Stimmen Sie Ihre Gästeliste final ab. Sie ist Kernstück und Grundlage für viele

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Katrin Otto
vor 6 Jahren
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1 CHECKLISTE HOCHZEITSPLANUNG Monate vorher Legen Sie das Hochzeitsdatum fest. Einigen Sie sich mit Ihrem Partner auf einen festlichen Rahmen der Hochzeit.! Stellen Sie die vorläufige Gästeliste zusammen. Entscheiden Sie, ob Sie eine weltliche oder kirchliche Trauung wünschen. Klären Sie das Budget für das große Fest, und ggf. die Flitterwochen, und stellen Sie einen groben Kostenplan auf. Holen Sie bei verschiedenen Dienstleistern Angebote ein. Holen Sie erste Informationen über mögliche Locations für die Feier ein. Optionieren Sie Ihre gewünschte Location. Wenn gewünscht: Kontaktieren Sie jetzt bereits einen Wedding Planner für eine Erstberatung oder bitten Sie eine vertraute, kompetente Person aus Ihrem Freundes-/Familienkreis um Unterstützung. Wieder total en vogue: Organisieren Sie eine Verlobungsfeier oder ein Verlobungs-Essen in kleinem Rahmen Monate vorher Stimmen Sie Ihre Gästeliste final ab. Sie ist Kernstück und Grundlage für viele weitere Entscheidungen in der Hochzeitsplanung. Sprechen Sie Ihre gewünschten Trauzeugen und Brautjungfern an. Buchen Sie die Location für die Hochzeitsfeier. Prüfen Sie Ihren Termin mit dem Standesamt sowie Pfarramt, wenn gewünscht, und vereinbaren ihn fest. Wichtig: Die ganz besonderen Standesämter haben sehr lange Wartelisten, teils mehr als 12 Monate, deshalb optionieren Sie sehr frühzeitig! Sollten Sie ausschließlich standesamtlich heiraten, wird es persönlicher, wenn Sie den Standesbeamten für eine Trauung außerhalb der Behörde an einem selbst gewählten Ort buchen. Recherchieren Sie Unterkünfte für die Gäste, sofern nicht bereits mit der Location abgedeckt. Optionieren Sie Zimmerkontingente. Handeln Sie Sonderkonditionen für Ihre Gäste aus. Suchen Sie nach einem passenden Hochzeitsredner. Sammeln Sie die Adressen der Gäste. Gestalten Sie die Save-the-Date-Karten und versenden Sie sie. Arbeiten Sie Ihr Hochzeitskonzept aus, ggf. gemeinsam mit einem Wedding Planner. Gibt es ein Motto? Ein bestimmtes Farbkonzept? Stellen Sie FINE WEDDINGS & PARTIES by NADINE METGENBERG 1

2 Moodbaords zusammen. Ob Sie Ideen digital bei Pinterest sammeln oder analog alles in ein eigens gestaltetes Buch kleben Sie werden schnell merken, welcher Stil Ihnen gefällt. Recherchieren Sie Fotograf, Make-up Artist und Musik für das Fest und optionieren Sie die gewünschten Dienstleister Monate vorher Finalisieren Sie Ihr Hochzeitskonzept. Organisieren Sie alle Unterlagen für die Trauung (Taufschein bei kirchlicher Trauung). Gestalten Sie Ihre Hochzeitseinladungen. Highlight: Die Briefmarke mit dem Hochzeitslogo oder einem Foto des Brautpaars. Beginnen Sie spätestens jetzt mit der Suche nach dem Brautkleid. (Das haben Sie eh längst, wissen wir J) Legen Sie den Anprobe-Termin für das Brautkleid mit Freundinnen in Ihrem Wunsch-Laden fest, damit er Ihnen allein zur Verfügung steht. Probieren Sie alle Kleider an, bis Ihnen der Kopf schwirrt. Trinken Sie knackig kalten Champagner dazu! Vereinbaren Sie eine Probesitzung bei Hair & Make-up Artists. Buchen Sie Ihren Hair & Make-up Artist-Favourite. Buchen Sie Fotograf und Musik. 6-9 Monate vorher Wählen Sie die Blumenkinder aus und sprechen Sie und mit den Eltern. Bestellen Sie die Kleider für die Blumenkinder und Brautjungfern. Geben Sie die Hochzeitseinladungen in den Druck. Kleiden Sie den Bräutigam ein. J Passen Sie Ihre Budgetplanung an. Planen und buchen Sie Ihre Flitterwochen. Beantragen Sie ggf. Sonderurlaub beim Arbeitgeber. Bereiten Sie die Hochzeitsreise vor: Checken Sie die Gültigkeit des Reisepasses und klären notwendige Impfungen ab. 3-6 Monate vorher Versenden Sie Ihre Einladungskarten mit RSVP. Einigen Sie sich auf den/die Nachnamen nach der Eheschließung. Sprechen Sie die Menüplanung für die Hochzeitsfeier ab. Kontaktieren Sie Floristen, lassen Sie sich Arbeiten zeigen. Buchen Sie. Legen Sie eine Geschenke-Wunschliste an. Überprüfen Sie zwischendurch Ihren Budgetplan und passen ihn ggf. an. FINE WEDDINGS & PARTIES by NADINE METGENBERG 2

