Generationengemeinschaft Ruppach-Goldhausen

Transkript

1 Generationengemeinschaft Ruppach-Goldhausen lebenswert e.v. Niederschrift über die Mitgliederversammlung des Vereines Generationengemeinschaft Ruppach-Goldhausen lebenswert e. V. vom Ort: Vereinsräume im Pfarrzentrum, Schulstraße 25b, Ruppach-Goldhausen Beginn: 19:30 Uhr Ende: 21:10 Uhr Anwesende: 17 Vereinsmitglieder (siehe Anlage 1 zur Niederschrift) Tagesordnung: 1. Begrüßung 2. Totengedenken 3. Bericht der letzten Mitgliederversammlung 4. Jahresbericht des Vorsitzenden 5. Finanzbericht der Kassiererin 6. Bericht der Kassenprüfer und Entlastung des Vorstandes 7. Ausblick 8. Verschiedenes TOP 1: Begrüßung Der Vorsitzende Gerold Sprenger begrüßt die anwesenden Vereinsmitglieder und bedankt sich für ihr Interesse am Vereinsgeschehen. Er hebt hervor, wie wichtig die Dialoge in der Mitgliederversammlung sind. Nur so kann es dem Verein gelingen die Vereinsangebote den Interessen der Mitbürgerinnen und Mitbürger anzupassen. Er stellt fest, dass die Mitglieder der Generationengemeinschaft Ruppach-Goldhausen lebenswert e. V. durch ordnungsgemäße Einladung im Wochenblatt der Verbandsgemeinde Montabaur vom unter Mitteilung der Tagesordnung zur

2 Mitgliederversammlung einberufen wurden. Darüber hinaus zusätzlich mit persönlichem Anschreiben vom Anträge auf Ergänzungen der Tagesordnung sind keine eingegangen. Einwendungen werden nicht erhoben. TOP 2: Totengedenken Wir gedenken den verstorbenen Vereinsmitgliedern Gertrud Meurer, Edgar Henkes und Franz Wüller. Gerold Sprenger bedankt sich für ihre uneigennützige Unterstützungsleistungen. TOP 3: Bericht der letzten Mitgliederversammlung Die Schriftführerin, Rita Wirth verliest eine Zusammenfassung des Protokolls der letzten Mitgliederversammlung vom Sie informiert, dass der umfassende Bericht der letzten Mitgliederversammlung auf der Internetseite des Vereins eingesehen werden kann und legt ein ausgedrucktes Exemplar aus. TOP 4: Jahresbericht des Vorsitzenden Der Jahresbericht, vorgetragen von Gerold Sprenger, ist in 5 Cluster aufgeteilt. a) Nutzung Vereinsräume Die Vereinsräume werden regelmäßig genutzt für: Dorfcafé Vereins- und Vorstandsbesprechungen Sprechstunden und Generationentreff Sprachunterricht Krabbelgruppe (falls vorhanden) Spieleabende und sonstige Veranstaltungen des Vereins Auch für Tagungen anderer Vereine und Gruppierungen (z. B. Arbeitskreis Strahovice, Kommunionunterricht) stehen die Räume zur Verfügung. b) Vorstandsarbeit Seit der letzten Versammlung fanden 8 Vorstandssitzungen statt, außerdem eine Beiratssitzung am In den Vorstandssitzungen wurden folgende Themen besprochen: Haushaltsplanung Jahresprogramm Aufnahme neuer Vereinsmitglieder Detailplanung Veranstaltungen Ausrichtung und Initiativen der Geschäftsfelder

