Studierendenrat der Ernst- Abbe-Hochschule Jena

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1 Studierendenrat der Ernst- Abbe-Hochschule Jena Protokoll der Sitzung vom (öffentlicher Teil) Eröffnung: Die öffentliche Sitzung des Studierendenrats wurde vom Vorstand am um 18:06 Uhr in Raum eröffnet. Anwesende Mitglieder: Elisabeth Zimmermann (ab 18:19 Uhr), Bianca Jasmin Sprätz, Alexandra Plaschke, Anne-Christin Meyer (ab 18:14 Uhr), Sabrina Brüggemann, Katrin Gräfe, Anika Schmalfeld, Kristina Worch, Martin Schmidt (ab 18:41 Uhr), Inga Glökler Entschuldigte Mitglieder: Ruth Gerstenberger, Benedikt Waibel, Jesse Berthold, Leo Op de Hipt Mitglieder mit Ruhenden Mandaten: Paula Marie Held, Tobias Mühlfeld, Son Duc Nguyen Gäste: Kevin Marco Erler, Steffen Teichert, Newsha Nasiriamini, Daniel Heinemann, Johanna Hellfeld, Carsten Hölbing, Nadine Cramer Sitzungsleitung: Protokollant: Sitzungsbeginn: Sitzungsende: Inga Glökler Sabrina Brüggemann 18:06 Uhr 22:28 Uhr

2 Tagesordnung Einladung zur öffentlichen Sitzung des Studierendenrats der Ernst-Abbe-Hochschule Jena, Carl- Zeiss-Promenade 2. Datum: Uhrzeit: 18:00 Uhr Raum: Die Sitzung wurde einberufen vom StuRa-Vorstand. Teilnehmer/innen: siehe Teilnehmer/innenliste Für die Sitzung des Studierendenrats steht die folgende Tagesordnung. TOP 0 Feststellung der Anwesenheit und Beschlussfähigkeit TOP 1 Änderung und Bestätigung der TO TOP 2 Bestätigung der Protokolle vom a b TOP 3 Vorstellung queer-thematik durch Newsha Nasiriamini TOP 4 Korrektur 2. Nachtragshaushalt (Beschluss) TOP 5 StuRa-Laptop (evtl. Beschluss) TOP 6 Bericht AG LNdW TOP 7 Vorstellung Konzept stellv. Kassenverantwortung TOP 8 stellv. Kassenverantwortung (evtl. Wahl) TOP 9 Vorstandsbericht TOP 10 Referatsberichte / AG Berichte TOP 11 Berichte TOP 12 Sonstiges TOP 13 Aufgaben Bürokraft 1 TOP 14 Termin der nächsten Sitzung 1 Nicht Öffentlich

3 TOP 0 Feststellung der Anwesenheit und Beschlussfähigkeit Die Beschlussfähigkeit wurde mit 7 anwesenden ordentlichen Mitgliedern nicht festgestellt. TOP 1 Änderung und Bestätigung der TOPs Anne-Christin Meyer betritt die Sitzung um 18:14 Uhr (Beschlussfähigkeit mit 8 Mitgliedern) Nach der Einarbeitung/Streichung/Umbenennung von Tagesordnungspunkten durch den Vorstand, das Gremium und die Gäste ergibt sich eine neue TOP-Liste: TOP 0 Feststellung der Anwesenheit und Beschlussfähigkeit... 3 TOP 1 Änderung und Bestätigung der TOPs... 3 TOP 2 Bestätigung der Protokolle... 4 a b TOP 3 Vorstellung Queer-Thematik durch Newsha Nasiriamini... 4 TOP 4 Korrektur 2. Nachtragshaushalt (Beschluss)... 6 TOP 5 Stura-Laptop (evtl. Beschluss)... 6 TOP 6 Bericht LNdW Beschluss... 7 TOP 7 Referat Kultur Professorendebatte + Beschluss... 8 TOP 8 Vorstellung Konzept stellv. Kassenverantwortung... 9 TOP 9 stellv. Kassenverantwortung (evtl. Wahl) TOP 10 Vorstandsbericht TOP 11 Referatsberichte / AG Berichte TOP 12 Berichte TOP 13 Sonstiges TOP 14 Aufgaben Büroleitung (nicht öffentlich) TOP 15 Termin der nächsten Sitzung Beschlusstext: Die Tagesordnung wird vom Studierendenrat der Ernst-Abbe-Hochschule Jena in geänderter Form angenommen. Abstimmungsergebnis: Ja: 8 Nein: 0 Enthaltung: 0 Damit wird die Tagesordnung in geänderter Form angenommen. Elisabeth Zimmermann betritt die Sitzung um 18: 19 Uhr (Beschlussfähigkeit mit 9 Mitgliedern) 3

