PROTOKOLL DER ORDENTLICHEN GENERALVERSAMMLUNG DES ELTERNVEREINS AM UM 19:00 UHR. Anwesend:

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1 PROTOKOLL DER ORDENTLICHEN GENERALVERSAMMLUNG DES ELTERNVEREINS AM UM 19:00 UHR Anwesend: Vom Vorstand des Elternvereins: Obmann: Christoph Brandstätter Obmann-Stellvertreter: Brigitte Klein Finanzreferent: Johannes Huber Schriftführerin: Monika Weiser Rechnungsprüfung: Roswitha Breitfuß und Gerda Viertbauer als Gäste: Frau Direktor Prof. Mag. Barbara Tassatti, Frau Mag. Eva Kössler. 19 Anwesende laut Teilnehmerliste Die Tagesordnung der heutigen Generalversammlung lautet: 1) Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit. 2) Begrüßungsworte und kurzer Ausblick durch die Schulleitung Dir. Barbara Tassatti 3) Genehmigung des Protokolls der letzten Generalversammlung vom ) Berichte über die Tätigkeit des Vorstandes Obmann Christoph Brandstätter 5) Bericht der Schulpsychologin Frau Mag. Eva Kössler 6) Bericht und Ausblick über die finanzielle Gebarung Finanzreferent Johannes Huber 7) Bericht der Rechnungsprüfer, Entlastung des Vorstandes 8) Wahl der Funktion der Obfrau und ihres Stellvertreters 9) Ausblick auf das neue Schuljahr 10) Wahl der Vertreter der Erziehungsberechtigten im Schulgemeinschaftsausschusses (SGA) 11) Festsetzung des Mitgliedsbeitrages für das Schuljahr 2018/ ) Allfälliges Zu Punkt 1) der Tagesordnung: Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit Die anwesenden Eltern werden von Obmann Christoph Brandstätter begrüßt und er stellt kurz die Tagesordnungspunkte vor, entschuldigt den Chor und lädt zum Buffet im Anschluss ein. Gemäß der Statuten sind wir beschlussfähig stimmberechtigt sind alle Eltern die den Mitgliedsbeitrag eingezahlt haben. Er lädt alle Eltern ein, nach vorne zum Tisch zu kommen und die wichtigsten Formulare und Papiere einzusehen, die hier aufliegen und darüber hinaus fast vollständig auf der Homepage zu finden sind Die Einladung mit der Tagesordnung, das Protokoll der letztjährigen Generalversammlung vom , welches heute zu genehmigen sein wird, die Statuten des Elternvereins, die Vorlage für einen Antrag für Unterstützung eines Essstörungsworkshops, Finanzierungsmöglichkeiten für Schulreisen, sowie Zahlscheine für den Mitgliedsbeitrag. Christoph Brandstätter bittet alle Eltern, sich in die Anwesenheitsliste einzutragen. Protokoll der Generalversammlung vom Seite 1/6

2 Zu Punkt 2) der Tagesordnung: Vorstellung und Ausblick der Schulleiterin Dir. Mag. Barbara Tassatti. Frau Mag. Tassatti begrüßt alle anwesenden Eltern, die ja die Multiplikatoren für alle anderen Eltern sind. Sie bedankt sich für die gute Zusammenarbeit mit den Elternvertretern im SGA (Schulgemeinschaftsausschuss) wo vieles miteinander besprochen werden kann. 1. Chaostage im Umbau: der Umbau der Schule hat begonnen. Schulerweiterung und Sanierung wird voraussichtlich bis 2019 dauern. Begonnen wurde bei den Toiletten der Turnsäle alle Leitungen wurden ausgetauscht und behinderten gerecht gemacht, Lüftung saniert. Auch die anderen Toiletten wurden saniert, was ein großer Balanceakt ist neben dem laufenden Schulbetrieb, aber versucht wird so gut wie möglich zu Händeln. Im Frühling: wird die Bibliothek ausgeräumt, dort kommt dann das Konferenzzimmer hinein und das alte wird saniert. Im nächsten Jahr soll in den Sommermonaten das Stahlträgerkonzept aufgebaut werden. Wir versuchen die Eltern über den Fortschritt der Baustelle am laufenden zu halten. 2. Eine große Bitte wäre mit Beschwerden und Anregungen, sich direkt an die Direktion zu wenden. Sollten Probleme den Unterricht betreffend auftauchen, wäre es besser dies direkt der Direktorin per Mail mitzuteilen mit der Bitte um Stellungnahme, da Frust und Unzufriedenheit vermieden werden möchte. 3. Neu beim Lernen ist nun, dass bereits ab der dritten Klasse Latein unterrichtet wird, dann in der Oberstufe die romanischen Sprachen. 