FaRaFIN Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik

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1 FaRaFIN Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik Protokoll der Sitzung vom Sitzung in der Legislatur 2018/19 Mitglieder: Lydia Rohr, Dominik Weitz, David Magnus Henriques (anwesend ab TOP 5.2), Alexandra Grube (Alexa) Stellvertreter: Alexander Koslowski (Alex K., anwesend und stimmberechtigt ab TOP 6.3), Lisabeth Kiel (Muffin, stimmberechtigt ganze Sitzung), Lars Wagner (anwesend und stimmberechtigt ab TOP 5.1), Dzhuliya Gerasimova (Dzhu, stimmberechtigt bis TOP 6.3) Kooptierte: Tim Härtel Gäste: Phillipp Engelke, Ludwig Bedau (bis einschließlich TOP 5.1), Moritz Marquardt, Ann- Katrin Leili (Kay) Moderation: Lisabeth (Muffin) Protokollanten: Phillipp, Lydia Beginn: 17:32 Uhr Ende: 19:04 Uhr Anhang: Protokoll 11. Sitzung ( ) Nachtragshaushaltsplan Angebote Spieleabendkiste Finanzplan Weihnachtsfeier TOP 0: Formalia Muffin begrüßt die Anwesenden und eröffnet die Sitzung. Folgende Personen erklären sich bereit das Protokoll zu führen: Phillipp, Lydia Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt. Vorstellung der Sitzungsmethodik Blitzlicht Es wird die Möglichkeit gegeben Änderungsanträge zur Tagesordnung zu stellen. Die Änderungsanträge sollen getrennt voneinander abgestimmt werden. Beauftragung für Mentoring als TOP 4.5 Beauftragte für Internationals als TOP 4.6 Spieleabend als TOP 5.1 Klausurtagungstermine als TOP 5.5 GIT Workshop als TOP 5.6

2 Vorkurse als TOP 5.7 Diskussion zu Kooptationsregeln als TOP 6.5 Wiki als TOP Bürotür als TOP Bestätigung der Tagesordnung Es gab keine Umlaufbeschlüsse seit der letzten Sitzung. Es gab einen Vorstandsbeschluss seit der letzten Sitzung. bis zu 30 für Druckerpapier (noch nicht bestellt) Protokollbeschluss 11. Sitzung ( ) Es wird sich nicht in der Lage gefühlt das Protokoll zu beschließen. Es wird auf die nächste Sitzung verschoben. TOP 1: Externe und dringende Anliegen 1.1 Nachtragshaushalt Möchte das Weihnachtsfeierteam einen Puffer beantragen? Ja, möchten sie. Es wird ein Nachtragshaushalt beschlossen. Es werden 200 aus den Rücklagen umgebucht. Beschluss 18/ : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschließt, den Haushaltsplan wie im Anhang zu ändern. Dafür: 5, Dagegen: 0, Enthaltung: 0 Ergebnis: einstimmig angenommen TOP 2: Aktuelle ToDo's Studium und Lehre keine Fakultät Aktualisieren der Plakate zum nächtlichen Aufenthalt (David, bis November) wartet weiterhin auf die Spezifika seitens des ISD Telefonnummern wurden geändert Textvorschlag zum Hinweisschild bzgl. nächtlichem Aufenthalt machen (Gerd) ToDo soll abgegeben werden Universitäre und weitergehende Angelegenheiten allen studentischen Vereinen Bescheid geben, was sie zur Anerkennung von studentischen Hochschulgruppen tun müssen (Gerd) Gerd dieses ToDo mitteilen (Max K.) wurde gemacht Die meisten Vereine haben sich auch zurückgemeldet und haben einen Antrag an die Uni gestellt.