4 TOP 2 Bestätigung der Protokolle a Es konnte nur ein Beschlussprotokoll der Sitzung vom zur Abstimmung dem Studierendenrat vorgelegt werden, da die Festplatte des Computers von Bianca Jasmin Sprätz nicht mehr funktionstüchtig ist. Beschlusstext: Der Studierendenrat der Ernst-Abbe-Hochschule Jena beschließt das Beschlussprotokoll vom in der vorliegenden Fassung mit redaktionellen Änderungen zu bestätigen. Abstimmungsergebnis: Ja: 7 Nein: 0 Enthaltung: 2 Damit wurde das Protokoll vom in der vorliegenden Fassung mit redaktionellen Änderungen bestätigt. b Beschlusstext: Der Studierendenrat der Ernst-Abbe-Hochschule Jena beschließt das Protokoll vom in der vorliegenden Fassung mit redaktionellen Änderungen zu bestätigen. Abstimmungsergebnis: Ja: 8 Nein: 0 Enthaltung: 1 Damit wurde das Protokoll vom in der vorliegenden Fassung mit redaktionellen Änderungen bestätigt. TOP 3 Vorstellung Queer-Thematik durch Newsha Nasiriamini Newsha Nasiriamini studiert an der Ernst-Abbe-Hochschule und kennt bereits von anderen Universitäten die Arbeit des Queer-Referates. Des Weiteren engagiert sie sich auch privat für die Queer- Thematik. Im Vorfeld hat sie sich mit dem Queer-Referat des Studierendenrates der FSU und dem Queer-Paradies verständigt, um einen ersten Eindruck in die Arbeit mit einem studentischen Gremium gewinnen zu können. Eines ihrer Ziele ist es die Themen rund um Queer an der Hochschule mehr hervorzuheben. Sie würde in ihrer Arbeit als Queer-Verantwortliche eng mit dem Queer-Referat der FSU und dem Queer-Paradies zusammenarbeiten. Projekte, die eventuell in einem Queer-Referat organisiert werden könnten, wären Veranstaltungen zum Weltaidstag oder Vorträge. Inga Glökler fragt Newsha Nasiriamini wie sie sich die Unterstützung durch das Gremium vorstellt. Newsha Nasiriamini stellte klar, dass die Unterstützung nicht nur Finanzieller Art sein soll, sondern vor allem ein Mitwirken von Mitgliedern des Studierendenrates der EAH an Veranstaltungen erwünscht ist. 4

5 Es kam die Frage auf, ob es ein Queer-Referat geben soll oder ob die Thematik nicht besser innerhalb einer Arbeitsgruppe behandelt werden sollte. Außerdem wurde die Idee geäußert, die Queer-Thematik in ein bestehendes Referat einzugliedern. Hierzu erklären Anika Schmalfeld und Alexandra Plaschke die Arbeit der Referate Soziales und Kultur. Newsha Nasiriamini sprach sich gegen die Option aus, die Queer-Thematik in einem bestehenden Referat wie Soziales oder Kultur zu integrieren, da sie wenig inhaltlichen Zusammenhang zwischen den Referaten und dem Queer-Thema sieht. Sie wünscht ein eigenes Referat Queer im Studierendenrat der Ernst-Abbe-Hochschule einzurichten. Nadine Cramer regt das Gremium an kein neues Referat zu bilden, da der Studierendenrat nicht die nötigen Kapazitäten dazu hat. Sowohl personell als auch finanziell ist der Studierendenrat der Ernst- Abbe-Hochschule nicht in der Lage mehr Referate zu besetzten. Der Haushalt für 2018 soll in der Sitzung noch besprochen werden und zusätzliches Geld für neue Referate ist nicht eingeplant. Nochmals schlägt sie vor, dass die Queer-Thematik in dem Referat Soziales zu integrieren ist. Als Alternative zu Bildung oder Integration von Queer als Referat schlägt Daniel Heinemann vor, eine Arbeitsgruppe Queer im Studierendenrat zu gründen. Diese würde unabhängig von Referaten arbeiten und eventuelle finanzielle Zuschüsse können aus verschiedenen Referatnach eingeganenen Finanzantrag entnommen werden. Die Mitglieder der Arbeitsgruppe müssen nicht zwangsläufig aus Mitgliedern des Studierendenrates bestehen. Dieser Vorschlag wurde sowohl von Newsha Nasiriamini als auch von den anwesenden Gremiumsmitgliedern begrüßt. Es fanden sich auch bereits Interessierte für die Arbeit in der AG Queer. Das Interesse zu diesem Thema ist an der Hochschule da und muss vonseiten des Studierendenrates unterstützt werden. Da Newsha Nasiriamini bereits erste Projekte zur Thematik Queer planen möchte, ist es ihr ein großes Anliegen, dass die AG Queer gegründet wird. Das Queer-Referat des Studierendenrates der FSU und das Queer-Paradies ist mit seiner Arbeit an der Universität ausgelastet und daher würde sie sehr gerne mit der Arbeit an der Ernst-Abbe-Hochschule beginnen. Hierzu möchte Inga Glökler und die restlichen Vorstandsmitglieder zeitnah einen groben Aufbau oder Plan über die eventuellen Aktivitäten der AG Queer von Newsha Nasiriamini haben. Weiterhin wird von Carsten Hölbing angemerkt, dass es aktuell keine festen finanziellen Mittel für die AG gibt und somit dem Studierendenrat eine genaue Planung über die Veranstaltungen im kommenden Semester vorgelegt werden muss. Daniel Heinemann merkt an, dass keine zweidrittel Mehrheit vorhanden ist und der Studierendenrat die AG zwar gründen, jedoch keine Leitung der AG Queer gewählt werden kann.. Er rät die Thematik auf die Sitzung am zu verlegen. Newsha Nasiriamini verlässt die Sitzung um 18:41 Uhr Martin Schmidt betritt die Sitzung um 18:41 Uhr (Beschlussfähigkeit mit 10 Mitgliedern) 5

