Förderverein des Otfried-Preußler Gymnasiums Pullach e. V. c/o Staatliches Gymnasium Pullach, Hans-Keis-Str. 61, Pullach

Transkript

1 1 Förderverein des Otfried-Preußler Gymnasiums Pullach e. V. c/o Staatliches Gymnasium Pullach, Hans-Keis-Str. 61, Pullach Protokoll der Mitgliederversammlung vom Donnerstag, 24. Juli 2014 Tag der Versammlung: Montag, 24. Juli 2014 Ort der Versammlung: Versammlungsleitung: Vorstand: Mitglieder: Gast: Protokollführung: Otfried-Preußler Gymnasium Pullach, Hans-Keis- Str. 61, Pullach, Raum 218, Dr. Peter Ziegler, Achim Lederle, Angelika Ziermann Petra Bach, Antje Berron Frau Brigitte Bien (als Führerin des Vereinskontos) Tagesordnung: Die Vorsitzende des Fördervereins eröffnet die Sitzung um Uhr und begrüßt die anwesenden Mitglieder. Top 1: Feststellung der ordnungsgemäßen und fristgerechten Ladung Die Vorsitzende stellt fest, dass zur Mitgliederversammlung satzungsgemäß mit Bekanntgabe der Tagesordnung und fristgerecht mindestens 2 Wochen vor der Versammlung geladen wurde. Die Einladung wurde im Isaranzeiger am veröffentlicht. Der Termin wurde ebenfalls auf der Internetseite der Schule bekannt gegeben. Top 2: Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung vom 25. November 2013 Gegen das Protokoll der letzten Mitgliederversammlung vom gibt es keine Einwände; es wird einstimmig genehmigt. Top 3: Bericht des Vorstandes 3.1. Bericht der Vorsitzenden Der FÖV übernimmt ganz oder teilweise die Kosten für die Anschaffung oder Anmietung und den Unterhalt von Lehr- und Lernmitteln. Ferner unterstützt er Veranstaltungen der Schule, aber auch die der Schüler.

2 2 Besonders hervorgehoben werden die gute Zusammenarbeit im Team des Vorstandes, aber auch der Kontakt und die Unterstützung durch das Lehrkollegium, die Schulleitung, den Elternbeirat und die Schülermitverantwortung (SMV), sowie durch die guten Hilfen der Schule Frau Bien, Frau Jürgens und Herrn Strobl. Für diese Sitzung stehen Neuwahlen an. Derzeit hat der Verein 322 Mitglieder Bericht des Kassenwarts Der Kassenbericht wird in einer Präsentation von Herrn Lederle und Frau Metzger sehr übersichtlich dargestellt. Der Kassenwart Herr Achim Lederle bestätigt die von der Vorsitzenden genannten Daten zu den Einnahmen und Ausgaben. Einnahmenentwicklung : 2011: , : , : ,45 (davon Umbuchung vom Konto der Hausaufgabenbetreuung) 2014: 8.003,07 (vorläufig) Ausgabenentwicklung: : 2011: 7.719, : : , : 7.857,82 (vorläufig) Spenden: 2011: 8.930, : , : 8.500, : 7.491,50 + einmalige Spende 450 (Spendenaktion läuft noch) + ca. 14 neue Mitglieder aufgrund der Spendenaktion Siehe: Anlage 2 a: Vermögensvergleichsrechnung vom bis Anlage 2 b: Vermögensvergleichsrechnung vom bis Hausaufgabenbetreuung Für die Hausaufgabenbetreuung sind derzeit ca. 22 Betreuer(innen) tätig, sie betreuen augenblicklich 87 Schüler(innen)/ 7 Gruppen. Zwei Zeitmodelle können gebucht werden: Mo Do 13 bis 15 Uhr (80 )

3 3 Mo Fr 13 bis 16 Uhr (150 ) Hausaufgabenbetreuung: Kontostand per : ,73 Kontostand per : ,24 Jahresrechnung 2013: (Darstellung ohne/ und mit Hausaufgabenbetreuung =HA) Ohne HA-Betreuung HA-Betreuung TOTAL Kontostand , , ,43 Einnahmen , , ,33 Ausgaben , , ,40 Kontostand , , ,36 Genehmigung der Abrechnung durch die Mitgliederversammlung: Die Jahresrechnung 2013 wird einstimmig genehmigt. Der Kassenwart wird entlastet Verlesung der Kassenprüfung für das Jahr 2013 durch die Vorsitzende Die Kassenprüfer Frau Beate von Bergwelt und Frau Dr. Birgit Goldschmitt-Wuttge überprüften am 30. Juni 2014 sämtliche Buchungen und Belege der Ausgaben und Einnahmen des Vereins einschließlich der Hausaufgabenbetreuung lückenlos. Übersicht ohne Hausaufgabenbetreuung Bankguthaben ,70 Einnahmen ,45 Ausgaben ,03 Bankguthaben ,12 Hausaufgabenbetreuung: Bankguthaben ,73 Einnahmen ,88 Ausgaben ,37 Bankguthaben per ,24 Die Hausaufgabenbetreuung wird über eigene Konten abgerechnet. Vermögensstand per (mit Hausaufgabenbetreuung): ,36 (siehe Anlage 3: Bericht über die Kassenprüfung) Die Ausgaben des Haushaltes 2013 halten sich an die Beschlüsse des Vorstandes: Zahlungen erfolgten nur, soweit der Vorsitzende des Vereins den Anträgen zustimmte oder der Verein selbst die Anschaffungen tätigte. Ergebnis: Die Buchhaltung wurde sauber und übersichtlich geführt. Die Abrechnungen sind rechnerisch und sachlich einwandfrei. Eine ordnungsgemäße Mittelverwendung konnte festgestellt werden Gezeichnet von Frau Beate von Bergwelt und Frau Dr. Birgit Goldschmitt-Wuttge.

