Jubiläums-Reiter- und Fahrerlager des VFD BzV Syke

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1 Kontakt: Beate Krondorf Jubiläums-Reiter- und Fahrerlager des VFD BzV Syke vom Der BzV Syke lädt euch recht herzlich ein zu unserem Jubiläums-Reiter- und Fahrerlager auf den Reiterhof Coldewey 2 von Monika und Ralf Meyer in Sulingen anlässlich des 10-jährigen Bestehens unseres Bezirksverbandes. Coldewey liegt in der schönen Moorlandschaft am Naturschutzgebiet Siedener Moor südöstlich von Sulingen. Das Fahr- und Reitgebiet erstreckt sich zwischen Sulingen und Kirchdorf. Der Reiterhof verfügt über eine große Hofanlage und Wiesen mit viel Platz für Mensch und Tier. Er ist der ideale Ausgangspunkt für schöne Ausritte und Wanderungen. Mehr unter: Wie üblich wollen wir gemeinsam mit unseren Pferden ein Campinglager errichten. Es steht uns eine große Grünfläche zur Verfügung, auf der ihr euch einrichten könnt. Wer komfortabler wohnen möchte, kann sich in der Umgebung ein Zimmer (begrenzte Anzahl!) buchen (Info bei Monika Meyer ). Für die Pferde bringt ihr bitte Zaunmaterial, Strom, Futter- und Wassereimer sowie einen Mistboy mit. Im Paddockpreis enthalten sind Heu sowie natürlich frisches Wasser. Bitte sorgt dafür, dass die Paddocks sauber ausschauen, hierfür wird bei der Anreise ein Pfand von 20,- erhoben. Es stehen Mistkarren und eine zentrale Mistlagerstelle bereit. Die Equidenpässe werden bei Ankunft kontrolliert.

2 Hunde sind auf dem Platz an der Leine zu halten, deren Hinterlassenschaften sind sofort einzusammeln. Bei Ankunft gibt es einen Müllsack, der bitte nach Beendigung der Veranstaltung selbst wieder nach Hause mitgenommen wird! Unser vorläufiges Programm könnt ihr der Anlage entnehmen. Unser Team im BzV Syke freut sich auf Euch und dieses Ereignis!

3 Ausschreibung Jubiläums-Reiter- und Fahrerlager des VFD BzV Syke Termin: Zeitplanung: Anreise Freitag, ab 10 Uhr Abreise Sonntag, Uhr Veranstaltungsort: Reiterhof Coldewey 2 von Monika und Ralf Meyer in Sulingen-Coldewey Parken: vor Ort Veranstalter: VFD BzV Syke Kontakt: Beate Krondorf b.krondorf@web.de an den Veranstaltungstagen auch: Martin Rühl Teilnehmergebühr: TeilnehmerInnen: Beschreibung der Veranstaltung: siehe Kostenblatt Menschen und Pferde mit Spaß und Freude Die Pferde sollten mindestens 5 Jahre alt sein. Reiter- und Fahrerlager mit Begleitprogramm, Verpflegung kann gebucht werden (siehe Anmeldeunterlagen) oder in Eigenleistung geschehen. Getränke können vor Ort erstanden werden. Für die Pferde steht gutes Heu und Wasser zur Verfügung. Teilnehmerzahl: Mindestens: 30 mit Pferd Maximum: 50 mit Pferd TeilnehmerInnen ohne Pferd sind herzlich willkommen! Anmeldeschluss: 13. August 2017