4. Beginnend mit den heurigen 5-ten Klassen wird nun auch am Musischen Gymnasium die Neue Oberstufe eingeführt. Für dieses Schuljahr ändert sich für die Klassen noch nichts, ab nächstem Herbst wird dann die 2-semestrige Beurteilung eingeführt. Frau Mag. Tassatti bedankt sich und wünscht noch einen schönen Abend. Zu Punkt 3) der Tagesordnung: Genehmigung des Protokolls der letzten Generalversammlung vom Die Genehmigung durch die Generalversammlung erfolgt einstimmig ohne Gegenstimme. Zu Punkt 4) der Tagesordnung: Berichte über die Tätigkeit des Vorstandes Obmann Christoph Brandstätter stellt die Vorstandskollegen vor: Obmann-Stellvertreterin Brigitte Klein, Finanzreferent Johannes Huber und Schriftführerin Monika Weiser. Die beiden Rechnungsprüferinnen sind Roswitha Breitfuß und Gerda Viertbauer. Kennzahlen zum Elternverein am Musischen Gymnasium: - über 930 Schüler und Schülerinnen bis 800 Familien - ca. 75% sind Mitglieder im Elternverein; im Vergleich zu anderen Schulen ein sehr guter Wert - 5 Musische Säulen: Chor oder Orchester, Bildnerische Erziehung, Tänzerische Bewegungserziehung, Darstellendes Spiel + Regie, Kreatives Schreiben + Literatur - viele, auch mehrtägige Schulveranstaltungen Die Mitgliedschaft im Elternverein kostet 21,00 pro Familie und Jahr, die Zahlscheine werden zu Beginn des Schuljahres durch die Klassenvorstände ausgeteilt. Obmann Christoph Brandstätter berichtet über die Tätigkeiten des Elternvereins im abgelaufenen Schuljahr: - Laufende Einrichtung und Finanzierung der schulpsychologischen Betreuung durch das Kinderschutzzentrum Salzburg Protokoll der Generalversammlung vom Seite 2/6

3 - Finanzielle Unterstützung einzelner Familien bei der Finanzierung von mehrtägigen (im Jahr 2016/17 11 Familien) Schulveranstaltungen im Ausland: rasch unbürokratisch - anonym (Unterstützungsantrag für Eltern zu Schulveranstaltungen zum Downloaden unter: Das ausgefüllte Formular schicken Sie bitte per an den Elternverein oder per Post an die Schule) - Wir vertreten Ihre Interessen. - Wir sind die Informationsplattform für die Elternvertreter aller Klassen ( s und Elternbriefe) - Verbesserung des Schulklimas durch Gespräche und konstruktive Zusammenarbeit mit Lehrern und Schülervertretern - Förderung und Unterstützung von Projekten und Anschaffungen, die den Schülern zugute kommen - Finanzielle Unterstützung Schulveranstaltungen - Mitgliedschaft SLEV Auch werden die Pflichten im SGA Schulgemeinschaftsausschuss sehr ernst genommen: Zusammensetzung des SGA: 3 Lehrervertreter, 3 Schülervertreter, 3 Elternvertreter, Leitung Direktion. Was sind die Themen: Regeln für das Zusammenleben in der Schule (Hausordnung), Informationsaustausch. Anträge werden diskutiert, beschlossen oder manchmal auch abgelehnt. Themen u. a.: schulautonome Lehrplanbestimmungen, Schulzeitregelungen, Hausordnung zb) Handygebrauch (generelles Handyverbot im gesamten Schulgebäude außer im Glasfoyer. Oberstufenschüler/innen dürfen in den Pausen in den Klassenräumen ihr Handy benutzen. Bei Verstößen wird das Handy abgenommen und muss von den Eltern persönlich im Sekretariat abgeholt werden). Schulthemen zb) Öffnung der Turm-Terrassen, Schulfotograf etc. SGA - Genehmigung von mehrtägigen Schulveranstaltungen (Reisen) ab dem SJ 2016/17: Vorrausetzungen für die Genehmigung: - Elternabend: Information über die Reise, Kosten und Unterstützungsmöglichkeiten - Formular muss von den Veranstaltungsleiter bis Ende September ausgefüllt abgegeben werden; - Vorentscheidung in der Administration; - SGA beschließt. Derzeitige Regelung für die Unterstufe: 1. Klasse: 2-tägiger Wandertag 2. Klasse: Schikurs 3. Klasse: Meeresbiologische Woche 4. Klasse: 3 Outdoortage Oberstufe: 1 Schwerpunktreise, 1 Sprachreise, 1 Klassenreise. In der 8. Klasse sollen