Merkblatt für die Produktion von TV-Sponsoring-Instrumenten

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1 Merkblatt für die Produktion von TV-Sponsoring-Instrumenten Bern, Mai DM v4

2 Inhaltsverzeichnis 1. Billboard / Reminder 3 2. Insert Promotionstrailer Wettbewerbe 13 2

3 1. Billboard / Reminder Die Sponsornennung in Form eines Billboards vor und/oder nach der Sendung zeigt den Zuschauern auf, dass die Sendung gesponsert wird. Falls die Sendung unterbrochen wird, erfolgt die Ausstrahlung eines Reminders (analog Billboard) vor und/oder nach dem Werbeblock. Billboard-Länge Anzahl Sujets Formen der Sponsornennung Sponsorwidmung Gemäss Sponsoringvereinbarung Die Anzahl der Sujets ist abhängig vom Ausstrahlungsrhythmus sowie der Vertragsdauer und wird vom Projektleitenden Sponsoring vorgegeben. SRF: RTS: RSI: Projektleitende/r SRF Sponsoring Projektleitende/r Sponsoring publisuisse Projektleitende/r Sponsoring publisuisse Akustisch und/oder visuell. Bitte vorgängig mit dem jeweiligen Projektleitenden SRF/publisuisse abklären, da die Form der Sponsornennung von den gesetzlichen Rahmenbedingungen abhängig ist. Jede Sponsornennung muss eine Sponsorwidmung enthalten, die einen eindeutigen Bezug zwischen Sponsor und Sendung herstellt. Das Sponsoringverhältnis muss gegenüber dem Zuschauer transparent gemacht werden. Die Sponsorwidmung hat in der Sprache des Programms zu erfolgen. Beispiele: Sendungsname + «...gesponsert von...» Sendungsname + «...unterstützt von...» Sendungsname + «...mit...» Nur bei SRF und RSI erlaubt: Sendungsname + «...ermöglicht von...» Sendungsname + «wird präsentiert von» Nicht erlaubt bei SRF, RTS, RSI: Sendungsname + «...offeriert von...» Intro und Outro müssen nicht identisch sein, jedoch immer Bezug zur gesponserten Sendung nehmen. 3

4 Einblender Im Billboard muss zum Ausdruck kommen, dass die Sendung gesponsert ist. Dazu dient zusätzlich der folgende Einblender oben links im Bild: SRF: RTS: RSI: «TV-Sponsoring» «Sponsoring TV» «SPONSOR TV» Beispiel: SRF: «TV-Sponsoring» RTS: «Sponsoring TV» RSI: «SPONSOR TV» Der korrekte Schriftzug für den Einblender ist als tga-datei verfügbar. Diese Datei kann nur an einem Schnittplatz in das Billboard eingefügt werden! Die Datei kann beim Projektleitenden SRF Sponsoring angefordert oder auf der publisuisse Internetseite (Kundenbereich) abgerufen werden. Login: Passwort: Sponsoring Kennzeichnung des Sponsors Die Sponsornennung darf neben dem Sponsor zusätzliche Elemente enthalten. Beispiele: Firmenemblem Andere Symbole Produkte Dienstleistungen Adressen * Die oben erwähnten Elemente dienen nur der Ergänzung und können die Nennung des Sponsors nicht ersetzen. * Bei Internetadressen ist darauf zu achten, dass sie keine verkaufsfördernden Aussagen (z.b. enthalten. 4

