Datenschutz auf einen Blick

Transkript

1 Datenschutz auf einen Blick Der Ski-Club Buer e.v. freut sich über den Besuch seiner Website. Datenschutz und Datensicherheit für unsere Nutzer hat für uns eine hohe Priorität. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonders wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Informationen während Ihres Besuchs auf unserer Webseite erfasst und wie diese genutzt werden. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer Datenschutzerklärung. Datenerfassung auf unserer Website Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website? Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch unseren Webmaster, Dieter Eisert (2. Vorsitzender), Telefon , Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an ihn übermittelt. 1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung (1.) Besucherzahlen (2.) Seitenaufrufe (3.) Dauer der Sitzung (4.) Ein- und Ausstiegsseiten (5.) Meist besuchte Seiten (6.) Herkunft. (Suchmaschine, Verzeichnis etc.) (7.) Browsertyp und Browserversion (8.) verwendetes Betriebssystem Da uns seitens unseres Providers keine IP-Adressen zur Verfügung gestellt werden, ist es uns auch nicht möglich, das Nutzerverhalten zu analysieren und zu verwerten. 2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. 3. Zweck der Datenverarbeitung Die vorrübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt. 4. Dauer der Speicherung Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine vorrübergehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, so dass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist. 5. Widerspruch- und Beseitigungsmöglichkeit Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Ansonsten ist der Besuch unserer Website nicht möglich.

2 Datenschutzerklärung des Ski-Club Buer e.v. Inhalt Seite 1 Grundlage Datenschutzerklärung Erhobene Daten Zugang zu den Daten Presse, Internet, Printmedien Speicherdauer und Löschung der Daten Widerruf Rechte der Mitglieder Kontakt bei Einwendungen... 4 Seite 1 von 4

3 1 Grundlage Basierend auf dem Bundesdatenschutzgesetztes (BDSG) in Verbindung mit der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) regelt diese Richtlinie die Vorgehensweise mit dem Umgang der personenbezogenen Mitgliederdaten im Ski-Club Buer e.v. (im Folgenden auch "Verein" genannt). Hinweis: Für die Nutzung der Website des Vereins ist die dort aufgeführte Datenschutzerklärung maßgeblich. 2 Datenschutzerklärung 2.1 Erhobene Daten Mit dem Aufnahmeantrag in den Verein erklärt sich das Mitglied einverstanden, dass die im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft benötigten personenbezogenen Daten per EDV für den Verein erhoben, gespeichert und verarbeitet werden. Ohne dieses Einverständnis kann eine Mitgliedschaft im Verein nicht begründet werden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs.1 lit. b. + c.. DS-GVO. Dabei handelt es sich um folgende Angaben: Name (Vorname, Nachname) Geschlecht Geburtsdatum Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort) adresse und Telefonnummern (Festnetz und/oder Mobilnummer) Bankverbindung (Name und Adresse des Kontoinhabers, Bankinstitut, IBAN, BIC und/oder Konto- Nummer, BLZ) Datum des Eintritts in den Verein Die überlassenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für Vereinszwecke verwendet. Hierzu zählen insbesondere die Mitgliederverwaltung und die Durchführung des Sportbetriebes. Dazu ist es erforderlich, Angaben weiterzugeben an Gelsensport, den Fachverband VWFL zu statistischen Zwecken Landessportbund zur Anforderung von Zuschüssen an die Sparkasse, Gelsenkirchen, zum Lastschriftverfahren Seite 2 von 4

4 2.2 Zugang zu den Daten Nur Vorstandsmitglieder, welche die Kenntnis bestimmter Daten benötigen, haben Zugang zu entsprechenden Listen mit den Mitgliederdaten. Die personenbezogenen Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (z.b. PC auf dem neusten Stand, verschlüsselte Kennworte und die verantwortlichen Vorstandsmitglieder sind entsprechend geschult worden) vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. 2.3 Presse, Internet, Printmedien Der Ski-Club Buer e.v. informiert die örtliche Presse über besondere Ereignisse und Aktivitäten. Derartige Informationen werden gegebenenfalls auch auf ihren Internetseiten veröffentlicht. Eine Veröffentlichung von Fotos im Internet oder/und in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt in diesem Zusammenhang zur Wahrung berechtigter Interessen des Ski-Club Buer e.v. Das berechtigte Interesse besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a. DS-GVO 2.4 Speicherdauer und Löschung der Daten Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten, wie Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer, -Adresse und die Bankverbindung nach Ablauf des laufenden Geschäftsjahres gelöscht. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b. DS-GVO. Es können Daten zum Zweck der Chronik im Archiv gespeichert werden. Hierbei handelt es sich im Wesentlichen um den Vor- und Nachnamen, ggf. Fotos sowie Daten zu besonderen Ereignissen und Aktivitäten, an denen das Mitglied im Rahmen seiner Mitgliedschaft mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Ski-Club Buer e.v. an der zeitgeschichtlichen Archivierung von besonderen Ereignissen zugrunde. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f. DS-GVO 2.5 Widerruf Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand Widerruf gegen die Speicherung und Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten erheben. Eine Löschung von Daten, die für die Mitgliedschaft notwendig sind, führt zu deren Verlust. Weiterhin kann das Mitglied einer Veröffentlichung seiner Fotos Einwand erheben bzw. seine erteilte Einwilligung in die Veröffentlichung im Internet widerrufen. Im Falle eines Einwandes bzw. Widerrufs unterbleiben weitere Veröffentlichungen zu seiner Person. Seite 3 von 4

5 2.6 Rechte der Mitglieder Jedem Mitglied stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu: das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird. 3 Kontakt bei Einwendungen Einwendungen sind zu richten an: Ski-Club Buer e.v. Zur Emschermulde Herne d.kemper@ skiclub-buer.de Seite 4 von 4