6 TOP 4 Korrektur 2. Nachtragshaushalt (Beschluss) Der vom Studierendenrat beschlossene 2. Nachtragshaushalt wurde vom Kanzler nicht genehmigt. Es wurden Mängel bei der Verbuchung von Rückzahlungen der Fachschaftsräte festgestellt. Diese wurden nicht richtig verbucht und der Haushaltsplan des Fachschaftsrates WI muss überarbeitet werden. Hierzu müssen zwei Lesungen von der Fachschaft durchgeführt werden, bevor der Studierendenrat einen neuen Nachtragshaushalt beschließen kann. Primär handelt es sich um eine falsch verbuchte Rückzahlung des Fachschaftsrates WI an den Studierendenrat. Kevin Marco Erler versicherte dem Studierendenrat, dass der überarbeitete Nachtragshaushalt des Fachschaftsrates WI noch in der Woche abgegeben wird. Es wurden bereits zwei Lesungen im Fachschaftsrat WI über die Änderung getätigt und der Studierendenrat kann seinen Nachtragshaushalt in der kommenden Woche nochmals behandeln. Anika Schmalfeld begrüßte die Ausführungen des Haushaltsverantwortlichen vom Fachschaftsrat WI und stellt klar, dass durch weitere Verzögerung das Projekt Ruhezone weiter hinausgezögert wird. Weiterhin erklärt Anika Schmalfeld weitere Posten zum Nachtragshaushalt. Daniel Heinemann rät den anwesenden Gremiumsmitgliedern, dass auf der kommenden Sitzung eine 2/3 Mehrheit vorhanden sein muss um den 2. Nachtragshaushalt zu beschließen. In dieser Woche ist die erste Lesung gewesen und daher kann der 2. Nachtragshaushalt auf der zweiten Lesung nächste Woche beschlossen werden. Anika Schmalfeld beendet die Diskussion und die erste Lesung des 2. Nachtragshaushalts. Elisabeth Zimmermann verlässt die Sitzung um 18:49 Uhr (Beschlussfähigkeit mit 9 Mitgliedern) TOP 5 Stura-Laptop (evtl. Beschluss) Martin Schmidt möchte ein Linux-Programm auf dem Laptop für Sitzungsprotokolle installieren, denn der Support für Windows Vista wurde vonseiten Windows eingestellt. Innerhalb des Gremiums kam die Sorge auf, dass man das Linux-Programm ohne Vorkenntnisse nicht bedienen kann. Martin Schmidt versicherte dem Gremium, dass man mit dem Programm gut und leicht arbeiten kann. Es soll nur auf dem Laptop installiert werden. Dieser würde nicht für die normale Büroarbeit verwendet werden. Es wurden sowohl über die nötigen Aktualisierungen als auch über die Datenschutzregelungen des Laptops geredet. Daniel Heinemann erklärte, dass dieser Laptop für Sitzungsprotokolle gestellt wird und sämtliche erstellte Daten gesichert werden. Der Laptop bleibt immer im Büro verschlossen und somit wird dem Missbrauch von Daten vorgebeugt. Weiterhin ist dieser Laptop immer vom W-Lan getrennt und kann nicht von außerhalb manipuliert werden. Da der W-Lan Zugriff nur bei Updates des 6

7 Betriebssystems aktiviert wird, kann davon ausgegangen werden, dass die auf dem Laptop gespeicherten Daten geschützt sind. Kevin Marco Erler fragt, ob dieser Laptop W-Lan Zugang hat. Denn dies würde Einfluss auf die Sicherstellung des Datenschutzes nehmen. Martin Schmidt bestätigt, dass der Laptop einen W-Lan Zugang hat, dieser aber nur bei notwenigen Updates angeschaltet wird. Die Wartung des Systems soll von dem Technikreferenten des Studierendenrates ausgeführt werden. In der Ausschreibung für den Leiter des Referates Technik ist die Wartung und Instandhaltung der Server im Stura-Büro aufgeführt. Hierbei sollte man aber noch genau benennen, dass es sich bei dem Betriebssystem um Linux handelt. Kevin Marco Erler wollte eine genaue Beschreibung des Betriebssystems haben und erfragt so die Bit Architektur. Auf diese Frage antwortete Martin Schmidt, dass es ein Linux Mint 32 Bit System ist. Daniel Heinemann und Carsten Hölbing verlassen den Raum 18:59 Uhr Beschlusstext: Der Studierendenrat der Ernst-Abbe-Hochschule Jena beschließt, auf dem StuRa Laptop das Betriebssystem Windows Vista durch ein Linux Mint 32 Bit System zu ersetzen. Abstimmungsergebnis: Ja: 9 Nein: 0 Enthaltung: 0 Damit wird der Wechsel des Betriebssystems beschlossen. Daniel Heinemann und Carsten Hölbing betreten den Raum 19:04 Uhr TOP 6 Bericht LNdW Beschluss Anika Schmalfeld beginnt über die Fortschritte im Zuge der AG Lange Nacht der Wissenschaften 2017 zu berichten. Am hatten sich die Mitglieder der AG getroffen, um den Ablauf der Veranstaltung zu besprechen. Vor dem Stura-Büro sollen an dem Abend verschiedene Dinge angeboten werden, um die Präsenz des Studierendenrates an der Ernst-Abbe-Hochschule darzustellen. Anika Schmalfeld stellt die Ergebnisse aus diesem Treffen dar. Es ist geplant, dass ein Spielfeld auf dem Boden vor dem Stura-Büro erstellt wird. Welche Art von Spiel stand zu diesem Zeitpunkt noch nicht fest. Neben dem Spiel werden mit Hilfe eines Beamers Bilder oder Videos an die Wand projiziert, um die Aufmerksamkeit der Besucher zu gewinnen. Darüber hinaus sollen auch Kuchen und Getränke angeboten werden. Mitglieder des Studierendenrates würden den ganzen Abend über Glühwein, Tee und Kaffee an die Besucher ausschenken. Frau Sigrid Neef hat der Leiterin der AG bestätigt, dass Alkohol bei der Veranstaltung ausgeschenkt werden darf. 7