5 Keine Verkaufsförderung in der Sponsornennung Die Sponsornennung darf keine Aussagen und Darstellungen verkaufsfördernden Charakters enthalten. Beispiele unzulässige Aussagen: Aussagen zum Preis *: Ausverkauf Sonderangebot Rabatt Preisangaben (Produkt XYZ für 30 Franken) Gratis Für zwei essen, für eines bezahlen Aufruf zum direkten Kauf / Besuch: Jetzt oder nie Sofort bestellbar unter www Kommen Sie vorbei Nur morgen Nur noch wenige Exemplare Solange Vorrat In limitierter Auflage Nur noch diese Woche * zulässig sind obligatorische Preisangaben bei Mehrwertdienstnummern Rechtliche Grundlagen Besondere Bestimmungen Produktion Als rechtliche Grundlage für die Produktion des Billboards gelten die aktuellen BAKOM-Sponsoringrichtlinien für Radio und Fernsehen, zu finden unter (Themen / Radio & Fernsehen / Werbung und Sponsoring / Werbe- und Sponsoringrichtlinien). Die Gestaltung des Billboards soll nach Möglichkeit akustisch und visuell an das entsprechende Sendesignet angepasst sein (vor allem bei Unterhaltungs-Sendungen). Für die Billboard-Produktion ist grundsätzlich der Sponsor verantwortlich (Kosten zu Lasten des Sponsors). Beispiel eines 10-Sekunden Billboards: 5

6 Qualität und Gestaltung Generell richtet sich die technische Qualität nach den Empfehlungen der EBU bezüglich professioneller Broadcast Technologie. Das Billboard muss je nach Sendeplatz wie folgt angeliefert werden: HD (High Definition) SRF 1, SRF zwei, RTS Un, RTS Deux, RSI LA 1, RSI LA 2 (SRF info wird von HD in SD konvertiert) Videoformate in HD: 1080i /25 (interlaced 50 Halbbilder/sec) HD-taugliche Produktions- und Ursprungsformate: HD-Broadcast Kameras mit mindestens 720 x 1280 Bildpunkten und 3 Bildsensoren mit Mindestgrösse ½, Aufzeichnung mindestens 50 Mbit/sec 35 mm und Super35 Film Professionelle HD-Filmkameras (z.b. Arri D20, Genesis, Viper, Varicam, Red) Schnittsysteme wie AVID DNxHD, Final Cut Pro (unkomprimiert oder DVC Pro HD), Systeme mit minimaler Bitrate von 50 Mbit/sec. Super16 Film je nach Zustand Entscheidung von Fall zu Fall! Nicht als HD tauglich eingestuft: Consumer-HD-Formate (z.b. HDV, AVCHD) 16mm Film Kameras mit Bildsensoren unter ½ oder weniger als 3 Bildsensoren Alle Betacam-Formate: SX, Digibeta, IMX etc. Vor der Billboardproduktion klärt der Sponsor den Sendeplatz sowie die Qualität und Gestaltung ab. Kontaktpersonen: SRF: Projektleitende/r SRF Sponsoring RTS: Projektleitende/r Sponsoring publisuisse RSI: Projektleitende/r Sponsoring publisuisse Bild Es sind Kameras mit mindestens drei CCD-Bildsensoren zu verwenden. Bezüglich Farbraumtoleranzen gilt die EBU-Recommendation R

7 Ton HD (High Definition) Audioformat: PCM Samplingfrequenz: 48kHz Quantisierung: 16 oder 20 Bit bei SD-Produktionen 16 oder 24 Bit bei HD-Produktionen Kanalspurbelegung: Stereo: Audio 1: Sendeton links Audio 2: Sendeton rechts 5.1: Audio 3: Sendeton 5.1 L Audio 4: Sendeton 5.1 R Audio 5: Sendeton 5.1 C Audio 6: Sendeton 5.1 LFE Audio 7: Sendeton 5.1 Ls Audio 8: Sendeton 5.1 Rs Die SRG SSR hält sich bzgl. Audiopegel an die EBU Empfehlung EBU R128. Die wichtigsten Eckwerte daraus: Programme Loudness (fix): -23 LUFS. (Der Wert des Dialnorm-Parameters der Dolby Metadaten muss zur Programme Loudness korrespondieren). Toleranz Programme Loudness: +/- 1 LU Maximum Permitted True Peak: - 1 dbtp Loudness Range (LRA): ideal LU, toleriert LU für normale TV Inhalte haben sich Werte zwischen LU bewährt. Stark verdichtetes Material kann Werte bis zu 2 LU aufweisen, dynamisches Material bis zu 18 LU und mehr. Mehr als 18 LU sind im Broadcastbetrieb aber problematisch und daher zu vermeiden Maximum Momentary Loudness Level: offen Maximum Short-term Loudness Level: + 3lufs Dolby (E) auf Anfrage. SUISA Der Sponsor ist verpflichtet das Aufnahmerecht an der Musik beim Komponisten bzw. bei der SUISA zu erwerben und dieses direkt an die SUISA abzugelten. Der Sponsor stellt den jeweiligen Projektleitern SRF/publisuisse die entsprechende SUISA-Nummer zu. Schweizerische Gesellschaft für die Rechte der Urheber musikalischer Werke (SUISA) Bellariastrasse 82 Postfach Zürich Telefon Telefax