3 Projekte und Veranstaltungen Vorkursinformationen ins Wiki eintragen bzgl. Finanzierung (Dominik, bis Ende 2018) Held der Lehre Pokal designen (Cassie, bis Ende November) Da der Pokal verliehen werden soll und Cassie krank ist, schickt Muffin eine Mail über Post, wer das ToDo übernimmt. an Post schicken bzgl. eines Verantwortlichen, der sich um die Wünsche aus den Mentorengesprächen kümmert (Muffin, bis nächste Sitzung) bisher keine Rückmeldungen FaRaFIN Backup-Vorschläge (Dominik, seit , bis Ende 2018) Datenschutz-Richtlinien umsetzen (Admins, bis Ende 2018) Altlasten im Keller und 333 entsorgen Jürgen konnte nicht erreicht werden. Vorschlag zur Änderung der Geschäftsordnung erstellen (tba, seit ) Es soll eine Taskforce geben. Das Doodle ging rum. Nachforschungen bzgl. des FaRa-Kalenders (Phillipp, Mitte Januar) Mail an Post bzgl. Merchandise und Goodies (Janine, bis nächste Woche) Liste mit Dingen, die wir verleihen, an den StuRa schicken (David) Awarenessgruppe bewerben (Sascha) per Mail fragen, wer studentisches Mitglied für den Workshop zur Systemakkreditierung ist (FQB) (Janine) politische Stellungnahme als Klausurtagungsthema aufnehmen (Janine) Feedback zum Vorschlag zur Nutzung des Vorraumes des PAmtes einholen (Kay) Mail über Post ist raus. Mit Frau Timme wurde gesprochen. Es wird verschoben bis Frau Schlächter aus dem Urlaub zurück ist. Sonstige Völkerballturnier auf den Newsletter + extra Mail über Interessenten-Verteiler(Cassie) Da der Termin heute oder morgen ist, wird das ToDo gestrichen. Londoner Firmen mit Mathebezug suchen (Sascha) TOP 3: Kommissionen zur Zeit keine TOP 4: Angelegenheiten der Sprecher und Beauftragten 4.1 Sprecherin für Internes nichts Neues 4.2 Sprecherin für Öffentlichkeitsarbeit Es liegt kein Bericht vor. 4.3 Sprecherin für Finanzen Am ist der StuRa-Finanz-Workshop für das neue Buchungstool. Arbeiten an dem neuen Haushaltsplan für 2019 stehen an. Das sollte auf der nächsten Sitzung besprochen werden. 4.4 Administratoren Es werden gerade ein paar Passwort-Management-Tools ausprobiert, weil TeamPass eine

4 Katastrophe ist. Bitwarden wird gerade getestet. Entscheidung beim nächsten Admintreffen Aufgrund von relativ alter Software (unter anderem SVN) wird überlegt, ob diese abgeschaltet werden kann. Bitte als Punkt in der Diskussionsrunde auf der nächsten Sitzung aufnehmen. 4.5 Beauftragung für Mentoring Mentoring-Qualifizierung Ab 2019 gibt es wieder zentrale Teilnahmelisten mit verbindlichen Anmeldefristen. Mentoring-Beauftragte sollen 2 Tage vorher mit Aufbauen helfen (ca. 2h). Das Aufräumen übernehmen die jeweiligen Gruppen. Das sollte dieses Jahr eigentlich auch so sein, wurde nur nicht richtig kommuniziert. Fachschaften können / sollen bei der Materialbeschaffung (z.b. Flipcharts) behilflich sein. Catering muss ab 2019 von den Fachschaften gestellt werden. Es wird gar keine Verpflegung mehr von der Uni dafür gestellt (weder Trinken noch Essen oder Snacks). Sie dürfen kein Budget mehr dafür ausgeben. gemeinsame Konzeptentwicklung bis Ende Januar (Mentoring-Beauftragten + Anika) Aus dem Feedback der Mentoring-Qualifizierung lässt sich ableiten, dass die Mentoren gerne ein Zwischengespräch hätten, um zu evaluieren, wie es momentan läuft. Das würde Muffin prinzipiell für Dezember planen und fragt, wer sie unterstützen würde. Welche Termine gibt es im Dezember, auf die geachtet werden müssen? Muffin schreibt auch nochmal eine Mail über Post. 4.6 Beauftragte für Internationals Sie haben voraussichtlich am ein Treffen. Haben wir Themen für sie? ToDo, David: Mail über Post bzgl. Themen für das Treffen der Beauftragten für Internationals TOP 5: Status der laufenden Projekte 5.1 Spieleabend Reparatur / Neubau der Spieleabendkiste Beide Varianten werden vorgestellt. Neubau schmaler, kürzer, höher seitlich beladbar 195 vermutlich können Schrauben wiederverwendet werden 65 günstiger optional: Plane statt Türen ca. 30 günstiger Reparatur neue Kistenverschlüsse Schutz der Kistenverschlüsse Griffe 46 Empfehlung von Ludwig:

