C- Artikelmanagement NEWERKLA

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1 C- Artikelmanagement NEWERKLA Büro- und Informationssysteme

2 Definition von C-Artikeln Produkte mit geringem Wert zwingend erforderlich für einen geregelten Geschäftsablauf hohe Bestellfrequenz niedriges Beschaffungsrisiko Standards + Normen einfache Identifizierung Der Beschaffungsaufwand von C-Artikeln steht in keinem Verhältnis zum Artikelpreis!

3 C-Artikel stellen 5 % des Einkaufsvolumens dar 85% der bestellten Artikel sind C-Artikel 75% der Lieferanten liefern C-Artikel und lösen 60% Ihrer Bestellvorgänge aus

4 Bürobedarf Computer Zubehör Präsentationszubehör Küchen-/Hygiene Artikel Cateringprodukte für Besprechungen Kundenspezifische Artikel (Marketing, Werbeartikel und das Formularmanagement)

5 Wenn der Bleistift statt 50 Cent plötzlich 5 Euro kostet... Die Bedarfsanforderung für einen Ordner oder Bleistift mit geringem Bestellwert und einem Investitionsgut mit einem hohen Bestellwert sind fast identisch. Bis zu ca. 14 Arbeitsschritte sind bei einer konventionellen Bestellabwicklung nötig bis das Produkt den Besteller erreicht. Prozesskostenreduzierung muss realisiert werden!

6 Change Management Veränderungsdruck durch Globalisierung Veränderungsdruck durch e-business führt zu deutlichen Strukturveränderungen im Einkauf und geändertem Einkaufsverhalten Ziel: drastische Lieferantenreduzierung drastische Prozesskostenreduzierung Change Prozess

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8 Dauer Traditionelle Beschaffung Elektronische Beschaffung Dauer 10 Min. 10 Min. 15 Min. 8 Min. 20 Min. 5 Min. 20 Min. 5 Min. 5 Min. 10 Min. 5 Min. 5 Min. 10 Min. 5 Min. Bedarfsidentifikation Bestellanforderung Genehmigungsverfahren Budget- und Mittelkontrolle Anlagenbuchhaltung Freigabe der Bestellanforderung Marktsondierung Angebotsanalyse Bestellschreiben Wareneingangskontrolle Transport zum Besteller Rechnungseingangsprüfung Rechnungsprüfung Zahlungsanweisung Bedarfsidentifikation Bestellanforderung Anlagenbuchhaltung Freigabe der Bestellanforderung Wareneingangskontrolle Gutschrift erstellen 10 Min. 10 Min. 10 Min. 1 Min. 10 Min. 5 Min. 133 Min. Gesamt Gesamt 46 Min. ACHTUNG: Beschaffungszeiten von bis zu 4 Wochen bei geringwertigen Materialien erhöhen die Gefahr des Maverick Buying ( = Beschaffung am Einkauf vorbei)

9 ... mit der Einführung von e- Business/ e- Procurement verändern sich die Betriebsabläufe Der Bedarfsanforderer wird zum Besteller! Der operative Einkauf hat Freiräume sich strategisch um Aspekte der Beschaffung für A- und B Güter zu kümmern. Hohe Prozesskosten und enormer Datenpflegeaufwand aufgrund einer Vielzahl von Lieferanten im C-Artikelbereich können gesenkt werden. Durch Digitalisierung + Automatisierung von Geschäftsprozessen reduzieren sich die Prozesskosten für C- Artikel für die Bestellung bis zu 70% e- Procurement wird integraler Bestandteil der Wertschöpfungskette

10 Artikel die häufiger bestellt werden, können im persönlichen Sortiment hinterlegt werden, so entfällt die Suchfunktion Verwaltung der Sortimente, Kostenstellen, Benutzer und deren Rechte usw. Warengruppenbaum 1. Suchalternative

11 Verweis auf Zubehör zum Artikel

12 Ausführliche Artikelbeschreibung Preisinfo und zu bestellende Menge Artikelbild ggf. mit Zoom- Ansicht

13 Bestellende Kostenstelle Versand Informationen Warenkorbsplitting : Bestellung kann auf mehrere Kostenstellen verteilt werden

14 Bestelldaten : Benutzer und Rechnungsanschrift

15 Lieferadresse Rechnungsbetrag

16 Zielsetzung von e- Procurement Reduzierung Einkaufspreise 5-10% Reduzierung der Prozesskosten 40-60% Schnellere Bestellabwicklung Reduzierung der Durchlaufzeiten / 75%

17 Einkauf / Beschaffung / Besorger Freiraum für strategische Beschaffung Zügige Beschaffung von notwendigen C-Artikeln Preisreduzierung durch gebündeltes Sortiment und Preisanfragen Reduzierung des Maverick Buying Bestellungen per Onlineshop reduzieren Falschbestellungen (visuelle Darstellung und Auswahlmöglichkeit) Buchhaltung Sammelrechnung oder Gutschriftenverfahren Vereinfachte Rechnungsprüfung Verringerte Fehlerrate Größere Transparenz einzelner Kostenstellen

18 NEWERKLA Büro- und Informationssysteme Röntgenstraße Aalen Tel /