SUCCESS STORY Petry Bauzentrum. Über 25 Jahre Vertrauen in Warenwirtschaftslösungen von Signum

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1 SUCCESS STORY Petry Bauzentrum Über 25 Jahre Vertrauen in Warenwirtschaftslösungen von Signum

2 Ziele: Fehlerquote und Aufwand manueller Korrekturen SUCCESS senken STORY PETRY BAUZENTRUM Der Kunde Petry Bauzentrum ist Bauchfachmarkt und Spezialist für Baustoffe und Bauelemente. Seit den 1960er Jahren hat das inhabergeführte Unternehmen seinen Firmensitz im rheinland-pfälzischen Herborn (bei Idar-Oberstein). Armin Petry leitet den Traditionsbetrieb in der dritten Generation. Branche: Einzelhandel Petry Bauzentrum ist Mitglied der EUROBAUSTOFF, der größten Baustoff-Fachhandelskooperation in Europa. Der Kooperation gehören ca. 500 selbständige Baustoff-Fachhändler mit über Standorten in Deutschland, Österreich, Frankreich, Italien, Lichtenstein, Luxemburg und der Schweiz an. Petry erhält mehrmals wöchentlich Lieferungen aus den bundesweit 6 Zentrallagern der EUROBAUSTOFF. 25 Jahre Anwender-Erfahrung Die Einführung des Warenwirtschaftssystems Als Armin Petry 1993 die Geschäfte im Petry Bauzentrum übernahm, erkannte er Potenzial für warenwirtschaftliche Verbesserungen. Insbesondere die Fehlerquote bei der Datenübertragung und die Notwendigkeit manueller Korrekturen galt es zu verringern. Unter mehreren Alternativen entschied sich der Geschäftsführer für Orgasoft die Lösung des Darmstädter Software-Herstellers Signum. Mit Orgasoft war es Liebe auf den ersten Blick, könnte man sagen. Viele EDV- Programme passen sich nicht an das Unternehmen an, sondern man muss die Prozesse im Unternehmen nach der Software richten. Bei Orgasoft war das anders. Außerdem haben mich die Referenzen und die Empfehlung durch andere Nutzer überzeugt. Armin Petry Inhaber Petry Bauzentrum Im Petry Bauzentrum wurde Orgasoft zusammen mit der Kassensoftware Orgasoft P.O.S. von Signum und den Casio Scannern DT-900 eingeführt. Wichtigstes Einsatzgebiet neben der Stammdatenverwaltung und Fakturierung waren Inventuren, die Petry Bauzentrum mit den neuen Lösungen wesentlich schneller und fehlerarm durchführen konnte. Ziele: Fehlerquote und Aufwand für manuelle Korrekturen senken 1

3 Weiterentwicklung der Warenwirtschaft Signum brachte Orgasoft 1988 auf den Markt. Das Programm lief unter MS-DOS, dem Anfang der 1990er Jahre dominierenden Betriebssystem von Microsoft. Seither entwickelte der Darmstädter Software-Hersteller das Warenwirtschaftssystem stetig weiter. Mittlerweile wird die Lösung auf der modernen.net-plattform programmiert, was zum heutigen Produktnamen Orgasoft.NET führte. Seit Einführung hat sich nicht nur der Umfang der Kernfunktionen vergrößert. Von DOS zu.net Den Anwendern von Orgasoft.NET stehen aktuell knapp 50 Funktionsmodule zur individuellen Erweiterung des Warenwirtschaftssystems zur Verfügung. Einführung neuer WaWi-Funktionen im Petry Bauzentrum Auch Petry Bauzentrum weitete die eigene Installation von Orgasoft bzw. Orgasoft.NET durch neue Module wie die Vordatierte Preisumzeichnung und die Disposition (automatisches Bestellwesen für Artikel, die häufig in einer Filiale geordert werden) aus. Durch funktionelle Erweiterungen nutzte Petry die Software konsequent für eine effizientere Warenwirtschaft und Optimierung der eigenen Abläufe. Petry Bauzentrum ist ein gutes Beispiel dafür, wie Kunden mehr aus ihrem Warenwirtschaftssystem herausholen. Wenn sie so technikaffin wie Herr Petry sind, können sie das zum Großteil sogar allein. Orgasoft.NET war schon immer nicht nur Produkt, sondern auch Software-Projekt. Mit den Kernfunktionen lässt sich eine geschlossene Warenwirtschaft komplett abbilden. Für den maßgeschneiderten Einsatz sind darüber hinaus zahlreiche Erweiterungen und Anpassungen an das Unternehmen möglich." Felix Hochapfel Geschäftsführer Signum Warenwirtschaftssysteme GmbH 2

