Studierendenrat der Ernst- Abbe-Hochschule Jena

Transkript

1 Studierendenrat der Ernst- Abbe-Hochschule Jena Protokoll der Sitzung vom (öffentlicher Teil) Eröffnung: Die öffentliche Sitzung des Studierendenrats wurde vom Vorstand am um 18:15 Uhr in Raum eröffnet. Anwesende Mitglieder: Bianca Jasmin Sprätz, Alexandra Plaschke, Anne-Christin Meyer, Sabrina Brüggemann, Katrin Gräfe (ab 18:25 Uhr), Martin Schmidt, Inga Glökler, Nina Fränkel, Benedikt Waibel (ab 18:25 Uhr), Elisabeth Zimmermann (ab 19:08 Uhr), Kristina Worch Entschuldigte Mitglieder: Kevin Marco Erler, Jesse Berthold Mitglieder mit Ruhenden Mandaten: Tobias Mühlfeld, Leo Op de Hipt, Anika Schmalfeld Gäste: Carsten Hölbing, Daniel Heinemann Sitzungsleitung: Protokollant: Sitzungsbeginn: Sitzungsende: Inga Glökler Kristina Worch 18:15 Uhr 21:00 Uhr 1

2 2

3 TOP 0 Feststellung der Anwesenheit und Beschlussfähigkeit Die Beschlussfähigkeit wird mit 8 anwesenden ordentlichen Mitgliedern festgestellt. TOP 1 Änderung und Bestätigung der TO Nach der Einarbeitung/Streichung/Umbenennung von Tagesordnungspunkten durch den Vorstand, das Gremium und die Gäste ergibt sich eine neue TOP-Liste: TOP 0 Feststellung der Anwesenheit und Beschlussfähigkeit... 3 TOP 1 Änderung und Bestätigung der TO... 3 TOP 2 Korrektur Jahresabschluss TOP 3 Wahl Kassenverantwortung und Bürokraft... 4 TOP 4 Wahl Referatsleitung Hochschulsport... 5 TOP 5 Campusfest... 5 TOP 6 Büroumgestaltung... 5 TOP 7 Vorstandsbericht... 6 TOP 8 Referatsberichte / AG Berichte... 6 TOP 9 Berichte... 7 TOP 10 Sonstiges... 7 TOP 11 Termin der nächsten Sitzung... 7 Beschlusstext: Die Tagesordnung wird vom Studierendenrat der Ernst-Abbe-Hochschule Jena in geänderter Form angenommen. Abstimmungsergebnis: Ja: 8 Nein: 0 Enthaltung: 0 Damit wird die Tagesordnung in geänderter Form angenommen. TOP 2 Korrektur Jahresabschluss 2018 Martin Schmidt berichtete von einem Fehler im Jahresabschluss, auf den durch Referat 2 hingewiesen wurde, nachdem dieses die Kontoauszüge der Fachschaftsräte überprüft hat. Es handelt sich dabei um einen Übertragungsfehler, durch den der Jahresabschluss allerdings neu bestätigt werden muss. Katrin Gräfe und Benedikt Waibel betreten die Sitzung um Uhr (Beschlussfähigkeit mit 10 Mitgliedern) 3

4 Beschlusstext: Der Studierendenrat der Ernst-Abbe-Hochschule Jena beschließt den korrigierten Jahresabschluss 2017 (Korrektur A(F.)1.5 von 598,28 auf 589,28, entsprechend erhöhen sich A(F.)1 und A(F.)11) in der vorliegenden Fassung, in Folge einer Prüfung durch Referat 2. Abstimmungsergebnis: Ja: 10 Nein: 0 Enthaltung: 0 Damit wird die korrigierte Fassung des Jahresabschlusses 2017 beschlossen. Martin Schmidt wird diese am folgenden Tag an Referat 2 übermitteln. TOP 3 Wahl Kassenverantwortung und Bürokraft Inga Glökler beantragt eine Personaldebatte, da über die Bewerber für die Stelle der Bürokraft diskutiert werden soll. Abstimmungsergebnis: Ja: 10 Nein: 0 Enthaltung: 0 Daniel Heinemann und Carsten Hölbing verlassen die Sitzung um 18:33 Uhr. Dieser Teil fand unter Ausschluss der Öffentlichkeit statt. (siehe dazu: nicht öffentliches Protokoll vom ) Carsten Hölbing und Daniel Heinemann betreten die Sitzung nach Ende der Debatte um 19:15 Uhr Katrin Gräfe verlässt den Raum um 19:15 Uhr (Beschlussfähigkeit mit 10 Mitgliedern) Elisabeth Zimmermann, Bianca Jasmin Sprätz und Martin Schmidt stellen sich zur Wahl des Wahlvorstandes für die heutige Sitzung. Beschlusstext: Der Studierendenrat der Ernst-Abbe-Hochschule Jena wählt Elisabeth Zimmermann, Bianca Jasmin Sprätz und Martin Schmidt zum Wahlvorstand der Sitzung vom 25. April Abstimmungsergebnis: Ja: 10 Nein: 0 Enthaltung: 0 Damit bilden die drei den Wahlvorstand für den 25. April Katrin Gräfe betritt den Raum um 19:20 Uhr (Beschlussfähigkeit mit 11 Mitgliedern) Es findet eine geheime Wahl über die Besetzung der Position der Bürokraft und Kassenverantwortung statt. Frau Gabriele Lohmann steht als einzige zur Wahl. Wahlergebnis: Ja: 9 Nein: 1 Enthaltung: 1 4

