Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung des Vereins ARCHE NOAH Datum: 21. November 2014, Uhr Ort: Biohof Ochsenherz, Gänserndorf

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1 Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung des Vereins ARCHE NOAH Datum: 21. November 2014, Uhr Ort: Biohof Ochsenherz, Gänserndorf Anwesend: Iris Strutzmann, Obmannstellvertreterin Klaus Rapf, Kassier Gerald Bandzauer, Kassierstellvertreter Elke Ziegler, Schriftführerin Beate Koller, Geschäftsführerin Ernst Grosslercher, ordentliches Mitglied Leopold Haider, ordentliches Mitglied und Rechnungsprüfer Georg Steinböck, ordentliches Mitglied und Rechnungsprüfer Waltraude Schneider, ordentliches Mitglied Neumayr Heinrich, Begleitung Valerie Rosenburg, ordentliches Mitglied Peter Lassnig, ordentliches Mitglied Entschuldigt: Christian Schrefel, Obmann Frank Schumacher, Schriftführerinstellvertreter Bernd Kajtna, Geschäftsführerinstellvertreter Tagesordnung 1. Begrüßung 2. Beschluss der Tagesordnung und Feststellung der Beschlussfähigkeit 3. Annahme des Protokolls der letzten Sitzung 4. Präsentation des Jahresberichts Finanzbericht Voranschlag Bericht der Rechnungsprüfer 8. Entlastung des Vorstands und der Geschäftsführung 9. Beschluss über Anpassung des Mitgliedsbeitrags 10. Wahl des Vorstands 11. Allfälliges Ad TOPs 1.-2.: Nach einer kurzen Vorstellungsrunde unter den anwesenden Mitgliedern eröffnete Obmann-Stellvertreterin Iris Strutzmann die Mitgliederversammlung und stellte nach halbstündiger Wartezeit die Beschlussfähigkeit fest. Die Tagesordnung wurde einstimmig angenommen. Ad TOP 3.: Das Protokoll der letzten Mitgliederversammlung wurde verlesen und einstimmig angenommen (keine Gegenstimmen, keine Enthaltungen). Die Anregungen der letzten Mitglieder-versammlung - für Mitglieder die Möglichkeit zu schaffen, das Sortenhandbuch als Druckwerk abzubestellen, um Druck- und Versandkosten zu sparen; sowie Samenbaulehrgänge in weiteren Bundesländern anzubieten wurden beide 2014 umgesetzt. Protokoll Arche Noah MV 2014 ZVR

