Checkliste Hochzeitsplanung

Transkript

1 9 bis 12 Monate vor der Hochzeit Checkliste Hochzeitsplanung Ein Datum für die Hochzeit festlegen Terminabsprache mit Familie und Trauzeugen Standesamt & Kirche festlegen Urlaub für die heiße Phase vor der Hochzeit & für evtl. Honeymoon einreichen Wie viel darf die Hochzeit kosten? Budget festlegen Wo soll gefeiert werden? Locations sind oftmals ein Jahr & länger im Voraus gebucht Wie soll der Ablauf der Hochzeit sein, was möchten Sie unbedingt dabei haben? Eventuell Termin mit einem Hochzeitsplaner vereinbaren? Die Residenz am Festspielhaus berät Sie gerne bei allen Fragen rund um Ihre Hochzeit.

2 Ideen und Anregungen auf einer Hochzeitsmesse sammeln. (Diese finden allgemein am Anfang des Jahres statt) Vorläufige Gästeliste erstellen 6 Monate vor der Hochzeit Brautkleid & Anzug aussuchen Outfit für das Standesamt aussuchen Unterlagen für das Standesamt (Personalausweis bzw. Reisepass, Abstammungsurkunde, Aufenthaltsbescheinigung, ggfls. Nachweis über akademischen Grad) Anmeldung der Hochzeit beim Standesamt Termin für Kirchliche Trauung mit dem Pfarrer vereinbaren (Alle vereinbarten Termine bestätigen lassen) Auswählen aus den eingeholten Angeboten von Caterer, Fotografen, Bands & DJ Probeessen mit dem Hotel oder Caterer vereinbaren Menüauswahl Hotelzimmer für Gäste unverbindlich reservieren

3 Druck-Besprechung von: Einladungskarten, Antwortkarten, Menükarten, Tischkarten, Danksagungskarten Gästeliste abschließend festlegen & Save-the-Date Karten verschicken, damit sich die Gäste den Termin schon mal reservieren können Eventuelle Hochzeitsreise planen 4 Monate vor der Hochzeit Eheringe aussuchen und bestellen Einige Dienstleistungen noch nicht gebucht? Dann los: Florist, Dekoration, Fotograf, Videofilmer, Künstler, Hochzeitsfahrzeug, Kinderbetreuung? Tanzkurs buchen oder einen Crash-Kurs vor der Hochzeit belegen 3 Monate vor der Hochzeit Standesamt: Aufgebot bestellen Den kirchlichen Ablauf mit dem Pfarrer besprechen

4 Den Ablauf am Tag der Hochzeit festlegen Geschenke aussuchen und Hochzeitstisch bei erstellen Evtl. Hochzeitshomepage mit allen Informationen rund um die Hochzeit erstellen (Ort, Datum, Programmablauf, Geschenkeliste, Hotels & Übernachtungsmöglichkeiten, Anfahrt, Ansprechpartner für Fragen) Einladungen & Antwortkarten drucken (inkl. Informationen zu ihrer Geschenkeliste) & zeitnah Verschicken der Einladungskarten 2 Monate vor der Hochzeit Gäste, von denen Sie noch keine Nachricht erhalten haben kontaktieren Liste mit Zu- und Absagen erstellen Hotelzimmer für Gäste reservieren & bestätigen lassen

5 Evtl. Gestaltung eines Ehevertrages besprechen & Notar aufsuchen Hochzeitsoutfit anprobieren & letzte Änderungen machen lassen Mit Friseur & Visagist Termin für die Probefrisur & Make-up vereinbaren Hochzeitstorte bestellen & evtl. kleine Kuchenschachteln für die Hochzeitsgäste einplanen. (ein Stück von der Torte mit nach Hause nehmen). 1 Monate vor der Hochzeit Termine für Beautybehandlungen machen: Kosmetik, Massage, Waxen, Maniküre, Pediküre Hochzeitsgarderobe noch mal anprobieren, passt noch alles? Florist kontaktieren & Brautstrauß, Tisch- Kirchen- und Autodekoration bestellen Organisation von Abläufen mit Caterer bzw. Hotel, Familie & Trauzeugen Menükarten, Tischkarten, Danksagungskarten drucken lassen Die Tischordnung festlegen

6 Eheringe abholen Bei Namensänderung Mitteilung an: Banken, Versicherungen, Personalausweis, Führerschein Überprüfen Sie Ihren Geschenketisch, ist noch genug Auswahl für Ihre Gäste vorhanden? 2 Wochen vor der Hochzeit Transporte festlegen Besprechen sie mit dem Fotografen, welche Motive Sie unbedingt dabei haben wollen Lassen Sie auch die Band/DJ wissen, welche Musiktitel auf keinen Fall fehlen dürfen Laufen Sie Ihre Schuhe ein! Trauzeugin mit Notfallutensilien ausstaffieren (Aspirin, Fleckenstift, Taschentücher, Pflaster, Ersatzstrumpfhose, Traubenzucker, Nagelfeile) Bereiten Sie eine kleine Begrüßungs- und Danksagungsrede vor Laut Brauch ist es üblich etwas blaues, geliehenes, neues und gebrauchtes am Tag der Hochzeit zu tragen

7 1 Woche vor der Hochzeit Beauty-Behandlungen wie Kosmetikerin, Massagen, Waxen, Haare färben, Pediküre Dem Caterer/ Hotel die endgültige Anzahl der Gäste mitteilen und auf Vegetarier oder Allergiker hinweisen. An dieser Stelle auch die Tisch- und Menükarten übergeben. Für den Sektempfang zusätzliche Gäste einplanen. Änderungen unverzüglich den betroffenen Personen und Firmen mitteilen Alle Unterlagen für die Hochzeitsreise bereitlegen Gagen für die Künstler & Trinkgelder für Servicekräfte vorbereiten 2 Tage vor der Hochzeit Maniküre Accessoires raussuchen Brautkleid und Anzug luftig aufhängen Eheringe bereitlegen

8 Brauthandtasche bereitlegen Für die Kirche die Ehebescheinigung nicht vergessen. 1 Tag vor der Hochzeit Wenn Sie heute nicht standesamtlich heiraten, dann machen Sie sich einen schönen Tag ganz in Ruhe mit Ihrem Liebsten. Nach der Hochzeit Für Geschenke & Glückwünsche bedanken Danksagungskarten verschicken