Publishing 4.0 in der Praxis mit in FLUX. Sebastian Wiemer, adesso AG

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1 Publishing 4.0 in der Praxis mit in FLUX Sebastian Wiemer, adesso AG

2 2 Wer ist Sebastian Wiemer und die adesso AG? Sebastian Wiemer: Senior Business Development Manager Branchen: Buchverlage, Banken, Industrie und Gesundheit Fachlich: Business Process Management, Beratung, RE, SW-Entwicklung Produkt: in FLUX als Produkt Manager adesso AG 20 Jahre, Börsennotiert, >2.500 Mitarbeiter, 17 Standorte in DACH Branchen: Insurance, Banking, Public, Automotive, Lottery, Publishing Fachlich: unabhängige Beratung, individuelle SW-Entwicklung, Produkte

3 3 Publishing 4.0 Aspekte die mit in FLUX in die Praxis umgesetzt wurden Kundenorientierung Bausteine für Geschäftsprozesse Standardisierung und Automation End-To-End Workflow Steuerung Modulare IT Bausteine Intelligente, maschinenlesbare und medienneutrale Datenhalten

4 4 In welchen Schritten läuft ein Publishing 4.0 Projekt mit in FLUX ab? Strategische Zielsetzungen und Kundennutzen festlegen Prozesse in BPMN definieren, hierarchisieren und optimieren Anforderungen für Datentypen, Werkzeuge und Schnittstellen zu IT-Systemen erheben SW-Module für Aufgaben, Werkzeuge und Schnittstellen entwickeln oder integrieren

5 5 Qualitätsziel: Es sollen die aus redaktioneller Sicht bestmöglichen Bilder für die Illustration von Inhalten verwendet werden. Kostenziel: Die Ausgaben für die Beschaffung, Lizenzierung und Verwaltung sollen maximal 15% der Gesamtkosten betragen. Terminziel: Alle Bilder sollen 1 Woche vor ET lizenziert sein. Umfangsziel: 75% der Produkte sollen betrachtet werden, die auflagenstärksten zu erst. Priorität: Kosten vor Zeit vor Qualität vor Umfang

6 6 Prozesse definieren / standardisieren: Annotation in BPMN

7 7 Die Prozesse regeln Zuständigkeiten

8 8 Organisatorisch relevante Entscheidungen

9 9 Datenflüsse und Berechtigungen

10 10 Geschäftsprozess Bausteine erstellen und integrieren

11 11 Geschäftsprozess Bausteine erstellen und integrieren

12 12 Horizontaler End-to-End Prozess vs. vertikale Silo Prozesse MAM PIM CRM ERP CMS Vertikale Prozesse: jeweils innerhalb eines Silos MAM = Media Asset Management PIM = Product Information Management CRM = Customer Relation Management ERP = Enterprise Resource Planning CMS = Content Management System

13 13 Horizontaler End-to-End Prozess vs. Vertikaler Silo Prozess CRM MAM ERP PIM CMS MAM = Media Asset Management PIM = Product Information Management CRM = Customer Relation Management ERP = Enterprise Resource Planning CMS = Content Management System

14 14 Horizontaler End-to-End Prozess vs. Vertikaler Silo Prozess in FLUX PIM ERP MAM CRM CMS B P M N!

15 15 Die fachlichen Anforderungen für Software Module erheben

16 16 Beispiel: Aufgabenübersicht bezogen auf ein Produkt

17 17 Die Dokumenttypen, Strukturen und Werkzeuge zuweisen

18 18 Daten und Werkzeuge aufgabengerecht bereitstellen

19 19 Modulare IT-Systeme über Schnittstellen in den Prozess integrieren

20 20 Beispiel für Schnittstelle SAP und Starten von Prozessen

21 21 Medienneutrale, maschinenlesbare Datenhaltung mit XML XML ist eine gleichsam von Menschen und Maschinen lesbare Auszeichnungssprache. Beispiel: <Begrüßung>Guten Morgen</Begrüßung> Mit XML können Inhalte intelligent ausgezeichnet werden XML ist seit 20 Jahren unverändert, ausgereift und etabliert. Mit XQuery kann XML effizient gespeichert und verarbeitet werden Mit XSLT kann XML maschinell in andere Formate wie HTML transformiert werden in FLUX ist in XQuery programmiert und nutzt XML für Prozesse

22 22 Blick zurück und Zusammenfassung Kundenorientierung: Prozess-Zielsetzungen wurden bezüglich Kundennutzen definiert Automation: Ausführen der BPMN Prozesse mit einer BPMN Engine und Apps Standardisierung: Annotation der Prozesse in BPMN Geschäftsprozess Bausteine: Wiederverwendbare BPMN Subprozesse, Schachtelung von Prozessen Modularität von IT-Systemen: Apps = Module, wobei Apps auch externe IT-Systeme anbinden können

23 Publishing 4.0 in der Praxis mit in FLUX Sebastian Wiemer, adesso AG

24 24 Beispiel für einen Prozesskontext und angebundene IT-Systeme