5 Sanierung: Griffen können nur oben auf der Kiste befestigt werden. Neubau, da Handling verbessert wird. Die günstigeren Alternativen sind nur aufgrund des Preises aufgeführt. Türen sind sicherer, da so keine Kleinteile während des Transports herausfallen können. Rollen werden wiederverwendet Meinungsbild: Welche Optionen würdet ihr wählen? Neubau: 10, Sanierung: 0, Enthaltung: 0 Ergebnis: Alle sind für einen Neubau. Beschluss 18/ : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschließt, bis zu 200 für den Neubau der Spieleabendkiste. Dafür: 6, Dagegen: 0, Enthaltung: 0 Ergebnis: einstimmig angenommen Seit einigen Spieleabenden wird Colt express vermisst. Die Erweiterung ist noch da. Aktuell kostet das Spiel 18,99 bei Thalia. Wollen wir neue Spiele bestellen? Es müssten noch Budget übrig sein. Das hängt von Waffeltestbacken Beschluss und den Ausgaben vom letzten Spieleabend ab. Letzter Stand waren knapp 500, da fehlen noch 2 Spieleabende + ggf. Waffeltestbacken Max könnte sich um Vorschläge kümmern. Frage an Finanzer: Bis wann müssten Vorschläge vorliegen, damit noch dieses Jahr bestellt werden könnte? Solange die Rechnung ein Ausstellungsdatum 2018 hat, ist alles i.o., auch wenn es erst im nächsten Jahr bezahlt wird. Dominik ist ab dem nicht erreichbar. ToDo, Ludwig (mit Hilfe): gucken, welche Spiele ersetzt werden müssen aufgrund von Abnutzung Lars betritt die Sitzung. Meinungsbild: Wollen wir neue Spiele vom restlichen Budget bestellen? Dafür: 9, Dagegen: 0, Enthaltung: 2 Ergebnis: dafür Beschluss 18/ : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschließt bis zu 200 für neue Spiele auszugeben. Dafür: 6, Dagegen: 0, Enthaltung: 1 angenommen ToDo, Max K.: sich um Spielevorschläge kümmern FIN vs. FMA FMA hat einen Bierverbrauch von ca. 3 Kästen pro 50 Personen (1,4 Bier p.p.) Vorschlag: bei 120 Personen, p.p. 1 Bier, macht 5 Kästen Gegenvorschlag: 4 Kästen, damit nicht einzelne Personen mehr trinken Einwand: FMA hat das Problem, dass Alkohol selber mitgebracht wird, wenn kein Bier gestellt wird. Entscheidung wurde auf die nächste Sitzung verschoben. David betritt die Sitzung und Ludwig verlässt die Sitzung. 5.2 Weihnachtsfeier Am war ein Treffen.

