CHECKLISTE FÜR HOCHZEITSFEIER. Übersicht. Nicole Künzle. Nicole Künzle Weddings Schulhausstrasse 10, 8489 Wildberg
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- Claudia Hedwig Lange
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1 CHECKLISTE FÜR HOCHZEITSFEIER Übersicht Nicole Künzle Nicole Künzle Weddings Schulhausstrasse 10, 8489 Wildberg
2 Checkliste für Hochzeitsvorbereitung Die folgende Checkliste ist für den (idealen) Zeitraum von zwölf Monaten ausgelegt. Wenn Sie Ihre Hochzeit innerhalb eines kürzeren Zeitraumes planen, beginnen Sie einfach am Anfang der Liste, und versuchen Sie, die anstehenden Aktionen so kurzfristig wie möglich in die Wege zu leiten. Ein Jahr im Voraus Falls sich die Eltern noch nicht kennen, ein Treffen arrangieren. Vertrag mit Wedding Planner abschliessen. Budget festlegen und Kostenverteilung (Kostenfaktoren sind: Apéro, Essen, Hochzeitskleid und Anzug, Ringe, Fotograf und Hochzeitsfilmer, Dekoration, Fahrzeugmiete, Kirche, Rahmenprogramm, Hochzeitsformalitäten, Musiker bzw. DJ, etc. sowie Trinkgelder) absprechen. Grösse, Stil, Ort und Umfang der Hochzeitsfeier (Rahmenprogramm, Unterhaltung, Ausflüge, etc.) festlegen. Gewünschtes Datum und Uhrzeit für die Hochzeit auswählen. Falls möglich, bereits Termin für die Ziviltrauung vereinbaren. Trauzeugen anfragen und Zeremonienmeister bestimmen (falls kein Wedding Planner beauftragt wurde). Einen Ordner erstellen für Ideen, Arbeitsblätter, Broschüren usw. Kirchen und Locations für Apéro und Feier besuchen und reservieren. Termin mit Pfarrer oder religionsunabhängigen Traumeister vereinbaren. Entwurf Gästeliste erstellen, um einen groben Überblick über die Anzahl der Apéro-Gäste und geladenen Gäste zu erhalten. (Denken Sie an Ihr Budget, wenn es um Gäste geht, die «unbedingt» eingeladen werden müssen und um Gäste, die Sie gerne einladen würden.) Restaurant bzw. Cateringunternehmen: Probeessen und Reservation bei Zufriedenheit (Achtung! Beliebte Orte sind teilweise schon ein Jahr im Voraus ausgebucht.) Hotelzimmer blockieren Reservation nach Anmeldung der Gäste (mit Hotel absprechen, meistens ½ Jahr im Voraus). Fotograf, Filmer und Musiker bzw. DJ buchen. Chauffeur, Leihwagen, Kutschen etc. buchen. Wählen Sie Ihre Hochzeitsbekleidung aus. Verschicken Sie Terminvormerkungskarten. Checkliste für Hochzeitsfeier_Übersicht.docx 1
3 Ein halbes Jahr im Voraus Polterabend organisieren. Buchen Sie einen Fototermin für die Einladungskarten und gestalten und versenden Sie diese. Beauftragen Sie einen Floristen (Brautstrauss, ev. Strauss Trauzeugin, Blumen-Anstecker Bräutigam und ev. Trauzeuge, Blumendekoration Kirche [Taufstein, Bänke, Eingangsbereich] oder Zeremonienlokal, sowie Blumendekoration Tische im Restaurant). Auswahl Musik für die Trauung (Lied Brauteinzug, Lied vor/nach der Trauung, Lied Kirchenauszug und ev. Zusätzliche Musikstücke oder gesungene Lieder auswählen). Reservation Hotelzimmer gemäss Anmeldung der Gäste (fragen Sie nach Gruppenrabatten). Besorgen Sie die Trauringe. Besorgen Sie die Kleider der Trauzeugin/Brautjungfern und der Blumenmädchen sowie für den Trauzeugen. Beginnen Sie mit der Planung der Hochzeitsreise (ev. neuer Pass oder Identitätskarte bestellen für nach der Heirat). Geschenk-Wunschliste zusammenstellen und verschicken oder im Internet publizieren. Mit dem Pfarrer oder dem Traumeister absprechen, wie die Trauung vollzogen werden soll. Festlegung der Kollekte. Drei Monate im Voraus Besorgen Sie alle vom Zivilstandesamt verlangten Unterlagen und vereinbaren Sie einen Termin für die Ehevorbereitung (Pässe und Schriftenempfangsschein mitnehmen). Menu und Weinauswahl sowie Ablauf Hochzeit mit Restaurant oder Caterer besprechen. Bestellung Hochzeitstorte (vorgängiges Probeessen nicht vergessen). Wenn Sie planen, ein eigenes Ehegelübte zu schreiben, fangen Sie jetzt damit an. Kostenrahmen überprüfen. Schuhe bestimmen und bereits ab und zu tragen um sie einzulaufen. Kosmetikerin und Coiffeur buchen (Probeschminken und Probefrisur machen lassen). Tischordnung anhand der angemeldeten Hochzeitsgäste bestimmen. Tischdekoration organisieren. Checkliste für Hochzeitsfeier_Übersicht.docx 2
4 Namenskarten entwerfen. Weitere Dekorationen für Kirche, Fahrzeuge, Kutschen etc. bestellen. Ist ein Ehevertrag vorgesehen? Lassen Sie sich von einem Notar beraten und schliessen Sie gegebenenfalls einen Ehevertrag ab. Zwei Wochen vor der Hochzeit Telefonisch oder persönlich mit allen Beteiligten (Firmen und Private) Rücksprache nehmen, ob alles in Ordnung ist, und ob die Rolle/Dienstleistung wie vorgesehen wahrgenommen werden kann. Falls Dienstleister (Musiker oder Lieferanten) bar bezahlt werden, Bargeld bereitstellen. Trinkgelder bereitstellen und/oder Geschenke kaufen. Hochzeitsbekleidung checken. Dokumente für Zivilstandesamt bereitlegen. Schreiben Sie Ihre Rede für die Hochzeitsfeier. Erstellen Sie eine Liste mit den Kontaktinformationen aller Lieferanten und Dienstleister für die Hochzeitsfeier. Legen Sie die Räumlichkeiten für das Styling der Braut und des Bräutigams am Hochzeitstag fest. Kosmetikbehandlung, und Manicure/Pedicure. Checkliste für Hochzeitsfeier_Übersicht.docx 3
5 Hochzeitstag Coiffeur, Make-up, etc. Stellen Sie folgendes zusammen: Etwas Altes Symbolisiert die Zugehörigkeit zur Familie und zur Herkunft. Etwas Neues Symbolisiert Optimismus und die Hoffnung auf ein gutes Leben. Etwas Geliehenes Einen Gegenstand von einer glücklich verheirateten Freundin oder einem Familienmitglied. Etwas Blaues Steht für Liebe und Treue. Nach der Hochzeit Dankeskarten verschicken. Bilder verschicken oder online publizieren. Hochzeitsalbum bestellen. Namensänderungen bei Bank, Versicherungen, Strassenverkehrsamt etc. vornehmen. Neuer Reisepass oder Identitätskarte bestellen. Rechnungen der Feierlichkeiten begleichen. Checkliste für Hochzeitsfeier_Übersicht.docx 4
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