Beschreibung, Registrierung, Ergebnisübermittlung. Entwickelt von

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1 Volleyball App Volleyball App Beschreibung, Registrierung, Ergebnisübermittlung Version: 3.0 Entwickelt von Stand: VLW Geschäftsstelle Telefon +49 (0) Fritz-Walter-Weg 19 Telefax +49 (0) D Stuttgart info@vlw-online.de

2 Inhaltsangabe 1 Einleitung Aufbau Persönliche Favoriten bzw. Meine Liga Ergebnisübermittlung Anmeldung für Ergebnisübermittlung Die Ergebnisübermittlung Hinweis zur Landesspielordnung Ergebnismelder Zugangsdaten noch nicht vorhanden Zugangsdaten bereits vorhanden Funktion Ergebnismelder aktivieren Hilfe, Kontakt Verbandssoftware Phoenix II Weitere Links Phoenix II des VLW Wiki von Phoenix II Kurze Anleitung für die Registrierung als Ergebnismelder Portal der Volleyball App Ergebnismeldung anderer Landesverbände Webseiten der beteiligten Landesverbände Bannerwerbung Volleyball App Seite 2 von 18

3 1 Einleitung Mit der Volleyball App können Ergebnisse und Tabellen verschiedener Volleyballverbände (falls Teilnehmer) mobil abgerufen werden. Zudem ist die Übermittlung von Ergebnisse mit der Volleyball App in verschiedenen Landesverbänden möglich. Dieses Dokument erläutert - Aufbau - persönliche Favoriten Meine Liga - Ergebnisübermittlung - Registrierung als Ergebnismelder Die Volleyball App steht aktuell in folgenden Versionen zur Verfügung: - ios- (Apple) - Android-Geräte (Google Play) - Windows Phone 2 Aufbau Beim Aufruf der Volleyball App landet man zunächst auf der Startseite auf welcher die beteiligten Landesverbände, sowie die der DVV / VBL Ligen, abgebildet sind. SmartPhone Tablet (Navigation klappt automatisch auf) Abbildung: Startseite Volleyball App Seite 3 von 18

4 Wird ein Verband oder die DVV / VBL Ligen ausgewählt, gelangt man auf die jeweilige Seite der einzelnen Verbände, mit gezielt bereitgestellten Verbandsinformationen, sowie den verschiedenen Spielformen/-arten innerhalb des Verbandes. Also z.b. Herren, Damen, Jugend, Mixed, etc.: Abbildung: VLW Abbildung: HVV Jeder Verband (wenn freigeschaltet) kann gezielt Verbandsinformationen einstellen, um auf seine Event oder wichtige Informationen hinzuweisen. Die Seite, die bei Auswahl einer Spielform angezeigt wird, sieht folgendermaßen aus: Abbildung: Ebene Verband entsprechend Spielform Abbildung: Verbandsinformationen In dieser Ebene ist die Aufteilung des Verbandes (z.b. Bezirke) pro Spielform dargestellt Nach der erneuten Auswahl kommt man zur nächsten untergeordneten Ebene (hier: Bezirksebene) mit den einzelnen Ligen. Abbildung: Bezirks-/Liga-Ebene Volleyball App Seite 4 von 18

5 Nach Auswahl einer Liga wird schließlich die Staffelseite angezeigt, auf welcher aktuelle Ergebnisse, die aktuelle Tabelle, sowie die Vorschau der nächsten Spiele und der Gesamtspielplan der Staffel dargestellt werden. Abbildung: Ergebnisse Abbildung: Tabelle Abbildung: Vorschau Abbildung: Spielplan Volleyball App Seite 5 von 18

6 3 Persönliche Favoriten bzw. Meine Liga Innerhalb einer aufgerufenen Liga kann über die angebrachten STERN-Symbol oben rechts, folgende Einstellungen getroffen werden: Aufnahme dieser Liga bei den Favoriten., wobei mehrere Favoriten gesetzt werden können Festlegung Meine Liga Abbildung: hier: Liga als Favorit festlegen Wurden entsprechende Festlegungen getroffen, kann direkt auf jeder Seite der Volleyball App über die Buttons an der Unterseite Meine Liga bzw. die Favoriten-Übersicht ausgewählt werden. Volleyball App Seite 6 von 18

7 4 Ergebnisübermittlung Mit der Hilfe der Volleyball App ist die direkte Übermittlung von Ergebnisse in berechtigten Landesverbänden möglich. Um eine Ergebnisübermittlung als Ergebnismelder durchführen zu können, muss sich die Person einmalig bei der Verbandsverwaltung Phoenix II des jeweiligen Landesverbandes (Webanwendung) angemeldet und als Ergebnismelder registriert haben. Siehe hierzu das entsprechende Kapitel weiter unten in dieser Anleitung. 4.1 Anmeldung für Ergebnisübermittlung Im Hauptmenü den Auswahlpunkt Ergebnismeldung auswählen: Abbildung: Startseite Anschließend ist der entsprechende Landesverband auszuwählen: Abbildung: Landesverband auswählen Abbildung: Fehler Volleyball App Seite 7 von 18

