E-Billing / E-Procurement beim Beuth Verlag - Planungen

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1 E-Billing / E-Procurement beim Beuth Verlag - Planungen Gordon Krause Leiter E-Business Beuth Verlag GmbH 2016 Definition Eine elektronische Rechnung ist: ein elektronisches Dokument, das die gleichen Inhalte und Rechtsfolgen hat wie eine Rechnung auf Papier, ein Mittel zur Vereinfachung der Prozesse im Rechnungswesen. 1 Elektronische Beschaffung (auch E-Procurement genannt): ist die Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen unter Nutzung des Internets sowie anderer Informations- und Kommunikationssysteme (wie EDI- und/oder ERP-Systeme) Wikipedia

2 Zielsetzung : Zeitnaher Rechnungsaus- und -eingang Aufträge/Beschaffungsprozesse schneller bearbeiten durch Automatisierung Reduzierung des Papierbedarfs E-Procurment: Unterstützung bei der möglichst ganzheitlichen elektronischen Abwicklung Ihrer Prozesse bei der (Normen)-Beschaffung über den Beuth Verlag 3 Drei geplante Umsetzungsphasen Phase 1: sversand per Phase 2: Ausweiten der sformate Phase 3: E-Procurement Ermöglichen der Anbindung eines E- Procurement-Systems 4

3 Phase 1 sversand per Status quo - Versendung der als PDF per - PDF ist qualifiziert elektronisch signiert - Notwendige Bedingungen für die Teilnahme: - Ihre Zustimmung (per ausreichend) / Kontaktformular in Arbeit - Angabe: - Ihre Kontaktdaten und Kundennummer - Eine gesonderte adresse zum Rechnungsempfang 5 Drei geplante Umsetzungsphasen Phase 1: sversand per Phase 2: Ausweiten der sformate Phase 3: E-Procurement Ermöglichen der Anbindung eines E- Procurement-Systems 6

4 Phase 2 - Ausweiten der sformate - Planung - Angebot weiterer Standardformate für saustausch (Bsp.: ZUGFeRD*-Rechnungsformat, etc.) - Weitere Kommunikationswege für en zum Kunden (Bsp.: SFTP, etc.) - Durchreichen von ERP-Bestellinformationen aus dem WebShop, Sofortkauf, Sofortdownload in strukturierter Form (Banf-Nr., Kostenstelle etc.) 7 *Akronym für Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland Drei geplante Umsetzungsphasen Phase 1: sversand per Phase 2: Ausweiten der sformate Phase 3: E-Procurement Ermöglichen der Anbindung eines E- Procurement-Systems 8

5 Phase 3 Anbindung E-Procurement-Systeme - In Planung Entgegennahme von elektronischen Bestellungen aus ERP / E-Procurement-System von Kunden des Beuth Verlags Drei Verfahren derzeit in Diskussion: - Verfahren 1: WebShop - OCI Punch-Out - Verfahren 2: Perinorm / e-norm- OCI Punch-Out - Verfahren 3: SofortKauf mit Freigabeworkflow OCI Open Katalog Interface: Offene und standardisierte Katalogdatenschnittstelle zum Austausch von Katalogdatensätzen zwischen meist SAP-E-Procurement-Systemen und beliebigen anderen Katalogen. 9 WebShop - OCI Punch-Out E-Procurement-System Kunde Warenkorb Kauffreigabe Dienstleister Login Dienstleister* Warenkorb Kauf Beuth WebShop WebService Beuth ERP 10 *Ein mit dem Beuth Verlag kooperierender E-Procurment-Spezialist

6 Perinorm / e-norm - OCI Punch-Out E-Procurement-System Kunde Warenkorb Kauffreigabe Dienstleister Login Dienstleister* Warenkorb Kauf Beuth Perinorm / e-norm Freigabe WebService Beuth ERP 11 *Ein mit dem Beuth Verlag kooperierender E-Procurment-Spezialist Sofortkauf mit Freigabeworkflow Perinorm / e-norm E-Procurement-System Kunde Dienstleister Sofortkauf Dienstleister* Beuth WebService Freigabe Beuth ERP 12 *Ein mit dem Beuth Verlag kooperierender E-Procurement-Spezialist

7 Phase 3 - Anbindung E-Procurement-Systeme Voraussetzungen: - der Verfahren - Klassifizierung: Metadaten müssen OCI 5 kompatibel sein - Neue bzw. zu erweiternde : - Übertragung Warenkorbdaten - Sofortkauf - Anpassung WebShop und Perinorm zum Anstoßen der Übermittlung von Warenkorbdaten und Unterdrückung des Standardbestellprozesses für OCI Punch-Out Kunden. 13 Umsetzungsphasen geplant für 2017 Phase 2: Ausweiten der sformate Phase 3: E-Procurement Ermöglichen der Anbindung eines E-Procurement-Systems 14

8 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Gordon Krause Leiter E-Business Telefon: Beuth Verlag GmbH Am DIN-Platz Burggrafenstraße Berlin