6 Helferplan wurde besprochen und ist fast final fertig. ein paar Schichten offen Doodle ging rum wird nächsten Montag (03.12.) rausgeschickt Spendendose für gemeinnützige Aktion kam als Idee auf valantic sponsort das Grillzeug und stellt 2 Personen, die grillen (wird als Arbeitszeit abgerechnet). Eintrittspreis gesenkt Wenn kein Essen und Trinken mehr vorhanden ist, dann wird kein Eintritt mehr verlangt. Security ist teurer geworden. Finanzplan wird vorgestellt Beschluss 18/ : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschließt bis zu 1.025,82 zusätzlich für die Weihnachtsfeier auszugeben. Dafür: 7, Dagegen: 0, Enthaltung: 1 Ergebnis: angenommen Waffeltestbacken Beschluss Beschluss 18/ : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschließt bis zu 90 für das Waffeltestbacken aus dem Spieleabendbudget auszugeben. Dafür: 8, Dagegen: 0, Enthaltung: 0 Ergebnis: einstimmig angenommen Dem Weihnachtsfeierteam wird für ihre Arbeit und ihren Einsatz gedankt. 5.3 Treffen mit dem Dekanat Muffin und David waren da. Das Studienganggespräch Informatik lief gut. positives Feedback von Prof. Mossakowski Hinweisschild am Haupteingang Kanzler involviert wird verschoben Unisextoiletten Anfrage an die Verwaltung durch das Dekanat Terrasse Steckdosen sind da Max: Wir sollten anfragen, wie das mit der Nutzung für Events aussieht (wegen Stromkreisen) wird für das nächste Treffen mit dem Dekanat aufgenommen im Sommer soll es auch Stehtische mit Schirmen geben Arbeitsplatzsituation Laptoparbeitsplätze ca. 30 neue Stühle im Erdgeschoss (Flurecke) Raumzugänge Unterschreiben der Laborordnung für alle Studis Tastaturen und Mäuse um sie an Laptops zu stöpseln evtl. zweites Kabel an Bildschirme in den öffentlichen Computerlaboren bei 1600 Studis zu hoher Aufwand Das Dekanat ist daher eher dagegen. evtl. elektronisch

7 Das Dekanat fragt mal die Techniker. Vertrauenspersonen evtl. im FakRa ansprechen Es müsste Leute geben, die dazu bereit sind. Wahlen funktionieren nur bei zu vielen Freiwilligen Haben wir Vorschläge? am besten mit Präferenzen Wir dürften die Leute einfach ansprechen. Das Dekanat würde diese Leute auch diskret ansprechen. Am besten sollte eine Präferenzliste an das Dekanat. wäre eher informell Wir dürfen auch andere Ideen einbringen. ToDo, tba: andere Ideen bzgl. Vertrauenspersonen sammeln Jahresauftaktveranstaltung zweiter Mittwoch im Januar Machen wir eine Held-der-Lehre-Verleihung? Wenn ja, schreibt Muffin eine Mail an Frau Lehmann. Max: Auf der 8. Sitzung wurde beschlossen, dass er verliehen werden soll. verantwortlich: Lars, Ludwig stimmt noch Pokal an sich siehe: TOP 2 Projekte und Veranstaltungen Technik Anfang des Semesters soll es neue Deep Learning Hardware geben Gibt es unter den Studis Wünsche für neue Technik? ToDo, tba: Wünsche für neue Technik unter Studis sammeln Sollen die Protokolle vom Treffen mit dem Dekanat ins Wiki eingepflegt werden? Das letzte Dokumentierte zum Treffen mit dem Dekanat ist vom Die Protokolle landen ja durch die FaRaFIN Sitzungen in einem Protokoll, sind somit ja auch kommuniziert. 5.4 Sitzungstaskforce Sammelbeschluss Auflisten, was die Personen möchten jeweils dahinter schreiben, was es kostet Gesamtsumme errechnen Beschluss über Gesamtsumme fassen Mindestens einer der Protokollanten sollte Englisch verstehen und protokollieren können. bei externen Anträgen (englischer Sprache) im Voraus klären Die Sitzungsleitung ist in der Verantwortung (mit Unterstützung aller Leute auf Sitzungen) bei folgenden Dingen einzugreifen: Lautstärke Gespräche zwischendurch Schweigepeace! (im schlimmsten Falle Metameldung) Umgangston Blitzlicht

