5-Euro-Business. Teilnehmer*innenhandbuch. Der Praxis-Wettbewerb für Studierende zum Thema Existenzgründung. Hauptförderer: Initialförderer:

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1 5-Euro-Business Der Praxis-Wettbewerb für Studierende zum Thema Existenzgründung Teilnehmer*innenhandbuch Hauptförderer: Initialförderer:

2 I N H A L T S V E R Z E I C H N I S Vorwort... 3 Projektträger... 4 Grußwort Hauptförderer Wettbewerbsablauf im Überblick Projektregeln und Formalitäten Teambildung, Ideenentwicklung Geschäftsideen Juristische Form des Unternehmens Anmeldung des Unternehmens Finanzen Auflösung des Unternehmens Geschäftsbericht Umsatzsteuer Wettbewerb auf der Abschlussveranstaltung Preise/Teilnehmer*innenzertifikat Das Projektteam Haftung und Versicherungsschutz Presse und Öffentlichkeitsarbeit Impressum

3 Vorwort Der 5-Euro-Business-Wettbewerb bietet Ihnen die Gelegenheit, kurzfristig und für die Dauer eines Semesters Ihr eigenes Unternehmen zu führen. Im Team gründen Sie eine real am Markt existierende GbR und setzen Ihre eigene Geschäftsidee in der Praxis um. In den Wochen, die Ihnen zur Umsetzung des Unternehmens zur Verfügung stehen, sind Sie in vielerlei Hinsicht gefordert: Sie lernen die Komplexität einer Unternehmensgründung kennen, erfahren was es heißt, unternehmerische Entscheidungen zu treffen, kreative Lösungen zu finden und im Team unternehmerisch Erfolge zu erzielen. Darüber hinaus knüpfen Sie spannende Kontakte, die Ihnen u. U. weit über den Wettbewerb hinaus hilfreich sein können. Beim 5-Euro-Business haben Sie die Möglichkeit, in einer realen Situation Praxiserfahrungen zu sammeln, viel über Ihre eigenen Fähigkeiten und Schwächen zu erfahren und Ihre beruflichen Perspektiven zu erweitern. Das Projekt kann grob in drei Phasen untergliedert werden: Zu Beginn des 5-Euro-Business entwickeln Sie gemeinsam im Team eine Geschäftsidee und eignen sich in der Theoriephase in Seminaren Kenntnisse in den Bereichen Marketing, Projektmanagement und Recht/Schutzrechte an. Die Unternehmensphase beginnt mit dem Kennenlernen Ihrer Wirtschaftspatin oder ihres Wirtschaftspaten Wirtschaftspaten sind Führungskräfte oder Unternehmer*innen, die Ihnen als Mentor*in zur Seite stehen und der Aushändigung des symbolischen Startkapitals von fünf Euro. Ihr Geschäftsbericht und die große Abschlussveranstaltung bilden die abschließende Wettbewerbsphase. Auf der feierlichen Abschlussveranstaltung präsentieren Sie Ihre Unternehmensergebnisse am eigenen Firmenstand und auf der Bühne. Die drei überzeugendsten Unternehmen werden durch eine fachkundige Jury ermittelt und mit Geldpreisen und Urkunden ausgezeichnet. Jede*r Teilnehmer*in erhält überdies ein Zertifikat. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg und viel Spaß beim 5-Euro-Business! Ihr 5-Euro-Business-Team 3

4 Projektträger Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft e. V. Seit fast 50 Jahren fördert das Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft die berufliche, wirtschaftliche und soziale Bildung junger und erwachsener Menschen. Unsere Stärken liegen in dem breiten Spektrum unseres Angebots und der regionalen Nähe zu unseren Kunden. Wir verfügen über ein weitverzweigtes Netzwerk von Menschen, Unternehmen und Institutionen. Das Fundament für unseren Erfolg bilden das Engagement und die Kreativität unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sie sind es, die passgenaue Dienstleistungen entwickeln und Menschen individuelle Perspektiven eröffnen. Dadurch leisten wir einen Beitrag, die Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen zu stärken. Wirtschaft im Dialog (WiD) Der Bereich Wirtschaft im Dialog steht in besonderer Weise für das gesellschaftspolitische Engagement des Bildungswerks der Bayerischen Wirtschaft e. V. Dieses wurde 1969 von bayerischen Unternehmen und Wirtschaftsverbänden gegründet. Unter dem Dach von Wirtschaft im Dialog werden mit praxisnahen Bildungsprojekten Brücken zwischen gesellschaftlichen Institutionen und der Wirtschaft gebaut. Auf der einen Seite stehen Schulen, Hochschulen, Kirchen, Bundeswehr, Behörden sowie Ministerien, auf der anderen Seite Unternehmen und Verbände verschiedenster Branchen. Schwerpunkte des Engagements liegen in der Förderung des Netzwerkes SCHULEWIRTSCHAFT, der ökonomischen Bildung, des naturwissenschaftlichen und technischen Interesses sowie der Lehrerfortbildung in der SCHULEWIRTSCHAFT Akademie. 4

