JHV Andreas Vesalius Gymnasium Wesel

Transkript

1 JHV Andreas Vesalius Gymnasium Wesel Beginn 19:00 Top 1 Begrüßung Die Vorsitzende Frau Dr. Uta Muth-Selbach begrüßte alle Anwesenden, stellte die ordnungsgemäße Einberufung und die Beschlussfähigkeit fest. (Siehe Anwesenheitsliste) Top 2 Tätigkeitsbericht des Vorstandes Frau Muth-Selbach verteilte den Tätigkeitsbericht in Kopie und erläuterte die einzelnen Punkte. (siehe Anlage) Top 3 Rechnungsbericht Die Kassenwartin Frau Dagmar Ansorge erläuterte die einzelnen Posten der Konten. (siehe Anlage) Top 4 Bericht der Kassenprüfer Frau Ising berichtete von der Prüfung. Es wurden keine Beanstandungen festgestellt. Die Umstellung auf Excel-Tabellen wird befürwortet. Top 5 Entlastung des Vorstands Der Vorstand wurde einstimmig von allen Anwesenden entlastet. Top 6 Vorstandswahlen (Beisitzer) Frau Debora Pfeifer wird erneut als Beisitzer vorgeschlagen und ohne Gegenstimme gewählt. Die Wahl wurde von Ihr angenommen. Top 7 Wahl einer Kassenprüferin/eines Kassenprüfers Frau Bußmann hat im Vorfeld eine Einverständniserklärung eingereicht, dass sie auch in Abwesenheit gewählt werden kann. Sie wurde einstimmig von allen Anwesenden gewählt.

2 Top 8 Mittelverwendung/ Aussicht in die Zukunft Es kann weitergehen wie bisher. Top 9 Neuorientierung der Übermittagsbetreuung Herr Gigo berichtete von dem Treffen mit der Diakonie Dinslaken, aus dem ein Angebot resultierte. Die Stadt Wesel verwies auf die Diakonie Wesel, so dass dort von Frau Kohlhase eine Kalkulation erbeten wurde. Diese liegt inzwischen vor und Anfang April soll ein vor Ort Termin mit Ihr gemacht werden. Im Angebot ist eine Erzieherstelle sowie eine BuFDi Stelle enthalten. Top 10 Verschiedenes Frau Dr. U. Muth-Selbach schlug einen jour fix für die kommenden JHV s ab dem Jahr 2018 vor. Frau Brauner will diesen Termin dann entsprechend im Schulkalender blocken. Der 3. Montag im März wurde einstimmig von allen Anwesenden gewählt Frau Dr. U. Muth-Selbach bedankte sich bei den Anwesenden für die Aufmerksamkeit und beendete die Sitzung um 20:00 Uhr.

3 F ö r d e r k r e i s des Andreas-Vesalius-Gymnasiums der Stadt Wesel e.v. Der Vorstand - Wesel, Tätigkeitsbericht des Vorstandes 2016/2017 Die letzte ordentliche Mitgliederversammlung des Förderkreises fand am im Andreas-Vesalius-Gymnasium statt. Die Vorstandssitzungen wurden am 13.6., und durchgeführt. Eine Kassenprüferin (Frau Betzinger) ist ausgeschieden, dafür wurde eine Kassenprüferin neue gewonnen, so dass sich folgende Personen als Kassenprüferinnen verantwortlich zeigen: Frau Ising für ein weiteres Jahr, Frau Hochstrat scheidet als nächste aus, eine neue Kassenprüfung wird auf der Jahreshauptversammlung 2017 gewählt. Folgende Themen wurden auf den Vorstandssitzungen u.a. besprochen: -Finanz/ Mitgliedersituation des Förderkreises -Planung der Jahreshauptversammlung Problematik der Bläserklassen, neue Verträge -Gründe für die Abgabe der Betreuung im offenen Ganztag -Neuorientierung im offenen Ganztag -Vorbereitung der T-Shirt-Aktion 2017 Der Vorstand erhielt ca. 70 Anträge des AVG mit der Bitte um