4 Business-Intelligence-Datenbank macht die Geschäftszahlen transparent Die regelmäßige Erfolgskontrolle ist ein grundlegendes Mittel zur Unternehmenssteuerung, auf die auch Petry Bauzentrum nicht verzichtet. Für die monatliche Auswertung der Geschäftszahlen setzt der Baufachmarkt das Modul Business-Intelligence-Datenbank (BID) ein. Die BID ist eine separate Data-Warehouse-Datenbank. Sie speichert alle im Unternehmen erfassten Daten auf Buchungs- bzw. Positionsebene. Kassenumsätze, Wareneingänge, Ausgangsrechnungen, Abschreibungen etc. werden Tages- und Uhrzeit genau erfasst und mit den wichtigsten Stammdaten verknüpft, sodass sie anschließend für umfangreiche Analysen (z. B. mit OLAP, Data-Mining) zur Verfügung stehen. FiBu-Schnittstelle für den direkten Kontakt zur Finanzbuchhaltung Mit dem Modul FiBu-Schnittstelle, mit dem viele Signum Kunden arbeiten, kann Petry Bauzentrum alle in Orgasoft.NET erfassten Belege pro Abrechnungsperiode an die Finanzbuchhaltungssoftware übermitteln. Mit der Definition von Konten, Gegenkonto pro Geschäftsvorfallart, wird festgelegt, was an die Finanzbuchhaltung übergeben werden soll. Durch benutzerdefinierte Selektionen kann dies weiter eingeschränkt werden. Dank Sicherungskopien sind alle Übertragungen wiederholbar. Mobile App bringt den Warenbestand aufs Smartphone Im Jahr 2012 programmierte Signum mit Orgasoft.NET mobile eine Smartphone App für Apple, Google und Windows Geräte. Die App gewährt auch unterwegs, etwa am Regal oder Messestand, Zugriff auf alle Artikel des Warenwirtschaftssystems. Petry Bauzentrum setzt die App insbesondere bei Lagertätigkeiten ein: Bestände nachschauen Etiketten nachdrucken Inventuren nacherfassen Erfassung von loser Ware Mit der App sind nicht nur Informationen aus Orgasoft.NET abrufbar. Der Anwender kann auch frei definierbare Felder zurückschicken. 3

5 Der Nutzen für den Kunden Die Fehlerquote bei Datenübertragungen verringern mit diesem Ziel hat Petry Bauzentrum Orgasoft (DOS) vor 25 Jahren eingeführt. Die Treue zur Software beweist, dass die damaligen Erwartungen des Unternehmens und neu hinzugekommene Anforderungen erfüllt wurden. Wie kaum ein anderer Signum Kunde weiß Armin Petry, was aus Anwendersicht für Orgasoft.NET spricht. Für mich ist die Konfigurierbarkeit nach wie vor ein entscheidender Vorteil von Orgasoft.NET. Das fängt mit kleinen Individualisierungen an, etwa bei der Zuweisung von Festwerten zu einzelnen Datenbankfeldern. Und es geht bis zur Skalierbarkeit, dank derer das Warenwirtschaftssystem reibungslos mit dem Betrieb mitwächst." Armin Petry Inhaber Petry Bauzentrum Suchen auch Sie eine flexible und sichere Lösung für Ihre Warenwirtschaft? Orgasoft.NET wurde speziell für den Einzelhandel und die Gastronomie entwickelt und kann in Filialunternehmen ebenso wie an Einzelstandorten oder in Online-Shops eingesetzt werden. Sprechen Sie uns an, wenn Sie mit einem perfekt auf Ihre Kasse abgestimmten Warenwirtschaftssystem mehr aus Ihrem Geschäft machen wollen. Signum Warenwirtschaftssysteme GmbH Kasinostraße Darmstadt Tel: +49 (6151) Fax: +49 (6151) Mail: info@signum-gmbh.de 4