5 Grußwort Hauptförderer Sehr geehrte Studentinnen und Studenten, verehrte Projektinteressierte! Die bayerische Wirtschaft braucht junge Menschen, die aufgeschlossen sind gegenüber wirtschaftlichen Fragen, die mit Freude, Leistungsbereitschaft und Wissen im Team arbeiten können und für die Lernen ganz selbstverständlich ein lebensbegleitender Prozess ist ganz gleich, ob als Mitarbeiter*in oder Inhaber*in eines Unternehmens. Darum unterstützen die bayerischen Metall- und Elektro-Arbeitgeber bayme und vbm den 5-Euro-Business-Wettbewerb seit 2003 als Hauptförderer. Das Projekt bietet Studierenden in Bayern die einmalige Möglichkeit, für ein halbes Jahr erste Erfahrungen als Unternehmer*in zu sammeln. Dabei werden grundlegende ökonomische Kenntnisse durch learning by doing vermittelt. Schlüsselkompetenzen wie Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Kreativität und Selbstständigkeit werden gefördert. Die Erfolgsbilanz des Projekts ist beeindruckend: Mehr als Studierende in knapp Gründerteams haben sich seit dem Jahr 2000 an dem Projekt beteiligt. Dabei wurden sie von über 350 Mentor*innen aus bayerischen Unternehmen, insbesondere aus der Metall- und Elektro-Industrie, begleitet. Diese Zahlen zeigen: Das Projekt 5-Euro-Business ist eine tolle Initiative, die einen wichtigen Beitrag zur ökonomischen Bildung leistet, zur Praxisorientierung akademischer Ausbildung beiträgt und den Studierenden viel Spaß macht! Allen 5-Euro-Business-Teilnehmer*innen wünsche ich viel Freude und Erfolg bei ihrem Unternehmer*innensein. Bertram Brossardt Hauptgeschäftsführer Die bayerischen Metall- und Elektro-Arbeitgeber bayme vbm 5

6 Projektträger: Hauptförderer: Initialförderer: Regionale Veranstalter: 6

7 1. Wettbewerbsablauf im Überblick Das 5-Euro-Business läuft über ein Semester und besteht aus drei Phasen. Theoriephase Während der Theoriephase wird Ihnen in Seminaren der Einstieg in Themen ermöglicht, die sowohl für die Führung eines Unternehmens als auch generell für das Berufsleben von Bedeutung sind. Unternehmensphase Mit symbolischen 5 Euro Startkapital setzen Sie während der zeitlich begrenzten Unternehmensphase Ihre Geschäftsidee am Markt um. Sie versuchen, Ihr eigenes Netzwerk mit einzubinden und Ihre Idee ohne großen Finanzierungsbedarf zu verwirklichen. Unterstützt werden Sie in dieser Etappe durch Wirtschaftspat*innen aus ortsansässigen Unternehmen. Wettbewerbsphase Nach Ende der Unternehmensphase fertigen Sie einen Geschäftsbericht an, der in die Bewertung Ihres Unternehmensergebnisses mit einfließt. Den Höhepunkt des Wettbewerbs bildet die offizielle Abschlussveranstaltung. Hier stellen Sie Ihr Unternehmen und unternehmerischen Ergebnisse am eigenen Unternehmensstand und in einer kurzen Präsentation einer fachkundigen Jury und einem interessierten Publikum vor. An jedem Projektstandort werden drei Siegerteams gekürt. 2. Projektregeln und Formalitäten Notwendige Unterlagen werden Ihnen zur Verfügung gestellt und die Termine durch das Projektteam kommuniziert. 2.1 Teambildung, Ideenentwicklung Egal, ob Sie schon eine Geschäftsidee haben oder nicht. Egal, ob Sie schon ein Team sind oder nicht. Im Seminar Ideenentwicklung/Teambildung werden Sie unter fachlicher Begleitung beides finden! Ihr 5-Euro-Business-Team setzt sich aus mindestens zwei Mitgliedern zusammen. Die Teammitglieder müssen nicht in allen Punkten völlig einer Meinung sein. Auch in einem realen Unternehmen treffen oftmals unterschiedliche Anschauungen aufeinander, die eine Herausforderung darstellen und vielleicht gerade deshalb besonders kreative Lösungen ermöglichen. Offenheit anderen Ansätzen und Ideen gegenüber trägt entscheidend dazu bei, Ihr Unternehmen zum Erfolg zu führen. Tipp! Effizientes Arbeiten wird leichter, wenn Sie Ihrem Unternehmen eine Struktur mit einer sinnvollen Aufgaben- bzw. Arbeitsaufteilung innerhalb des Teams geben. Falls Sie keine Einteilung in Arbeitsbereiche vornehmen, empfehlen wir Ihnen, zumindest eine Leitung im Sinne eines Geschäftsführers/einer Geschäftsführerin für Ihr Unternehmen zu bestimmen. 7

