sobedi for procurement Mannheim, April 2004

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1 sobedi for procurement Mannheim, April 2004

2 Ziel Dinge einfach bestellen wäre es nicht schön, wenn Sie mit wenigen Schritten ohne die Gefahr von Doppeltlieferungen alles bestellen könnten? Seite 2

3 Nutzen - sobedi for procurement Durch die Möglichkeiten des Internets wird die durchgängig elektronisch unterstützte Abwicklung von organisationsübergreifenden Geschäftsprozessen in den nächsten Jahren stark zunehmen. Die Unternehmen entwickeln immer stärker Projektorganisationen an Stelle der traditionellen Funktionsorganisationen. Unternehmenszusammenschlüsse und - Akquisitionen sind vor dem Hintergrund der Globalisierung immer häufiger. Diese Teams arbeiten zunehmend in Netzwerken, um Services für ebenfalls im Verbund zusammengeschlossene Kunden zu erbringen. Bei einer organisationsübergreifenden Zusammenarbeit mit häufiger wechselnden Partnern wird ein effizienter Wissenstransfer immer wichtiger. Um innerhalb der Organisationen Freiraum für diese großen organisatorischen Veränderungen zu schaffen gilt es, soweit möglich Routinearbeiten (z.b. Beschaffung) zu vereinfachen. Unsere Kunden sind daher Organisationen, die mit wechselnden Partnern Projekte abwickeln oder Ihre Arbeit organisationsübergreifend projektorientiert organisieren. Seite 3

4 Ansätze Mensch - Technik - Organisation House of Information Management Softwareunabhängigkeit Bestehende Lösungen nutzen Seite 4

5 Erfolgsfaktoren Alleinstellungsmerkmale intranet / internetbasiert organisationsübergreifende Ausrichtung softwareunabhängig Referenzkunde Kompetenz konsequente Prozessorientierung umfangreiche Projekterfahrung Enterprise Application Integration (EAI) Erfahrung erfolgreiche Umsetzung von mehreren e-business Projekten Seite 5

6 Referenzen Unterstützung der Fraport AG bei der Implementierung der internetbasierten C-Teilebeschaffung Unterstützung der EADS bei SAP - e-procurement Schnittstellen Unterstützung der CaContent bei folgenden Systemeinführungen DASA, Ulm BKB, Helmstedt Stadtwerke Düsseldorf Voith Gruppe, Heidenheim Apetito AG, Rheine InfraServ, Wiesbaden Kalle Nalo, Wiesbaden Deutz AG, Köln Seite 6

7 Beispiel e-procurement ohne Gutschriftsverfahren mit Gutschriftsverfahren Kunde Lieferant Kunde Lieferant Bestellung Auftrag Bestellung Auftrag WE-Buchung Lieferschein/ Ware WE-Buchung Lieferschein/ Ware Kreditoren-OP Rechnung Kreditoren-OP Gutschrift Zahlung Debitoren-OP manuell Zahlung Debitoren-OP automatisch Seite 7

8 Das Gutschriftsformular der Gutschrifts-Beleg muß folgende Daten beinhalten (siehe auch 14, Absatz 5, Nr. 3 UStG in Verbindung mit 14, Absatz 1, Satz 2, UStG) 1. Lieferantendaten ->Namen und Anschrift des leistenden Unternehmens 2. FAG-Daten -> Namen und Anschrift des Leistungsempfängers 3. Menge, Einheit, Bezeichnung -> die Menge und die handelsübliche Bezeichnung des Gegenstandes der Lieferung oder die Art und den Umfang der sonstigen Leistung 4. WE-Datum -> Zeitpunkt der Lieferung oder der sonstigen Leistung 5. Preis -> das Entgelt für die Lieferung oder sonstige Leistung (siehe 10 UStG) 6. MwSt. -> den auf das Entgelt (Nr. 5) entfallenden Steuerbetrag Seite 8

9 Ablaufschema einer e-procurement Intranetbestellung WWW Einkauf schließt Rahmenvertrag Lieferant stellt MM- Artikeldaten zur Verfügung Implementierung der Daten in WEB- Datenbank Kunde bestellt via WEB-Browser Artikel autom. Plausibilitätscheck, Budgetkontrolle Einkaufscontrolling: Reporting des Einkaufsverhalten Intranet zeitnaher Übertrag der Bestelldaten an SAP (AutoWEM) montl. Gutschrift reduziert durch Beschwerden Anlieferung an Kst oder Warenannahme Übermittlung der Bestellung an Lieferant per EDI Seite 9