8 Anika Schmalfeld fragt Herrn Professor Teichert ob es Merchandise-Artikel von der Hochschule gibt. Dieser machte deutlich, dass dies nicht vorgesehen ist. Als Alternative zu dem Spiel wäre es auch möglich ein Quiz zu erstellen und dieses mit Hilfe des Beamers an die Wand am Büro des Studierendenrates zu projizieren. Daniel Heinemann berichtet dem Gremium, dass es die Möglichkeit gäbe, Laborversuche zu organisieren und an dem Abend auszustellen. Daniel Heinemann und Anika Schmalfeld erklärten sich bereit Laboringenieure zu fragen, ob die Möglichkeit besteht Laborversuche vor dem Büro des Studierendenrates aufzubauen und durchzuführen. Herr Professor Teichert macht deutlich, dass sich die AG Lange Nacht der Wissenschaften 2017 mit Frau Sigrid Neef auseinandersetzten muss, um zu klären welche Kapazitäten an dem Abend noch da sind. Die Planung der Langen Nacht der Wissenschaften läuft Seitens der Hochschule schon eine gewisse Zeit an und daher wird es für den Studierendenrat schwierig Gerätschaften zu finden. Frau Sigrid Neef hatte zu dem Studierendenrat Kontakt aufgenommen und fest im Programm integriert. Die Mitglieder der AG Lange Nacht der Wissenschaften 2017 sollten darauf vorbereitet sein, dass viele Besucher zwischen 18:00 Uhr und 24:00 Uhr die Hochschule besuchen werden. Seitens der Hochschulleitung rechnet man mit ca 2000Besuchern. Für die Kosten wird Anika Schmalfeld in der nächsten Sitzung einen Finanzantrag dem Gremium vorlegen. Die Gelder sollen voraussichtlich aus den Referaten Kultur und Öffentlichkeitsarbeit entnommen werden. Das Top wird geschlossen und auf die nächste Sitzung am vertagt. Professor Steffen Teichert verlässt die Sitzung um 19:16 Uhr Sabrina Brüggemann übergibt das Protokoll an Alexandra Plaschke um 19:16 Uhr TOP 7 Referat Kultur Professorendebatte + Beschluss Sabrina Brüggemann und Anika Schmalfeld stellen den restlichen Anwesenden das Konzept der Professorendebatte vor. Die Professorendebatte soll am um 19:00 Uhr im Hörsaal 3 stattfinden. Zu Anfang werden den Besuchern 3 Themen zur Auswahl gestellt und eines der drei Themen wird debattiert. Es reden drei Professoren und drei Studenten gegeneinander und eine Rede dauert 7 Minuten. Zu Beginn der Veranstaltung wäre es schön, wenn ein Mitglied des Studierendenrates und der Debattiergesellschaft die Anwesenden auf die Arbeit beider Veranstalter aufmerksam macht. Dies kann für den Studierendenrat eine Möglichkeit sein sich den Studierenden aktiv zu zeigen und seine Arbeit vorzustellen. Hierfür wird eine 15-minütige Vorbereitungszeit der Teams genutzt. 8

9 Die Professoren die während der Veranstaltung reden werden sind: Professor Thomas Sauer (Betriebswirtschaft), Professor Arne von Boetticher (Soziales) und Professor Martin Bösch (Betriebswirtschaft). Falls es Freiwillige geben sollte bestünde die Möglichkeit, dass Personen aus dem Publikum eine kurze 3-minütige Rede halten können. Der Einlass zur Veranstaltung ist auf 18:30 Uhr angesetzt. Der Beginn der Veranstaltung wäre 19:00 Uhr. In der Zeit zwischen 18:30 Uhr und 19:00 Uhr können die Zuschauer sich an Getränken und Snacks bedienen und einen ersten Eindruck gewinnen. Sabrina Brüggemann und Anika Schmalfeld stellen das Plakat zur Veranstaltung vor. Hierzu gab es von Seiten des Gremiums einige Anregungen. Katrin Gräfe meinte, dass der Schriftzug unten am Rand deutlicher hervorgehoben werden sollte, da dort die Veranstalter namentlich genannt werden. Die Logos des Studierendenrates der EAH und des Debattiervereines sollten vergrößert werden und die Figuren dadurch ein wenig kleiner werden. Anika Schmalfeld und Sabrina Brüggemann nahmen die Anregungen des Gremiums auf und berücksichtigen diese für ihre weitere Arbeit. Beschlusstext: Der Studierendenrat der EAH Jena beschließt den vorliegenden Antrag für die Veranstaltung Professorendebatte am um 18:30 Uhr in Höhe von 145 Euro aus dem Referat Kultur (Haushaltstitel A.7.06) zu bezuschussen. Abstimmungsergebnis: Ja: 8 Nein: 0 Enthaltung: 1 Damit ist der Zuschuss der Professorendebatte durch den Studierendenrat der Ernst-Abbe-Hochschule beschlossen. Alexandra Plaschke übergibt das Protokoll an Sabrina Brüggemann um 19:35 Uhr Kevin Marco Erler verlässt die Sitzung um 19:36 Uhr TOP 8 Vorstellung Konzept stellv. Kassenverantwortung Der Vorstand ist zusammen mit der AG Rechtsvorschriften bemüht, eine Lösung zu schaffen für den Fall, dass die Büroleiterin kurzfristig ausfällt. Aus diesem Grund wurde zusammen mit Kathrin Roidl im August 2017 ein Konzept erstellt, dass im Krankheitsfall das Fortführen der Geschäfte des Studierendenrates sichert. Kernpunkt dieses Konzeptes ist es, dass alle Dokumente, die den Studierendenrat oder die unterschiedlichen Fachschaftsräte der Ernst-Abbe-Hochschule betreffen, digitalisiert werden. Hierzu sollen einzelne Ordner erstellt werden, für die verschiedene Zugriffsrechte eingeführt werden. Zu den Finanzordnern des Studierendenrates und der Fachschaftsräte hat die Kassenverantwortliche vollen Zugriff und die einzelnen Vorstandsmitglieder nur Leserechte. Der eventuell stellvertretende Kassenverantwortliche würde einen eigenen Ordner mit vollem Zugriff bekommen. Dadurch wird verhindert, dass Dokumente der Hauptkassenverantwortung bzw. deren Stellvertretung durch den 9