8 Folgende Bereiche mit entsprechenden Zuständigkeiten bieten sich an: - Verwaltung/Finanzen Allgemeiner Organisation und Formalitäten, Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Protokolle der Treffen, Berichte, Buchführung, Verwaltung der Kasse - Marketing/Vertrieb Marktforschung, Marketingstrategien und Verkaufsorganisation, Werbemaßnahmen, Pressekontakt - Produktion/Technik Verfahrensstrategie der Dienstleistung, Qualität der Dienstleistung/des Produkts - Geschäftsführung Gesamtkoordination, Vertretung nach außen, Verträge Die Bereiche müssen nicht starr voneinander abgegrenzt werden. Jedem Teammitglied sollten Einblicke in die jeweils anderen Bereiche ermöglicht werden. Präferenzen und besondere Eignungen der Teammitglieder sollten berücksichtigt werden. 2.2 Geschäftsideen Geschäftsideen sollten so beschaffen sein, dass in der Unternehmensphase zumindest erste Umsätze erzielt werden könnten. Die 5 Euro sind als symbolische Starthilfe gedacht. Geeignete Ideen sollten folgende Kriterien erfüllen: - Die Umsetzung der Idee sollte im zeitlichen Rahmen der Unternehmensphase (6-8 Wochen) möglich sein - Während der Unternehmensphase sollten reale Umsätze erzielt werden - Das Startkapital von fünf Euro sollte für die Realisierung der Idee ausreichen Einige Ideen können im Rahmen des 5-Euro-Business aus juristischen, konzeptionell-pädagogischen, projekttechnischen oder ethischen Gründen nicht zugelassen werden. Dies sind u. a. aber nicht ausschließlich: - Dienstleistungen und Produkte rassistischen, gewaltverherrlichenden, sexistischen oder anderweitig ethisch bedenklichen Inhalts - Dienstleistungen und Produkte, die einzelne Personen oder Personengruppen in ihrer Würde herabsetzen oder dazu angetan sind, Personen aufgrund ihres Geschlechts, ihrer sexuellen Orientierung, ihres Alters oder ihrer Herkunft zu diskriminieren - Schädliche oder gefährliche Produkte 8

9 - Herstellung und Verkauf von offenen Getränken und Lebensmitteln (beim Verkauf von geschlossenen Lebensmitteln bei Veranstaltungen des 5-Euro-Business-Unternehmens bitte vorher Rücksprache mit den Betreuern halten) - Der reine Wiederverkauf von Waren ohne weitere Dienstleistung - Babysitting - Glücksspiel nach 284 StGB, Spekulation und Warentermingeschäfte - Baufinanzierung - Anlagegeschäfte und Investmentberatung - Reisebüro-Tätigkeiten - Arbeitnehmerüberlassung - Umsetzung einer Geschäftsidee, aus der innerhalb des 5-Euro-Business bereits eine reale Ausgründung hervorgegangen ist Alle Geschäftsideen müssen durch die Projektträger freigegeben werden. Die Projektträger prüfen alle Geschäftsideen und behalten sich vor, Ideen zurückzuweisen bzw. um Erläuterungen zu bitten. Die Projektträger behalten sich außerdem vor, Geschäftsideen, die Teilnehmer*innen bereits vor der Wettbewerbsanmeldung ganz oder teilweise verwirklicht haben, auszuschließen. Beispiele bisheriger Geschäftsideen finden Sie unter dem Punkt Geschäftsideen Archiv auf der Homepage Juristische Form des Unternehmens Juristisch gesehen ist das 5-Euro-Business-Unternehmen eine Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR). Eine eigene Gründung der Gesellschaft ist nicht erforderlich, diese ergibt sich vielmehr automatisch aus der gemeinsamen Verfolgung eines Zieles, nämlich die Teilnahme am 5-Euro-Business. Die GbR hat mindestens zwei Gesellschafter*innen. Jede*r Gesellschafter*in haftet persönlich und unbeschränkt für die Verbindlichkeiten der Gesellschaft. Die Bestimmung eines Teilnehmers/einer Teilnehmerin als Geschäftsführer*in hat im Rahmen des 5-Euro- Business nach außen (streng juristisch) keine Bedeutung. Bei Werbeschriften (Flyer, Anzeigen, Internet u. ä.) und auf dem Formular zur Anmeldung Ihres Unternehmens zum Wettbewerb, dem sog. Unternehmensregister, kann auch eine Phantasiebezeichnung als Firmenname gewählt werden (Beispiel: Megafun Party-Service ). Der Name sollte zukünftigen Kunden*innen im Gedächtnis bleiben. Ideal ist es, wenn der Name in direktem Zusammenhang mit dem Produkt/der Dienstleistung steht. Der offizielle Name kann sich aus den Namen der Gesellschafter*innen und der Bezeichnung der Geschäftstätigkeit zusammensetzen. Der Zusatz GbR ist möglich, aber nicht verpflichtend (Beispiel: Dirk Bauer und Thomas Graf Studenten-Party [GbR] ). Bei geschäftlicher Korrespondenz, z. B. Vertragsangeboten, Vertragsannahmen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Quittungen etc. ist der offizielle Name mit anzugeben. 9