5 Kristina Worch informiert Frau Lohmann am kommenden Tag über den Ausgang der Bewerbung. Daniel Heinemann und Carsten Hölbing fragen nach, wann der Arbeitsvertrag abgestimmt wird. Inga Glökler erklärt daraufhin, dass die Endfassung noch nicht vorliegt, diese aber in den kommenden Tagen nach Rücksprache mit Frau Lohmann verfasst wird. Martin Schmidt ergänzt, dass laut Arbeitsgesetzt der Vertrag bis zu zwei Wochen nach Beginn der Anstellung unterzeichnet werden kann. Daniel Heinemann und Carsten Hölbing äußern nachdrücklich ihre Bedenken, dass der Vertrag nicht bis zum Einstelldatum in einer beschlossenen Form vorliegt. TOP 4 Wahl Referatsleitung Hochschulsport Inga Glökler erklärt, dass durch das Ausscheiden von Paula Marie Held und dem ruhenden Mandat durch Tobias Mühlfeld keine Leitung des Referates Hochschulsport existiert. Daher lässt sich Benedikt Waibel, momentanes Mitglied vom Referat Hochschulsport, zur Wahl für die Leitung aufstellen. Wahlergebnis: Ja: 10 Nein: 0 Enthaltung: 0 Ungültig: 1 Benedikt Waibel nimmt seine Wahl an. Somit ist er neuer Leiter des Referates Hochschulsport. TOP 5 Campusfest Inga Glökler berichtet, dass der StuRa die Möglichkeit hat von 18 bis 24 Uhr Aktivitäten in der Aula im Rahmen des Campusfestes durchzuführen. Bisher sei es geplant, dass das CampusRadio für die Bespielung ab 20 Uhr zur Verfügung steht. Carsten Hölbing sagt, dass die Beteiligung des Campus Radios bisher nicht durch den StuRa bestätigt wurde und er sich dies wünscht. Kristina Worch weist, nach Rücksprache mit Frau Neef und Johanna Hellfeld, darauf hin, dass bereits vier DJs fest eingeplant sind. Inga Glökler schlägt vor, dass eine Party in einer anderen Location nach 24 Uhr stattfinden könnte. Sie weist außerdem darauf hin, dass ein hoher Organisationsaufwand nötig ist, da abgesehen von der Security und den DJs bisher für nichts weiter gesorgt ist. Kristina Worch berichtet kurz vom geplanten Flohmarkt am Nachmittag des Campusfest und bittet die anwesenden Mitglieder um Unterstützung und bietet zugleich ihre Hilfe bei der Abendgestaltung an. Anne- Christin Mayer erklärt sich dazu bereit. Die beiden werden an der nächsten Sitzung zum Campusfest am 02. Mai 2018 teilnehmen. TOP 6 Büroumgestaltung Kristina Worch erkundigt sich, warum die Büroumgestaltung am letzten Wochenende kurzfristig nicht stattfand. Inga Glökler sagt daraufhin, dass es noch viele ungeklärte Fragen gab, wie die Installation neuer Steckerleisten, durch die die Umgestaltung nicht umgesetzt werden konnte. 5

