldung bei einem Tanzkurs durchführen Tipps: Möchten Sie eine längere Tanzschulung oder einen Wochenendkurs? Welchen Hochzeitstanz möchten Sie tanzen, traditionell oder außergewöhnlich? Sollten Sie sich für den Wedding Dance nach amerikanischer Art entscheiden, bietet buch-dein-dj.de den Service, die Musik entsprechend zuzuschneiden. (Ein Beispiel für den Wedding Dance: Bringen Sie eventuell Ihren Lieblingssong mit zu Ihrem Tanzlehrer, sonst können Sie auch nach passender Musik fragen.

3 3 Monate vorher Drucksachen drucken (lassen) und verschicken Evtl. Termin beim Notar anfordern Trauringe besorgen Kostenplan aktualisieren Menü und Probeessen mit Partyservice vereinbaren Polterabend, evtl. Junggesellenabschied planen Tipp: Bei buch-dein-dj.de sparen Sie 10 % beim Polterabend, wenn Sie den Polterabend und das Hochzeitspaket buchen. Probetermin bei Friseur und Kosmetikerin machen 2 Monate vorher Rücklauf der Einladungen kontrollieren und Gästeliste aktualisieren Ablauf der Trauung besprechen mit: Standesbeamtem Pfarrer evtl. Programmheft gestalten Ist für die Kinderbetreuung gesorgt? Tipp: Eine Spieleecke in Sichtweite bietet sich an. 1 Monat vorher offene Zusagen abklären Erneut aktualisieren: Gästeliste Kostenplan bestellen: Blumen Brautstrauß Hochzeitstorte

4 Letzte Besprechungen wegen detailliertem Ablauf: Partyservice (Buffet, Menü etc ) Telefonnummer von buch-dein-dj.de an Trauzeugen weitergeben, damit diese absprechen können, ob technisch alles für das Programm vorhanden ist ( ) Freunde für Polterabend einladen und Gästebuch und Goldstift besorgen 2 Wochen vorher Eheringe besorgen Tischordnung festlegen Tipp: Das Brautpaar sollte für alle gut sichtbar und zentral, aber nicht in der Mitte, innerhalb des Raumes sitzen. Dadurch wird der Weg zu einem Gespräch unkomplizierter und angenehmer für alle. Erst den Brauttisch, dann andere Tische platzieren. Auch Standorte für Geschenketisch, Buffet, Getränkeausgabe, Tanzfläche und DJ wollen geplant sein. Anzeige in der Tageszeitung aufgeben Alles abgeklärt für den Polterabend? Uhrzeit Altes Geschirr Achtung: Wenn Sie öffentlich einladen, z.b. über eine Zeitungsanzeige und jeder kommen darf, der sich angesprochen fühlt, ist diese Feier öffentlich und gilt somit bei der GEMA anzumelden. Daher laden Sie Ihre Gäste am besten persönlich ein (Anruf oder schriftlich). Dann ist die Feier nicht öffentlich. Bestellte Sachen kontrollieren: Tischkarten Hochzeitstorte Menü / Buffet endgültig besprechen 1 Woche vorher Ihr Hochzeits-DJ von buch-dein-dj.de meldet sich telefonisch bei Ihnen und bespricht den endgültigen Programm- und Musikablauf. 1-2 Tage vorher Evtl. Koffer / Handtasche der Braut für die Hochzeitsreise gepackt? Ringe und Papiere zurechtlegen

5 Am Hochzeitstag Friseur- und Kosmetiktermin wahrnehmen Notfall-Set für das Brautpaar nicht vergessen! (Schuhe, Blasenpflaster, Deo, Taschentücher, kleine Flasche Wasser ) und ganz wichtig: die Feier mit den Gästen in vollen Zügen genießen, viel tanzen und ihre Feier wird ein Erfolg! Nach der Hochzeitsfeier Hochzeitsreise Danksagungskarten verschicken In allen Dokumenten Namen ändern lassen Lohnsteuerkarte ändern Rechtzeitig informieren: Banken Versicherungen Arbeitgeber Rückmeldung/Feedback an: Partyservice DJ 2012 buch-dein-dj.de