10 2.4 Anmeldung des Unternehmens Die Unternehmensphase beginnt im Anschluss an das Wirtschaftspatentreffen nach der Freigabe Ihrer Geschäftsidee durch die Projektträger. Ihr Unternehmen melden Sie am Abend des Wirtschaftspatentreffens beim Projektträger bbw an. Dies geschieht durch Abgabe des vollständig ausgefüllten Formulars Unternehmensregister, bestehend aus Dokument 1a und Dokument 1b, an. Das Dokument erhalten Sie von uns per bzw. während dem Wirtschaftspatentreffen. Das Unternehmensregister ist ein wichtiges Dokument Ihres Unternehmens. Es enthält alle wesentlichen Informationen und sollte daher jedem Teammitglied in Kopie vorliegen. Bitte füllen Sie es sorgfältig aus und beachten Sie dabei folgende Punkte: Der Sitz des Unternehmens ist eine offizielle Adresse gegenüber der Außenwelt. Außerdem ist für Rückfragen die Angabe einer Telefonnummer und einer Kontaktperson für das Unternehmen wichtig. Unter der Rubrik Gesellschaftszweck muss eine genaue Beschreibung der Geschäftsidee (des Produkts oder der Dienstleistung) angegeben werden. Nach positiver Prüfung des Dokuments erhalten Sie die Genehmigung der Geschäftsidee per durch die Organisator*innen. Eine nachträgliche Änderung der Geschäftsidee ist nur nach Rücksprache mit den Projektbetreuer*innen möglich. 2.5 Finanzen 5 Euro bilden das symbolische Startkapital Ihres Unternehmens. Mit diesem Kapital und der im Verlauf der Unternehmensphase erzielten Einnahmen sollten Sie alle anfallenden Ausgaben Ihres Unternehmens bestreiten. Vorauslagen der Teams sind selbstverständlich dennoch möglich. Nicht abgerechnet werden die Arbeitsleistungen der Teammitglieder, die Verwendung von Ressourcen wie PCs, die den Teammitgliedern persönlich bzw. an der Universität zur Verfügung stehen sowie das private Telefon. Sollten Zweifel in punkto Abrechnung bestehen, so wenden Sie sich bitte an Ihre Projektbetreuer*innen. Um einen Überblick über die Ausgaben und Einnahmen zu behalten, müssen Sie in der Unternehmensphase eine Kassenabrechnung erstellen. Verwalten Sie außerdem Ihr Geld in einer Kasse. Alle Einnahmen und Ausgaben müssen belegt werden. Aufgrund der relativ kurzen Unternehmensphase lohnt sich der Aufwand eines eigenen Bankkontos für Ihr Unternehmen kaum. Da beim geschäftlichen Zahlungsverkehr ein Girokonto unerlässlich ist, empfiehlt es sich, anstelle eines separaten Geschäftskontos das Privatgirokonto eines Teammitglieds für geschäftliche Zahlungsflüsse zu verwenden. Das Anbieten von Dienstleistungen/Produkten zu Preisen weit unter dem marktüblichen Niveau als Folge der Nichteinbeziehung von Personalkosten und Gemeinkosten bzw. der fehlenden langfristigen Gewinnerzielungsabsicht ist aus wettbewerbsrechtlichen Gründen nicht erlaubt. 10