8 Abnahme Storyboard Abnahme Billboard Abnahme Sendematerial Der Sponsor stellt das Storyboard vor der Billboardproduktion spätestens 6 Wochen vor der Erstausstrahlung zur Abnahme zu. Diese erfolgt innerhalb von 10 Tagen durch die jeweiligen Projektleiter in inhaltlicher, gestalterischer und rechtlicher Hinsicht. SRF: RTS: RSI: Projektleitende/r SRF Sponsoring Projektleitende/r Sponsoring publisuisse Projektleitende/r Sponsoring publisuisse Der Sponsor stellt basierend auf dem vernehmlassten Storyboard das hergestellte Billboard bis spätestens 2 Wochen vor Erstausstrahlung zur Abnahme als Movie-Datei zu. Die Endabnahme erfolgt innerhalb von 5 Tagen durch die jeweiligen Projektleiter (siehe Kontaktpersonen oben). Das Sendematerial muss mindestens 7 Arbeitstage vor der Erstausstrahlung angeliefert werden. Formatmöglichkeiten: SRF (bevorzugt) Professional Disc mit XDCAM HD 4:2:2 (MPEG 2@ ML, HP/Long-GOP, 50 Mbit/s) (akzeptiert) HDCam SR (Colour-subsampling 4:2:2) HDCam RTS (bevorzugt) File MXF OP1A (akzeptiert) HDCam SR (Colour-subsampling 4:2:2) HDCam RSI (bevorzugt) File MXF mit XDCAM HD 4:2:2 (MPEG 2@ ML, HP/Long-GOP, 50 Mbit/s) (akzeptiert) HDCam SR (Colour-subsampling 4:2:2) HDCam Professional Disc mit XDCAM HD 4:2:2 (MPEG 2@ ML, HP/Long-GOP, 50 Mbit/s) Fileformate : Das Austauschfileformat ist MXF OP1A. Die dazu gültigen Standards sind in folgenden Dokumenten beschrieben: SMPTE 377M: Material Exchange Format MXF SMPTE 378M: Material Exchange Format MXF Operational Pattern 1A SMPTE 381M: Mapping MPEG Streams into the MXF Generic Container 8

9 Bei mehreren Billboard-Sujets bitte fortlaufenden Timecode verwenden. Anlieferung SRF Anlieferung RTS Schweizer Radio und Fernsehen «Name Projektleiter» / Sponsoring Fernsehstrasse Zürich Radio Télévision Suisse Cédric Gelissen / Sponsoring 20, Quai Ernest Ansermet 1211 Genève 8 ftp://ftp-c.tsr.ch Benutzername: Password: tsrguest invite Sobald die Daten auf dem FTP-Server hochgeladen sind, bitte eine Info-Mail an cedric.gelissen@rts.ch und an den Projektleiter publisuisse zustellen. Anlieferung RSI RSI-Radiotelevisione Svizzera di lingua italiana Koordination TV-Sponsoring Roberta Bianchi oder Adriana Bock Postfach 6903 Lugano ftp://ftp.rsi.ch Benutzername: rsisponsoring Passwort: Dipo.71 Um eine korrekte Übermittlung der Daten zu garantieren, müssen die Files direkt im Root hochgeladen werden. Bitte keine Ordner erstellen! Sobald die Daten auf dem FTP-Server hochgeladen sind, bitte eine Info-Mail an SponsoringTV@rsi.ch und an den Projektleiter publisuisse zustellen. 9