10 jeweils anderen verschoben oder verändert werden können. Es soll klar ersichtlich werden, wer welche Unterlagen verfasst oder geprüft hat. Daniel Heinemann merkt an, dass die Digitalisierung der Ordner des Studierendenrates nicht bedeutet, dass der Studierendenrat die Haushaltsplanung und die Dokumentation/Aufbewahrung der Finanzordner der Fachschaftsräte übernimmt. Die Fachschaftsräte sind noch immer in der Pflicht ihre Haushaltstitel selbst und aufmerksam zu betiteln und ordnungsgemäß zu führen. In der Vergangenheit sind Fehler bei der Erstellung der Haushaltspläne und Kassenordner geschehen und der Studierendenrat muss seine Kontrollinstanz gegenüber den Fachschaftsräten wahren. Anika Schmalfeld und Inga Glökler stellen klar, dass der Prozess der Digitalisierung der Unterlagen noch andauern kann. Der Technikreferent hat sein Amt Ende Oktober niedergelegt und der Vorstand übernimmt zurzeit die Arbeiten des Technikreferenten. Katrin Gräfe merkt an, dass wenn sämtliche Ordner des Studierendenrates digitalisieren werden, sehr viele Daten entstehen und nach kurzer Zeit das System überlastet sein könnte. Anika Schmalfeld nahm den Beitrag von Katrin Gräfe auf und wollte in Erfahrung bringen, ob es ein Archiv für überalterte Daten gibt. Daniel Heinemann erklärte den anwesenden Mitgliedern des Sturas, dass es kein Archiv gäbe. In Bezug auf die anfallende Datenmenge erklärte er, dass von den Fachschaftsräten erfahrungsgemäß wenige Datenmengen gesichert werden müssen und für den Studierendenrat der Datenspeicher ca. noch zwei Jahre ausreichen würde. Carsten Hölbing bringt die Möglichkeit ein, dass die überalterten Datenmengen bei dem SZI archiviert werden können. TOP 9 stellv. Kassenverantwortung (evtl. Wahl) Damit sich die anwesenden Mitglieder des Studierendenrates ein Bild von dem Arbeitsfeld des stellvertretenden Kassenverantwortlichen machen, stellt der Vorstand die verschiedenen Betätigungsfelder vor. Der stellvertretende Kassenverantwortliche wird nur dann seiner vollen Verantwortung und Arbeit gerecht werden müssen, wenn die eigentliche Kassenverantwortliche ihre Arbeit nicht ausführen kann. Die Person sollte die Kassenverantwortliche in ihrer Arbeit unterstützen, aber nicht primär in das Tagesgeschäft der Kassenverantwortlichen eingreifen. Im Notfall könnte der Vorstand bei Ausscheiden der Kassenverantwortung für kurze Zeit die Arbeiten übernehmen. Jedoch wäre es besser, wenn es zwischen dem Vorstand und den Finanzzahlungen eine Kontrollinstanz geben würde. Daniel Heinemann bestätigte die Aussagen des Vorstandes und rät den Mitgliedern des Gremiums sich Gedanken über den Posten zu machen. Dadurch würde der Vorstand wiederum entlastet werden und es gäbe in jedem Fall eine Person außerhalb des Vorstandes, die für die Kassenverantwortung zuständig 10