11 Sollte Ihr Team etwaige finanzielle Ressourcen aufgebraucht haben und die Gefahr bestehen, dass Ihr Unternehmen nicht weiter existieren kann, kontaktieren Sie bitte umgehend Ihre Projektbetreuer*innen, die sich gemeinsam mit Ihnen um Lösungsmöglichkeiten bemühen werden. 2.6 Auflösung des Unternehmens Ihr Unternehmen existiert über einen begrenzten Zeitraum. Es muss nach diesem Zeitpunkt aufgelöst und sämtliche Geschäftsaktivitäten innerhalb des Projekts 5-Euro-Business müssen eingestellt werden. Selbstverständlich können Sie im Anschluss an den Wettbewerb Ihr Unternehmen neu gründen. Mit Verweis auf das 5-Euro-Business ist nach der Auflösung keine weitere unternehmerische Tätigkeit mehr möglich. Wer sein Unternehmen über das 5-Euro-Business hinaus betreiben möchte was die Veranstalter natürlich sehr begrüßen! dem stehen die Gründerbüros an den jeweiligen Universitäten hilfreich zur Seite. In manchen Fällen ist eine Gewerbeanmeldung, in anderen lediglich eine steuerliche Anmeldung erforderlich. Formalitäten der Auflösung: - Das Unternehmen muss vorhandene Produkte, Vorräte und möglicherweise vorhandenes Inventar verkaufen. In der Einnahmen-Überschussrechnung bleibt alles, was nicht verkauft wurde, unberücksichtigt. - Offene Rechnungen müssen beglichen werden. - Der Verwendungszweck des Gewinns inklusive des Startkapitals (Ausschüttung an die Gesellschafter*innen der GbR, gemeinsame Party oder Spende für einen gemeinnützigen Zweck etc.) muss bestimmt werden. Im normalen Wirtschaftsleben reduziert sich der auszuschüttende Betrag um die Steuer ( Gewinn nach Steuern ). - Versteuerung: Falls Sie den Gewinn ausschütten und Sie der Steuerpflicht unterliegen (i.d.r. bei Überschreiten des Grundfreibetrags), so ist dieser grundsätzlich zu versteuern und in der Einkommensteuererklärung anzugeben. Ausnahme: Die Summe Ihrer Einkünfte aus selbstständiger Tätigkeit überschreitet nicht den aktuell gültigen Freibetrag. Sollten Sie einen Nebenjob haben, so achten Sie bitte darauf, dass Ihre Einkünfte im Gesamtjahr den geltenden steuerlichen Freibetrag nicht überschreiten. - Bei Fragen finden Sie weitere Informationen im Internet unter bzw. Folgende Unterlagen müssen bei den Projektbetreuer*innen termingerecht abgegeben werden: - Kassenabrechnung (7x) - Geschäftsbericht (einschließlich der Einnahmen-Überschussrechnung) in siebenfacher Ausführung (7x) - Auflösungsformular (1x) Einen Abschlussfragebogen, den jedes Teammitglied ausfüllt, erhalten Sie am Tag der Abschlussveranstaltung. Bitte geben Sie diesen beim Projektteam ab. 11