6 Nach Anregung durch Carsten Hölbing und Daniel Heinemann wird beschlossen, die Umgestaltung durchzuführen und zunächst die elektronischen Geräte durch Verlängerungskabel in Betrieb zu nehmen. Danach könne beschlossen werden, an welcher Stelle neue Steckdosen installiert werden müssen. Sonntag der 06. Mai 2018 ab 13:00 Uhr wird als neuer Termin festgelegt. Mit dabei sind Daniel Heinemann, Sabrina Brüggemann, Inga Glökler, Bianca Jasmin Sprätz, Anne-Christin Mayer und Kristina Worch. Das Gremium wird durch Inga Glökler dazu ermutigt, mit Hilfe der Papier-Konstruktion vom Büro (angefertigt von Benedikt Waibel) aktiv an der Gestaltung mitzuwirken und die Ideen an den Vorstand zu übermitteln. TOP 7 Vorstandsbericht Kristina Worch erklärt nach Rückfrage von Carsten Hölbing, dass alle Protokolle des aktuellen Gremiums von der Webseite genommen wurden, nachdem eine ehemalige Mitarbeiterin den StuRa aufgefordert hat, Textstellen in einem Protokoll zu überarbeiten. Da die Bearbeitung der Anfrage durch Kristina Worch einige Zeit in Anspruch nimmt, wurden zunächst alle Protokolle offline genommen. Schnellst möglich sollen diese wieder verfügbar sein. Inga Glökler berichtet von einer Kleinen Anfrage durch das Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft. Dieses bittet um eine Auflistung aller Referatsleiter und bezahlter Referenten der vergangenen zehn Jahre. Es folgt eine kurze Diskussion über den Grund der Anfrage, die ohne Erkenntnisse bleibt. Carsten Hölbing weist auf datenschutzbetreffende Bedenken hin, worauf Inga Glökler versichert, keine Daten ohne Zustimmung der betreffenden Person herauszugeben. Sie wird sich um die Beantwortung der Anfrage kümmern. Kristina Worch berichtet außerdem von der Umfrage eahbessermachen die sie in Folge der Hochschulratssitzung vom 08. Februar 2018 erstellt hat. Die Ergebnisse werden durch sie ausgearbeitet und gemeinsam mit der Hochschulleitung für die kommende Hochschulratssitzung am 17. Mai 2018 vorbereitet. Für die Umfrage hat sie die Dekanate, den Personalrat, die Fachschaftsräte, das Hochschulmarketing und einzelne Dozenten informiert und mobilisiert. Außerdem gab es eine Rundmail durch Frau Neef und die Verbreitung der Umfrage über diverse studentenbetriebene Verteiler. Zudem wird eine Monitorpräsentation betrieben. Sie bittet außerdem Carsten Hölbing um die Unterstützung durch das CampusRadio. TOP 8 Referatsberichte / AG Berichte Bianca Jasmin Sprätz und Alexandra Plaschke verlassen die Sitzung um 20:23 Uhr (Beschlussfähigkeit mit 8 Mitgliedern) Daniel Heinemann weist das Gremium darauf hin, dass ihm eine Fehlermeldung des Druckers aufgefallen ist und der Stura demnächst Angebote für neue Toner einholen muss. 6

7 Die AG Rechtsvorschriften informiert das Gremium über die geplante Erarbeitung eines Formulars für die Freigabe von Geldern für das CampusRadio, da eine solche bisher nicht besteht. Außerdem weisen sie auf die geplante Änderungsordnung der Finanzordnung hin. Sie wünschen sich vom Gremium Anregungen und Hinweise für die Änderung, insbesondere von Martin Schmidt, der viel Erfahrungen im Bereich Finanzen sammeln konnte. Anne-Christin Mayer sagt, dass sie gemeinsam mit Annabell Kirchschlager, einer Kommilitonin, an einem Text arbeitet, der auf die Dringlichkeit der Aufrechterhaltung des Semestertickets hinweist und sie Aktivitäten rund um die Problematik planen. TOP 9 Berichte Carsten Hölbing berichtet, dass der StuRa der FSU auf der letzten Sitzung beschlossen hat, die nächste Gremienwahl als Onlinewahl durchzuführen. TOP 10 Sonstiges Elisabeth Zimmermann informiert das Gremium, dass sie den nächsten Mensaausschuss am 31. Mai 2018 besuchen wird. Carsten Hölbing erkundigt sich nach dem Austausch des Schlosses der StuRa-Eingangstür. Inga Glökler sagt, dass daran gearbeitet wird. TOP 11 Termin der nächsten Sitzung Der Termin der nächsten Sitzung wird auf Mittwoch den ab 18:00 Uhr gelegt. Die Sitzung wurde um 21:00 Uhr geschlossen. Ort, Datum Unterschrift Protokollant (Kristina Worch) Ort, Datum Unterschrift Vorstand (Inga Glökler) 7