8 am besten in der Vorbereitung mit in das Protokoll schreiben Redeliste hitzige Diskussionen / aggressives Verhalten auch hier im schlimmsten Falle Metameldung vor einer Diskussion überlegen, was das Ziel ist dann kann die Diskussion zielstrebiger geführt werden Sitzungsleitung sollte nachfragen, falls das nicht im Voraus passiert ist Janine soll wieder Sitzungsleitung machen. Zitat Janine: Wenn alle lieb sind, mache ich das. Vorstellung neuer Mitglieder auf dem Verteiler wird befürwortet Eine Sitzungslänge von 3h wird als in Ordnung befunden. Im Protokoll markieren, wo die Sitzung gerade steht (für Mitlesende) Aufgabe für die Admins Liveticker wird für besser befunden (wird gerade getestet) Kommunikation Kommunikationsworkshop wäre mal gut 5.5 Klausurtagungstermine Es gab am Dienstag ein Treffen. Am wollen wir Lasertag spielen gehen, kommt alle mit! Socializing Abend zur Teambildung Am startet dann als erstes Thema Sinn und Aufgabe des FaRaFIN Doodle und Infos gehen nächstes Jahr rum 5.6 GIT-Workshop um 17 Uhr in Video-Konferenzraum Raum 10 im URZ wird auf Englisch gehalten 5 Trainer: Martin Koppehel, Fin Christensen, Johannes Wünsche, Johann Wagner, Willy Failla haben eigene Übungsumgebung gebaut arbeiten seit mehreren Monaten dran Agenda: Introduction to Version Control & Git Interactive Guide to Git Basics Essentials Working with Git in a project Guide to the most common Git Workflows Feature Branching Git-Flow Implementing one Workflow in an example project practicing Git Basics Advanced Tricks with Git Kann das über FaRa-Kanäle gepusht werden, auch wenn es kurzfristig ist? wurde für gut befunden Beantragen kleines Abendessen für Trainer Mate 5 belegtes Brötchen 5 Schokoriegel 3,50 Apfel/Birne 2

9 in Summe 15,50 Änderungsantrag auf 85 (für jeden ein FIN-Shirt zusätzlich) Beschluss 18/ : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschließt den Antrag auf 85 zu ändern. Dafür: 6, Dagegen: 0, Enthaltung: 2 Ergebnis: angenommen Beschluss 18/ : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschließt bis zu 85 für ein Dankeschön für die Workshop-Referenten auszugeben. Dafür: 7, Dagegen: 0, Enthaltung: 1 Ergebnis: angenommen Alexa kümmert sich darum. 5.7 Vorkurse Dominik hat eine Mail von Frau Wendt bekommen. Wir sind zu einem Treffen zur Besprechung der zukünftigen Gestaltung der Vorkurse eingeladen von Uhr in G Die Uni strebt langfristig an, dass die FIN-Vorkurse in den Rahmen der Uni-Vorkurse mit integriert werden. würde dazu führen, dass die Fächer wochenweise aufgeteilt werden, anstatt tageszeitweise Dominik möchte Argumente und Meinungen in beide Richtungen sammeln. Interessierte Menschen tragen sich bitte in ein Doodle ( ein. TOP 6: Diskussionsrunden 6.1 Organisation einer KIF Trauen wir uns die Organisation einer KIF zu bzw. wie wollen wir vorgehen um das zu bestimmen? Wer ist denn 2020 oder später noch da? Wer von denen traut sich so etwas zu bzw. hat Interesse? Es sind einige. theoretisch möglich Es wird ein Treffen dazu geben. ToDo, Muffin: Mail über Post schicken bzgl. eines Treffens der Organisation einer KIF 6.2 FaRa-Büro und Vorraum des PAmtes wurde in den ToDos schon alles gesagt Die Damen des PAmtes haben das letzte Wort, da ihnen der Raum gehört. 6.3 Behindertenbeauftragung im FaRa Idee kam von der KIF nochmal einen anderen Ansprechpartner, als die Behindertenbeauftragten der FIN Alle Studis sollen die Möglichkeit haben sich aufstellen zu lassen und abzustimmen. Vorschlag 1: beim Werben Sitzung mit angeben, in der gewählt wird Vorschlag 2: in die Gremienwahlen mit eingliedern Alexa fragt die Zuständigen einmal an, ob das möglich wäre. Müsste jetzt angestoßen werden, damit es zu den nächsten Gremienwahlen aufgenommen wird. Vorschlag 3: Übergangsweise bis zu den nächsten Gremienwahlen jemanden im kleinen Kreis wählen