10 2. Insert Einblendung des Sponsor-Logos während der gesponserten Sendung. Die Möglichkeit für Inserts gibt es nur bei Sportübertragungen und Umzügen. Beispiel SRF: RTS: RSI: «TV-Sponsoring» «Sponsoring TV» «SPONSOR TV» Erscheinungsformen Nichtanimierte Inserts (akustische Signale sind nicht möglich). Nebst dem Identifikationszeichen des Sponsors wird folgender Hinweis eingeblendet: SRF: RTS: RSI: «TV-Sponsoring» «Sponsoring TV» «SPONSOR TV» Identifikationszeichen Dauer Häufigkeit Sponsorenlogo (ohne Claim) Integration des Sponsors während 4 Sekunden Abhängig von der Dauer der Sendung, den gesetzlichen Rahmenbedingungen und der vertraglichen Vereinbarung. Lieferung Zustellung des Logos im vektorisierten eps-format spätestens 6 Wochen vor der Erstausstrahlung der gesponserten Sendung. Kontaktpersonen: SRF: Projektleitende/r SRF Sponsoring RTS: Projektleitende/r Sponsoring publisuisse RSI: Projektleitende/r Sponsoring publisuisse Produktion Erfolgt durch SRF, RTS, RSI. Die Kosten gehen zu Lasten des jeweiligen Senders. 10

11 3. Promotionstrailer Der Promotionstrailer weist auf die gesponserte Sendung hin und wird unabhängig vom Sendetermin im Vorfeld der Sendung ausgestrahlt. Das Sponsorenlogo mit dem entsprechenden Zusatzvermerk wird im Schlussstandbild des Trailers integriert. Promotionstrailer sind Teil des Programms. Beispiele SRF: «TV-Sponsoring» RTS: «Sponsoring TV» RSI: «SPONSOR» Identifikationszeichen Häufigkeit Sponsorenlogo, wenn gewünscht inkl. Claim oder Slogan Gemäss Sponsoringvereinbarung 11

12 Lieferung Produktion Zustellung des Logos im vektorisierten eps-format (für RSI auch JPG möglich) spätestens 6 Wochen vor der Erstausstrahlung der gesponserten Sendung. Kontaktpersonen: SRF: Projektleitende/r SRF Sponsoring RTS: Projektleitende/r Sponsoring publisuisse RSI: Projektleitende/r Sponsoring publisuisse Erfolgt durch SRF, RTS, RSI. Die Kosten gehen zu Lasten des jeweiligen Senders. Die inhaltliche, redaktionelle und gestalterische Verantwortung liegt bei den Sendern. Bei RTS wird eine Sequenz des Billboards verwendet. 12

13 4. Wettbewerbe Zuschauer-Wettbewerbe bieten dem Sponsor die Möglichkeit zusätzlich als Preisgeber in Erscheinung zu treten. Wettbewerbe werden innerhalb von Sendungen präsentiert und gelten als Bestandteile des Programms. Entscheid, Konzept und Produktion liegen in der Verantwortung von SRF, RTS und RSI. Nicht alle Sendungen sind für Wettbewerbe geeignet. Für Wettbewerbclips gelten folgende Grundsätze: Beispiel Identifikationszeichen Nennung der Preise Logo «Preisgeber» oder Marke des Produktes bzw. der Dienstleistung. Nennung des Firmennamens und/oder der Marke (Logo). Wettbewerbspreise dürfen nicht werberisch dargestellt werden. Um das Publikum auf einen Wettbewerbspreis aufmerksam zu machen, nennt SRF und RTS den Sponsor, die Art, die Marke und den Wert des Preises. Je nach Programmstruktur hält sich RSI das Recht vor, den Wettbewerb und die Beschreibung des Preises nicht zu erwähnen. 13

