Die neue Einkaufsplattform in ETHIS («Webshop»)

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Benedikt Claus Brandt
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1 Die neue Einkaufsplattform in ETHIS («Webshop») Anleitung und Tipps in der Online-Navigation Inhaltsverzeichnis 1 Webshop Webshopbestellung erfassen Einstiegsseite Webshop Trefferliste Warenkorb verarbeiten Bestellung abschliessen Übersicht und Status Beschaffungen Abgelehnte Bestellungen...7 Anleitung Webshop DE_Final.Docx 1 / 7

2 1 Webshop 1.1 Webshopbestellung erfassen ETH-Mitarbeitende, die für den Einkauf im Webshop berechtigt sind, öffnen den Webshop über ETHIS > Beschaffung > «Beschaffung im ETH Webshop erfassen» Einstiegsseite Webshop Anleitung Webshop DE_Final.Docx 2 / 7

3 Das ist der Strukturbaum des Webshops. In Klammer steht die Anzahl der Artikel, die einer Kategorie zugeordnet wurde. Mit Klick auf eine Kategorie werden rechts im Bereich entweder die tieferen Kategorien (falls vorhanden) oder die Trefferliste der Artikel in dieser Kategorie angezeigt. Die Struktur kann mit Klick auf geöffnet oder mit Klick auf geschlossen werden. Mit Klick auf können einzelne Kategorien angewählt werden, deren Artikel dann im Bereich angezeigt werden. Diese Angabe wird mit der Suchfunktion in kombiniert. Mit Klick auf oder auf kann der ganze Strukturbaum ausgeblendet und wieder eingeblendet werden. Durch das Ausblenden entsteht automatisch mehr Platz auf der Trefferliste der Artikel auf der rechten Seite. Mit der Eingabe einer Nummer oder eines Begriffes wird nach Artikeln gesucht. Diese Funktion wird mit der Filterfunktion in kombiniert. Über die erweiterte Suche können auf bestimmte Artikelfelder zugegriffen werden. Damit kann die Trefferliste genauer erstellt werden. Für die Erfassung eines Freitexts wird auf diesen Button geklickt. Allfällige Artikel im Warenkorb werden dadurch gelöscht. Freitextbestellungen können also nicht mit Artikelbestellungen kombiniert werden. Hier finden die Benutzer die Öffnungszeiten und Kontaktdaten der Shops. In diesem Bereich wird entweder die Kategorien oder die Trefferliste der Artikel angezeigt Trefferliste Die Trefferliste befindet sich im Bereich im vorhergehenden Kapitel. Anleitung Webshop DE_Final.Docx 3 / 7

Auf der linken Seite wird automatisch aufgrund der Treffer die Facettensuche geöffnet. Darin kann mit dem Anwählen einzelner Einträge die Trefferliste verkleinert werden.

4 Auf der linken Seite wird automatisch aufgrund der Treffer die Facettensuche geöffnet. Darin kann mit dem Anwählen einzelner Einträge die Trefferliste verkleinert werden. Die Facettensuche kann mit ausgeblendet werden. Die Trefferliste kann unterschiedlich dargestellt werden, indem entweder Bilder ausgeblendet und Artikel im Detail nebeneinander dargestellt werden. In der Trefferliste werden Lagerartikel und Nichtlagerartikel dargestellt. Unterschieden werden - sie dadurch, dass Lagerartikel sowohl eine Materialnummer ( ) und einen physischen Bestand haben ( ). In dieser Übersicht ist es allerdings noch nicht ersichtlich, in welchem Shop der physische Bestand liegt. Lager- und Nichtlagerartikel haben eine Lieferantenmaterialnummer, nach der in der Volltextsuche auch gesucht werden kann. Mit Klick auf werden kann. werden Suchfelder eingeblendet, mit denen innerhalb der Trefferliste gesucht Mit Klick auf können häufig gebrauchte Artikel zu den Favoriten hinzugefügt werden. Mit Klick auf werden Artikel in den Warenkorb gelegt. Bei Bedarf wird erst die Menge angepasst. Anleitung Webshop DE_Final.Docx 4 / 7

5 Mit Klick auf die Kurzbezeichnung werden die Details des Artikels angezeigt. Darin sieht man unter anderem den physischen Bestand pro Shop ( ) Je nach Bildschirmgrösse und Anzahl Treffer kann die Trefferliste nicht ganz auf der Bildschirmseite angezeigt werden. Das System generiert automatisch bis zu drei Scrollbars (rechts und unten). Um alle Einträge zu sehen, müssen die Scrollbars verwendet werden Warenkorb verarbeiten Sobald die Artikel in den Warenkorb gelegt wurden, erscheint in der Kopfzeile die Zusammenfassung. Der Warenkorb kann entweder mit Klick auf in einen Auftrag gewandelt werden. im Detail angesehen oder mit Klick auf Anleitung Webshop DE_Final.Docx 5 / 7

1.1.4 Bestellung abschliessen In den Voreinstellungen können Kostenstelle und PSP-Element hinterlegt werden, die bei künftigen Bestellungen als Vorschlagswerte übernommen werden

Aufgrund der Kontierung und der Bestellhöhe wird automatisch angegeben, wer die Bestellung genehmigen darf.

6 1.1.4 Bestellung abschliessen In den Voreinstellungen können Kostenstelle und PSP-Element hinterlegt werden, die bei künftigen Bestellungen als Vorschlagswerte übernommen werden sollen. Aufgrund der Voreinstellungen wird das Feld vorbelegt. Es kann bei Bedarf angepasst werden. Aufgrund der Kontierung und der Bestellhöhe wird automatisch angegeben, wer die Bestellung genehmigen darf. Kontaktperson und Lieferadresse werden automatisch vorbelegt mit den Daten der eingeloggten Person ( ). Bei Bedarf können über andere Personen gewählt werden. Nach allfälligen Korrekturen kann die Bestellung ausgelöst werden. Dabei erscheint in der Kopfzeile die Bestätigung mit der Bestell-Nr. ( ) Anleitung Webshop DE_Final.Docx 6 / 7

1.2 Übersicht und Status Beschaffungen Unter «Übersicht und Status Beschaffungen» findet der Mitarbeitende alle seine offenen und abgeschlossenen Bestellungen, die er entweder über den -

7 1.2 Übersicht und Status Beschaffungen Unter «Übersicht und Status Beschaffungen» findet der Mitarbeitende alle seine offenen und abgeschlossenen Bestellungen, die er entweder über den - Beschaffungsantrag - ETH Webshop - Möbelshop oder - Sigma-Aldrich-Katalog ausgelöst hat. Mit Klick auf die ID-Nr. wird die Bestellung geöffnet und die Details sind ersichtlich. Klick auf den Genehmigungsstatus ergibt den Status der Genehmigung. Es ist ersichtlich, wann eine Bestellung durch wen genehmigt wurde bzw. wo die Genehmigung noch offen ist. 1.3 Abgelehnte Bestellungen Es ist möglich, dass eine Bestellung durch die Anleitung Webshop DE_Final.Docx 7 / 7

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