effizient exzellente Leistungsmodule für Handel und Industrie

Transkript

1 effizient exzellente Leistungsmodule für Handel und Industrie

2 C/MRO-Teile Beschaffung mit System - einfach Kosten senken

3 Ausgangssituation C/MRO-Teile Beschaffung Aufwendige Prozesse

4 Ausgangssituation C/MRO-Teile Beschaffung Viele Lieferanten mit unterschiedlichen Lieferstrukturen und oft Produktüberschneidungen

5 Ausgangssituation C/MRO-Teile Beschaffung C- Teile Beschaffung Relation zu den A-Artikeln: operative, kaum wertschöpfende Tätigkeiten

6 Ausgangssituation C/MRO-Teile Beschaffung Kostenvergleich vor Prozessoptimierung Ø 130,00 Ø 130,00 Prozesskosten von Prozesskosten von Anfrage bis Anfrage bis Fakturierung Fakturierung

7 Ausgangssituation C/MRO-Teile Beschaffung Kosten nach Prozessoptimierung Ø 50,00 Prozesskosten von Anfrage bis Fakturierung Ø Einsparung 80,00 pro C-Teile Beschaffungsprozess & - Bestandsreduktion - Konditionsoptimierung durch Lieferantenkonzentration, Mengenbündelung - Prozessqualität

8 Ziel der C/MRO-Teile Beschaffung Effiziente Beschaffung

9 Ziel der C/MRO-Teile Beschaffung Mehr Zeit für Strategie

10 Ergebnis bei stringenter Umsetzung Kosten senken, Einsparpotential ausschöpfen

11 Ergebnis bei stringenter Umsetzung Kosten senken, Einsparpotential RICHTIG ausschöpfen Ø Anschaffungskosten Ø 12,00 Anschaffungskosten Einsparpotential durch strategische Beschaffung 5 10 % = 1.500, ,00 Einsparpotential durch operative Beschaffung 5 10 % = 0,60 1,20

12 Ergebnis bei stringenter Umsetzung Repräsentative Ergebnisse, für konkrete Maßnahmen

13 Ergebnis bei stringenter Umsetzung Das richtige System für einen wirtschaftlichen Zweck Prozessoptimierung installieren, mit Software als Mittel zum Zweck

14 Unterschiedliche Systemausrichtungen Stärken- und Schwächenanalyse Marktplatz? Individuallösung? Großes Produktangebot (Millionen Artikel) Viele Kataloge verschiedenster Anbieter Viele Lieferanten Überschneidungen!!! Standardsystem Feste Lieferzeiten Für Kundenanforderung mit eher unkritischem bzw. stark ausgeprägtem Standard MRO Artikelspektrum Auf Kunden ausgerichtetes Produktspektrum Nach Branchen zugeordnete Kataloge System wird an Optimierungsprozess konfiguriert Wenige Lieferanten / Systempartner Individuelle Produktberatung Flexible Liefer- Beratungszeiten Problemlösung zu kritischen Zeiten Für Kunden, die eine individuelle und spezifische Lösung wünschen Kunden mit ernsthaftem Interesse an Einsparungen

15 Optimierung der gesamten Prozesskette Lieferant Lieferant Bestellung Lieferschein Auftragsbesätigung Wareneingang Zahlungsabwicklung Bedarfsanforderer Bedarfsanforderer ggf. Genehmigungsszenario Einkauf Einkauf

16 Elektronische Beschaffung Nutzen Sie die Potenziale! Mit dem eprocurement-system Optimieren Sie Ihre Beschaffungswege Beschleunigen Sie Ihre Beschaffungsprozesse Dezentralisieren Sie Ihre Beschaffung Reduzieren Sie Ihre Beschaffungskosten

17 Informationen zum System Internetbasierte on demand Lösung bindet keine EDV-Kapazitäten. Sie benötigen lediglich PC und Internetzugang Powered by Onventis dem führenden Anbieter von eprocurement- und SRM Software Anbindung an bestehende ERP-Systeme möglich. Onventis ist lizenziertes SAP-Partnerunternehmen Langjährige und zukünftige Praxiserfahrung wird permanent mit dem System gekoppelt

18 Funktionsbausteine Interne Einstellungen Individuelle Kataloge (Einstellung spezifischer Kataloges durch Lieferant) Individuelle Preise Budgetierung / Kostenstellen, Personen und Zeiträume Kostenstellenverwaltung Genehmigungsworkflow (Detailliert und mehrstufig, für jede Abteilung/Person einzeln einstellbar) Individuelle Katalogrechte für jeden Nutzer Favoritenlisten öffentlich / privat Vertreter-Regelungen Autolearn-Liste von Bestellungen Selbstadministration des Kunden/ Volladministrations-zugang zur Verwaltung der eigenen Organisation

19 Funktionsbausteine Externe Einstellungen Detaillierte, externe Bestellabwicklungsprozesse mit den Lieferanten (Auftragsbestätigung, Lieferschein, Wareneingangsbuchung und Rechnungsinformation) Statistische Auswertungen als Excel-Liste exportierbar (Alle zur Bestellung gehörigen Daten werden abgelegt) ERP-Anbindung (XML-Datenfile per oder Vollintegration z.b.. SAP u.a.) Ordersplitting / Mehrmandantenfunktion Weitere Funktionalitäten rund um den Einkauf (z.b. Sourcing, Auktionen, Inventarisierung etc. verfügbar)

20 Bis zu 100 % Abdeckung des Verbrauchsgüter-Bedarfs Lieferantensteuerung / Ordersplitting Beschaffer kann aus allen Katalogen bestellen Das Lieferantenportfolio wird kundenindividuell zusammengestellt Bestellungen an die eingestellten Lieferanten Eine Beschaffungsoberfläche für alle Verbrauchsgüter Arbeitsschutz Elektromaterial Technik Produkte Werkzeug Bürobedarf

21 Beschaffungsablauf / Genehmigungsszenario

22 Nutzen im Einkauf Gradliniger und transparenter Beschaffungsablauf Mehr Freiräume für strategische Maßnahmen Mehr Flexibilität bei der Aufgabenerfüllung Optimierung der Lieferantenstruktur Verlagerung der Datenpflege auf die Lieferanten Eindeutige Materialklassifikationen und Zuordnung zu Warengruppen bzw. Einkäufergruppen = Prozesskosteneinsparung im Beschaffungsablauf

23 Systembegleitung Information, Schulung, Support und durchgängige Beschaffung mit eprociii

24 Der Nutzen hängt vom Menschen, nicht vom System ab Nicht das System ist entscheidend für die Einsparungen, sondern der Mensch, der das System im vollem Umfang nutzt! Die kundenindividuelle Beschaffungsoptimierung für die Industrie

25 Sensibilisierung Was sind die Schwerpunktthemen

26 Referenzen Automotive

27 Referenzen Chemische Industrie

28 Referenzen Metallverarbeitung

29 Referenzen Metallverarbeitung

30 Einstiegsseite

31 Lieferanteneinstellungen

32 Kataloge

33 Artikelauswahl über Kataloge

34 Warenkorb

35 Benutzeradministration

36 Benutzeradministration

37 Business Connector

38 Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Frank Düringer Phone: +49 (0)2 02 / Fax: +49 (0)2 02 / Mobile: +49 (0)151/ frank.dueringer@ede.de Marc Michel Phone: +49 (0)2 02 / Fax: +49 (0)2 02 / Mobile: +49 (0)160/ Einkaufsbüro Deutscher Eisenhändler GmbH E/D/E Platz Wuppertal marc.michel@ede.de Qualität und Service im Fokus