4 Anmeldung bei: Beate Krondorf An der Wassermühle Syke-Gessel mit: Nennformular je Teilnehmer Kostenplanung je Teilnehmer Veranstaltungsbedingungen (unterschrieben) Ggf. Anmeldungen für Veranstaltungsteile (z.b. Biothane Workshop) Die Kosten sind VFD BzV Syke bei KSK Syke zu überweisen an: IBAN: DE BIC: BRLADE21SYK Reiterlager und <alle Namen der TN, die im Betrag enthalten sind!> Die Teilnehmer können im Zelt, Auto, Anhänger oder Wohnwagen direkt bei ihren Pferden übernachten. Stromanschlüsse für Campingwagen können leider nicht angeboten werden. Solltet ihr nicht bei den Pferden übernachten, ist dieses und eine für die Zeit des RFL gültige Handynummer bitte auf der Anmeldung anzugeben. Ein Dusch-/Toilettenwagen steht in der Nähe zum Lagerplatz bereit. Hunde sind auf dem gesamten Hofgelände an der Leine zu halten. Bitte Equiden-Pass bei Ankunft dabei haben (Pflicht!). Für die geführten Ritte ist Zäumung mit Gebiss vorgeschrieben! Verpflegt werden die Teilnehmer durch Catering auf dem Reiterhof oder selbst. Es wird nach Anmeldung täglich Frühstück und Abendessen angeboten. Die Kosten der einzelnen Punkte entnehmt ihr bitte dem Anmeldeformular. Nachmittags wird Kuchen angeboten, Getränke ganztägig. Diese sind bei Bedarf vor Ort zu bezahlen Strichliste mit Bezahlung am Ende der Veranstaltung, ggf. Verrechnung mit 20 -Pfand.

5 Um das Reiterlager durchführen zu können, erwarten wir mindestens 30 Anmeldungen mit Pferd. Sollte die Teilnehmeranzahl bis zum nicht erreicht werden, behalten wir uns vor, das RFL abzusagen. Die Teilnehmerkosten werden zurückerstattet. Teilnehmerplätze werden erst nach Geldeingang auf unser Konto reserviert! Darüber hinaus werden am Freitag, Samstag und am Sonntagvormittag geführte Ritte über verschiedene Streckenlängen und in verschiedenen Geschwindigkeiten angeboten. Hufschutz für empfindliche Pferde wird empfohlen. Zusätzlich könnt ihr am Infomobil Kartenausschnitte der Gegend erhalten. Bitte tragt euch zu den einzelnen Ritten und Veranstaltungen am Infomobil in die am Vortag ausgehängten Listen ein. Einige Programmpunkte bedürfen im vorherein einer verbindlichen Anmeldung auf dem Nennformular, damit die Referenten planen können. Wir freuen uns auf euch!

6 Kostenplanung (für die Buchung Zutreffendes bitte ankreuzen) Dieses Blatt gehört zu den Anmeldeunterlagen! Für: Name, ReiterIn, Pferd (wenn dabei) Teilnahme Unterbringung Pferd Kosten: -9,-/Tag/ Pferd Inkl. Heu und Wasser Unterbringung Erwachsene: 12,-/Tag Kinder bis 9 Jahre frei Veranstaltungspauschale (für jeden Anwesenheitstag): 8,-/Tag (VFD-Mitglieder) 10,-/Tag (Nichtmitglieder, inkl. Orga- Pauschale von 2,- Bitte ankreuzen O Freitag O Sonntag O Freitag O Sonntag O Freitag O Sonntag Zwischensumme Kinder: 5,-/Tag Verpflegung Frühstück: à 6,50 Kinder bis 9 Jahre: 3,50 Rahmenprogramm Abendessen: O Ich esse vegetarisch! Biothane Workshop Zur Herstellung von Kopfstücken Pferdewaage Fotoshooting Erste Hilfe am Pferd O Sonntag O Freitag 11,- Buffet 12,50 Buffet Kosten: 24,- inkl. Material f. Mitglieder 28,- inkl. Material f. Nichtmitglieder Kosten: 10,- je Wiegung Nach Aufwand vor Ort Gegen Spende vor Ort GESAMT: Ich reise am um ca. Uhr an. Ich brauche: O Paddock für Pferd(e) O Platz für Zelt(e) O Platz für Wohnmobile (kein Stromanschluss möglich) O Platz für Gespann (Zugfahrzeug und Anhänger) O Sonstiges: Ich wäre bereit, an folgenden Tagen O FR O SA O SO als ehrenamtlicher O HelferIn oder O RittführerIn zur Verfügung stehen. Unsere Reisegruppe besteht aus mehreren Personen, Namen bitte hier eintragen:

