Kinderkrippe Lüttenbaach e.v. Jahreshauptversammlung Sitzungsprotokoll

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1 Kinderkrippe Lüttenbaach e.v. Jahreshauptversammlung Sitzungsprotokoll Anwesenheitsliste Vorstand: Mitglieder: Silke Kräft, Melanie Deike, Robert Merkel Stephan Hedderich, Anke Freund, Daniela Schulze, Ronja Babek-Fuls, Imke Zedler, Katrin Freund, Susanne Gottwald, Carsten Gottwald Familie Gottwald hat bei Abstimmungen nur 1 Stimme Betreuungspersonal: Manuela Lorenzen, Katrin Freund (auch Mitglied) Tagesordnung 1. Begrüßung und Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung 2. Bekanntgabe und Genehmigung der Tagesordnung 3. Bericht der Vorsitzenden zum Vereinsjahr (wurde von Robert Merkel übernommen) 4. Bericht des Betreuungsteams zum Krippenjahr 5. Kassenbericht 6. Bericht des Kassenprüfers & Entlastung des Vorstandes 7. Neuwahlen des Vorstandes a. Wahl des/r 1. Vorsitzenden b. Wahl des/r 2. Vorsitzenden c. Wahl des/r Schriftführer /in d. Wahl des/r Kassenwart /in e. Wahl des/r Kassenprüfer /in 8. Abstimmung über die neue Vereinssatzung 9. Umstellung der Beiträge auf SEPA Lastschriftverfahren 10. Sonstiges Kinderkrippe Lüttenbaach e.v. JHV 04. Dezember 2014 Seite 1 / 5

2 Top I Begrüßung, Bekanntgabe der Tagesordung, Bericht zum Vereinsjahr Der Begrüßung folgte die Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung, sowie die Bekanntgabe und Genehmigung der Tagesordnung. Danach gab Robert Merkel eine kurze Zusammenfassung über die Tätigkeiten des Vereins im letzten Jahr. So wurde u.a. der Garten mit Hilfe der Eltern neu gestaltet, ein Carport gebaut, um Krippenwagen und Werkzeuge unterzustellen und ein neues Gartentor errichtet. Seit April 2013 wurde unser Betreuungsteam durch Katrin Linde verstärkt. Sie kam als Vertretung für Delia Schülke, da diese durch ihre Schwangerschaft freigestellt wurde und anschließend in Elternzeit ging. Weiterhin hat die Krippenleitung, Nicole Burger, unsere Einrichtung Mitte November verlassen. Vorstellungsgespräche und Probearbeiten mit potenziellen Kandidaten für diese Stelle laufen bereits. Top II Bericht des Betreuungsteams Als Vertreterin des Betreuungsteams, berichtete Manuela Lorenzen über die Aktivitäten des vergangenen Krippenjahres. Das Kreativangebot wurde stetig erweitert, muss aber ständig auf die Möglichkeiten der Kinder (Alter, Entwicklungsstand) angepasst werden. Die Turnstunde am Mittwoch ist weiterhin fester und geliebter Bestandteil des Betreuungskonzeptes. In der Eingewöhnungsphase kann diese aber wegen der höheren Belastung von Betreuer und Kindern nicht durchgeführt werden. Als Ersatz dienen dann Ausflüge in die nähere Umgebung oder das Spielen im Garten. Natürlich wurden auch in diesem Jahr diverse Feste gefeiert, darunter Ostern, Sommerfest, Laterne & Weihnachten. Abschließend wurden die Eltern über das kommende Krippenjahr und dessen Schließzeiten informiert. Top III Kassenbericht Robert Merkel berichtet, dass der Verein finanzielle solide aufgestellt ist. Die monatlichen Einnahmen liegen bei (ca.): 3.300,-- - Gemeinde Wedemark 3.000,-- - LSchB 2.200,-- - Mitgliedsbeiträge 8.500,-- insg. demgegenüber stehen monatliche Ausgaben (ca.): 5.000,-- Lohnkosten 650,-- - Krippenreinigung 500,-- - Mittagessen 300,-- - Verbrauchsmaterial / Büro 200,-- - Aktivitäten / Sport 500,-- - Betriebkosten Ergibt ein Plus von ca ,-- monatlich ,-- insg. Auf Grund von diversen Erhöhungen & Nachzahlungen der Landesschulbehörde wurde in den letzten 1,5 Jahren ein hoher Betrag angesammelt. Wie im Betriebsführungsvertrag mit der Gemeinde Wedemark gefordert, wurde dieser Umstand gemeldet. Eine Rückzahlung des Überschusses wird für 2014 erwartet. Wahrscheinlich wird in diesem Zusammenhang die Förderung seitens der Gemeinde Wedemark angepasst. Kinderkrippe Lüttenbaach e.v. JHV 04. Dezember 2014 Seite 2 / 5