4 Bezuschussung verschiedener Projekte (Projekte, Aufführungen, Exkursionen, Wettbewerbe, Feiern, etc.). Im Jahr 2016 wurden mehrere Kinder finanziell unterstützt: 2 x Klassenfahrt 1 x Bläserkind (MKS Gebühren) 1 x Seiteneinsteiger Für die Schule bzw. Schüler konnte 1 Kickertisch 1 Transportwagen Software angeschafft werden. Die Anschaffung eines weiteren Kickertisches nach Erprobung des ersteren ist bereits geplant. Summe der Ausgaben insgesamt: ,24 Durch die T-Shirt-Aktion konnten 25 neue Mitglieder gewonnen werden, 26 Mitglieder haben gekündigt. Für den Vorstand (Dr. Uta Muth-Selbach, Vorsitzende)

5 Förderkreis AVG G u V 2016 Bläserklassenkonto Konto Einnahmen Ausgaben Gesamt Anfangsstand ,93 LS Instrumentenmiete 3.885,00 Verkauf gebrauchtes Saxophon 350,00 Korrekturumbuchung Giro 140,00 Spenden 445, ,43 Sparbuch , ,30 Rücklage für Instrumentensatz Summe aller Einnahmen ,73 Abrechnung Konto 38,25 Rücklastschriften Instrumentenmiete 306,00 Musikhaus Welbers Reparaturen 3.309,80 Förderung Bläserkind 80,98 Mannheimer Versicherung 449,82 Korrekturumbuchung Giro 140,00 Anschaffungen 3.547,10 (Noten, Werkzeug, Polohemden ) Summe aller Ausgaben 7.871,95 Zwischensumme ,78 Abstimmung Zwischensumme ,78./. Sparbuch ,30 Kontostand zum ,48 B. Vermögensverwaltung

6 Einnahmen 4.820, ,00 Ausgaben , ,46 steuerfreier Überschuss , ,54

7 Girokonto Konto Einnahmen Ausgaben Gesamt Anfangsstand ,59 Spenden 9.158,32 Gewinnsparverein 2.500,00 Lastschrifteinzug Mitgliedsbeiträge 9.137,80 Klassenpflegschaft- Sammlung 409,71 Schulfest Einnahmen 1.650,00 Erstattung Bühnenkosten Schulfest 1.904,00 Ergo Versicherung Gutschrift 25,74 sonstige Einnahmen aus Rückzahlungen 310, ,38 Sparbuch , ,58 Summe aller Einnahmen ,96 Bücher-Sachspende Pliska (1.380 ) A. Ideeler Tätigkeitsbereich Einnahmen , ,93 Ausgaben , ,55 steuerfreier Fehlbetrag , ,62 Reparatur Geigen 180,00 Arbeitsmittel 360,87 Ergo Haftpflicht Versicherung 850,27 Schulfest Ausgaben 2.328,02 Schülerförderungen, Seiteneinsteiger, Bläserkind 550,22

8 T-Shirts Förderkreis 655,34 Unterstützungen Aufführungen, Fahrten, Feiern, Projekte 4.143,64 Wettbewerbe, Tests, Olympiaden 1.708,20 Anschaffungen (Noten, Kickertisch, Transportwagen, Software, ) 6.558,22 Mensaverein 1/2 AVG 799,68 Werbung Plakate, Flyer, graph. Leistung AVG Emblem 1.699,08 Rücklastschriften Mitgliedsbeiträge 236,90 Kunstprojekt Laula Plassmann über Spenden 4.968,80 Drumheads, Schulplaner, MINT, Energieförderung über Spenden 2.799,00 sonstiges (LSF Beitrag, Stolperstein, Buchgutschein, Erstattung) 319,00 Summe aller Ausgaben ,24 Zwischensumme ,72 Abstimmung Zwischensumme ,72./. Sparbuch 2.039,58 Kontostand zum ,14