Handbuch Mobiler Befragungsraum «Gelbe Rakete»

Transkript

1 Handbuch Mobiler Befragungsraum «Gelbe Rakete» Inhalt: 1. Reservation/Nutzung 2. Bewilligungen 3. Anfallende Kosten 4. Aufstellen und Transport 5. Versicherungspflicht 6. Technische Angaben und Ausbaustandard Anhang: Werbung, Kommunikation

2 2 1. Reservation Das Stadtteilsekretariat Kleinbasel organisiert die Vergabe der Gelben Rakete. Anmeldungen und Reservation müssen dort rechtzeitig eingehen. Melden Sie sich bitte mit einem Mail an Heike Oldörp und verwenden Sie im Betreff das Stichwort «Gelbe Rakete». Es wird ein Terminkalender mit den Reservationen geführt. Genutzt werden kann die Gelbe Rakete beispielsweise für Kommunikationszwecke, Information und Befragungen. Möglichst nicht für kommerzielle Zwecke. Bei definitiver Nutzung: - Der An- oder Abtransport muss mindestens fünf Arbeitstage im Voraus bei Heike Oldörp angemeldet werden. Dann wird der Transporteur von uns informiert. - Mietvertrag mit STS Kleinbasel und Schlüsselübergabe vor Mietbeginn. 2. Bewilligung 2.a. Aufstellen auf Allmend bis zu 4 Tagen Keine Publikation notwendig. Bewilligung bis spätestens 6 Wochen vor Aufstelldatum eingeben (Formular temporäre Bauinstallationen auf öffentlichem Grund). 2.b. Aufstellen länger als 5 Tage Baupublikation notwendig, daher Antrag auf Allmendnutzung 3 Monate vor Aufstelldatum. (Formular temporäre Bauinstallationen auf öffentlichem Grund) 2.c. Aufstellen auf Parkplatz s. oben. Aufgrund der Auswirkungen auf Dritte wird eine Bewilligung für die Aufstellung länger als 4 Tage eher nicht erteilt. BEACHTE: Sperrung der Parkfelder einplanen. Die Parkverbotsschilder sind bei der Polizei zu beziehen und 48 Stunden vorher auf das Parkfeld zu stellen, um es frei zu halten. Bei Abholung entweder sagen, es wäre zum Zügeln oder wenn die Polizei die Schilder nicht für den wirklichen Zweck ausgeben will, auf den Zuständigen für die Allmendbewilligung verweisen. Zwei Stunden vor dem Aufstellen überprüfen, ob Autos auf dem reservierten Parkfeld stehen ansonsten Polizeiwache informieren und Autokennzeichen durchgeben. 2.d. Aufstellen auf Privatparzelle Zuständig ist das Bau- und Gastgewerbeinspektorat, Zuständigkeit je nach Stadtteil. ö Aufstelldauer weniger als 2 Wochen: Ohne Bewilligung und Meldung zulässiges Vorhaben gemäss (BPV) : Keiner Baubewilligung oder Anzeige bedarf das Aufstellen der Gelben Rakete, wenn nicht länger als zwei Wochen pro Jahr auf der gleichen Parzelle. Aufstelldauer länger als 2 Wochen: Baugesuch einreichen beim Bau- und Gastgewerbeinspektorat. Wegen Publikation 2-3 Monate vor Aufstelldatum. Gegenstand des Baubewilligungsverfahrens: Prüfung der Einhaltung der baugesetzlichen Bestimmungen,

3 3 insbesondere betreffend Vorgarten, Freifläche, Bruttogeschossfläche usw. Es wird empfohlen, sich vorgängig in der Sprechstunde des Bau- und Gastgewerbeinspektorats beraten zu lassen (telefonisch von 10:00-11:00 und persönlich von 11:00-12:00). 3. Anfallende Kosten Organisationsaufwand pro Einsatz, pauschal: CHF 100 Transport Lagerplatz Aufstellort (BS) und zurück CHF (circa) Allmendnutzungsgebühren* CHF 55 (min.) bzw. 1,10 CHF/Tag/qm Bewilligungsgebühr Aufstellung Privatparzelle CHF 100 Parkverbots-Absperrhütchen (Polizei, ohne Depot), allfällig CHF 10 Verbrauchskosten (Strom) nach Aufwand allfällige Werbekosten (Plakate, Banner, siehe Anhang). * Für die Stadtteilsekretariate/Quartierkoordination erlässt die Allmendverwaltung die Allmendnutzungsgebühren, da es sich um eine quartierdienliche und nicht-gewinnorientierte Nutzung handelt. 4. Aufstellen und Transport Der Transport wird von den Werkstätten der Stadtgärtnerei mit einem Tieflader mit Kran und Anhänger vorgenommen. Beachte bei der Planung des Transportes: Nur möglich wochentags nach Absprache und unter Berücksichtigung der Öffnungszeiten des Lagerortes Werkhof Stadtgärtnerei. Beachte bei der Planung des Aufstellstandortes: Der Tieflader muss seitlich (längs) an den Standort der gelben Rakete heranfahren können (Abb. 1) und benötigt mindestens 5 m Luftraum für den Kran (Abb. 2). Die Zufahrt muss grosszügig bemessen und belastbar sein, damit der Tieflader (Überbreite) anfahren kann. Dauer: ca. eine halbe Stunde. Öffentlicher und Individualverkehr muss möglichst ausweichen können, sonst Sperrung notwendig (aufwendig).

