Mitgliederversammlung vom

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1 Mitgliederversammlung vom im Schulgebäude der GGS Trooststraße Protokoll Teilnehmerliste: Martina Winkelmann, Diana Nelsen, Claudia Pottgießer, Knut Bierwirth, Lars Metelmann, Sonja Zalfen, Inske Mühlenfeld, Miriam Rakowski TOP 1 Begrüßung Herr Metelmann begrüßt die Mitgliederversammlung. TOP 2 Genehmigung der Tagesordnung Zum TOP6 werden noch die Wahlen hinzugefügt. TOP 3 Genehmigung des Protokolls Die Mitgliederversammlung genehmigt einstimmig das Protokoll sowie dessen Veröffentlichung auf Der ist beim AG Mülheim unter der Nr eingetragen und vom Finanzamt Mülheim als gemeinnützig

2 TOP 4 Tätigkeitsbericht des Vorstandes Herr Metelmann erstattet den Tätigkeitsbericht des Vorstandes: 1. Die einzelnen Schulklassen wurden zu Händen der jeweiligen Klassenlehrerinnen mit einem Betrag von 200,00 für Anschaffungen nach Bedarf der jeweiligen Klasse ausgestattet. 2. Der hat am Tag der offenen Tür der Schule sich durch einen eigenen Stand präsentiert, um so für seine Arbeit und für neue Mitglieder zu werben und dabei auch die Schoolware präsentiert. 3. Der hat für den Sankt-Martins-Zug im Jahr 2015 die Kosten für die Kapelle, den Sanitätsdienst und das Pferd samt Reiter übernommen und sich über den Verkauf von Speisen und Getränken refinanziert. 4. Der organisiert und verwaltet den Verkauf der Schoolware. Die Kleidung wird mit geringfügigem Gewinn gegenüber dem Einkaufspreis verkauft. 5. Die Bearbeitung der Einführung des SEPA Systems war sehr Zeitintensiv und kompliziert, dadurch haben sich die Abbuchungen der Mitgliedsbeiträge verzögert. 6. Der musste noch 2 Steuererklärungen abgeben, diese Arbeit war auch sehr Zeitintensiv. 7. Der hat die Verwaltung der Sponsorengelder übernommen. Die Bestellungen wurden von den Lehrkräften getätigt und über den abgerechnet. 8. Der kümmert sich auch um ein Medienkonzept. Es sollen Internet Anschlüsse, Computer, Beamer etc. angeschafft werden. Dies ist ein Prozess, bei dem auch mit der Stadt Mülheim zusammen gearbeitet wird. Der ist beim AG Mülheim unter der Nr eingetragen und vom Finanzamt Mülheim als gemeinnützig

3 TOP 5 Bericht des Kassenprüfers Der ungeklärte Überschuss von der letzten Mitgliederversammlung konnte geklärt werden. Die Kassenprüfung hat keine weiteren Unstimmigkeiten ergeben. TOP 6 Entlastung des Vorstandes Der Vorstand wurde einstimmig entlastet. TOP 7 Wahlen des Vorstandes Es wird ein Antrag auf Blockwahlen gestellt. Es wird ein Antrag auf offene Wahlen gestellt. Dies wird einstimmig angenommen. 1. Wahl des 1. Vorsitzenden Herr Lars Metelmann wird für das Amt als 1. Vorsitzender vorgeschlagen. Herr Lars Metelmann wird einstimmig zum 1. Vorsitzenden gewählt. Herr Lars Metelmann nimmt die Wahl an. 2. Wahl des Kassenwartes Herr Knut Bierwirth wird für das Amt als Kassenwart vorgeschlagen. Der ist beim AG Mülheim unter der Nr eingetragen und vom Finanzamt Mülheim als gemeinnützig

4 Herr Knut Bierwirth wird einstimmig zum Kassenwart gewählt. Herr Bierwirth nimmt die Wahl an. 3. Wahl des Schriftführers Frau Claudia Pottgießer wird für das Amt als Schriftführerin vorgeschlagen. Frau Claudia Pottgießer wird einstimmig zur Schriftführerin gewählt. Frau Claudia Pottgießer nimmt die Wahl an. Die Mitgliederversammlung beglückwünscht und begrüßt den Vorstand. TOP 8 Wahlen der Kassenprüfer 1. Wahl des ersten Kassenprüfers Frau Inske Mühlenfeld wird für das Amt als erste Kassenprüferin vorgeschlagen. Frau Inske Mühlenfeld wird einstimmig zur ersten Kassenprüferin gewählt. Frau Inske Mühlenfeld nimmt die Wahl an. 2. Wahl des zweiten Kassenprüfers Der ist beim AG Mülheim unter der Nr eingetragen und vom Finanzamt Mülheim als gemeinnützig

5 Frau Miriam Rakowski wird für das Amt als zweite Kassenprüferin vorgeschlagen. Frau Miriam Rakowski wird einstimmig zur zweiten Kassenprüferin gewählt. Frau Miriam Rakowski nimmt die Wahl an. 3. Wahl des ersten Vertreters der Kassenprüfer Frau Tanja Pereira wird für das Amt als erste Vertreterin der Kassenprüfer vorgeschlagen. Frau Tanja Pereira wird einstimmig als erste Vertreterin der Kassenprüfer in Abwesenheit gewählt. 4. Wahl des zweiten Vertreters der Kassenprüfer Frau Sonja Zalfen wird für das Amt als zweite Vertreterin der Kassenprüfer vorgeschlagen. Frau Sonja Zalfen wird als zweite Vertreterin der Kassenprüfer gewählt. Frau Sonja Zalfen nimmt die Wahl an. Die Mitgliederversammlung beglückwünscht und begrüßt die neuen Kassenprüfer. TOP 9 Aktivitäten des s Der ist beim AG Mülheim unter der Nr eingetragen und vom Finanzamt Mülheim als gemeinnützig

6 Die nächsten Aktionen des Schuljahres werden wie immer durch den unterstützt. Im nächsten Jahr ist ein Basar geplant, der Termin steht noch nicht fest. Der übernimmt den Einkauf der Lebensmittel und Getränke. TOP 10 Verschiedenes Vom Sponsorengeld wurden unter anderem auch Pausenspielgeräte angeschafft, die noch vor den Sommerferien mit einem Eiswagen gefeiert und eingeweiht werden sollen. Der ist beim AG Mülheim unter der Nr eingetragen und vom Finanzamt Mülheim als gemeinnützig