keine SVA durchgeführt werden. Mehrtägige Exkursionen können nur im Austausch gegen eine Klassenreise finanziert werden. Besonders an dieser Schule ist, dass viel geboten und gemacht wird. Dies kostet auch viel Geld. Bedürftige Familien sollen/können um Unterstützung für Auslandsreisen ansuchen, Anträge dazu findet man auf der Homepage.. Bei Wünschen, Anregungen und Sorgen kann man jederzeit mit dem Elternverein in Kontakt treten. Zu Punkt 5) Bericht der Schulpsychologin Frau Mag. Eva Kössler: Frau Mag. Kössler (Klinische- und Gesundheitspsychologin) berichtet über die schulpsychologische Beratung unter dem Projektnamen Ansprechbar, welche es seit 7 Jahren an der Schule gibt. Ihr Tätigkeitsbericht kann gerne bei uns angefordert werden. Frau Mag. Kössler bedankt sich nach Ihrem Bericht beim Elternverein für die gute Gesprächsbasis und die gute Zusammenarbeit. Vor allem bedankt sich Frau Kössler bei den Eltern, die dieses Angebot der Schulpsychologie finanzieren. Einige Kinder würden nie zu einer Beratung kommen, wenn sie nicht dickt an der Schule wäre und ohne Kosten verbunden ist. Protokoll der Generalversammlung vom Seite 3/6

4 Obmann Christoph Brandstätter bedankt sich bei Frau Mag. Kössler für Ihre wertvolle Tätigkeit am Musischen Gymnasium und den heutigen Bericht. Zu Punkt 6) Bericht und Ausblick über die finanzielle Gebarung (Finanzreferent Johannes Huber) Jedes Jahr ist der Elternverein dazu verpflichtet einen Rechnungsabschluss zu machen. Dieser enthält auch alle Unterstützungen mit Namen und kann daher verständlicherweise in der Generalversammlung nicht durchgereicht werden, sollte jemand Einsicht haben wollen, bitte melden, dann werden die Namen geschwärzt. Der Rechnungsabschluss besteht aus einer Einnahmen-Ausgaben-Rechnung der heuer mit einem positiven Saldo von EUR 4.759,58 abschließt. Im Vergleich zum Vorjahr war es nur ein Guthaben von 175,- Euro. Das Konto befindet sich beim Raiffeisenverband. Erläuterungen zu den Einnahmen: Im Berichtszeitraum war der Mitgliedsbeitrag mit EUR 21,00- pro Familie festgesetzt. Das ergab eine Summe von ,- Euro an Mitgliedsbeitrag, Johannes Huber schätzt das dies ca Eltern hier eingezahlt haben. Daher beträgt die Durchdringung ca. 75 %, was einen sehr guten Wert darstellt. Man sollte aber nicht die Hauptaufgabe vergessen, dass dieses Budget zum Hauptzweck der Unterstützung der Kinder zukommen soll. Genaueres kann aus dem Finanzbericht entnommen werden, welchen Sie gerne bei uns anfordern können. Zu Punkt 7) der Tagesordnung: Bericht der Rechnungsprüfer, Entlastung des Vorstandes Der Bericht der Rechnungsprüferinnen Roswitha Breitfuß und Gerda Viertbauer verlesen. Die Rechnungsprüfung hat sich am mit dem Vorstand getroffen. Sie hatten Einsicht in alle Unterlagen. Die Rechnungen sind genauestens sortiert und mit Listen erfasst. Die Rechnungsprüfer suchten sich Stichproben heraus, welche dann in der Vorstandsrunde durchgesprochen wurden, sie konnten sich von der Genauigkeit und Sorgfältigkeit überzeugen und keinerlei Mängel feststellen. Die Rechnungsprüfer beantragten die Entlastung des Vereinsvorstands. Die Abstimmung ergibt die einstimmige Entlastung (4 Stimmenthaltungen durch den Vorstand). Christoph Brandstätter bedankt sich bei beiden Damen. Zu Punkt 8) der Tagesordnung Wahl der Funktion der Obfrau und ihres Stellvertreters a) Wahlvorschlag für den Vorstand: Obfrau Brigitte Klein und Obfrau Stellvertreter Wolfgang Neubacher Heuer findet eine außerordentliche Wahl statt, da Christoph Brandstätter sein Amt zurücklegt. Ihm rückt Brigitte Klein nach, welche schon die Stellvertretung über hatte und sich somit bestens auskennt. Als Obfrau Stellvertreter fand sich Wolfgang Neubacher. Johannes Huber führt die Wahl und stellt den Antrag auf Genehmigung, welcher einstimmig und ohne Enthaltungen angenommen wird. Brigitte und Wolfgang nehmen die Wahl an und bedanken sich bei Christoph Brandstätter für seine wertvolle Arbeit im Namen des Vorstandes mit einem kleinen Dankeschön Gutschein. Brigitte Klein und Wolfgang Neubacher stellen sich noch den versammelten Eltern vor. Protokoll der Generalversammlung vom Seite 4/6

