TOP-Kennzahlen im Einkauf

Transkript

1 BME-Benchmark-Services TOP-Kennzahlen im Einkauf Hannover, Volkmar Klein Bereichsleiter BME-Benchmark-Services 1

2 Agenda 1. Vorstellung BME-Benchmark-Services 2. Strategischer Einkauf Industriemetalle 3. Übersicht TOP-Kennzahlen im Einkauf 4. Ergebnisse TOP-Kennzahlen - Datenerhebung Fazit / Ausblick

3 1. Vorstellung BME-Benchmark-Services 3

4 Preisbenchmark Logistik C-Teile Stahl Paket- und Expressdienste Energie Flottenmanagement Markt- und Preisspiegel Rohstoffe Stahl Energie (Strom/Gas) Frachten Packmittel Bürobedarf Pkw-Flottenmanagement (NEU) Marketingleistungen (NEU) KEP-Dienste (NEU) Stückgut & Teilladungen (NEU) Performance- Kennzahlen im Einkauf BME-Umfrage TOP- Kennzahlen im Einkauf Benchmark Effizienz im Einkauf 4

5 2. Strategischer Einkauf Industriemetalle 5

6 EMI Einkaufsmanager Index 6

7 ifo Geschäftsklima Deutschland 7

8 Indikatoren EMI 100% 90% 55% 88% 100% 80% 83% 94% ifo 100% 95% 75% 85% 100% 94% 91% 97% HWWI- 100% 103% 67% 91% 124% 113% 111% 101% Rohstoffpreisindex *Alle Angaben zum 1. Januar eines Jahres 8

9 Preisentwicklung ausgewählter Commodities Stahl (WBB) 100% 92% 89% 78% 108% 97% 91% 80% 65% Aluminium 100% 79% 54% 75% 89% 74% 77% 86% 98% Kupfer 100% 98% 49% 111% 154% 126% 131% 159% 135% Nickel 100% 73% 38% 53% 76% 58% 54% 54% 59% Strom (EEX) 100% 189% 159% 138% 174% 152% 142% 126% 112% Gold 100% 121% 131% 161% 220% 252% 262% 250% 248% EUR/USD 100% 111% 106% 109% 101% 98% 100% 103% 92% *Alle Angaben zum 1. Januar eines Jahres 9

10 3. Übersicht TOP-Kennzahlen im Einkauf 10

11 Historie 2005 Start Benchmark Effizienz im Einkauf - 50 Teilnehmer 2007 Erste Umfrage TOP-Kennzahlen im Einkauf ; 10 Kennzahlen; ca. 140 Teilnehmer 2010 Erstmalige Mitwirkung des Experten- Arbeitskreises; 23 Kennzahlen; ca. 170 Teilnehmer Umfrage mit 25 Kennzahlen; ca. 170 Teilnehmer, Englische Version 2012 Update mit Rückblick auf die Kennzahlenentwicklung 2007 bis 2012; ca. 200 Teilnehmer 2013 Erweiterte Umfrage mit mehr als 200 Teilnehmern 2014 rund 220 Teilnehmer, davon 38% Newcomer 2015 Teilnehmerzahl auf rund 240 gestiegen 11

12 Arbeitskreis TOP-Kennzahlen im Einkauf 12

13 TOP-Kennzahlen im Einkauf 25 TOP-Kennzahlen: Struktur, Qualität, Savings, Methoden, Prozesse und Kosten Anzahl der Teilnehmer: rund 220 Unternehmen Die Befragten repräsentieren knapp 180 Milliarden Euro Einkaufsvolumen und rund Einkäufer. Berichtszeitraum:

14 Ziel der Umfrage Etablierung eines einheitlichen anerkannten Standards zur Messung der Effizienz der Prozesse und Organisation im Einkauf 14

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17 Einkaufsorganisation Umfrage TOP-Kennzahlen

18 Einkaufsorganisation 2010 bis 2014: Es tut sich was! 18

19 TOP-Kennzahlen im Einkauf Durchschnittswerte Darstellung des arithmetischen Mittels aller Teilnehmer Einteilung in jeweils 5 Branchengruppen und 5 Umsatzklassen Best in Class Werte Anonymisierte Darstellung der Profile real existierender Unternehmen - der Klassenbesten Einteilung gemäß Branchengruppe und Umsatzklasse 19