14 Der Sponsor wird jedoch in den Promotionstrailer integriert. Gegebenenfalls wird der Preis am Anfang oder innerhalb der Sendung präsentiert bzw. dargestellt. Weitergehende Aussagen sind nicht möglich. Häufigkeit Termin und Lieferung Abhängig von der Sendung (gemäss separater Vereinbarung). Zustellung des bewegten Bildmaterials und des Logos in entsprechender Qualität an den jeweiligen Projektleiter bis spätestens 4 Wochen vor der Erstausstrahlung der gesponserten Sendung. Für SRF gültig: Es werden ausschliesslich für PC-formatierte Datenträger/Harddrives mit USB 2.0 Schnittstelle oder Daten-CD/DVD akzeptiert. Alternative: Daten auf des FTP-Server (Zugangsdaten auf Anfrage) laden. Es werden keine Fremdserver bedient. Kontaktpersonen: SRF: Projektleitende/r SRF Sponsoring RTS: Projektleitende/r Sponsoring publisuisse RSI: Projektleitende/r Sponsoring publisuisse Zulässiges Material Logos in den Formaten: TGA EPS TIF JPG (Grossformat) Band/Datenträger: SRF (bevorzugt) Professional Disc mit XDCAM HD 4:2:2 (MPEG 2@ ML, HP/Long-GOP, 50 Mbit/s) (akzeptiert) HDCAM 1080i/25 HDCAM SR 1080i/25 RTS (bevorzugt) File MXF OP1A RSI (bevorzugt) File MXF mit XDCAM HD 4:2:2 (MPEG 2@ ML, HP/Long-GOP, 50 Mbit/s) (akzeptiert) HDCam SR (Colour-subsampling 4:2:2) HDCam Professional Disc mit XDCAM HD 4:2:2 (MPEG 2@ ML, HP/Long-GOP, 50 Mbit/s) 14

15 Videoformate in HD: 1080i /25 (interlaced 50 Halbbilder/sec) HD-taugliche Produktions- und Ursprungsformate: HD-Broadcast Kameras mit mindestens 720 x 1280 Bildpunkten und 3 Bildsensoren mit Mindestgrösse ½, Aufzeichnung mindestens 50 Mbit/sec 35 mm und Super35 Film Professionelle HD-Filmkameras (z.b. Arri D20, Genesis, Viper, Varicam, Red) Schnittsysteme wie AVID DNxHD, Final Cut Pro (unkomprimiert oder DVC Pro HD), Systeme mit minimaler Bitrate von 50 Mbit/sec. Super16 Film je nach Zustand Entscheidung von Fall zu Fall! Nicht als HD tauglich eingestuft: Consumer-HD-Formate (z.b. HDV, AVCHD) 16mm Film Kameras mit Bildsensoren unter ½ oder weniger als 3 Bildsensoren Alle Betacam-Formate: SX, Digibeta, IMX etc. Produktion Kompetenzen Erfolgt durch den jeweiligen Sender oder durch Dritte in Absprache mit dem jeweiligen Sender (der Mediawert ist Bestandteil des Sponsoring-Engagements bzw. der Preisgebervereinbarung). Aussprachen, Logo-Hintergrundfarbe, Preisbeschreibung etc. müssen vor der Produktion des Wettbewerbsclips geklärt sein. Das Storyboard wird dem Sponsor/Preisgeber zur Vernehmlassung geschickt. Die inhaltliche, redaktionelle und gestalterische Verantwortung liegt bei den jeweiligen Sendern. Der Sponsor/Preisgeber hat das Recht auf eine einmalige Abnahme der Präsentation seines Logos. Weitere Abnahmen sind nicht möglich. 15