3 Anpassung der Kosten für Leistungen der Vereinsmitglieder Beerdigungskaffee Gerold Sprenger informiert, dass das Geschäftsfeld Veranstaltungen von Gerhard Hartmannn übernommen wurde. Sein Vertreter ist Werner Blatt. c) Jahreschronik Dorfcafé Juni/Juli gemeinsames Fußballerlebnis EM in den Vereinsräumen Zoobesuch in Duisburg Dorfcafé mit der Unterstützung des Eiscafé San Marino aus Frickhofen Sitzung des Beirates Dorfcafé mit Basteln für Kids Dorfcafé Beteiligung am Weihnachtsmarkt der Ortsvereine Lebendiger Adventskalender in den Vereinsräumen Beginn der Reihe Dorfcafé im Jahr Dorfcafé mit dem Verkauf von Blumenkränzen, die von Ursula Wirth gespendet wurden Gerold Sprenger besucht den Seniorenkreis Ruppach-Goldhausen und informiert über die Arbeit des Vereines und wirbt für die Nutzung der Vereinsangebote Spieleabend Dorfcafé d) Vereinsangebote /Senkung Gebühren für Mitglieder ständige Vereinsangebote mit Termin werden aufgezählt: Montags 18:30 Uhr Sprechstunde in den Vereinsräumen Montags 19:00 Uhr Stammtisch für alle Interessierten in den Vereinsräumen Mittwochs 19:00 Uhr Schwimmabend für Frauen Donnerstags 15:00 Uhr oder nach Vereinbarung Einkaufsfahrten außerdem werden nach Vereinbarung angeboten: Hilfe bei Verwaltungsgängen Arztbesuchsbegleitung sonstige Fahrdienste Alltagsbegleitung kleine handwerkliche Dienstleistungen / Hausmeistertätigkeiten Gerold Sprenger geht auf die einzelnen Geschäftsfelder nicht näher ein, da diese bereits mehrfach vorgestellt wurden. Er erwähnt, dass es immer schwieriger wird eine Krabbelgruppe zu bilden, da bereits Einjährige in den Kindergarten aufgenommen werden können. Dauerhafte Leistungen im handwerklichen Bereich können aktuell nicht angeboten werden, da hier die Helfer fehlen.

4 Ausführlich erläutert der Vorsitzende die zum gesenkten Gebühren für die Vereinsmitglieder. Anhand des Leistungskataloges, der über den Bildschirm des Fernsehers gezeigt wird, stellt er die neuen Preise vor. Er betont, dass die Kostenerstattung für die Helferinnen und Helfer unberührt bleibt. e) Dank Abschließend bedankt sich der Vorsitzende: bei den Vorstandskolleginnen und Kollegen für Sachspenden Dorfcafé (Kuchen, Kaffee, Blumenkränzen) für sachgebundene Spenden in der Flüchtlingsarbeit für die jährliche Spende der Gemeinde Ruppach-Goldhausen bei der Kirche als Vermieter der Generationenräume für private Geldspenden dem Hausmeister des Pfarrzentrums Werner Schmidt bei allen Helfer/-innen des Vereines TOP 5: Finanzbericht der Kassiererin Claudia Kaiser beginnt ihren ausführlichen Bericht aller Ein- und Ausgaben (Stand ) mit folgendem Ergebnis: Einnahmen: 8.860,30 Ausgaben: 5.345,98 Saldo: 3.514,32 Kassen-/Bankbestände zum ,09 Rückstellungen: Helfer/-innen 345,15 Flüchtlingsarbeit Verein 0,00 Flüchtlingsarbeit Gemeinde 0, ,15 Freie Finanzmittel: 7.602,94 TOP 6: Bericht der Kassenprüfer und Entlastung des Vorstandes Die Kassenprüfung erfolgte lt. Bericht von Karsten Hochreuther durch die Kassenprüfer Ivo Schwaderlapp, Kurt Herz und Karsten Hochreuther am Weiterhin war die Kassiererin Claudia Kaiser anwesend. Die Kassenprüfer kommen zu folgendem Ergebnis:

5 1. die im Kassenbericht aufgeführten Geldbestände stimmen mit dem Kassenbuch und/oder mit den Salden überein. 2. Das Vermögen des Vereins ist zutreffend erfasst und dargestellt. 3. Die Einnahmen und Ausgaben sind zutreffend erfasst und dargestellt. 4. Die Buchungen sind belegt. Es ergeben sich aus der Kassenprüfung 2016 keine Beanstandungen. Karsten Hochreuther beantragt die Entlastung des Vorstandes. Abstimmungsergebnis: Bei Stimmenthaltung der Vorstandsmitglieder wird dem Vorstand einstimmig Entlastung erteilt. Die Abstimmung erfolgte offen durch Handzeichen. TOP 7: Ausblick Gerold Sprenger informiert über zukünftige Aktivitäten und wirbt nochmals für den Stammtisch jeden Montag, 19:00 Uhr in den Vereinsräumen. Weitere geplante Aktivitäten: regelmäßige Spieleabende Dorfcafé mit Eisangebot am Dorfcafé & Zauberei am Ferienspiele im Wald Faszination Segelfliegen Basteln mit Opa Besuch den Hänneschen Theater in Köln am Backen und Basteln zu Weihnachten Angebot Gymnastik Aktiv bis ins Alter mit Übungsleiterin Ruth Bisping Tanz in den Mai 2018 Reise nach Berlin TOP 8: Verschiedenes Es erfolgten keine weiteren Wortmeldungen. Für die Niederschrift: gez.: Rita Wirth Schriftführerin gez.: Gerold Sprenger Vorsitzender und Versammlungsleiter