11 ist. Anika vertagt diesen Tagesordnungspunkt auf die nächste Sitzung und merkt an, dass die Mitglieder des Studierendenrates überdenken sollen dieses Amt wahr zu nehmen. Es erklärten sich keine Mitglieder als Kandidaten für den offenen Posten. Katrin Gräfe und Alexandra Plaschke verlassen die Sitzung um 19:45 Uhr (keine Beschlussfähigkeit mit 7 Mitgliedern) TOP 10 Vorstandsbericht Wohnheimeröffnung und Spatenstich: Der Vorstand berichtet, dass es Ende November zwei öffentliche Veranstaltungen geben wird, bei dem idealerweise jeweils zwei Mitglieder des Studierendenrates teilnehmen werden. Am findet um 11:00 Uhr eine Wohnheimeröffnung in der Schlegelstraße 2 statt. Am um 13:00 Uhr wird es einen ersten Spatenstich für einen Wohnheimneubau im Spitzweidenweg geben. Für den haben sich Anne-Christin Meyer und Kristina Worch bereit erklärt den Studierendenrat bei der Veranstaltung zu repräsentieren. Am wird Leo Op de Hipt anwesend sein. Es wäre wünschenswert, wenn sich noch jemand bereiterklären würde der Veranstaltung beizuwohnen. Bürozeiten: Der Vorstand möchte, dass das Büro des Studierendenrates von Montag bis Freitag von 10:00 Uhr bis 18:00 Uhr für die Studierenden geöffnet ist. Da im Zeitraum von 10:00 Uhr bis 14:00 Uhr das Büro durch Kathrin Roidl besetzt ist, müssen die Zeiten von 14:00 Uhr bis 18:00 Uhr durch Mitglieder gedeckt werden. Carsten Hölbing merkte an, dass öfter Studierendeentweder wegen spezifischen Fragen in das Büro kommen oder auch Fragen außerhalb des Tätigkeitsfeldes des Studierendenrates stellen. Man kann nicht gewährleisten, dass die jeweiligen Mitglieder über alle Bereiche und Handlungen der einzelnen Referate Bescheid wissen. Inga Glökler stellte klar, dass es dabei um die Präsenz des Studierendenrates gegenüber den Studierenden geht und man immer in gewisser Weise helfen kann. Es kam auch schon vor, dass zu Anfang des Semesters Studenten in das Büro kamen und nach bestimmten Hörsälen gefragt haben. Kristina Worch wird bis zur nächsten Sitzung eine an die Mitglieder des Studierendenrates verschicken, um einen Zeitplan erstellen zu können. In diesem Zeitplan werden die verschiedenen Gremiumsmitglieder Zeiten angeben können, in denen sie im Büro sein können. Sitzungsprotokoll: Kristina Worch hat eine Vorlage für künftige Sitzungsprotokolle erstellt. Diese soll den jeweiligen Protokollanten die Erstellung des Protokolls erleichtern. Sie hat grundlegenden Inhalte und eventuelle Beschlusstexte zu einzelnen Tagesordnungspunkten bereits vorgeschrieben. Sie bittet die zukünftigen Protokollanten darum, ihr Feedback über diese Vorlage zu geben. 11

12 Anträge und Tagesordnungspunkte: Der Vorstand bittet die anwesenden Gremiumsmitglieder, dass sie eventuelle Punkte für die Tagesordnung der darauffolgenden Sitzung an Inga Glöckler schicken. Das eventuell dazu benötigte Sitzungsmaterial soll an Kristina Worch oder Anika Schmalfeld gesendet werden. Da die Tagesordnung jede Woche am Donnerstag an die Mitglieder und beratenden Mitglieder versendet wird, werden nur die Anträge in der betreffenden Sitzung behandelt, die zu diesem Zeitpunkt eingegangen und geprüft wurden. Falls es zu eingegangenen Anträgen Korrekturen nötig sind, wird die Thematik erst in eine der darauffolgenden Sitzungen besprochen und nicht auf die Tagesordnung gesetzt. Die AG Recht merkt an, dass Anträge zu bearbeiten sind, wenn sie dem Gremium vor der Sitzung überreicht werden. Sie müssen jedoch nicht unmittelbar auf dieser Sitzung abgestimmt werden, da eine Prüfung je nach Umfang Zeit in Anspruch nimmt. TOP 11 Referatsberichte / AG Berichte AG Bibliotheksraum: Die Mitglieder der AG Bibliotheksraum haben sich erneut mit Herrn Löbnitz von der Bibliothek getroffen. Der Vorteil gegenüber der Ruhezone ist, dass die Vorkehrungen zum Brandschutz nicht primär von den beteiligten Studenten beachtet werden müssen, sondern dies in der späteren Planung von einem Beauftragten der Bibliothek übernommen wird. Diese werden von der Bibliothek übernommen. Der Raum ist Teil der Bibliothek und aus diesem Grund werden dort ähnliche Regeln gelten wie im Rest der Räumlichkeiten. Weiterhin werden die Studenten um den Bibliotheksraum zu erreichen, die normalen Eingänge benutzen und sich an die Öffnungszeiten der Bibliothek richten müssen. Dementsprechend dürfen keine Taschen, Jacken, kein Essen und keine Getränke in den Bibliotheksraum mitgenommen werden. Wie im Rest der Bibliothek auch dürfen verschlossene Wasserflaschen in die Räumlichkeiten mitgenommen werden. Die AG Bibliotheksraum wird ein Konzept erstellen, in dem die Ausstattung des Raumes festgelegt werden soll. Um eine repräsentative Entscheidung über die Ausstattung zum Bibliotheksraum zu treffen, hat sich das Gremium dazu entschieden eine Umfrage zu erstellen, die dann an die Studierendenschaft der Ernst-Abbe-Hochschule weitergeleitet werden soll. Wenn das Konzept erstellt wurde, werden die Mitglieder der AG Bibliotheksraum sich mit Herrn Löbnitz treffen und ihm das erarbeitete Konzept vorstellen. Dieser wird sich dann mit dem Architekten und der Hochschulleitung in Kontakt setzten. Referat Koordinierung studentischer Gremien: Daniel Heinemann berichtet vom Gremien-Workshop. Ein sehr erfreuliches Ergebnis aus dem Workshop ist, dass sich Interessierte für einen Fachschaftsrat für Gesundheit und Pflege gefunden haben. Der erste Tag wurde von verschiedenen Studierenden unterschiedlicher Fachbereiche gut angenommen. Die Resonanz am zweiten Tag war ernüchternd, aber zugleich war es für die anwesenden sehr spannend und lehrreich. Gerade zum Thema Digitalisierung gab es viel Gesprächsbedarf und die Diskussionen nach den Vorträgen wurden von allen Teilnehmern sehr positiv bewertet. 12

