Anwenderdokumentation FORMEL 1

Transkript

1 CARDIS Reynolds Ablaufbeschreibung Schnittstelle Partslink24 In dieser Ablaufbeschreibung ist die FORMEL 1 Schnittstelle beschrieben, die für das System partslink24 erforderlich ist. Es sind die erforderlichen Parameter beschrieben, die in FORMEL 1 zu hinterlegen sind weiterhin sind auch Besonderheiten im Zusammenspiel von FORMEL 1 und dem System partslink24 beschrieben.

2 INHALTSVERZEICHNIS Partslink Allgemein... 3 Voraussetzung... 3 Ablauf... 3 Einrichtung Schnittstelle... 3 Start / Stop... 4 Allgemein... 5 Kalkulationen... 5 Rundungsdifferenzen... 5 Offene Posten... 5 Anbindung in partslink Support partslink Murnau, CARDIS Reynolds, Murnau Seite 2 von 6

3 PARTSLINK24 ALLGEMEIN Zur besseren Vermarktung von Ersatzteilen im Rahmen von Fremdwerkstätten / 4. Ebene können über diese Schnittstelle Teileaufträge direkt aus partslink24 der Firma LexCom in FORMEL 1 eröffnet werden. FORMEL 1 unterstützt dabei partslink24 mit den folgenden Funktionen: 1. Auftragsanlage. 2. Auftragsergänzung. 3. Auftragsdetails. 4. Auftragsübersicht. 5. Bestandsinformation / Verfügbarkeit. 6. Preisinformation gem. hinterlegter FORMEL 1 Kalkulation. VORAUSSETZUNG Die Nutzung der Schnittstelle zu partslink24 setzt seitens FORMEL 1 den Erwerb des Moduls P24 voraus (siehe hier). Diese Schnittstelle ist für FORMEL 1 evolution und FORMEL 1 classic verfügbar. Seitens partslink24 muss ein Zugang vorhanden sein, da diese Zugangsdaten für die Übertragung erforderlich sind. ABLAUF EINRICHTUNG SCHNITTSTELLE Die Schnittstelle kann über den Menüpunkt > Partslink24 Schnittstelle< aufgerufen und konfiguriert werden. Die nachfolgenden Parameter sind immer pro Firma und pro Filiale zu pflegen. FELDBESCHREIBUNG Nr. Feldname Beschreibung Wert 1 Verzeichnis Export/Import Pfad für die Exportdaten p24/ 2 Auftragsart Mit welcher Auftragsart sollen die Aufträge aus partslink24 eröffnet werden? 3 Annehmer Welche Mitarbeiternummer soll in diesen Aufträgen als angenommen eingetragen werden? 4 Drucker Aktuell ohne Funktion 5 Mailadresse für Mittteilungen Hier ist die interne F1-Mailadresse zu hinterlegen. 6 Dealer-ID partslink24 Diese ID wird von partslink24 zur Verfügung gestellt. 7 Datei Fehlerprotokoll Name der Protokolldatei. errlog Murnau, CARDIS Reynolds, Murnau Seite 3 von 6