10 bis zur nächsten Gremienwahl (Mai) ist es nicht mehr lange hin, da es ja noch beworben werden soll Alex K. betritt die Sitzung. Schulungen sollten durchgeführt werden. Alexa fragt an und danach wird weiter geguckt. ToDo, Alexa: anfragen, ob Behindertenbeauftragung in die Gremienwahlen eingegliedert werden kann 6.4 Klarnamen im Protokoll-Kopf wird verschoben Bei der Rechtsstelle wird angefragt, wie es rechtlich aussieht. 6.5 Kooptationsregeln Wie wird jemand kooptiert? Welche Voraussetzungen soll es geben? Vorschläge: Leute sollen zweimal auf einer Sitzung gewesen sein (wie im Post-Verteiler) Kooptieren getrennt vom Post-Verteiler betrachten Meinungsbild: Um kooptiert zu werden, sollte man zweimal auf einer Sitzung gewesen sein. Dafür: 6, Dagegen: 0, Enthaltung: 6 Ergebnis: angenommen Meinungsbild: Um auf den Post-Verteiler aufgenommen zu werden, sollte ein FaRa-Mitglied eine Person vorschlagen können und der Vorstand stimmt über die Aufnahme ab. Dafür: 6, Dagegen: 0, Enthaltung: 6 Ergebnis: angenommen TOP 7: Organisatorisches 7.1 Inventar vermisster Präsenter Alexa kümmert sich bis zur nächsten Sitzung. Druckerpapier wird bestellt. 7.2 Sonstiges Wiki Wer von den Anwesenden hat alles Zugriff zum Wiki? Wer von denen findet sich im Wiki zurecht und kann damit umgehen? wenige Leute Könnte das Wiki mal aufgeräumt / besser strukturiert werden? Eine Aktualisierung der meisten Dinge wäre auch mal ganz praktisch. Viele Dinge sind entweder komplett umsortiert oder falsch eingepflegt. Das ist mega unübersichtlich und schreckt stark ab, Dinge im Wiki zu dokumentieren. Manuel Liebchen und Moritz würden sich da kümmern. Geht das Wiki auch in schnell? (Und evtl. modern, aber schnell reicht schon) PHP ist langsam und sollte mit einem Container mit PHP schneller werden. Admin-Team guckt sich das mal an modern

11 bessere Übersichtlichkeit Admins gucken auch da mal Eine Erklärung, wie man mit dem Wiki umgeht, soll auf die Startseite. Außerdem soll es den Leuten persönlich erklärt werden Bürotür Wir sollten die Tür mal anständig reinigen sehr viele hartnäckige Klebereste vom alten Plakatrahmen ToDo, Lydia, Dzhu, Kay, Tim: Bürotür putzen Generell das Design der Tür überdenken? aktuelle Bilder im unteren Kasten Für die losen Zettel im oberen Teil ggf. neuer Rahmen oder andere schönere Aufhängung? ToDo, Dzhu: Gedanken machen bzgl. Verschönerung des Plakatrahmens an der Bürotür TOP 8: Feedback Wünsche vorprotokollierte Fragen nicht aus dem Pad löschen nicht im Voraus Dinge ins Protokoll schreiben, die da nichts zu suchen haben Feedback Dominik macht die Liveticker sehr gut. Dadurch ist man in der Diskussion nicht so aktiv. berichtlastig, aber gut entspannte und angenehme Sitzung Es wäre schön, das Sitzungsprotokoll wieder auf der Leinwand zu sehen. Protokollant war sehr gut Die Sitzungsleitung fand es gut, zwischenzeitlich essen zu können. Nächste Sitzung: in 2 Wochen Sitzungsvorbereitung: Lydia Sitzungsleitung: (Janine, Muffin) Protokollanten: Phillipp, Lydia