Checkliste H ochzeitsplanung

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1 Checkliste H ochzeitsplanung 9 bis 12 M onate vor der H ochzeit E in D atum für die H ochzeit festlegen Term inabsprache m it F am ilie und Trauzeugen Standesam t & K irche festlegen U rlaub für die heiße Phase vor der H ochzeit & für evtl. H oneym oon einreichen W ie viel darf die H ochzeit kosten? B udget festlegen W o soll gefeiert w erden? L ocations sind oftm als ein Jahr & länger im V oraus gebucht

2 W ie soll der A blauf der H ochzeit sein, w as m öchten Sie unbedingt dabei haben? E ventuell Term in m it einem H ochzeitsplaner vereinbaren? D as R esidenz H otel am F estspielhaus berät Sie gerne bei allen F ragen rund um Ihre H ochzeit. D ie H ochzeitssuite ist bei einer F eier im R esidenz H otel kostenfrei. Ideen und A nregungen auf einer H ochzeitsm esse sam m eln. (D iese finden allgem ein am A nfang des Jahres statt) V orläufige G ästeliste erstellen 6 M onate vor der H ochzeit B rautkleid & A nzug aussuchen O utfit für das Standesam t aussuchen U nterlagen für das Standesam t (Personalausw eis bzw. R eisepass, A bstam m ungsurkunde, A ufenthaltsbescheinigung, ggfls. N achw eis über akadem ischen G rad) A nm eldung der H ochzeit beim Standesam t Term in für K irchliche Trauung m it dem Pfarrer vereinbaren (A lle vereinbarten Term ine bestätigen lassen)

3 A usw ählen aus den eingeholten A ngeboten von Caterer, F otografen, B ands & D J Probeessen m it dem H otel oder Caterer vereinbaren M enüausw ahl H otelzim m er für G äste unverbindlich reservieren D ruck-b esprechung von: E inladungskarten, A ntw ortkarten, M enükarten, Tischkarten, D anksagungskarten G ästeliste abschließend festlegen & Save-the-D ate K arten verschicken, dam it sich die G äste den Term in schon m al reservieren können E ventuelle H ochzeitsreise planen 4 M onate vor der H ochzeit E heringe aussuchen und bestellen E inige D ienstleistungen noch nicht gebucht? D ann los: F lorist, D ekoration, F otograf, V ideofilm er, K ünstler, H ochzeitsfahrzeug, K inderbetreuung? Tanzkurs buchen oder einen Crash-K urs vor der H ochzeit belegen

4 3 M onate vor der H ochzeit Standesam t: A ufgebot bestellen D en kirchlichen A blauf m it dem Pfarrer besprechen D en A blauf am Tag der H ochzeit festlegen G eschenke aussuchen und H ochzeitstisch bei erstellen E vtl. H ochzeitshom epage m it allen Inform ationen rund um die H ochzeit erstellen (O rt, D atum, Program m ablauf, G eschenkeliste, H otels & Ü bernachtungsm öglichkeiten, A nfahrt, A nsprechpartner für F ragen) E inladungen & A ntw ortkarten drucken (inkl. Inform ationen zu ihrer G eschenkeliste) & zeitnah V erschicken der E inladungskarten 2 M onate vor der H ochzeit G äste, von denen Sie noch keine N achricht erhalten haben kontaktieren

5 L iste m it Z u- und A bsagen erstellen H otelzim m er für G äste reservieren & bestätigen lassen E vtl. G estaltung eines E hevertrages besprechen & N otar aufsuchen H ochzeitsoutfit anprobieren & letzte Ä nderungen m achen lassen M it F riseur & V isagist Term in für die Probefrisur & M ake-up vereinbaren H ochzeitstorte bestellen & evtl. kleine K uchenschachteln für die H ochzeitsgäste einplanen. (ein Stück von der Torte m it nach H ause nehm en). 1 M onate vor der H ochzeit Term ine für B eautybehandlungen m achen: K osm etik, M assage, W axen, M aniküre, Pediküre H ochzeitsgarderobe noch m al anprobieren, passt noch alles? F lorist kontaktieren & B rautstrauß, Tisch- K irchen- und A utodekoration bestellen O rganisation von A bläufen m it Caterer bzw. H otel, F am ilie & Trauzeugen

6 M enükarten, Tischkarten, D anksagungskarten drucken lassen D ie Tischordnung festlegen E heringe abholen B ei N am ensänderung M itteilung an: B anken, V ersicherungen, Personalausw eis, F ührerschein Ü berprüfen Sie Ihren G eschenketisch, ist noch genug A usw ahl für Ihre G äste vorhanden? 2 W ochen vor der H ochzeit Transporte festlegen B esprechen sie m it dem F otografen, w elche M otive Sie unbedingt dabei haben w ollen L assen Sie auch die B and/d J w issen, w elche M usiktitel auf keinen F all fehlen dürfen L aufen Sie Ihre Schuhe ein! Trauzeugin m it N otfallutensilien ausstaffieren (A spirin, F leckenstift, Taschentücher, Pflaster, E rsatzstrum pfhose, Traubenzucker, N agelpfeile)

7 B ereiten Sie eine kleine B egrüßungs- und D anksagungsrede vor L aut B rauch ist es üblich etw as blaues, geliehenes, neues und gebrauchtes am Tag der H ochzeit zu tragen 1 W oche vor der H ochzeit B eauty-b ehandlungen w ie K osm etikerin, M assagen, W axen, H aare färben, Pediküre D em Caterer/ H otel die endgültige A nzahl der G äste m itteilen und auf V egetarier oder A llergiker hinw eisen. A n dieser Stelle auch die Tisch- und M enükarten übergeben. F ür den Sektem pfang zusätzliche G äste einplanen. Ä nderungen unverzüglich den betroffenen Personen und F irm en m itteilen A lle U nterlagen für die H ochzeitsreise bereitlegen G agen für die K ünstler & Trinkgelder für Servicekräfte vorbereiten 2 T age vor der H ochzeit M aniküre A ccessoires raussuchen

8 B rautkleid und A nzug luftig aufhängen E heringe bereitlegen B rauthandtasche bereitlegen F ür die K irche die E hebescheinigung nicht vergessen. 1 T ag vor der H ochzeit W enn Sie heute nicht standesam tlich heiraten, dann m achen Sie sich einen schönen Tag ganz in R uhe m it Ihrem L iebsten. N ach der H ochzeit F ür G eschenke & G lückw ünsche bedanken D anksagungskarten verschicken R esidenz H otel am F estspielhaus Josef-W ulff-str. 75, R ecklinghausen info@ residenz-recklinghausen.de w w w.residenz-recklinghausen.de A nsprechpartner für Ihre H ochzeitsfeier: F rau Irina B etz F rau A ndrea B raun F rau Sarah H agem ann Tel.: ( ) / -904