4 8 Datei fehlerhafte Datensätze 9 Autostart Prozess-ID FORMEL 1 Prozess-ID COMM- Modul Name der Protokolldatei. Schnittstelle automatisch starten nach Serverstart? nur F1 Classic F1 evo siehe hier Prozess-Id der Schnittstelle Prozess-Id des COMM-Moduls. reclog J / N AUFTRAGSART Es ist zu empfehlen für die Abwicklung von PartsLink24 Aufträgen eine eigene Auftragsart anzulegen dies erleichtert die spätere Selektion dieser Aufträge. Als Basis für diese neue Auftragsart kann die Auftragsart dienen mit der heute schon das Geschäft mit Fremdwerkstätten / 4. Ebene abgewickelt wird. Voraussetzung für diese Auftragsart ist, dass bei dieser Auftragsart die nachfolgenden Felder in > Verwalten der Auftragsarten< wie folgt gesetzt sind: Nr. Beschreibung Wert 9 Fahrzeugerfassung 0 = ohne Fahrzeuge 10 Werkstattblock 0 = nicht möglich 15 FZ verarbeiten 0 = keine Verarbeitung ANNEHMER Hier kann ein eigens für partslink24 erstellter Dummy-Mitarbeiternummer oder eine bestehende Mitarbeiternummer hinterlegt werden - diese wird dann im Auftrag unter Angenommen eingetragen. START / STOP FORMEL 1 EVOLUTION Der Dienst für partslink24 wird im Aufgabenplaner unter den Servicearbeiten hinzugefügt und kann dort gestartet / gestoppt werden. Es besteht dort auch die Möglichkeit diesen Dienst mit dem Kennzeichen Autostart zu versehen. FORMEL 1 CLASSIC Die Schnittstelle kann über A=Aktion gestartet und gestoppt werden. Murnau, CARDIS Reynolds, Murnau Seite 4 von 6

5 ALLGEMEIN KALKULATIONEN Bei der Auftragsanlage werden die im System hinterlegten Preisekalkulationen berücksichtigt: Kalkulationen aus Preisbasis (Listenpreis oder Verkaufspreis). Feste Rabatte die beim Kunden hinterlegt sind (Kopfrabatt). Sind also z. B. für eine Kundengruppe oder Teilegruppe bestimmte Rabatte hinterlegt, und der Kunde erhält zusätzlich noch einen festen Kundenrabatt im Kundenstamm so besteht ggf. auch die Möglichkeit einer Doppelrabattierung. RUNDUNGSDIFFERENZEN Aufgrund der unterschiedlichen Durchführung / Ansichten von Kalkulationen / Preisen in FORMEL 1 und partslink24 kann es hier zu unvermeidbaren Rundungsdifferenzen kommen. So erfolgt u. a. in partslink24 die Berechnung der Preise auf Positionsebene ein ggf. vorhandener Kopfrabatt wird hier direkt berücksichtigt. Auf Seitens FORMEL 1 wird dieser aber gesamthaft auf den Wert aller enthaltenen Positionen gewährt so dass es hier bei der Rückrechnung auf Positionsebene zu Abweichungen zum Positionswert von partslink24 kommen kann. OFFENE POSTEN Die Schnittstelle sieht seitens partslink24 keine Übergabe der offenen Posten eines Kunden vor somit werden diese, wenn denn vorhanden, bei der Auftragsanlage nicht berücksichtigt Auftrag wird immer angelegt. Die Prüfung der offenen Posten ist dann ggf. bei Rechnungserstellung in FORMEL 1 zu prüfen. ANBINDUNG IN PARTSLINK24 Der Zugriff auf diese FORMEL 1 Schnittstelle erfolgt in partslink24 über: SUPPORT PARTSLINK24 Fragen / Probleme zu dem Programm partslink24 und den dort gegebenen Funktionen sind mit dem jeweiligen Support von partslink24 direkt zu klären. Murnau, CARDIS Reynolds, Murnau Seite 5 von 6

6 UNTERSTÜTZTE HERSTELLER Die Partslink24 Schnittstelle unterstützt folgende Hersteller: AL Alfa Romeo AM Aston Martin BM BMW PKW MB BMW Mini BZ BMW Zweirad CI Citroen CV Chevrolet CY Chrysler DA Daihatsu DB Daimler DO Daewoo FM Ferrari FI Fiat FO Ford HO Honda HY Hyundai IV Ivevo JA Jaguar KI Kia LA Lada LN Lancia LR Landrover MA Mazda MI Mitsubishi MN MAN MS Maserati NI Nissan PE Peugeot RE Renault RL Renault LKW RO Rover RR Rolls-Royce SA Saab SB Subaru SC Skoda SE Seat SU Suzuki SY SsangYong TO Toyota TP Triumph VO Volvo Murnau, CARDIS Reynolds, Murnau Seite 6 von 6