12 2.7 Geschäftsbericht Der Geschäftsbericht stellt 50 Prozent Ihrer Bewertung durch die Jury dar. Er soll alle Prozesse enthalten, die die Unternehmenstätigkeit dokumentieren (vom Beginn der Teambildung bis zum Abschluss der Geschäftstätigkeit). Er enthält den Lagebericht und die Einnahmen-Überschussrechnung mit einem Umfang von maximal 8 DIN-A4-Seiten (zzgl. Abstract und Anhang). Ein DIN-A4-Format ist für den Geschäftsbericht nicht zwingend. Unverbindliches Beispiel für eine Gliederung: Abstract 1. Unternehmensstruktur/Teammitglieder Wie ist die Unternehmensstruktur? Welche Personen stehen hinter den Teammitgliedern (ggf. fachlicher bzw. Erfahrungs-Hintergrund)? Welche betrieblichen Funktionen hat der Einzelne warum inne? Wie und wann kam es zur Teambildung? 2. Geschäftsidee Was ist Gegenstand der Geschäftsidee? Wie lautet die Unternehmensphilosophie? Wer sind die Zielkund*innen und welchen Kund*innennutzen haben sie? Wie entwickelte sich die Geschäftsidee innerhalb des Unternehmensprozesses weiter? Welche Vorarbeiten waren außer den Marketingaktivitäten notwendig, um das Produkt/die Dienstleistung am Markt anbieten zu können? 3. Der Markt Welche Marktsegmente wurden angepeilt? Wie wurde die Marktsituation in Bezug auf die zu vertreibende Dienstleistung/das zu vertreibende Produkt eingeschätzt? 4. Marketing/Vertrieb Welche Maßnahmen wurden zur Verwirklichung der Geschäftsidee vorangetrieben (Kontaktaufnahme mit den Kund*innen, Werbung durch Flyer etc.)? Wie wurde der Vertrieb konkret gehandhabt? 5. Lagebericht Sie beschreiben und reflektieren hier Ihre Vorgehensweise, Ihre Maßnahmen, Ihre Erfolge und wie Sie mit Herausforderungen verfahren sind. Wie sieht das Team seine Position auf dem Markt? Was wurde unternommen? Was wurde erreicht? Wo waren die Stärken des Angebots/Teams? Was blieb offen? Welche Schwierigkeiten waren zu überwinden? Wie wurden welche Herausforderungen bewältigt? 6. Einnahmen-Überschussrechnung Die Einnahmen-Überschussrechnung ist Teil des Geschäftsberichts und dient dazu, den Gewinn zu ermitteln, den Sie mit Ihrem Unternehmen ( Betrieb ) erzielt haben. Die Betriebseinnahmen werden den Betriebsausgaben gegenübergestellt, die positive Differenz ist der Gewinn (die negative Differenz entspricht dem Verlust). Betriebseinnahmen sind vor allem Erlöse aus Lieferungen/Leistungen, die Sie gegenüber Ihren Kunden erbracht haben und für die Sie Geld erhalten haben. Auch das Startkapital i.h. von 5 Euro, das Ihnen zur Verfügung gestellt wird, gehört zu den Betriebseinnahmen ( Einlage ). 12

13 Zu den Betriebsausgaben gehören alle Ausgaben, die im Zusammenhang mit Ihrer betrieblichen Tätigkeit stehen, so z.b. Kosten für die Herstellung Ihres Produkts/Ihrer Dienstleistung (Material-/Warenkauf; Fremdleistungen) oder Kosten für Werbung (Herstellung von Flyern), aber auch Reisekosten (Fahrt zum Kunden). Maßgeblich ist dabei der tatsächliche Zufluss (Einnahmen) oder Abfluss (Ausgaben). Sollten sie eine Leistung gegenüber einem Kunden/einer Kundin erbracht haben, die noch nicht bezahlt wurde, so erscheint dies nicht in der Einnahmen-Überschussrechnung. Im Unterschied zur Kassenabrechnung werden bei der Einnahmen-Überschussrechnung sämtliche Einnahmen oder Ausgaben in bestimmte Kostengruppen aufgegliedert. In der Einnahmen-Überschussrechnung können bei den Betriebsausgaben die Beträge brutto (also inkl. Umsatzsteuer) angegeben werden, ein Herausrechnen der Umsatzsteuer aus Rechnungen Dritter und separates Aufführen entfällt. 7. Perspektive/Ausblick 8. Anhang Trägt die Geschäftsidee? Was könnte in welche Richtung verbessert oder ausgebaut werden? Welche Entwicklung wäre bei einer Neugründung des Unternehmens nach der Zeit der Wettbewerbsphase abzusehen und welche Strategie würde verfolgt werden? Hier können Sie Ihren Web-Auftritt, Marketingprospekte, Vertragsunterlagen, Geschäftsbriefe oder sonstige Dokumentationen beifügen. Der Geschäftsbericht ist die Visitenkarte Ihres Unternehmens. Er dient als Grundlage zur Bewertung beim Wettbewerb. Neben Richtigkeit und Vollständigkeit sollte bei der Erstellung auch auf Kreativität und Ideenreichtum und vor allem auf Überzeugungskraft geachtet werden. Es dürfen Logos, Tabellen, Zeichnungen, Fotos, Grafiken etc. enthalten sein. 2.8 Umsatzsteuer Das Thema Umsatzsteuer (landläufig Mehrwertsteuer ) spielt beim 5-Euro-Business i.d.r. keine Rolle, da Sie das Unternehmen im Rahmen des Projekts gründen und nur wenige Wochen am Markt sind. Auf Lieferungen/Leistungen, die Sie gegenüber Ihren Kunden erbringen, wird also keine Umsatzsteuer erhoben. Auch eine Steuernummer darf auf Ihren Rechnungen nicht angeben werden, da Sie während des Wettbewerbs kein Unternehmen im umsatzsteuerrechtlichen Sinne sind. Gerne können Sie die Rechnungsvorlage verwenden, die Ihnen durch das Projektteam zur Verfügung gestellt wird. Sollte Ihr Gewinn innerhalb der Unternehmensphase den gesetzlichen Freibetrag der Kleinunternehmerregelung nach 19 UStG überschreiten, so nehmen Sie bitte mit Ihrem/r Projektbetreuer*in an der Hochschule/Universität Kontakt auf. 13

