Die Flatrate für Bürobedarf ein Beschaffungsmodell

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1 Die Flatrate für Bürobedarf ein Beschaffungsmodell Die Flatrate für Bürobedarf ein Beschaffungsmodell, Paperworld Procurement,

2 1 Vorstellung der Referenten Dr. rer. pol. Anita Gläser Controlling Schmaus GmbH Sitz: Hartmannsdorf Dipl.-Betriebsw. (FH) Falk Hähle Bereichsleiter Unternehmensservice Leipziger Volksbank eg Sitz: Leipzig Layout Die Flatrate für Bürobedarf ein Beschaffungsmodell, Paperworld Procurement,

3 2 Entwicklungsgeschichte und wirtschaftsmathematischer Hintergrund der Flatrate Die Schmaus GmbH Fachhändler seit 1990 branchentypisches Verbrauchsmaterial versorgt Büroarbeitsplätze deutschlandweit Idee & Entwicklung zur Schmaus-Flatrate Entwicklung der Flatrate ab 2009 Dissertation an Technischer Universität Chemnitz magna cum laude individuell berechnete Flatrate Ziel: Prozess-, Personal- und Materialkostenoptimierung Die Leipziger Volksbank eg Gründung: Bilanzsumme: T Filialen: 25 Kostenstellen zur Belieferung: 44 MitarbeiterInnen (Köpfe): 207 Kunden: ca Kundenerfahrung der Leipziger Volksbank eg Versorgung durch Schmaus seit 2003 Pilotkunde der Flatrate seit 2009 Die Flatrate für Bürobedarf ein Beschaffungsmodell, Paperworld Procurement,

4 3 Planbar & transparent oder nur pauschal & teuer? Transparenz Überblick über verbrauchte Budgets Budget-Matrix nach Sachkonten und Kostenstellen Wie funktioniert die Flatrate der Leipziger Volksbank eg? Wie funktioniert die Flatrate bei der Leipziger Volksbank eg? Statt pauschal: individuell Sachleistungen Dienstleistungen Planbar festgelegter monatlicher Betrag Material und Dienstleistungen Teuer? Nur wer es sich teuer macht! Ergebnis Material- und Prozesskostenentwicklung im Vergleich vor/während Flatrate in % Die Flatrate für Bürobedarf ein Beschaffungsmodell, Paperworld Procurement,

5 3 Planbar & transparent oder nur pauschal & teuer? Die Flatrate für Bürobedarf ein Beschaffungsmodell, Paperworld Procurement,

6 4 Selbstregulierungseffekte, Benchmarks, Kennziffern, Trends Selbstregulierungseffekt Mitarbeiterebene: Mitarbeiter werden durch Budgetierung zur Kostensenkung erzogen Controlling-Ebene: Management-Cockpit in Echtzeit Sachkonten Kostenstellen Die Flatrate für Bürobedarf ein Beschaffungsmodell, Paperworld Procurement,

7 4 Selbstregulierungseffekte, Benchmarks, Kennziffern, Trends Sachkonten Kostenstellen Die Flatrate für Bürobedarf ein Beschaffungsmodell, Paperworld Procurement,

8 4 Selbstregulierungseffekte, Benchmarks, Kennziffern, Trends Wie sieht das bei den Kunden der Schmaus GmbH aus? Kennziffern, Benchmarks und Trends Selbstregulierungseffekt Mitarbeiterebene Mitarbeiter werden durch Budgetierung zur Kostensenkung erzogen Controlling-Ebene Management Cockpit in Echtzeit Sachkonten Kostenstellen Die Flatrate für Bürobedarf ein Beschaffungsmodell, Paperworld Procurement,

9 4 Selbstregulierungseffekte, Benchmarks, Kennziffern, Trends Anzahl der Vertragskunden bei der Schmaus GmbH Anzahl der Vertragskunden Nicht-Flatrate-Vertragskunden, kumuliert Flatrate-Vertragskunden, kumuliert Die Flatrate für Bürobedarf ein Beschaffungsmodell, Paperworld Procurement,

10 5 Einbindung bisheriger Lieferantenbeziehungen Beispiele zur Einbindung Ihres Hauslieferanten: bevorzugte regionale Getränkelieferanten bevorzugte örtliche Blumengeschäfte bevorzugte ausgewählte Druckereien Die Flatrate für Bürobedarf ein Beschaffungsmodell, Paperworld Procurement,

11 5 Einbindung bisheriger Lieferantenbeziehungen Flatrate-Kunde Bestellung über den Schmaus Materialwirtschafts-Shop Bedarfs- und zeitgerechte Auslieferung an die Niederlassungen/Kostenstellen Angebotseinholung & Bestellung Lieferung & Einlagerung Hauslieferant Die Flatrate für Bürobedarf ein Beschaffungsmodell, Paperworld Procurement,

12 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Schmaus GmbH Ernst-Lässig-Str Hartmannsdorf Herr Dipl.-Ing. Adalbert Schmaus Geschäftsführer Tel: / Fax: / adalbert.schmaus@buero-schmaus.de Leipziger Volksbank eg Schillerstr Leipzig Herr Dipl.-Betriebsw. (FH) Falk Hähle Bereichsleiter Unternehmensservice Tel: 0341 / Fax: 0341 / kontakt@volksbank-leipzig.de Die Flatrate für Bürobedarf ein Beschaffungsmodell, Paperworld Procurement,