eprocurement Bausteine im eshop E-Business, Digitalisierung Bremen

Transkript

1 eprocurement Bausteine im eshop E-Business, Digitalisierung Bremen

2 eprocurement Bausteine Favoriten Sortiments- & Benutzersichten Einkäuferverwaltung Ihre Artikelnummern Kostenstellenverwaltung Scanneranbindung Kostenstellenverwaltung inkl. Budget Ihre Individualartikel Genehmigungsworkflow OCI-Schnittstelle

3 Favoriten ANFORDERUNG Sie bestellen regelmäßig Artikel die gleichen Artikel? Sie haben bestimmte Artikel für bestimmte Bereiche oder Maschinen? Sie möchten diese Artikel nicht ständig im Shop suchen?

4 Favoriten LÖSUNG & VORTEILE Favoritenlisten Wir legen für Sie Favoritenlisten an mit den wichtigsten Artikeln Sie können diese ebenfalls bearbeiten Ihre Vorteile: schnelleres Finden von Artikeln regelmäßige Warenkörbe können gespeichert werden

5 Favoriten

6 Favoriten

7 Einkäuferverwaltung PROBLEM Wer darf in Ihrem Unternehmen wie bestellen? (telefonisch, Online-Shop, Vertreter-Besuche, etc.) Werden diese Prozesse immer eingehalten?

8 Einkäuferverwaltung LÖSUNG & VORTEILE eprocurement mit Einkäuferverwaltung Identifizieren Sie Ihre Besteller! Wir legen diese im Online-Shop an! Sie haben die Transparenz, wer was wann bestellt hat! Sie können jederzeit Änderungen vornehmen! Ihre Vorteile: Klare Definition der Besteller keine unkontrollierten Bestellungen einheitlicher Bestellvorgang

9 Einkäuferverwaltung

10 Kostenstellenverwaltung PROBLEM Welcher Bereich beschafft wie viel Material? Können Sie die Beschaffungen nachvollziehen oder eher nicht?

11 Kostenstellenverwaltung LÖSUNG & VORTEILE eprocurement mit Kostenstellenverwaltung Einfache Anlage aller Verbrauchsstellen Zuordnung der Mitarbeiter, wer auf welche Kostenstelle bestellen darf Ihre Vorteile: Transparenz im Nachgang Klare Verantwortungszugehörigkeiten Sie können jederzeit Änderungen vornehmen!

12 Kostenstellenverwaltung Anlage aller Kostenstellen

13 Kostenstellenverwaltung Zuordnung der Einkäufer auf die Kostenstellen.

14 Kostenstellenverwaltung

15 Kostenstellenverwaltung mit Budgetverwaltung PROBLEM Sind Budgets für Verbrauchsmaterialien klar kommuniziert? Können Budgets einhalten werden?

16 Kostenstellenverwaltung mit Budgetverwaltung LÖSUNG & VORTEILE eprocurement mit Kostenstellenverwaltung und Budgetverwaltung Einfache Anlage aller Verbrauchsstellen mit definierten Budgets (einmalig, monatlich, vierteljährlich, halbjährlich, jährlich) Zugeordnete Besteller können Sie im Rahmen der Budgets frei bewegen mögliches Genehmigungsszenario Ihre Vorteile: Klare Bestellstrukturen (Wer darf was für welche Kostenstellen bestellen) Klare Verantwortungsaufteilung (Kostenstellenverantwortliche)

17 Kostenstellenverwaltung mit Budgetverwaltung Anlage aller Kostenstellen, auf die bestellt werden soll inkl. Hinterlegung der Budgets

18 Kostenstellenverwaltung mit Budgetverwaltung Anlage aller Kostenstellen, auf die bestellt werden soll inkl. Hinterlegung der Budgets.

19 Kostenstellenverwaltung mit Budgetverwaltung

20 Kostenstellenverwaltung mit Budgetverwaltung Zuordnung der Mitarbeiter zur Kostenstelle inkl. Budgets

21 Kostenstellenverwaltung mit Budgetverwaltung Zuordnung der Mitarbeiter zur Kostenstelle inkl. Budgets

22 Kostenstellenverwaltung inkl. Budgets - Warenkorbansicht

23 Genehmigungsworkflows PROBLEM Wer darf Bestellungen freigeben? Wie läuft dieser Freigabeprozess? Papier? ? Ist der Prozess für alle Betroffenen nachvollziehbar?