3 2-3 Monate vorher Vereinbaren Sie das Traugespräch mit dem Pfarrer bzw. ein Detailgespräch mit dem freien Redner. Legen Sie Lieder, Sprüche, Lesungen, Musik fest. Wählen Sie die Trauringe aus und lassen Sie die Ringe gravieren. Geben Sie die Drucksachen wie Tisch- und Menükarten in Auftrag. Wählen Sie die Blumendekoration samt Brautstrauß aus. Besorgen Sie Brautschuhe, Dessous, Strumpfhosen (inklusive Ersatz). Vereinbaren Sie ein Probeessen für das Hochzeitsmenü. Wählen Sie den passenden Konditor für Ihre Hochzeitstorte aus. Dokumentieren Sie die aktuellen Zusagen der eingeladenen Gäste. Belegen Sie bei Bedarf noch einen Tanzkurs für Brautpaare. Legen Sie eine Hochzeitswebsite mit persönlichen Worten, Informationen rund ums Fest (Anreise, Unterbringung, Ablauf), ggf. mit Geschenke- Wunschliste, an. Diese kann vor und nach der Hochzeit ständig aktualisiert werden. Und, Sie wissen ja: Den Blick aufs Budget nicht vergessen. 4 Wochen vorher Stimmen Sie die Tischdekoration mit der Location ab und schaffen Sie ggf. eigene Wunschdeko an. Bestellen Sie die Hochzeitstorte. Updaten Sie Ihre Gästeliste. Planen Sie die Sitzordnung für die Feier. Organisieren Sie eine Kinderbetreuung für die Zeit während der Trauung und/oder Feier. Organisieren Sie Streukörbe und kleine Geschenke für die Blumenkinder. Planen Sie einen Polterabend im kleinen Rahmen. Erstellen Sie das Hochzeitsprogramm und geben es in Druck. Holen Sie Brautkleid und Ringe ab. 2 Wochen vorher Legen Sie nun den genauen Ablauf des Tages fest. Klären Sie, wer die Deko kontrolliert, die Blumenkinder betreut, sich um angereiste Gäste und unvorhergesehene Dinge kümmert etc. Halten Sie finale Absprache mit dem Restaurant oder Cateringservice (genaue Gästezahl, Sitzordnung, Anzahl der Vegetarier und Veganer etc.) Tragen Sie Ihre Brautschuhe in der Wohnung Probe. Halten Sie Rücksprache mit Fotograf, Konditor, Hair & Make-up Artist, Florist, FINE WEDDINGS & PARTIES by NADINE METGENBERG 3

Musiker etc. Überdenken Sie noch einmal Ihre Sitzordnung: Sitzen Ex-Partner zusammen? Hat jeder Tisch genug Unterhalter? Sitzen Singles allein unter Paaren?

Rechnen Sie jederzeit mit Junggesellenabschieden... 1 Woche vorher Probieren Sie das Hochzeitskleid und den Anzug noch mal an und lassen Sie diese notfalls ändern.

4 Musiker etc. Überdenken Sie noch einmal Ihre Sitzordnung: Sitzen Ex-Partner zusammen? Hat jeder Tisch genug Unterhalter? Sitzen Singles allein unter Paaren? Vereinbaren Sie einen Friseurtermin für Ihren Bräutigam. Organisieren Sie einen Maniküre-Termin kurz vor der Hochzeit. Laufen Sie mit den Blumenkindern Probe. Rechnen Sie jederzeit mit Junggesellenabschieden... 1 Woche vorher Probieren Sie das Hochzeitskleid und den Anzug noch mal an und lassen Sie diese notfalls ändern. Nehmen Sie den Termin zur Maniküre / Pediküre wahr. Gehen Sie ggf. zum Waxing. Gönnen Sie sich etwas Entspannendes wie eine Massage. Erledigen Sie Besorgungen für die Flitterwochen und beginnen schon mal das Packen. Legen Sie ein Büchlein an, in dem Sie eine Geschenkeliste führen. Damit können Sie nach der Hochzeit persönliche Danksagungen formulieren. 1 Tag vorher Legen Sie Ihre Kleidung zurecht. Besprechen Sie noch einmal gemeinsam den Tagesablauf. Bereiten Sie ein Täschchen mit Ersatzstrumpfhose, Puder, Kleingeld, Taschentüchern vor. Legen Sie Ringe und Papiere bereit. Gehen Sie früh ins Bett, eventuell getrennt... DER GROSSE TAG Nehmen Sie den Termin mit Ihrem Hair- & Make-up Artist wahr. Lassen Sie die Blumen abholen. Sind die Ringe wirklich eingesteckt? Durchatmen! Heiraten! DANACH Begleichen Sie die Rechnungen. Packen Sie die Geschenke aus und notieren Sie diese in Ihrer Geschenkliste für die Danksagungen. Sichten Sie Ihre Hochzeitsfotos und lassen Sie sie ggf. bearbeiten. FINE WEDDINGS & PARTIES by NADINE METGENBERG 4

5 Teilen Sie ggf. Ihre Namensänderung mit (Arbeitgeber, Finanzamt, Steuerberater, Vermieter, Bank, Post, Versicherungen, Clubs, Vereine, Telefonanbieter, Stromanbieter) und gegebenenfalls neue Dokumente beantragen (Ausweis, Reisepass, Führerschein, KFZ Zulassung, Kreditkarten, EC-Karten, Namensschilder an der Haustüre). Besorgen Sie Dankeschön-Geschenke für Ihre Trauzeugen. Legen Sie ein Bilderalbum zur Hochzeit an, ggf. auch online für Ihre Gäste und Freunde. Trash the Dress: Vereinbaren Sie ein After Wedding Shooting. Gestalten Sie Dankeskarten und lassen diese drucken. Versenden Sie Ihre Danksagungen nicht nur an Gäste, sondern auch an Ihre Dienstleister und sonstige Gratulanten. Schwelgen Sie in Erinnerungen. Genießen Sie Ihre Flitterwochen! FINE WEDDINGS & PARTIES by NADINE METGENBERG 5

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