4 4 Abb.1: Anfahren längs zum Aufstellort. Abb.2 : 5m Arbeitsraum in die Höhe wg. Kran notwendig. Die Kosten pro Stunde für den Transport betragen ohne Mehrwertsteuer Fr Im Preis enthalten sind ein LKW 3-Achser (26 To) inkl. Chauffeur & LSVA, Kranbenutzung und Anhänger, sowie nach Wunsch eine zweite Person zum Be- und Entladen. 5. Versicherungspflicht Für die Haftpflicht während des Einsatzes ist der Mietende selbst besorgt. Unter Umständen ist es möglich, dass die Bürohaftplicht des Mietenden auch für solche externen Einsätze gilt. Die Abklärung dazu hat der Mietende vorzunehmen. Auf eine Versicherung für Transport und weitere Schäden wird verzichtet, um die Nutzungskosten so gering wie möglich zu halten. Allfällige Schäden bis zur Höhe des Anschaffungspreises von Fr sind in Absprache mit der Triage Stadtteilsekretariate Amt für Umwelt und Energie Präsidialdepartement (Kerngruppe) von dem jeweils Mietenden zu tragen. Ggfls. müssen Makulaturen nicht behoben werden (siehe auch Übergabeprotokoll, Bedienungsanleitung «Gelbe Rakete»).

5 5 6. Technische Angaben Länge x Breite x Höhe: Auskragende Rampe (l xb): Gewicht: 452cm x 191cm x 265cm 210cm x 100cm ca. 1 Tonne 6.1. Ausbaustandard - Hülle aus glasfaserverstärktem Kunststoff mit lackierter Oberfläche (inkl. Boden, Verstärkungsrippen) - Tragende Unterkonstruktion (2 höhenverstellbare Füsse, 2 fixe Auflageflächen) 1 Rundfenster (VSG- Verglasung) - 1 Festverglasung mit Doppeltüre - 1 Sitzbank mit Rundtisch und Einbauschrank mit Tablaren - 1 Solaranlage SUNPOWER in Vordach inkl. Batterie (aufladbar via Solarpanel oder Kabel) - Rampe mit Antirutschbeschichtung im Eingangsbereich - Beleuchtung im Innenraum - 2 Buchsen zum Laden für ipads - Tank, der mit Wasser gefüllt werden kann, um den mobilen Befragungsraum schwerer zu machen. Befüllt wird über die Öffnung, wenn man den Tisch herauszieht, abgelassen durch ein Ventil aussen. Abb.3: Innenraum des mobilen Befragungsraumes.

6 6 Anhang: Werbung/Kommunikation So haben wir es gemacht: a) Unser Logo und unsere Kontaktdaten (Absender der Aktion) über Banner an der Gelben Rakete 2 Plakatbanner (blauer Hintergrund) mit unserem Logo und den Kontaktdaten: - 2/3 deckend für das Fensterrund (S. Abb 4) und - für das Bullauge (Abb. 5). Beides Befestigt mit Klettband, abnehmbar und immer wieder montierbar. Materialkosten für beide Plakatbanner: ca. 250 (Agentur für Werbung, Lörrach; Friedhelm Stolzer, Beim Haagensteg 3, D Lörrach). Zzgl. Gestaltungsaufwand. b) Die jeweilige Aktion wird auf dem Gehwegstopper beworben (zwei A1 Plakate). Die Gehwegstopper können beim STS Kleinbasel geliehen werden. Abb.4: Banner 2/3 Fensterrund und Gehwegstopper. Abb.5: Banner Bullauge (Rückseite).