2 Ad TOP 4.: Es folgte der aktuelle Tätigkeitsbericht, präsentiert von Geschäftsführerin Beate Koller (nachzulesen auf > Über uns). Der Bericht wurde von der Mitgliederversammlung angenommen. Ad TOP 5.: Kassier Klaus Rapf stellte den Finanzbericht 2013 vor (siehe unten). Ad TOP 6.: Kassier Klaus Rapf stellte den Voranschlag für 2015 vor (siehe unten). Grundsätzlich wird weiterhin von stabilem Wachstum bei den Mitgliedsbeiträgen und Spenden ausgegangen. Bei den Projektmitteln kommt es durch Verzögerung der Auszahlung zu Verschiebungen zwischen den Jahren. Der Voranschlag 2015 wurde zur Abstimmung gebracht und von der Mitgliederversammlung einstimmig angenommen (keine Gegenstimmen, keine Enthaltungen). Ad TOP 7.: Beide Rechnungsprüfer, Herr Leopold Haider und Herr Georg Steinböck waren anwesend. Der Bericht der Rechnungsprüfer wurde allen anwesenden Mitgliedern durch den Rechnungsprüfer Georg Steinböck zur Kenntnis gebracht. Die Rechnungsprüfer haben die finanzielle Gebarung des Vereins überprüft und für in Ordnung befunden. Ein von beiden Rechnungsprüfern unterzeichneter schriftlicher Bericht lag vor. Ad TOP 8.: Rechnungsprüfer Georg Steinböck stellte den Antrag, Vorstand und Geschäftsführung für das Jahr 2013 zu entlasten. Die Entlastung wurde von der Mitgliederversammlung einstimmig erteilt (keine Gegenstimmen, keine Enthaltungen). Ad TOP 9.: Der Antrag der Geschäftsführung auf schrittweise Anpassung des Mitgliedsbeitrages zum Ausgleich der Teuerung wurde diskutiert. Die letzte stufenweise Erhöhung war zuvor 2009 beschlossen worden. Der Vorschlag wurde zur Abstimmung gebracht und von der Mitgliederversammlung einstimmig angenommen (keine Gegenstimmen, keine Enthaltungen). Der Mitgliedsbeitrag wird 2015 und 2016 EUR 47 (ermäßigt: EUR 27) ausmachen, 2017 und 2018 EUR 49 (ermäßigt: EUR 29). Ad TOP 10.: Wahl des Vorstands und der Rechnungsprüfer Fünf Mitglieder des alten Vorstands sowie beide Rechnungsprüfer stellten sich wieder zu Verfügung. Die frühere Schriftführerin Frau Mag.a Elke Ziegler konnte aus beruflichen Gründen nach mehrjähriger Vorstandstätigkeit leider für keine weitere Vorstandsperiode mehr zu Verfügung stehen. Der ARCHE NOAH Vorstand und die Geschäftsführung bedankten sich ausdrücklich für ihr großes Engagement und die wertvollen Beiträge zur Entwicklung von ARCHE NOAH in ihrer Zeit als Vorstandsmitglied und für die gute Zusammenarbeit. Für die kommende Vorstandsperiode stellte sich Mag.a Simone Schneeweiß zur Wahl, die bereits in den Jahren 2005 und 2006 ARCHE NOAH Vorstandsmitglied war. Simone Schneeweiß ist Biologin und Kommunikationswissenschaftlerin und zuständig für Strategische Planung im Umweltbundesamt. Protokoll Arche Noah MV 2014 ZVR

3 Wahlvorschlag Vorstand Obmann: Christian Schrefel Obmannstellvertreterin: Iris Strutzmann Kassier: Klaus Rapf Kassierstellvertreter: Gerald Bandzauer Schriftführer: Frank Schumacher Schriftführerstellvertreterin: Simone Schneeweiss Als Wahlmodus zum oben angeführten Wahlvorschlag wurde von der Mitgliederversammlung eine offene Abstimmung en bloc beschlossen (einstimmig). Der Wahlvorschlag wurde von der Mitgliederversammlung einstimmig ohne Gegenstimmen oder Enthaltungen angenommen. Der neue Vorstand nahm die Wahl für die dreijährige Funktionsperiode an. Wahlvorschlag Rechnungsprüfer Leopold Haider Georg Steinböck Der Wahlvorschlag wurde von der Mitgliederversammlung einstimmig ohne Gegenstimmen oder Enthaltungen angenommen. Die Rechnungsprüfer nahmen die Wahl an. Ad TOP 11.: Allfälliges wurde nicht besprochen. Für das Protokoll: Beate Koller Umseitig: Finanzbericht 2013 und Voranschlag 2015 Protokoll Arche Noah MV 2014 ZVR

4 Verein Arche Noah Einnahmen-Ausgaben Einnahmen Ergebnis Ergebnis * Mitglieds-Beiträge Spenden Sonstige Erlöse (Saatgut, Seminare, Vorträge etc.) Verbandsförderung Projekte Sponsoren Eintritte Schaugarten Personalkostenweiterverrechnung Schaugarten GmbH Summe Ausgaben Personalkosten und Fortbildung Spendenwerbung und -verwaltung Drittleistungen PraktikantInnen Mieten, Betriebskosten, Versicherung Büro-, Computermaterialien, Telefon Porti Druckwerke Vermehrungsgarten, Sortenarchiv Buchhaltung, Beratungskosten Projekte, Veranstaltungen, Seminare Bankaufwand Beiträge und Gebühren Reisen und Transporte Gegenverrechnung GmbH (Mitgliederservices ) Sonst. Ausgaben (Mitgliedsbeitr.; Wartungskosten ) Summe ao Einnahmen ao Ausgaben Brüssel Gewinn(-)/Verlust(+) Die EAR wird von Astoria, Wirtschaftstreuhand Krems, geprüft und 2014 lt. Beschluss Mitgliederversammlung * Vorschlag für Mitgliederversammlung Protokoll Arche Noah MV 2014 ZVR

