Sitzungsprotokoll Hauptversammlung

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1 TSV Sulzberg e.v. Sitzungsprotokoll Hauptversammlung Jahreshauptversammlung vom: Besprechungsort: TSV Heim Sulzberg Beginn: 20:00 Uhr Teilnehmer: Rainer Wagner, Christian Voith, Claudia Wiedemann, Andrea Dietrich, Bernd Schramm, Romann Sommer, Tim Herb, Andrea Gschwend, Thomas Martin, Jacob Vogler, Katrin Ritter Entschuldigt: Ehrenmitglieder: Georg Trost, Hr. Anton Wegman, Herr Oskar Sommer, Marktgemeinde: Hr. Thomas Sommer, Hr. Christian Haneberg, Hr. Karl-Siegfried Hörmann Anwesende Mitglieder: Mitglieder 24, Nichtmitglieder 2 1. Begrüßung 2. Totenehrung 3. Protokollverlesung (Antrag) 4. Kassenbericht, Kassenprüfung 5. Jahresbericht des 1. Vorsitzenden 6. Bericht Jugendleiter und Abteilungsleiter 7. Wünsche und Anträge Thema 1. TOP 1: Begrüßung Herr Rainer Wagner begrüßt die Marktgemeinderatsmitglieder Herrn Thomas Sommer, Herrn Christian Haneberg und Herrn Karl-Siegfried Hörmann, die Ehrenmitglieder und alle Anwesenden. Seite 1 von 5

2 2. TOP 2: Totenehrung Vorstand Herr Rainer Wagner bat die Anwesenden sich zum Gedenken an die Verstorbenen Vereinsmitglieder Anna Hartmann, Hans Hops, Siegfried Lerf, Nikolaus Schropp, Ludwig Schöll, Gertrud Fitzek und Frau Tamara Vetter von den Plätzen zu erheben. Der TSV-Sulzberg wird den Verstorbenen ein ehrendes Gedenken bewahren. 3. TOP 3: Protokollverlesung Es wurde mit großer Mehrheit beschlossen, dass das Protokoll nicht verlesen werden soll. Für Interessierte steht das Protokoll von der letzten Jahreshauptversammlung 2014 zu Einsicht bereit. 4. TOP 4: Kassenbricht/ Kassenprüfung Unser Kassier Herr Christian Voith und Frau Claudia Wiedemann erklärten anhand einer Grafik die Einnahmen und Ausgaben des Hauptvereins. Das genaue und umfangreiche Zahlenwerk ist Bestandteil des Protokolls und kann jederzeit von Interessierten eingesehen werden. Kassenprüfbericht: Herr Ludwig Lingenheil erklärte einige Details der Einnahmen und Ausgabenrechnung und hob hervor, dass die Zahlen nur den Hauptverein betreffen. Die rechtlich selbständig abrechnenden Abteilungen Fußball, Tennis und Theater waren nicht Gegenstand der Kassenprüfung. Diese müssen laut Satzung die Prüfungen selber durchführen und an den Hauptverein melden. Das ist laut Aussage der Verantwortlichen erfolgt. Die benötigten Unterlagen wurden korrekt vorgelegt, alle Auskünfte erteilt und Herr Lingenheil bestätigte dem Kassier die Entlastung. Herr Rainer Wagner bedankt sich nochmals ausdrücklich bei allen Protagonisten des Kassenwesens für die umfangreiche und korrekte Arbeit. Seite 2 von 5

3 5. TOP 5: Jahresbericht des 1. Vorsitzenden Unser Verein hat 1508 Mitglieder, im Jahr 2015 sind 118 Mitglieder ausgetreten und 110 Personen neu hinzugekommen. Unsere Hallen und das Sportgelände stellen sich in einem sehr guten Zustand dar. Dies gelingt aber nur, weil wir eine große Schar von Trainern, Übungsleitern und sonstigen Helfer haben. Diese leisten eine immense Arbeit an ehrenamtlichen Stunden, was unbezahlbar für den Verein ist. Trotzdem ist auch in unserem Verein ein deutlicher Rückgang zur Bereitschaft für das Ehrenamt zu spüren. Daher müssen verschiedene Aufgaben mittlerweile von bezahlten Kräften übernommen werden. Auch die Größe des Vereins lässt die Ehrenamtliche Finanzverwaltung an ihre Grenzen stoßen. Dafür muss professionelle Hilfe aus dem Bereich Steuerfachbetrieb in Anspruch genommen werden. Diese zusätzlichen Kosten haben natürlich eine gravierende Auswirkung auf die Beitragsgestaltung des Vereins. Der heftig diskutierte Aktivbeitrag wurde durch den klar formulierten Abteilungsbeitrag ersetzt und ermöglicht dem Verein ein sicheres Arbeiten im Finanzbereich. Im Jahre 2015 wurde auch die Satzung aufgrund der Änderung auf einen Stand gebracht, der heutigen Ansprüchen und auch dem Finanzamt genügt. Ausdrücklich loben möchte ich die Vorstandschaft, Abteilungsleiter und alle Mitarbeiter, die mir das Arbeiten durch Zuverlässigkeit leicht machen. Außerdem bedanke ich mich bei meinem Vorgänger, Herrn Toni Schütz, der mir immer noch mit Rat und Tat zur Seite steht. Interessierte können die sportlichen Höhepunkte der Abteilungen den Abteilungsberichten, die im Internet zur Verfügung stehen entnehmen. Dank sagen möchte ich auch noch unserem 1. Bürgermeister Herrn Thomas Hartmann und dem Marktgemeinderat, welcher stets ein offenes Ohr für unsere Anliegen hatte und meist sehr unbürokratisch half. Seite 3 von 5

4 6. TOP6: Bericht Jugendleiter und Abteilungsleiter Jugendleiter Herr Jacob Vogler, meldete sich zu Wort und berichtete über die durchgeführten Projekte und neuen Vorhaben für die Jugendlichen in Sulzberg. Interessierte können den Abteilungsbericht des Jugendleiters jederzeit im Internet einsehen. 7. TOP 7: Wünsche und Anträge Die diesbezügliche Frage an die Mitglieder, ergab kein Ergebnis, so dass die harmonisch verlaufende Sitzung endgültig um 20:50 Uhr beendet werden konnte. Seite 4 von 5

5 Ende der Sitzung: 20:50 Uhr Gez. Andrea Gschwend( Schriftführerin) Rainer Wagner (1. Vorstand) Seite 5 von 5