Die Business-Software für NORDWEST-Handelspartner mit bis zu fünf Anwendern

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1 Die Business-Software für NORDWEST-Handelspartner mit bis zu fünf Anwendern

2 Wir stellen vor enventa smart&easy wurde speziell für den Einsatz bei NORDWEST-Handelspartnern mit bis zu fünf Anwendern entwickelt und ist durch den Betrieb in einem Rechenzentrum kostengünstig mit monatlichen Nutzungsraten zu betreiben. Im Vordergrund stehen dabei die Handhabung der alltäglichen Geschäftsprozesse in den Bereichen Einkauf, Verkauf, Kontaktverwaltung und Lager. Einkauf Verkauf Lager Seit einigen Jahren erleben wir, wie sich durch die Digitalisierung etablierte Marktstrukturen radikal wandeln. Gewohnheiten und Erwartungen ändern sich und das hat Einfluss auf das Kaufverhalten: Kunden wünschen Informationen zu jeder Zeit, Bestellmöglichkeiten nach Feierabend und erwarten zuverlässige Lieferungen. Verkauf findet zunehmend online statt dies bietet eine große Chance für Unternehmen, die bereit sind, diesem Markt modern aufgestellt zu begegnen. Kontaktverwaltung (belegbasiert) Nissen & Velten ist der etablierte Software-Hersteller in der PVH-Branche und bereits seit über 25 Jahren erfolgreich auf dem Markt. Anwender schätzen die Zukunftsfähigkeit und Skalierbarkeit der Software und damit die sichere Investition in Wachstum und Wettbewerbsfähigkeit. Geschäftsprozesse werden nachvollziehbar, Absatzzahlen planbar. Durch aufeinander abgestimmte Abläufe gewinnt Ihr Unternehmen an Transparenz und Zeit. Stets aktuelle Daten und zuverlässige Lieferansagen sorgen für zufriedene Kunden. 2

3 IHRE VORTEILE: Passgenau für die Anforderungen von Unternehmen mit bis zu fünf Anwendern Geringe Anschaffungskosten Preisgünstige, verlässliche monatliche Nutzungsrate Digitale Anbindung an die NORDWEST Handel AG Einfache Abwicklung von Geschäftsprozessen Schnelle und flexible Reaktion auf Marktveränderungen Betrieb im Rechenzentrum minimale Infrastruktur notwendig 3

4 Arbeitsabläufe enventa ERP & NORDWEST erleichtern Ihre Arbeitsabläufe Situation: Ein Kunde möchte ein Präzisionswerkzeug bei Ihnen bestellen, das nicht vorrätig ist. KUNDENANFRAGE Sie stellen eine Preis- und Verfügbarkeitsabfrage des Artikels im System inkl. Online-Abfrage im NORDWEST-Sortiment. Sie erstellen eine Auftragsbestätigung für den Kunden. BESTELLUNG bei der NORDWEST Handel AG Sie entscheiden, ob in Ihr Ladengeschäft oder DIREKT ZUM KUNDEN geliefert werden soll. Sie erstellen eine auftragsbezogene Bestellung bei NORDWEST via EDI. Die Bestellbestätigung der NW wird automatisch verbucht. NORDWEST übermittelt Ihnen ein elektronisches Lieferavis inkl. Trackingnummer. Sie erhalten eine elektronische Rechnung / Invoice durch NORDWEST. LIEFERUNG ZU IHNEN Ware wird von Ihnen geprüft. Ihr Wareneingang nimmt eine Zubuchung im Lager vor. Sie kommissionieren die gelieferte Ware und enventa erzeugt eine Packliste und einen Lieferschein. LIEFERUNG ZU IHREM KUNDEN Lieferung DIREKT von NORDWEST zu Ihrem Kunden, auf Wunsch mit Ihrem Logo und Lieferschein. AUSLIEFERUNG/RECHNUNG Sie erstellen das Rechnungsdokument. Ware wird vom Kunden abgeholt oder an ihn versendet. RECHNUNG AN IHREN KUNDEN Sie erstellen das Rechnungsdokument und versenden es per Post oder an Ihren Kunden. 4