13 Worüber das Referat Koordination studentischer Gremien aber reflektieren muss, ist das Desinteresse der Fachschaftsräte zu der Veranstaltung. Ziel des Gremien-Workshops war es, die verschiedenen Gremien der Hochschule zu vernetzen. Dies kann aber nur geschehen, wenn sich viele Fachschaften beteiligen. Am ersten Tag des Gremien-Workshops war lediglich ein Vertreter vom Fachschaftsrat WI, SciTec & MT / BT, wenn man die Doppelbesetzung von StuRa und FSR einbezieht, anwesend. Ann- Christin Meyer erzählt davon, dass sie verschiedene Studenten für diese Veranstaltung angeworben hätte, aber die meisten kein Interesse gehabt hätten oder nicht wüssten, was Gremien wären. Die Referenten vom Referat Koordination studentischer Gremien machen klar, dass es nicht die Aufgabe des Studierendenrates wäre, die Notwendigkeit von Gremien bis ins Detail zu erläutern. Vielmehr sollten sie dann in Erscheinung treten, wenn Studierende explizite Fragen oder Anregungen haben. Für den Workshop wurde über einen längeren Zeitraum verschiedene Informationskanäle benutzt, um die Studierendenschaft auf Gremienarbeit aufmerksam zu machen. Im Dezember werden weitere Netzwerktreffen organisiert, bei diesem werden die Fachschaftsräte explizit gefragt, was zu einer so geringen Resonanz für den Gremienworkshop geführt hatte. Ziel ist eine Verbesserung der Kommunikation zwischen den Fachschaftsräten und dem Studierendenrat. Es wurden mehrmals s an die verschiedenen Fachschafsräte verschickt, jedoch bekam man von keinem eine Reaktion zum Gremienworkshop zurück. Martin Schmidt merkt an, dass im Fachschaftsrat SciTec und Maschinenbau der Gremien-Workshop ein Thema bei einer Sitzung war, jedoch hätten sich aus Zeitgründen keine Interessierten gefunden. AG Rechtsvorschriften: Eine Überarbeitung der Wahlordnung des Studierendenrates wurde von der AG Rechtsvorschriften in den letzten Monatenvorgenommen. Das Ergebnis dieser überarbeiteten Wahlordnung wird den Studierendenrat in den kommenden Sitzungen vorgestellt. In Folge der überarbeiteten Wahlordnung müssen auch Teile der Satzung des Studierendenrates überarbeitet werden. Hierzu erklärt die AG Rechtsvorschriften was nötig wäre, um die Satzung ändern zu können. Bei der nächsten Wahl gäbe es die Möglichkeit eine Urabstimmung anzubinden, bei der die Studierendenschaft über die Anpassungen in der Satzung abstimmen. Für eine regelkonforme Urabstimmung wird eine Wahlbeteiligung von mindestens 10% benötigt. Die geänderte Wahlordnung wird im nächsten Verkündungsblatt integriert. Weiterhin wird in den kommenden Wochen die Geschäftsordnung des Studierendenrates überarbeitet. AG Datenbanken: Die AG Datenbanken arbeitet seit über einem Jahr mit dem IT-Senatsausschuss zusammen. Für ein Weiterführen und Umsetzung der Projekte innerhalb der AG ist es notwendig, dass neue Mitarbeiter gefunden werden. 13

14 Für die AG müssen neue Mitglieder angeworben werden. Der derzeitige AG Leiter beendet im nächsten Semester sein Studium und steht dementsprechende dem Gremium unter Umständen nicht mehr lange zur Verfügung. Referat Kultur: Die Schmiede ist ein Studentenclub gewesen, der zum Jahresende von dem Studierendenwerk Jena geschlossen wird. In den letzten Jahren kam es in der Schmiede zu vermehrten Ausschreitungen. Die in der Schmiede bestehende Kneipe hat nicht mehr vorrangig studentische Kundschaft. Aufgrund von wiederholender Ausschreitungen und fremdenfeindlichen Vorkommnissen wurde der Schmiede der Name Studentenclub vom Studierendenwerk aberkannt. Der jetzige Betreiber der Schmiede wird seine Kneipe zum Jahresende schließen und in den Turnschuh ziehen, somit ständen die Räumlichkeiten der Schmiede dem Studierendenwerk zur Verfügung. Der Vorstand berichtet dem Gremium, dass sich ein Verein Emil e.v. gründen möchte. Dieser würde gerne in der Schmiede einen Studentenclub aufbauen und dort Veranstaltungen für Studenten durchführen. Es soll ein Kneipenbetrieb eröffnet werden, in dem Studenten arbeiten könnten. Die Verantwortlichen der Gruppe Emil e.v. arbeitet mit dem Studierendenwerk zusammen, um eine Lösung für die Schmiede zu finden. Dazu verlangt das Studierendenwerk eine Stellungnahme vom Studierendenrat der EAH und des Studierendenrates der FSU. Es bestünde die Möglichkeit, dass der Studierendenrat der EAH Mitglied im Verein werden kann, aber keine finanziellen Verpflichtungen eingehen muss. In der Sitzung des Studierendenrates der FSU wird diese Thematik auf der nächsten Sitzung besprochen. Man einigte sich darauf, dass man auf die Reaktion des Studierendenrates der FSU warten möchte. TOP 12 Berichte IT-Senatsausschuss: Carsten Hölbing berichtet vom einem Treffen des IT-Senatsausschuss. Bei einer IT-Strategietagung wurde besprochen, dass mehr Digitalisierung an der Hochschule stattfinden soll. Hierzu wurde diskutiert, was Digitalisierung in der Lehre bedeutet. Professoren soll es ermöglicht werden, Material im Internet zu veröffentlichen. Es steht jedoch jedem Professor frei, wie er seine Vorlesung strukturiert und inwiefern die Materialien den Studenten zur Verfügung gestellt werden sollen. Darüber hinaus berichtete er, dass ein IT-Strategie-Papier erstellt wurde, das demnächst veröffentlicht wird. Demnach werden den Hochschulen in Thüringen vom Land zur Verfügung gestellt, um eine Digitalisierung an ihren Hochschulen zu ermöglichen. 14