14 2.9 Wettbewerb auf der Abschlussveranstaltung Maximal zehn Teams präsentieren ihr Unternehmen bei der Abschlussveranstaltung. Sollten insgesamt mehr als zehn Teams am Projekt teilnehmen, werden die Wettbewerbsteilnehmer*innen in einer Vorauswahl anhand der Geschäftsberichte durch die Jury ermittelt. Die Veranstalter behalten sich vor, bei geringer Teilnehmer*innenzahl die Abschlussveranstaltungen zweier Standorte zusammenzulegen. Die Jury bewertet im Vorfeld der Abschlussveranstaltung anhand der Geschäftsberichte der 5-Euro-Business- Teams folgende Aspekte: I) Geschäftsbericht Bewertet werden Aspekte wie Aussagekraft, Vollständigkeit und Richtigkeit des Inhalts und Umsetzung der Ziele. Es zählt aber auch der optische Eindruck, d.h. der Ideenreichtum bei der Erstellung. II) Geschäftsidee Die vorliegende Geschäftsidee wird nach inhaltlichen Kriterien bewertet. Dies sind vor allem Kreativität und Originalität, aber auch Marktfähigkeit, wirtschaftliches Potenzial, Skalierbarkeit, Umsetzbarkeit, Vertriebsstrategie und Zukunftspotenzial. III) Geschäftsergebnis Anhand des Geschäftsergebnisses wird der unternehmerische Erfolg am Markt gemessen. Berücksichtigt wird neben dem Gesamtumsatz und der Zahl der umgesetzten Dienstleistungen/Produkte sowie dem Ergebnis (Höhe des Gewinns) während der Unternehmensphase auch das Potenzial des Unternehmens, d.h. die voraussichtliche Entwicklung bei angenommener Weiterführung der Unternehmensaktivität. Bei der Abschlussveranstaltung werden folgende Punkte bewertet: IV) Präsentationsstand Jedes 5-Euro-Business-Unternehmen gestaltet einen Präsentationsstand, der potenzielle Kunden überzeugen soll, das angebotene Produkt/die angebotene Dienstleistung zu erwerben bzw. in Anspruch zu nehmen. Den Gestaltungsmöglichkeiten sind wenig Grenzen gesetzt: Verwendung eigener PCs, Videos, Fotos, Transparente, Plakate, einheitliche Kleidung, Darstellung des Firmenlogos etc. Allen Unternehmen steht die gleiche Fläche zur Gestaltung zur Verfügung. Für Ihren Stand erhalten Sie einen Tisch sowie ein oder zwei Pinnwände. Sie können auch zusätzliche Gegenstände zur Dekoration verwenden. Bei der Bewertung der Standgestaltung geht es darum, wie gut Sie sich und Ihre Leistungen als Teilnehmer*in des 5-Euro-Business präsentieren, ob Sie die Anforderungen des Wettbewerbs erfüllt haben und ob Sie als Unternehmer*in Ihre Geschäftsidee anderen überzeugend vermitteln können. Berücksichtigt werden auch die bei Ihnen erhältlichen Informationen zu Ihrem Unternehmen (Geschäftsberichte, Visitenkarten, Flyer etc.). V) Interviews am Präsentationsstand Die Jury führt mit den Mitgliedern Ihres Unternehmens Interviews an den Ständen. Dadurch verschafft sie sich einen Eindruck von dem Unternehmen und dessen Vorgehensweise. Stellen Sie sich den Fragen der Jury zu den Themen: Ideenentwicklung, Vermarktungs- und Problemlösungsstrategien, Teamarbeit, Aufgabenverteilung, unternehmerische Entscheidungen etc. 14