5 Zu Punkt 9) der Tagesordnung Aussicht auf das neue Schuljahr - Finanzierung der schulpsychologischen Betreuung durch das Kinderschutzzentrum Salzburg - Finanzielle Unterstützung von Eltern bei der Finanzierung von mehrtägigen Schulveranstaltungen - Vertretung der Interessen der Eltern und Erziehungsberechtigten im Schulgemeinschaftsausschuss - Informationsplattform für alle Eltern (regelmäßige Elternbriefe) - Finanzierung von Essstörungsworkshops (ISIS) - Förderung und Unterstützung von Projekten und Anschaffungen, die den Schülern zugute kommen Zu Punkt 10) der Tagesordnung: Wahl der Vertreter/Stellvertreter der Erziehungsberechtigten im Schulgemeinschaftsausschuss: Brigitte Klein verweist auf die sinnvolle Verknüpfung des Vereinsvorstandes mit der Vertretung im SGA. Für die Wahl der Vertreter im SGA bringt Brigitte Klein folgenden Vorschlag zur Abstimmung: SGA Mitglieder: Brigitte Klein, Wolfgang Neubacher, Monika Weiser SGA Ersatzmitglieder: Nina Hladik, Johannes Huber, Christoph Brandstätter Der Vorschlag wird einstimmig angenommen. Brigitte Klein dankt allen neu bzw. wieder gewählten Funktionären für ihre Bereitschaft, Verantwortung und Engagement im Elternverein zu übernehmen. Zu Punkt 11) der Tagesordnung: Festsetzung des Mitgliedsbeitrags für das Schuljahr 2018/19 Es wird vorgeschlagen den Mitgliedsbeitrag so zu belassen. Johannes Huber führt an, dass vor 2 Jahren der Mitgliedsbeitrag von 19,- auf 21,- erhöht wurde und sich gut etabliert hat. Der Beitrag ist im Vergleich zu anderen Schulen im oberen Feld angelegt, somit sollte er gleich bleiben. Dieser Vorschlag wurde auch einstimmig angenommen. Zu Punkt 12) der Tagesordnung: Allfälliges Folgende Themen wurden von anwesenden Eltern angesprochen: Die WC Anlagen waren / sind nur eingeschränkt zu benützen, die Frage wurde gestellt ob es hier einen Plan gibt, wie man für so viele Kinder auch die dementsprechende Toilettennutzung besser planen und organisieren kann. Es wird um den Fortschritt der Baustelle gefragt, ob es da öfters diesbezüglich Infos geben wird. Wir sind bemüht die Details weiter zu leiten zum Beispiel auch in der Aussendung der Elternbriefe. Der Bauplan der Schule ist auch auf der Homepage zu sehen. Der Fotograf ist nach wie vor ein Thema, der aktuelle hat sehr hohe Versandkosten, daher wird gefragt ob auch eine Sammellieferung in die Schule möglich wäre um Kosten zu sparen. Eine große Bitte ist auch Spiegel bei den Toilettenanlagen anbringen zu lassen. Bauherr der Baustelle ist die BIC, eine Mutter regt an, dass man wenn möglich einen Großteil der Baustelle doch in die Ferien legen sollte, um den Schülern auch einen halbwegs erträglichen Unterricht zu gewährleisten (genauso den Maturanten) SGA Vorschlag ob bei der Matura versucht wird Baulärm zu vermeiden, da die Kinder sich in Ruhe auf ihre Arbeiten konzentrieren sollten. Bitte der Schulleitung weiter leiten. Ob es auch möglich ist WLAN in den Containerklassen bereit zu stellen. Protokoll der Generalversammlung vom Seite 5/6

6 Brigitte Klein bedankt sich abschließend bei allen Teilnehmern der heutigen Generalversammlung für die Teilnahme, das Interesse und die Mitwirkung und lädt zu einem Umtrunk und einem kleinen Buffet. Die Generalversammlung schließt um ca Uhr. Für Wünsche, Anregungen oder Beschwerden, oder wenn sie mitarbeiten wollen, wenden sie sich bitte an den Elternvereinsvorstand: Brigitte Klein, Obfrau Wolfgang Neubacher, Obfrau Stellvertreter Monika Weiser, Schriftführerin Johannes Huber, Finanzreferent Protokoll der Generalversammlung vom Seite 6/6