15 Eichplatzbebauung: Auf dem Eichplatz sollen neue Projekte angesiedelt werden. Eines davon ist das Kunsthaus. Nadine Cramer erzählt, dass sie die Organisatoren des Projektes kennt und fragt den Stura, ob er sich an dem Projekt Kunsthaus beteiligen möchte. Mit dem Kunsthaus soll ein kreativer Ort geschaffen werden, der jedem die Möglichkeit geben soll sich kreativ auszuleben. Wenn der Studierendenrat sich an dem Projekt beteiligen möchte, kann er Einfluss auf das kreative Angebot im Kunsthaus haben. Um einen genaueren Eindruck zur Veranstaltung zu gewinnen, ist ein Vorschlag, dass die Organisatoren des Projektes Kunsthaus auf eine der nächsten Sitzungen eingeladen werden. Studierendenbeirat: Martin Schmidt berichtete von der letzten Sitzung des Studierendenbeirates. Die vom Gremium beschlossenen Delegierten werden bei der Sitzung des Studierendenbeirates am 04. Dezember 2017 beschlossen und haben so neues Stimmrecht. Während der Sitzung wurde eine Ordnungsänderung der Freiluftveranstaltungen in der Innenstadt von Jena beschlossen. Die Genehmigung der Freiluftveranstaltung wurde auf einen 2 Wochen Rhythmus beschränkt. Indoor-Clubs und Stadtfeste sind von dieser Regelung ausgenommen. Im Studierendenbeirat gibt es zwei interne Beiräte: den Beirat zum Radverkehr und der Bürgerbeteiligung. Der Beirat für Radverkehr tagt einmal im Monat und beschäftigt sich mit der Modernisierung oder dem Neubau von Radwegen, Beschilderungen und Ampeln. Der Beirat für Bürgerbeteiligung tagt maximal 4 Mal pro Jahr. Er ist für den Kontakt zwischen der Stadt und den Bürgerinitiativen zuständig. In der Regel werden zwei Vorsitzende im Studierendenbeirat gewählt und einer von diesen Vorstandsmitgliedern sollte idealerweise von der EAH kommen Antrag von SciTec zur Genehmigungen von Veranstaltungen: Es gab einen großen Zuspruch des Latex-Kurses und der Fachschaftsrat SciTec und Maschinenbau möchte eine Folgeveranstaltung zu dem bereits vom Studierendenrat beschlossenen Latex-Kurs anbieten. Dieser würde sämtlichen Studierenden der EAH zur Verfügung stehen. Zusätzlich möchte der Fachschaftsrat eine Exkursion und eine Weihnachtsveranstaltung in den nächsten Wochen durchführen. Schaukästen Cafeteria Es wird gefragt, ob es eine Möglichkeit gäbe in der Cafeteria einen Schaukasten zu nutzen. Aus hygienischen Gründen kann man nicht dauerhaft etwas in der Cafeteria ausstellen. Die AG Rechtsvorschriften weist darauf hin, dass es vor der Cafeteria genügend Kapazitäten gäbe Material auszustellen. ET/IT: Die Wahl des Fachschaftsrates ET/IT wurde erfolgreich durchgeführt. Florian Schädlich ist der Vorsitzende des Fachschaftsrats ET/IT (10 ordentliche Mitglieder). Inga Glökler und Kristina Worch haben an der konstituierenden Sitzung teilgenommen. 15

16 TOP 13 Sonstiges Es gab keinen weiteren Gesprächsbedarf. Johanna Hellfeld, Carsten Hölbing und Nadine Cramer verlassen die Sitzung um 21: 30 Uhr TOP 14 Aufgaben Büroleitung (nicht öffentlich) Der folgende Tagesordnungspunkt wurde unter Ausschluss der Öffentlichkeit behandelt und wird in diesem öffentlichen Protokoll nicht weiter thematisiert. TOP 15 Termin der nächsten Sitzung Der nächste Termin wird wie gewohnt am folgenden Mittwoch den 22. November :00 Uhr stattfinden. Die Sitzung wurde 22:28 Uhr beendet. Ort, Datum Unterschrift Protokollant (Sabrina Brüggemann) Ort, Datum Unterschrift Vorstand (Kristina Worch) 16