15 VI) Präsentation des Unternehmens vor dem Plenum Abschließend stellen Sie Ihr Unternehmen in einer fünfminütigen Präsentation der Jury und den geladenen Gästen vor. Sie können jede kreative Form der Darstellung verwenden (z.b. Pitch, Sketch, Rollenspiel, Werbespot u. a.), es darf, muss aber kein Vortrag sein. Detaillierte Informationen über den genauen Ablauf der Abschlussveranstaltung sowie zu den Bewertungskriterien erhalten Sie im Zuge der Vorbereitungen auf den Wettbewerb durch die Organisator*innen Preise/Teilnehmer*innenzertifikat Die Jury ermittelt im Rahmen der Abschlussveranstaltung die drei Erstplatzierten. Es werden Geld- und Sachpreise vergeben. Die Veranstalter behalten sich vor, die Höhe des Preisgeldes je nach Team- und Teilnehmer*innenzahl ggf. zu erhöhen oder herunterzusetzen. Jede*r Teilnehmer*in erhält zudem von den Projektträgern bzw. der Universität/Hochschule ein Zertifikat über die Teilnahme am Projekt. 3. Das Projektteam Während der gesamten Projektdauer werden Sie vor Ort von lokalen Ansprechpartner*innen und von der 5-Euro- Business-Projektleitung im bbw e. V. begleitet und beraten. Zusammen stehen sie Ihnen für alle Fragen, die während der Projektlaufzeit auftauchen, als Ansprechpartner*in zur Verfügung. Die Kontaktdaten der Betreuer vor Ort finden Sie auf auf den Seiten für die jeweiligen Standorte, die Kontaktdaten der Projektleitung in München auf derselben Webseite unter der Rubrik Über uns Team. 4. Haftung und Versicherungsschutz Es handelt sich beim 5-Euro-Business um eine Hochschulveranstaltung. Deshalb greifen hier auch die im Rahmen des Studiums geltenden Versicherungen. Um dies zu gewährleisten, benötigen wir von Ihnen das Einschreibeformular und das Unternehmensregister (Dokumente 1a und 1b). Diese dienen uns als Nachweis der Teilnahme am Projekt. Der Projektträger übernimmt keine Haftung für entstandene Schäden gegenüber Dritten. 15

16 5. Presse und Öffentlichkeitsarbeit Presse- und Öffentlichkeitsarbeit eröffnet gute Chancen, sich im Gedächtnis der Kunden einzuprägen. Ziel ist, Unternehmensinhalte in positive Medienmeldungen umzusetzen. Für Sie als 5-Euro-Business-Team sind Public Relations wichtig, um in der kurzen Unternehmensphase bekannt zu werden. Weil Sie sich in der Regel aufwändige Werbemaßnahmen nicht leisten können, sind die neuen Medien für Sie ein kostengünstiges Vehikel, um Ihren Bekanntheitsgrad zu steigern und Produktinformationen zu streuen. Bei jedem Pressekontakt (Pressemitteilung, Interview, Presseeinladung) o. ä. muss der Projektträger Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft e. V. angegeben werden. Es empfiehlt sich, bei Presseterminen auch Projektinformationen bereit zu halten. Lassen Sie dem Projektteam je ein Belegexemplar der Presseartikel zukommen, die über Ihr Unternehmen in den Medien erschienen sind. Verwenden Sie in Ihren Pressemitteilungen für die Angabe zu den Projektträgern sowie zum Projekt 5-Euro- Business folgende Textbausteine: Hintergrund 5-Euro-Business: Beim 5-Euro-Business-Wettbewerb agieren Studierende parallel zum Studium für die Dauer eines Semesters als Unternehmer*in. Im Team entwickeln sie eine Geschäftsidee und bekommen das nötige Fachwissen in begleitenden Seminaren in den Bereichen Marketing, Projektmanagement und Recht vermittelt. Abschluss und Höhepunkt des Projekts ist die Abschlussveranstaltung, bei der die Gründerteams ihr Unternehmen vor einer fachkundigen Jury mit Vertreter*innen aus Wirtschaft und Hochschule präsentieren. Projektträger: Das 5-Euro-Business ist ein Projekt des Bildungswerks der Bayerischen Wirtschaft e. V. Regionaler Veranstalter ist. (bitte hier die Universität bzw. die Hochschule Ihres Standortes einfügen). Weitere Tipps und Anregungen zum Thema Presse- und Öffentlichkeitsarbeit finden Sie separat im Leitfaden Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Wir wünschen allen Teilnehmer*innen viel Erfolg und viel Spaß beim 5-Euro-Business! 16

17 Impressum Herausgeber: Wirtschaft im Dialog im Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft e. V. Infanteriestr. 8, München Ansprechpartnerin: Elisa Franko Telefon , Fax Mail: Grafik/Layout: Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft e. V., München Stand September 2018 Das Werk einschließlich aller seiner Teile ist urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung außerhalb der Grenzen des Urheberrechtsgesetzes ist ohne Zustimmung des Herausgebers unzulässig. Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft e. V.,