5 Funktionen und Vorteile Stammdatenverwaltung Kunden, Lieferanten, Artikel: Zugriff auf Kunden, Lieferanten und Artikeldaten in Sekundenschnelle. Abbildung der Einkaufsprozesse durch einfache Disposition. Von der Anfrage bis zur Bestellung ist alles transparent dokumentiert und abwickelbar. Abbildung des Verkaufsprozesses = Transparenz vom Angebot, über Auftrag, Packschein, Lieferschein bis hin zur Rechnung. Verwaltung eines Lagers Erhalten Sie Antworten auf Fragen, wie: Ist der Artikel am Lager? Wieviel Stück sind noch da? Wurde schon nachbestellt? Wann wird der bestellte Artikel geliefert? DATEV-Schnittstelle Übergabe des Rechnungseingangs und des Rechnungsausgangs an den Steuerberater. Einfache Kontaktverwaltungsfunktionen auf Kunden und Lieferanten-Seite Mit Belegen dokumentierte Vorgänge wie Bestellung, Auslieferung, Rechnung, Mahnung usw. sind in der Kunden- bzw. Lieferanten-Historie abgegelgt und jederzeit nachvollziehbar. Verwaltung von Rahmenaufträgen Vereinbarte Liefermengen, Preise und Termine werden in enventa dokumentiert und die betroffenen Artikel entsprechend disponiert. Der Erfüllungsgrad eines Rahmenauftrags kann nachvollzogen werden. Einfache, kundenindividuelle Preisfindung Handwerker Schulz hat einen anderen Preis ausgehandelt als Handwerker Müller? Mit enventa smart&easy behalten Sie den Überblick und rechnen korrekt ab. Einfache Retourenverwaltung Rücksendungen werden do ku - mentiert, Belastungen erstellt und Neubestellungen direkt aus der Retourenmaske möglich. Wiedervorlagen informieren und erinnern Ihre Mitarbeiter an offene Aufgaben. Auswertungen (Einkauf, Verkauf, Lager) Erhalten Sie bspw. eine Statistik über Renner und Penner in Ihrem Sortiment. Nutzen Sie diese Zahlen für eine kundenorientierte Sortimentsgestaltung und kostenbewusste Lagerführung. Inventurerfassungslisten erleichtern die Erfassung und Dokumentation bei der jährlichen Inventur. 5

6 Nutzerfreundliche Oberflächen Direkter Zugriff auf Ihre Wiedervorlagen und auf zuletzt bearbeitete Vorgänge sowie Anzeige von eingehenden Anrufen mit Kontaktinformation. Parallele Bearbeitung verschiedener Vorgänge 6

7 Sie benötigen im Verkaufsgespräch tiefergehende Informationen zum Kunden? Kein Problem, diese sind nur einen Klick entfernt! Ihre direkte Verbindung in den Kundenstamm: 7

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9 Verbindung zur NORDWEST Handel AG Schnell, unbürokratisch und transparent Stets aktuelle Artikeldaten Alle Artikeldaten der NORDWEST Handel AG stehen Ihnen über enventa smart&easy zur Verfügung mit Konditionen, Bildern und Skizzen. Voraussetzung ist ein gültiger Datennutzungsvertrag. Schwere Papierkataloge wälzen war gestern Mit der Anbindung an das NORDWEST-Datenportal bieten Sie Ihren Kunden tausende Artikel in Millisekunden auf rufbar. Verkaufen Sie aus einem breiten Sortiment auch Artikel, die nicht in Ihrem Lager liegen oder die nicht zu Ihrem Hauptkern sortiment zählen. Informieren Sie Ihre Kunden sofort und kompetent über aktuelle Preise. Einfach bestellen sofort Bescheid wissen Bestellungen werden direkt zur NORDWEST Handel AG über mittelt, und Sie erhalten unmittelbare Rückmeldung! Über die Bestellbestätigung erfahren Sie sofort alles Wichtige über Liefertermine und mögliche Abweichungen. Wareneingangsprüfung in Sekunden Trifft Ware der NORDWEST Handel AG in Ihrem Lager ein, holen Sie sich dazu einfach den elektronischen Lieferschein (Lieferavis) auf den Bildschirm. enventa smart&easy gleicht im Hintergrund die gelieferten Artikelpositionen mit den Positionen auf der da zugehörenden Bestellung ab und registriert die Ware als geliefert. Dies ermöglicht ein komfortables Rückstandsmanagement. Ruck Zuck geliefert! Von jedem Ort an jeden Ort Liefern Sie aus Ihrem Lager, dem der NORDWEST Handel AG oder aus dem Lager anderer Lieferanten. 9

10 Eingebettet in enventa smart&easy Die Anbindung an die NORDWEST Handel AG Belegloser, firmenübergreifender Austausch Kommunizieren Sie schnell, unkompliziert und papierlos! Die Schnittstelle zur NORDWEST Handel AG macht die Verbundkommunikation einfach und effizient der Zugang ist direkt aus der Programm-Oberfläche von enventa smart&easy gegeben. Import der Artikel aus den Katalogen der NORDWEST Handel AG Einfache Bestellungen via EDI Anbindung und Zugriff auf das Datenportal zu topaktuellen Artikeldaten Preis- und Verfügbarkeitsabfragen in Sekundenschnelle Anbindung an den NORDWEST eshop inkl. Warenkorbübernahme Abwicklung der Lieferung direkt zu Ihrem Kunden ab Lager der NORD- WEST Handel AG 10