7 Nennformular zur Veranstaltung: Reiter- und Fahrerlager BzV Syke. am: in: Sulingen-Coldewey. Teilnehmer O ohne Pferd O Reiter O Fahrer mit -Spänner Name: Straße und Hausnr.: PLZ und Ort: Tel.: VFD-Mitgl. im Bezirksverband: Geb.-Datum: Mitgl. Nr: (nur für Jugendliche): Für die Dauer der Veranstaltung übernimmt die Aufsichtspflicht (Name): Bemerkungen: Pferd (e): Name: Rasse: Lebens-Nr.: ggf. Chip-Nr: Alter: Stockmaß: Geschlecht: Landkreis (kreisfreie Stadt), in dem das Pferd beheimatet ist: Besitzer, falls abweichend von Reiter mit Adresse:. O Das Startgeld von uro habe ich überwiesen Mit meiner Unterschrift bestätige ich die Richtigkeit der Angaben. Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr, Jugendliche dürfen nur in Begleitung eines Erwachsenen teilnehmen. Ich habe die allgemeinen Veranstaltungsbedingungen (2. Seite) gelesen, verstanden und erkläre mich mit ihnen einverstanden. Ort, Datum Unterschrift (bei Minderjährigen der Erziehungsberechtigte) Bitte die anliegenden allgemeinen Veranstaltungsbedingungen der VFD Niedersachsen und Bremen lesen und unterschreiben, nur dann ist die Nennung gültig