4 Genehmigung der Jahresrechnung Die Jahresrechnung wird durch die Mitgliederversammlung einstimmig genehmigt. Der Kassenwart wird entlastet Entlastung des Vorsitzenden und der übrigen Mitglieder der Vorstandschaft Dem Vorstand des Vereins, d.h. der Vorsitzenden, dem Stellvertreter und den übrigen Mitgliedern der Vorstandschaft, wird bei Enthaltung der anwesenden Vorstandsmitglieder, einstimmig die Entlastung erteilt. TOP 4: Wahl des Vereinsvorstandes Es wird folgender neuer Vorstand gewählt werden: Für die Wahl sind folgende TOPs inkludiert: 4.1. Bildung eines Wahlausschusses ist ordnungsgemäß erfolgt Wahl der Vorstandschaft (4 und bis zu 5 Beisitzer) Folgende Mitglieder der Vorstandschaft werden einstimmig gewählt und nehmen die Wahl an: Dr. Peter Ziegler Angelika Ziermann Simon Redfern (wird mit vorheriger Zustimmung des Kandidaten in Abwesenheit gewählt) Als Beisitzer: Achim Lederle Antje Berron Petra Bach Heidi Degenfelder (wird mit vorheriger Zustimmung der Kandidatin in Abwesenheit gewählt) 4.3. Die Wahl des/der Vorsitzenden Die Wahl / Bestimmung des/der Vorsitzenden, Stellvertreter, Kassenwart, Protokollführer und der Beisitzer erfolgt in der anschließenden 1. Vorstandssitzung Nach der Vorstandssitzung setzt sich der Vorstand nun wie folgt zusammen: Vorstand: 1. Vorsitzende: 2. Stellvertretender Vorsitzender: Dr. Peter Ziegler 3. Kassenwart: Simon Redfern 4. Schriftführerin: Angelika Ziermann Beisitzer: 1. Achim Lederle 2. Antje Berron 3. Petra Bach 4. Heidi Degenfelder

5 Wahl von zwei Kassenprüfern Mit vorherigem Einverständnis der Kandidaten werden als Kassenprüfer einstimmig gewählt und bestellt: Herr Andreas Berron und Frau Astrid Söllner. Die Kassenprüfer nehmen die Wahl an Entlastung des Vorsitzenden und der übrigen Mitglieder der Vorstandschaft Dem Vorstand des Vereins, d.h. der Vorsitzenden, dem Stellvertreter und den übrigen Mitgliedern der Vorstandschaft, wird bei Enthaltung der anwesenden Vorstandsmitglieder, einstimmig die Entlastung erteilt. TOP 5. Abbuchung der Mitgliedsbeiträge per SEPA Die Abbuchung des Jahresbeitrags erfolgt per SEPA am Es wird bekanntgegeben und einstimmig von der Mitgliederversammlung genehmigt, dass der Jahresbeitrag wie folgt: Erwachsene Mitglieder: 20,00 Schüler und Auszubildende: 10,00 zum vom Förderverein des Otfried-Preußler Gymnasiums-Pullach e.v. per SEPA abgebucht wird. Entsprechend wird auf der Homepage des Otfried-Preußler Gymnasiums auf den für den Förderverein reservierten Seiten darauf hingewiesen werden, dass der Förderverein den Jahresbeitrag per SEPA am abbuchen wird. TOP 6. Sonstiges Es ist geplant wieder einen Schülerkopierer zur Verfügung zu stellen. Pullach, den 26. Juli 2014 Vorsitzende Dr. Peter Ziegler Stellvertretender Vorsitzender Schriftführerin Anlagen: Anlage 1: Anwesenheitsliste Anlage 2 a: Vermögensvergleichsrechnung vom bis Anlage 2 b: Vermögensvergleichsrechnung vom bis Anlage 3: Bericht über die Kassenprüfung