20 Auswahl der Best in Class Unternehmen Einkaufskosten in Relation zum Einkaufsvolumen Einkaufsorganisation Einkaufsprozess Beschaffungsstruktur Einkaufsvolumen je Mitarbeiter im Einkauf Kosten je Bestellvorgang Anzahl der Bestellungen je Einkäufer Anteil an Personal-, System- und Weiterbildungskosten Durch Einkauf verantwortetes Einkaufsvolumen Einkaufsvolumen über langfristige Verträge Liefertermintreue Reklamationsquote Abrufquote aus Rahmenverträgen und Katalogen Anzahl Lieferanten je Mio. Einkaufsvolumen Artikelanzahl je Mio. Einkaufsvolumen 20

21 4. Ergebnisse TOP-Kennzahlen Datenerhebung

22 Kennzahl 2 Formel Beschreibung Einkaufskosten vom Einkaufsvolumen Gesamtkosten der Einkaufsabteilung in T x 100 Durch EK verantwortetes Gesamteinkaufsvolumen in T Einheit Prozent Parameterdefinition Kategorie Gesamtkosten der Einkaufsabteilung Durch EK verantwortetes Einkaufsvolumen Prozesse/Kosten Alle direkten und indirekten Kosten, die für die Durchführung der Einkaufsfunktion auf der Kostenstelle Einkauf anfallen inkl. Personalkosten, IT-/Systemkosten. Ohne Rechnungsprüfung, Qualitätssicherung etc. und ohne Erlöse für Verkäufe von Lagerhütern, gebrauchten Maschinen etc. (siehe auch Kennzahl 14: Verteilung der Gesamtkosten). In der Berichtperiode fakturiertes Bestellvolumen (Rechnungsvolumen), das in der Verantwortung des Einkaufs liegt und direkt dem Einkauf zuzuordnen ist. 22

23 Ø Ø Ø BIC BIC BIC Ø Ø Ø Ø BIC BIC BIC Ø Ø BIC BIC BIC Ø Ø Ø BIC BIC BIC Ø Ø Ø BIC BIC BIC Durchschnitt aller Teilnehmer Metall-, Elektro-, und Kunststoffindustrie, Maschinenbau Energie, Versorgung Dienstleister Chemie, Bio, Pharma Kfz-Industrie und Systemzulieferer 23

24 Kennzahl 2: Durchschnitt vs. Best in Class Einkaufskosten in % zum Einkaufsvolumen, Branchenvergleich Branchen Ø Best in Class delta Best in Class und Ø Metall-, Elektround Kunststoffindustrie, Maschinenbau 2,01 0,66-67% Energie, Versorgung, GöR 1,33 1,06-21% Dienstleister 1,21 0,84-31% Chemie, Bio, Pharma 1,18 0,69-42% KFZ-Industrie und Systemzulieferer 1,43 1,02-29% Einkaufskosten in % zum Einkaufsvolumen, Umsatzvergleich Umsatzklassen Ø Best in Class delta Best in Class und Ø < 50 Mio. 2,69 2,07-23% Mio. 2,07 0,96-53% Mio. 1,64 0,71-57% Mio. e 1,17 0,69-42% > 5000 Mio. 1,15 0,68-41%

25 Durchschnitt vs. Best-in-Class Durchschnitt vs. Best in Class Einkaufskosten zum Einkaufsvolumen, % > 2% 2-1% Ø < 1% BiC Kosten je Bestellvorgang, > 150 Ø < 75 BiC Liefertermintreue, % < 70% 70-80% Ø BiC > 80% Reklamationsquote, % > 3,25% 3,25-2,25 Ø BiC < 2,25% Einkaufsvolumen durch langfristige Verträge, % < 45% Ø BiC > 55% Aktive Lieferanten je Mio. Einkaufsvolumen, Stück > 20 Stk Ø BiC < 10 Stk. Abrufquote aus Rahmenverträgen, % < 40% Ø 40-60% BiC > 60% 25

26 Early Involvement 26

27 Nicht-traditionelle Beschaffungsfelder 27

28 5. Fazit und Ausblick

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32 Nutzen der Umfrage für Ihr Unternehmen - Beispiel Einkaufs- Performance 4. Kontinuierliches Controlling und Benchmarking Best in Class 3. Best Practice: Was machen die Best in Class besser? Ø Ihr Unternehmen Bestimmung von Messgrößen und Vergleichspartnern 1. Standortbestimmung: wissen, wo man steht 2. Potentialeinschätzung Zeit 32

33 Ausblick Umfrage 2015 Erweiterung der Teilnehmerstruktur Entwicklung neuer Kennzahlen Wertbeitrag zum Unternehmenserfolg Umsetzung Einkaufsstrategie Internationalisierung Erarbeitung von Handlungsempfehlungen (best practice) 33

34 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Weitere Infos: Volkmar Klein, Bereichsleiter BME-Benchmark-Services BME e.v., Frankfurt/M. Tel. 069/ , Fax 069/