8 Allgemeine Veranstaltungsbedingungen der VFD Niedersachsen und Bremen 1. Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko. Die Reiter/Fahrer und Pferdebesitzer tragen die volle Verantwortung für die Gesunderhaltung ihrer Pferde. 2. Reiter/Fahrer und Pferdebesitzer haften uneingeschränkt nach 833 BGB. Für jedes teilnehmende Pferd muss während der Veranstaltung eine Tierhalter-Haftpflichtversicherung bestehen. Über die Dauer der Veranstaltung bleibt der Reiter/Fahrer/Besitzer des Pferdes Tierhüter im Sinne des 834 BGB. 3. Der Teilnehmer stellt den Veranstalter von allen Ansprüchen aus Sach- und Vermögensschäden frei, sofern diese nicht durch vorsätzliches oder grob fahrlässiges Handeln des Veranstalters oder seiner Hilfspersonen entstanden sind. Die Reiter/Fahrer/Pferdebesitzer tragen für sich und ihre Pferde die alleinige Verantwortung und haben den Veranstalter von eventuellen Ersatzansprüchen Dritter freizuhalten, die durch sie, ihre Pferde oder ihre Helfer ausgelöst werden. 4. Die Reiter/Fahrer sind dem Tier- u. Naturschutzgesetz verpflichtet und beachten die geltenden Gesetze (Natur-, Tierschutz-, Wald- u. Landschaftspflegegesetz, STVO usw.). 5. Die Pferde müssen seuchenfrei sein und aus einem seuchenfreien Stall kommen. Es dürfen nur Tiere teilnehmen, die gesund und frei von ansteckenden Krankheiten sind. In Zweifelsfällen kann auf Kosten des Teilnehmers ein Tierarzt zu Rate gezogen werden. 6. Zugelassen sind Pferde und Ponys deren Gesundheit, Kondition und Ausbildungsstand den Anforderungen der Veranstaltung entsprechen. Die teilnehmenden Pferde/Ponys müssen, wenn in der Ausschreibung nichts Anderes genannt, mindestens 4-jährig sein. Laktierende Stuten dürfen nicht teilnehmen, Hengste, Handpferde und Hunde nur nach Absprache. 7. Die Ausrüstung von Pferd und Reiter/Fahrer kann beliebig gewählt werden, muss aber zweckentsprechend und verkehrssicher sein. Atembeengende Zäumung ist nicht erlaubt, der Missbrauch von Sporen und/oder Gerte führt zum Ausschluss. Als Hilfszügel beim Reiten ist lediglich das laufende Ringmartingal erlaubt. 8. Dem Veranstalter ist es vorbehalten, ein Pferd wegen nicht passender Ausrüstung, mangelnder Kontrolle durch den Teilnehmer oder gesundheitlicher Risiken für sich oder andere Teilnehmer von der Veranstaltung auszuschließen. Im Zweifel entscheidet ein Tierarzt auf Kosten des Teilnehmers. 9. Kinder und Jugendliche dürfen nur unter Aufsicht eines Erziehungsberechtigten oder einer von ihm beauftragten volljährigen Person an der Veranstaltung teilnehmen. Der Erwachsene übernimmt die Aufsichtspflicht gemäß 832 BGB für die gesamte Dauer der Veranstaltung. Ausnahmen hiervon regelt die Ausschreibung. Bei Jugendlichen unter 18 Jahren muss das Einverständnis eines Erziehungsberechtigten bei der Anmeldung vorliegen. 10. Jeder Reiter sollte einen Helm tragen. Wer ohne Reithelm reitet, übernimmt die volle Verantwortung für sämtliche daraus resultierende Folgen eines möglichen Unfalls. Kinder und Jugendliche unter 18 Jahren müssen bei Veranstaltungen mit Pferd eine Schutzkappe nach DIN-Norm tragen. 11. Den Anweisungen des Veranstalters oder seiner bestellten Helfer ist Folge zu leisten. 12. Der Veranstalter ist berechtigt, einen Teilnehmer nach erfolgloser Abmahnung mit sofortiger Wirkung von einer Veranstaltung auszuschließen (Platzverweis). Zu den Einzelheiten wird auf die Satzung des Bundesverbandes der VFD 7 und die Strafordnung des Bundesverbandes der VFD (StrafOBV) verwiesen. 13. Nennungen müssen auf dem vorgesehenen Formular bis Nennungsschluss (Poststempel) eingehen. Es werden nur Nennungen mit gleichzeitiger Zahlung des Nenn- bzw. Startgeldes bzw. der in der Ausschreibung genannten Anzahlung entgegengenommen. Das Nenngeld ist per Überweisung mit Angabe der Veranstaltung und des Teilnehmers auf das in der Ausschreibung genannte Konto zu zahlen. 14. Bei Rücktritt nach Anmeldeschluss wird die Anzahlung nicht zurückerstattet, kann jedoch auf einen von ihm benannten Ersatzteilnehmer übertragen werden. Näheres dazu (z.b. weitere Kosten) regeln die in der Ausschreibung genannten speziellen Veranstaltungsbedingungen. 15. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, die Veranstaltung ausfallen zu lassen, in diesem Fall werden die Anzahlungen zurückerstattet. 16. Mit meiner Unterschrift erkläre ich ausdrücklich, dass ich im Jahr der Veranstaltung kein bezahlter Sportler im Sinne des 67a Abs. 3 Abgabeordnung (AO) bin. Mir ist bekannt, dass ich andernfalls nicht teilnahmeberechtigt wäre. 17. Ich bin damit einverstanden, dass auf dieser Veranstaltung von mir oder meinen Begleitern gemachtes Foto- und Filmmaterial eventuell veröffentlicht wird. 18. Mit meiner Unterschrift stimme ich der Speicherung, Bearbeitung, Verarbeitung und Übermittlung meiner mit dieser Nennung erhobenen personenbezogenen Daten im Rahmen der Erfüllung der Aufgaben und Zwecke des Vereins zu. Daten meiner Nennung können zum Zwecke des Seuchenschutzes an das Veterinäramt / LAVES übermittelt werden. 19. Änderungen oder Ergänzungen dieser Teilnahmebedingungen bedürfen der Schriftform, die Ausschreibung der Veranstaltung beinhaltet die speziellen Veranstaltungsbedingungen. 20. Sollte eine der vorstehenden Regelungen unwirksam sein, so berührt dies nicht die Wirksamkeit der übrigen Regelungen. Mit meiner Unterschrift bestätige ich, dass ich die auf dieser Seite aufgeführten allgemeinen sowie die in der Ausschreibung genannten speziellen Veranstaltungsbedingungen gelesen, verstanden und angenommen habe. Ort, Datum. Unterschrift (bei Minderjährigen des Erziehungsberechtigten)