5 Veröffentlichung des Protokolls: Als Kurzfassung im Arche Noah Magazin April 2015, mit Hinweis auf die Langfassung, die im Vereinsbüro angefordert werden kann. Protokoll: Beate Koller Am 21. November 2014 fand in Gänserndorf die ordentliche Mitgliederversammlung des Vereins ARCHE NOAH statt. Nach einer kurzen Vorstellungsrunde unter den anwesenden Mitgliedern eröffnete Obmann-Stellvertreterin Iris Strutzmann die Mitgliederversammlung und stellte nach halbstündiger Wartezeit die Beschlussfähigkeit fest. Die Tagesordnung wurde einstimmig angenommen, das Protokoll der letzten Mitgliederversammlung wurde verlesen und einstimmig angenommen. Es folgte der aktuelle Tätigkeitsbericht, präsentiert von Geschäftsführerin Beate Koller (nachzulesen auf > Über uns). Kassier Klaus Rapf stellte den Finanzbericht 2013, die Vorschau auf das Ergebnis 2014 und den Voranschlag für 2015 vor (siehe Tabelle). Ein schriftlicher Bericht der beiden Rechnungsprüfer, Herr Georg Steinböck und Herr Leopold Haider, lag vor; der Vorstand wurde für das Jahr 2013 einstimmig entlastet. Der Finanzvoranschlag für das Jahr 2015 wurde einstimmig angenommen. Der Antrag der Geschäftsführung auf schrittweise Anpassung des Mitgliedsbeitrages wurde einstimmig angenommen. Der Mitgliedsbeitrag wird 2015 und 2016 EUR 47 (ermäßigt: EUR 27) ausmachen, 2017 und 2018 EUR 49 (ermäßigt: EUR 29). Es folgte die Wahl der Rechnungsprüfer und des Vereinsvorstands. Fünf Mitglieder des alten Vorstands sowie beide Rechnungsprüfer stellten sich wieder zu Verfügung. Die frühere Schriftführerin Frau Mag.a Elke Ziegler konnte aus beruflichen Gründen nach mehrjähriger Vorstandstätigkeit leider für keine weitere Vorstandsperiode mehr zu Verfügung stehen. Der ARCHE NOAH Vorstand und die Geschäftsführung bedankten sich ausdrücklich für ihr großes Engagement und die wertvollen Beiträge zur Entwicklung von ARCHE NOAH in ihrer Zeit als Vorstandsmitglied und für die gute Zusammenarbeit! Für die kommende Vorstandsperiode stellte sich Mag.a Simone Schneeweiß zur Wahl, die bereits in den Jahren 2005 und 2006 ARCHE NOAH Vorstandsmitglied war. Simone Schneeweiß ist Biologin und Kommunikationswissenschaftlerin und zuständig für Strategische Planung im Umweltbundesamt. "Ich genieße das gute Gefühl, ein eigenes Stück produktives Land mein eigen zu nennen und experimentiere mit Permakultur und alten Sorten als Ergänzung zu den Obst- und Gemüsesorten, die ich beim Biobauern in der Nachbarortschaft kaufen kann. Ich sehe alte Sorten insbesondere als Vorsorge zum Klimawandel und Gartenkultur insgesamt als Beispiel, wie das Miteinander von Natur und Kultur gut funktionieren kann. Über den neuen Vorstand wurde en bloc abgestimmt dieser Wahlmodus wurde von der Mitgliederversammlung einstimmig angenommen. Der Vorstand und die Rechnungsprüfer wurden einstimmig gewählt. Das gesamte Protokoll der Mitgliederversammlung ist im ARCHE NOAH Büro erhältlich: T: +43- (0) Protokoll Arche Noah MV 2014 ZVR