Bedienungsanleitung - Webtool

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1 Seite 1 Wie erstelle ich eine Anfrage? - Seite 2 Freie Anfrage - Seite 3 Strukturierte Anfrage Seite 4 Wie bestelle ich ein Angebot? Seite 5 Wie storniere ich eine Anfrage? Bedienungsanleitung - Webtool Seite 1 - Wie erstelle ich eine Anfrage? Klicken Sie in der obersten Leiste auf Neue Anfrage Nun können Sie zwischen Freie Anfrage und Strukturierte Anfrage wählen. Freie Anfrage Formlose Anfrage, auch mehrere Positionen im Langtext möglich Strukturierte Anfrage Anfrage mit mehreren, einzeln definierten Positionen Sollten Sie sich für die Strukturierte Anfrage entschieden haben, können Sie mit einem Klick auf Neue hinzufügen beliebig Positionen hinzufügen.

2 Seite 2 Erstellung einer freien Anfrage Wählen Sie den Reiter Freie Anfrage aus. Hier können Sie nun alle relevanten Daten zu Ihrer Anfrage eingeben. Bitte beachten Sie: Je detaillierter eine Anfrage ist, desto schneller können wir ein Angebot unterbreiten. Die mit * gekennzeichnet Felder sind Pflichtfelder Angabe einer kurzen Artikelbeschreibung Bitte geben Sie hier den Lieferort zur Versandkostenkalkulation an Dieses Feld wird automatisch gefüllt. Auswahl zwischen DE,AT,CH Bitte geben Sie hier die PLZ des Lieferortes an In diesem Feld können Sie Ihren Artikel / Ihre Artikel näher beschreiben. Bitte geben Sie hier die gewünschte Menge an Haben Sie ein Limit oder einen gewünschten Preis, dann geben Sie dies hier ein (Gesamt!) Handelt es sich um einen Pflichtlieferanten? (Feld Lieferantenvorschlag, wird automatisch zum Pflichtfeld) Bitte tragen Sie hier den Herstellernamen ein Herstellerartikelnummer ein Hier können zu weitere Informationen zur Ihrer Anfrage anhängen z.b. Word, PDF, JPG E-Class-Vorgabe. Kein Pflichtfeld Bitte wählen Sie die gewünschte Bestellmengeneinheit Hier tragen Sie den Wunschlieferanten oder einen Vorschlag ein Hier können Sie Ihre interne Anfragenummer eintragen Lieferantenartikelnummer ein

3 In diesem Feld können Sie auch mehrere Artikel eingeben. Z.B. 1 Stück Primo XM PVC MSG65/521 2 Stück Abdeckung KPL. PRIMO LI+RE Satz Sie erhalten dann von PSG ein strukturiertes Angebot mit mehreren Positionen. Seite 3 Erstellung einer strukturierten Anfrage Wählen Sie den Reiter Freie Anfrage aus. Hier können Sie nun alle relevanten Daten zu Ihrer Anfrage eingeben. Bitte beachten Sie: Je detaillierter eine Anfrage ist, desto schneller können wir ein Angebot unterbreiten. Die mit * gekennzeichnet Felder sind Pflichtfelder Angabe einer kurzen Artikelbeschreibung Bitte geben Sie hier den Lieferort zur Versandkostenkalkulation an Bitte geben Sie hier die PLZ des Lieferortes an Bitte geben Sie hier die gewünschte Menge an Limit oder Wunschpreis (Gesamt!) Handelt es sich um einen Pflichtlieferanten? (Feld Lieferantenvorschlag, wird automatisch zum Pflichtfeld) Bitte tragen Sie hier den Herstellernamen ein Herstellerartikelnummer ein Dieses Feld wird automatisch gefüllt. Auswahl zwischen DE,AT,CH In diesem Feld können Sie Ihren Artikel / Ihre Artikel näher beschreiben. E-Class-Vorgabe. Kein Pflichtfeld Bitte wählen Sie die gewünschte Bestellmengeneinheit Hier tragen Sie den Wunschlieferanten oder einen Vorschlag ein Lieferantenartikelnummer ein Bei der Strukturierten Anfrage können Sie beliebig Positionen hinzufügen.

4 Seite 4 - Wie bestelle ich ein Angebot? Wurde ein Angebot eingestellt finden Sie dieses im Reiter Angeboten. Mit einem Klick auf folgendes Zeichen können Sie das Angebot öffnen: Mit erneutem Klick auf folgendes Zeichen können Sie sich das jeweilige Angebot anschauen: Hier erhalten Sie nun die Übersicht über alle angebotenen Positionen. Wurden mehrere Positionen angeboten, dann sind diese untereinander aufgeführt. Mit dem Info-Icon können Sie sich nun das Angebot im Detail anschauen: Wenn Ihnen das Angebot zusagt, können Sie dieses einfach mit einem Klick auf folgenden Button in den Warenkorb übertragen : Achtung! Angebote können nur angebotsrein und vollständig bestellt werden. Sie werden dann Sie werden automatisch betreut zu von: Ihrem Bianca Mercateo Gerber Warenkorb geleitet und können dort wie gewohnt das Tel: Produkt 02205/ bestellen. Der Vorgang erhält im Webtool nun den Status Archiviert und ist darunter PSG in der Procurement Liste aller Anfragen Services GmbH zu finden. Haus Sülz Lohmar

5 Seite 5 Wie storniere ich eine Anfrage? Sie haben eine Anfrage erstellt, benötigen diese aber nun nicht mehr? Gehen Sie zunächst auf den Reiter Angefragt. Dort wählen Sie die gewünschte Anfrage mit einem Klick auf das Info-Icon aus. Sie können nun mit einem Klick auf Anfrage stornieren diese stornieren. Die Anfrage ist nun ab sofort im Reiter Storniert sichtbar.

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