11 NORDWEST eshop Nutzen Sie schon den eshop der NORDWEST für Ihren Verkauf? Im NORDWEST eshop ist bereits alles für Ihren Verkauf per Internet vorbereitet die Artikel sind eingeräumt", die Preise sind angebracht, die Kasse ist in Betrieb. Über der Ladentür ist ein freier Platz für Ihren Shop-Namen! Mit Ihrem Online-Shop können Ihre Kunden nun rund um die Uhr bei Ihnen bestellen inkl. der kundenindividuellen Preise und den Lagerverfügbarkeiten Ihres Lagers und dem Zentrallager von NORDWEST und mit enventa smart & easy sind Sie bestens vorbereitet! Die Warenkörbe werden direkt ins System importiert und die Bestellungen durchlaufen den regulären Bestellprozess. Mit den Auswertungsmöglichkeiten von enventa smart&easy sehen Sie dann auch gleich, wie gut Ihre Online-Verkäufe laufen. 11

12 Einfach starten mit niedrigen Investitionen Einmalige Einrichtungs- und Schulungskosten ,- (zzgl. Reisekosten und Spesen) Microsoft Rechenzentrum Amsterdam monatliche Nutzungsgebühr für ein bis fünf Anwender Dynamische Berechnung nach Infrastrukturnutzung und Datenvolumen. Erfahrungsgemäß zwischen 150,- und 200,- monatlich enventa smart&easy Nutzungsgebühr monatlich, je Anwender 84,- 12

13 Startpaket Physikalische Installation im Microsoft Rechenzentrum nach europäischen Datenschutzrichtlinien Parametrisierung vordefinierter Standardprozesse Verwendung der Standard-Reports (ohne Anpassung) Artikelimport der NORDWEST-Kataloge Einrichtung der Verbandskommunikation (Bestellung, Lagerabfrage, eshop) Unterstützung beim Echtstart Schulung der Standard-Prozesse Der Betrieb unter Microsoft Azure Windows Azure ist eine Cloud Computing-Software-Plattform, auf deren Basis Microsoft Anwendungen, Dienste und Speicherplatz in eigenen europäischen Rechenzentren, nach europäischen Datenschutzrichtlinien und hohen Sicherheitsstandards bereitstellt. Folgende Leistungen sind inkludiert: Windows Azure Nutzung Azure SQL 2014 (DB) Nutzung Hosting im Rechenzentrum in Amsterdam enventa smart&easy Monatliche Nutzungsgebühr 1-5 Anwender monatliche Nutzungsgebühr pro Anwender (Concurrent-User-Lizensierung: maximal fünf verschiedene, nicht namentlich festgelegte Anwender können gleichzeitig mit der Software arbeiten) Abrechnung pro Quartal 36 Monate Mindestlaufzeit mit automatischer 12-monatiger Verlängerung Kündigungsfrist drei Monate zum Laufzeitende automatische Updates und Service-Releases 13

14 Wir sind für Sie da Optionale Leistungen Formularanpassungen Import von weiteren Daten (Lieferanten, Kunden, Artikel außerhalb der NORD- WEST, Bewegungsdaten) Einrichtung einer PROCATO-Anbindung Einrichtung einer nexmart-anbindung Ihr Unternehmen wächst? enventa ERP wächst mit! Bei mehr als fünf Anwendern können Sie auf die Vollversion upgraden. Fragen Sie bei uns an! Support Ticketaufgaben an den Support via oder über das Ticketportal Telefonische Hilfestellung bei Parametrisierung und Bedienunterstützung (Einzelabrechnung nach Bearbeitungszeit, 30 /je angefangene 15 Min.) Prozessberatung und -optimierung nach Aufwand 14

15 Empfohlener Softwarepartner der NORDWEST Handel AG: Die Nissen & Velten Software GmbH Die Nissen & Velten Software GmbH steht seit über 25 Jahren für innovative Unternehmenssoftware für den Mittelstand. Das inhabergeführte Softwarehaus mit Hauptsitz in Stockach (Kreis Konstanz) und Standorten in Kassel und Osnabrück beschäftigt 75 Mitarbeiter. Dazu kommt der Verbund der 20 enventa-partner in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Nissen & Velten versteht sich als Lösungspartner auf Augenhöhe, der stets ein offenes Ohr für die Belange seiner Kunden hat, um die Zusammenarbeit für beide Seiten gewinnbringend zu gestalten. 15

16 Weitere Informationen unter: NORDWEST Handel AG Berliner Straße D Hagen Hotline: +49 (23 31) Fax: +49 (23 31) Nissen & Velten Software GmbH Goethestraße 33 D Stockach Telefon: +49 (77 71) Fax: +49 (77 71) Änderungen und Irrtümer vorbehalten Nissen & Velten Software GmbH 2016, Bildrechte: Nissen & Velten, fotolia.de, istock.com