E-Procurement: Den Einkauf durch automatisierte elektronische Prozesse effizient gestalten

Transkript

1 Die Beschaffungsplattform für Geschäftskunden E-Procurement: Den Einkauf durch automatisierte elektronische Prozesse effizient gestalten oder was haben Senioren mit tesafilm und Chemikalien zu tun? Benjamin Storm Februar 2016

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4 Herr Storm, herzlich willkommen bei Lehmann & Voss. Bitte bringen Sie zuerst Transparenz in den indirekten Einkauf...

5 Die Beschaffungsplattform für Geschäftskunden 5

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19 Die Beschaffungsplattform für Geschäftskunden E-Procurement: Den Einkauf durch automatisierte elektronische Prozesse effizient gestalten oder was haben Senioren mit tesafilm und Chemikalien zu tun? Benjamin Storm Februar 2016

20 Get rid of the shit* *

21 E-Procurement Einkauf kostet Geld Purchase to Pay 1.000,- * * Kosten je Lieferant pro Jahr Konzernkalkulation Die Beschaffungsplattform für Geschäftskunden 21

22 E-Procurement Einkauf kostet Geld Purchase to Pay 50 bis 200,- * * Kosten je Bestellvorgang gem. BME Studie Ø 2014: 92,- Die Beschaffungsplattform für Geschäftskunden 22

23 E-Procurement Einkauf kostet Geld Purchase to Pay Purchase to Pay Bedarfsermittlung Lieferantensuche Anfrage erstellen Angebote auswerten Preisverhandlung Stammdatenpflege Bestellung Terminüberwachung Wareneingang Qualitätskontrolle Einlagern Bereitstellen Rechnungseingang Rechnungserfassung Rechnungskontrolle Rechnungsfreigabe Rechnungsbezahlung Die Beschaffungsplattform für Geschäftskunden 23

24 E-Procurement Einkauf kostet Geld Purchase to Pay Action Plan Prozesse automatisieren Prozessschritte streichen Auswahl Lieferanten reduzieren Anzahl Bestellungen reduzieren Klare Strukturen schaffen Wünsche der Mitarbeiter berücksichtigen Internes Marketing betreiben IT, Buchhaltung, Controlling einbinden Die Beschaffungsplattform für Geschäftskunden 24

25 E-Procurement Segmentieren Segmentieren Die Beschaffungsplattform für Geschäftskunden 25

26 E-Procurement Segmentieren Die Beschaffungsplattform für Geschäftskunden 26

27 E-Procurement Segmentieren Automatisch Marktplatz/Katalog SAP Die Beschaffungsplattform für Geschäftskunden 27

28 E-Procurement Segmentieren Automatisch Marktplatz/Katalog SAP Die Beschaffungsplattform für Geschäftskunden 28

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30 Marktplatz B2B Marktplatz, Katalogmanagement und Webshops Katalogübergreifende Suche und einheitliche Standards Mercateo- Sortiment Mercateo- Kataloge Webshops und Sonderbeschaffung (optional) Katalogübergreifende Warenkorboptimierung Kunden-Kataloge Lieferante n des Kunden Die Beschaffungsplattform für Geschäftskunden 30

31 Kanban / Beratung Mercateo über SAP SAP Würth Zajadacz Marktplatz Exklusiv-Abwicklung Stammartikel Freitext Limit Produkte 19 Mio. Lieferanten 500 Kreditor 1 PSG Einkaufsservice Harry Wegner Arbeitsschutz Martens & Augustin Bürobedarf Zajadacz Elektromaterial VWR Laborbedarf Henry Fölschow Büroausstattung Artikel-Nr Schneckenelement e Lochplatten Gehäuse Freitext Deckenventilatoren Schnellverascher Hydraulikzubehör Beschreibung Automatisierter Nachschub von Verbrauchsmaterial. Es wird lediglich eine Limitbestellung angelegt. Die Monatsrechnungen werden gegen diese Limitbestellung gebucht. Beschreibung Einfache Erreichbarkeit unzähliger Artikel über eine Plattform. Berücksichtigung von Haus- und Hoflieferanten (Kataloglieferanten). Optimierte Abwicklung des gesamten Purchase-to-Pay Prozesses über Exklusiv-Abwicklung und Gutschriftverfahren. Reduktion der Lieferanten auf einen (!). PSG als Dienstleister für Einmalbedarfe. Beschreibung Bestandsgeführte oder wiederkehrende Spezialartikel. Beschreibung Einzelbeschaffungen mit Anlage. Abwicklung bevorzugt über PSG. Beschreibung Sondereier SAP Automatisch SAP ME51N SAP ME51N SAP ME51N SAP ME51N Rechnungsart Limit / monatlich Rechnungsart Gutschrift Rechnungsart Einzel-RE Rechnungsart Einzel-RE Rechnungsart Einzel-RE Anzahl Bestellungen 1 Anzahl Bestellungen n Anzahl Bestellungen n Anzahl Bestellungen n Anzahl Bestellungen 1 Anzahl Rechnungen 12 Anzahl Rechnungen 0 Anzahl Rechnungen n:n Anzahl Rechnungen n:n Anzahl Rechnungen n:n

32 Über Mercateo Lieferanten Die Beschaffungsplattform für Geschäftskunden 32

33 Über Mercateo Dr. Hilse Die Beschaffungsplattform für Geschäftskunden 33

34 Über Mercateo Herr Axel Liebetrau Die Beschaffungsplattform für Geschäftskunden 34

35 Über Mercateo App Store Die Beschaffungsplattform für Geschäftskunden 35

36 Über Mercateo App Store Die Beschaffungsplattform für Geschäftskunden 36

37 E-Procurement Einkauf kostet Geld Purchase to Pay Nicht das Rad neu erfinden Automatisieren Überflüssig machen Die Beschaffungsplattform für Geschäftskunden 37

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39 Über Mercateo Zahlen, Daten, Fakten Gründung: 1999 in München Sitz der Mercateo AG: München Niederlassungen: Köthen (Anhalt) u. Leipzig International: 13 Länder Mitarbeiter: 380 Kunden: 1, 3 Mio. Geschäftskunden Artikel: > 19 Mio. auf dem offenen Marktplatz Umsatz: rund 200 Mio. Euro Geschäftsfelder: B2B Online-Marktplatz, E-Sourcing-Lösungen, Transaktionsplattform Die Beschaffungsplattform für Geschäftskunden 39

40 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Die Beschaffungsplattform für Geschäftskunden