3 Top IV Entlastung des Kassenwartes / Vorstandes Da die Finanzunterlagen zur Zeit beim Steuerberater geprüft und aufgearbeitet werden, konnte die Kasse noch nicht geprüft werden. Damit kann sowohl der Kassenwart, als auch der Vorstand noch nicht entlastet werden. Sobald die Unterlagen vom Steuerberater zurückkommen, wird dies nachgeholt und gemeldet. Top V Vorstellung der Kandidaten und Neuwahl des Vorstandes Im Vorfeld der JHV wurde den Mitgliedern angeboten ihre Wahl schriftlich zu tätigen, wenn sie zur JHV nicht erscheinen können. Dieses Angebot wurde von 1 Mitglied wahrgenommen. Amt Kandidat Wahl 1. Vorsitz Susanne Gottwald mit 11 Ja-Stimmen gewählt Düsternstraße 1 10 Handzeichen & 1 schriftlich T.: 0177 / Vorsitz Imke Zedler mit 11 Ja-Stimmen gewählt Von der Brelie Weg 4 10 Handzeichen & 1 schriftlich T.: 0152 / Kassenwart Robert Merkel mit 11 Ja-Stimmen gewählt Wienshop 7 10 Handzeichen & 1 schriftlich T.: 0179 / Schriftführer keine Vorschläge keine Wahl die Aufgabe des Schriftführers wird während der Vorstandsitzungen abwechselnd von den Vorstandsmitgliedern übernommen Kassenprüfer Katrin Freund mit 10 Ja-Stimmen gewählt Grahles Garten 4 9 Handzeichen & 1 schriftlich Wedemark 1 Enthaltung T.: / Stimme war ungültig Die Wahl des Vorstands verlief in offener Wahl. Alle neu gewählten Vorstandsmitglieder haben die Wahl angenommen. Kinderkrippe Lüttenbaach e.v. JHV 04. Dezember 2014 Seite 3 / 5

4 Top VI Abstimmung über neue Vereinssatzung Die neue Satzung wurde allen Mitgliedern im Vorfeld der JHV vorgelegt. Vorschläge und Änderungen wurden bis zum Termin der JHV eingearbeitet. Um die neue Satzung zu verabschieden ist eine 2/3 Mehrheit der beschlussfähigen Mitgliederversammlung notwendig. Anwesend sind 11 Stimmberechtigte. Abstimmung: Ja-Stimmen: 8 Enthaltungen: 3 Damit ist die 2/3 Mehrheit erfüllt und die neue Satzung tritt in Kraft. Die neue Satzung ist diesem Protokoll beigefügt. Top VII Informationen über das SEPA-Verfahren Robert Merkel informiert über das neue Zahlungssystem. Die vorhandenen Lastschriftmandate werden in SEPA-Mandate umgewandelt. Alle Mitglieder sollen dazu ihre Bankdaten überprüfen. Außerdem wird ihnen ein 4wöchiges Widerspruchsrecht eingeräumt. Alle neu aufgenommenen Mitglieder werden bereits im SEPA-Verfahren geführt. Top VIII Geschäftsordnung für den Krippenbetrieb Um den Krippenbetrieb zu optimieren und alle wichtigen Informationen für die Eltern zu bündeln, möchte der Verein eine Geschäftsordnung für die Kinderkrippe einführen. Der erste Entwurf wurde hiermit an die Mitglieder verteilt. Änderungen und Vorschläge sollen bis Ende Januar 2014 gesammelt werden. Nach deren Einarbeitung wird sie den Mitgliedern zur Abstimmung vorgelegt. Top IX Ehrenamtspauschale für den scheidenden Vorstand Das vergangene Vereinsjahr belastete auf Grund einiger schwieriger und langwieriger Entscheidungen den scheidenden Vorstand verhältnismäßig stark. Zum Teil mussten Vorstandssitzungen im Wochentakt durchgeführt werden, annähernd jeden Tag wurde über längere Zeit per oder Telefon konferiert. Das Ehrenamt avancierte zum Vollzeitjob. Auf Grund dessen wurde um eine Mitgliederabstimmung gebeten, ob dem scheidenden Vorstand rückwirkend eine Ehrenamtspauschale in Höhe von 500,00 je Vorstand gewährt wird. Für die Gewährung wird eine 2/3 Mehrheit für nötig erachtet. Abstimmung: Ja-Stimmen: 10 Enthaltungen: 1 Damit ist die 2/3 Mehrheit erfüllt und dem scheidenden Vorstand wird rückwirkend eine Ehrenamtspauschale von 500,00 je Vorstand gewährt. Dies sind in Persona, Melanie Deike, Silke Kräft, Robert Merkel Kinderkrippe Lüttenbaach e.v. JHV 04. Dezember 2014 Seite 4 / 5

5 Top X Sonstiges alter Vorstand und neuer Vorstand führen Besetzung der neuen Krippenleitung gemeinsam durch der Stammtisch der Eltern soll wieder aufleben Robert erläutert den aktuellen Stand zur möglichen Verlängerung der Öffnungszeiten o dazu bedarf es weiterer Gespräche mit Personal, Gemeinde, LSchB die Schließzeiten der Krippe werden kurz diskutiert o Frage ob diese zu lang gewählt werden bleibt offen der neue Vorstand kümmert sich um die Aufgabenverteilung der Krippe o Veranstaltungen, Anschaffungen, täglicher Ablauf, etc... der Jahresplan wird an die Eltern verteilt Brelingen, 04. Dezember 2014 Protokoll von Robert Merkel 1. Vorsitz, Susanne Gottwald Kinderkrippe Lüttenbaach e.v. JHV 04. Dezember 2014 Seite 5 / 5