24 Genehmigungsworkflows LÖSUNG & VORTEILE eprocurement mit Genehmigungsworkflow Workflow bei Budgetüberschreitung Workflow bei Einschränkungen wie Wertgrenzen Definition von genehmigungspflichtigen Artikeln und Warengruppen Ihre Vorteile: Transparenz im gesamten Prozess Zeit- und ortsunabhängiger Freigabeprozess Papierlose Abwicklung Vorbeugung von Fehlbestellungen

25 Genehmigungsworkflows 1. Budgetüberschreitung auf Kst. Genehmigung durch den Kostenstellenverantwortlichen

26 Genehmigungsworkflows 2. Artikel hat Genehmigungs-Kennzeichen

27 Genehmigungsworkflows 2. Warengruppe hat Genehmigungs-Kennzeichen

28 Genehmigungsworkflows 3. Wertgrenze

29 Genehmigungsworkflows

30 Genehmigungsworkflows

31 Genehmigungsworkflows

32 Sortiments-& Benutzersichten PROBLEM Sie haben Rahmenverträge, die eingehalten werden sollen? D.h. Sie bestellen bei uns nur bestimmte Sortimente? Einzelne Mitarbeiter dürfen sogar nur bestimmte, freigegebene Produkte bestellen?

33 Sortiments-& Benutzersichten LÖSUNG & VORTEILE Sortimentssichten Auf Ihren Wunsch schränken wir Ihre Sicht auf das Sortiment im Online-Shop ein. Sehen Sie nur die Sortimente, die Sie auch bei uns bestellen möchten. Im eprocurement sogar auf Benutzer- und Artikelebene Ihre Vorteile: Klare Einhaltung von Rahmenverträgen Jeder Mitarbeiter kann nur das bestellen, was er darf

34 Sortiments-& Benutzersichten

35 Sortiments-& Benutzersichten

36 Sortiments-& Benutzersichten

37 Ihre Artikelnummern PROBLEM Sie möchten für Artikel Ihre eigene Artikelnummern? Sie möchten nach diesen Artikelnummern suchen und bestellen?

38 Ihre Artikelnummern LÖSUNG & VORTEILE Hinterlegung der Kundenartikelnummer Wir hinterlegen Ihre Artikelnummern für unsere Produkte Ihre Vorteile: Suche nach Ihrer Artikelnummer Suche nach Werksnummer, EAN und Katalogartikelnummer weiterhin möglich

39 Ihre Artikelnummern

40 Ihre Artikelnummern

41 Scanneranbindung PROBLEM Bestellen Sie regelmäßig Artikel für Ihr Magazin nach? Größenteils erfassen Sie die Artikel und Mengen noch per Stift und Papier?

42 Scanneranbindung LÖSUNG & VORTEILE Scanneranbindung an unseren eshop Wir helfen Ihnen, EAN-Codes für Ihr Lager zu erstellen Wir stellen Ihnen einen Scanner zur Verfügung Sie befüllen den Warenkorb des Online-Shops per Scanner Ihre Vorteile: Minimaler Zeitaufwand bei der Erfassung Fehlerminimierung, da manuelles Notieren der Artikelnummern entfällt Nutzung sämtlicher eprocurement-funktionen

43 Scanneranbindung Mitarbeiter scannt Produkte und schließt den Scanner an einen Rechner an. Rechner Kunde Lieferung Warenkorb wird an Händler übertragen Warenkorb kann veredelt werden

44 Ihre Individualartikel PROBLEM Sie haben Artikel, die Sie in unserem Online-Shop vermissen? Sie möchten diese Artikel ebenfalls über unseren Online-Shop bestellen?

45 Ihre Individualartikel LÖSUNG & VORTEILE Ihre Individualartikel Auf Ihren Wunsch legen wir weitere Artikel für Sie an. Diese können wir auf Sie beschränken, so dass kein anderer unserer Kunden die Artikel bestellen kann. Abbildung von Spezialartikeln wie gepatchte Kleidung o.ä. Ihre Vorteile: Ein Bestellprozess für alle Ihre Artikel

46 Ihre Individualartikel

47 OCI-Anbindung PROBLEM Sie möchten nicht über unseren Online-Shop bestellen? Sie möchten Ihr ERP-System nutzen?

48 OCI-Anbindung LÖSUNG & VORTEILE Wir können OCI! (und weitere XML-Austauschformaten) Ihre Vorteile: Sie haben die Bestellung direkt in Ihrem ERP-System Eliminierung von Doppelerfassungen Sie haben nur aktive Artikel mit aktuellen Preisen im System Beschaffungsprozess mit Freigabeverfahren aus SAP wird ermöglicht

49 OCI-Anbindung Kunde ruft Shop aus SAP auf Kunde holt Warenkorb zu SAP