8 Abbildung: Ergebnismeldung Wenn sie erfolgreich angemeldet sind, können Sie zunächst die Paarungs-ID eingeben und anschließend sofort Ihr Ergebnis melden siehe hierzu das entsprechende Kapitel weiter unten in dieser Anleitung. Die Login-Daten werden in der Volleyball App einige Zeit gespeichert, sodass Sie sich nicht bei jeder Ergebnismeldung neu anmelden müssen. Hinweis: Ihre Ergebnismelder-Funktion wird bei der Spielergebnismeldung nochmals überprüft. Falls Sie Ihr Passwort in Phoenix II ändern, sollten sie sich in der App ausloggen und neu anmelden. Ansonsten werden Ihre alten Anmeldedaten übermittelt und das Spielergebnis wird nicht angenommen. Falls sie für einen weiteren Landesverband Ergebnisse melden wollen, müssen sie sich ebenfalls ausloggen und neu für den anderen Landesverband anmelden. Ihre Ergebnismelder-Funktion gilt immer nur für einen Landesverband. Abbildung: Navigation - Logout Volleyball App Seite 8 von 18

9 4.2 Die Ergebnisübermittlung Nach erfolgreichem Login gelangt man automatisch zur Ergebnis-Übermittlung. 1. Eingabe der Paarungs-ID *) 2. System gibt die Spielpaarung zurück 3. Eingabe der Sätze 4. Eingabe der Bälle je Satz (Ballpunkte) 5. Ergebnis übermitteln Abbildung: Ergebnismeldung *) Paarungs-ID: eindeutige Paarungs-ID / Spielnummer (mehrstellig) Veröffentlicht über die offiziellen Rundschreiben der Staffelleiter aus dem Programm Phoenix II. Wichtig: Bitte bei den Teams grundsätzlich die Reihenfolge wie in der Anzeige einhalten! Es ist nicht die Reihenfolge, wie auf dem Spielberichtsbogen aufgeführt (Team A/Team B), zu verwenden!!! Das eingegebene Ergebnis muss noch einmal bestätigt werden. Nach der erfolgreichen Übermittlung wird das Ergebnis direkt an die Schnittstelle Ergebnis Meldung geschickt und ins Programm eingepflegt. Die Tabelle der Staffel wird automatisch aktualisiert und die Spiel- und Tabellendaten sofort im Internet veröffentlicht. Abbildung: Bestätigung Volleyball App Seite 9 von 18

10 4.3 Hinweis zur Landesspielordnung Es gilt Punkt 14.2 der LANDESSPIELORDNUNG (LSO) in der Fassung vom : Die Spielergebnisse müssen per Ergebnisübermittlung (mittels SMS oder Volleyball App) von den Heimmannschaften in der vor der Saison von den Pressewarten festgelegten und bekannt gegebenen Art und Weise übermittelt werden. Ist das nicht der Fall, erfolgt Bestrafung durch den zuständigen Pressewart bzw. den benannten Beauftragten (Strafenkatalog 1.6). Die zuständige Mannschaft hat die ordnungsgemäße Übermittlung der Ergebnisse zu gewährleisten. Volleyball App Seite 10 von 18

11 5 Ergebnismelder Um eine Ergebnisübermittlung als Ergebnismelder durchführen zu können, muss sich die Person einmalig bei der Verbandsverwaltung Phoenix II (Webanwendung) angemeldet und als Ergebnismelder registriert haben. Über den Link, hier: VLW gelangen Sie zum Login für Phoenix II. 5.1 Zugangsdaten noch nicht vorhanden Falls Sie noch keine Zugangsdaten mit Benutzername und Passwort haben, müssen Sie sich Neu registrieren. Abbildung: Phoenix II - Login Über den Button Neu registrieren gelangen Sie zur Registrieren-Maske. Bitte geben sie alle angeforderten Daten vollständig ein. Abbildung: Registrierdaten Volleyball App Seite 11 von 18

12 Waren sie bereits schon einmal als Benutzer registriert, erhalten sie die folgende Meldung und sollten zu Passwort vergessen springen. Falls Sie nicht weiterkommen, wenden Sie sich bitte an Abbildung: Hinweismeldung Nach der erfolgreichen Registrierung erhalten Sie eine , über welche Sie Ihren Account aktivieren müssen. Abbildung: Registrierungs-Mail für Aktivierung 5.2 Zugangsdaten bereits vorhanden Über den entsprechenden Link, hier: VLW können sie sich in der Verbandsverwaltung Phoenix II des entsprechenden Verbandes mit Ihrem Benutzer und Passwort einloggen. Abbildung: Phoenix II - Login Volleyball App Seite 12 von 18

13 Über die Rolle Personen-Account und Personen gelang man in das Eigene Profil Abbildung: Phoenix II - Startseite Im eigenen Profil finden sie alle eigene angegebenen Daten, die ggf. bzw. bei Bedarf ergänzt werden können. Neben dem eigenen Profil können Sie ggf. weitere Daten über die verschiedenen Reiter einsehen. Außerdem können sie Ihre Vereinszugehörigkeit angeben. Abbildung: Phoenix II Reiter Volleyball App Seite 13 von 18

14 5.3 Funktion Ergebnismelder aktivieren In Ihrem Eigenen Profil finden Sie unterhalb Ihrer persönlichen Daten den Reiter Ergebnismelder. Abbildung: Phoenix II Reiter Ergebnismelder Dort wählen Sie eine bereits vorhandene Mobil- bzw. Handynummer oder geben eine neue Mobilnummer an. Achtung: beachten sie die vorangestellten +49! Bestätigen Sie diese Eingaben bitte mit SMS Code senden. Abbildung: Phoenix II Reiter Registrierung Danach folgt der Hinweis, dass eine SMS mit einem Code an die angegebene Mobilnummer gesendet wurde. Abbildung: Phoenix II Meldung Bitte öffnen Sie diese SMS auf Ihren Smartphone/Handy. Im Reiter Ergebnismelder müssen Sie den zugesandten SMS-Code eingeben und bestätigen. Alternativ können Sie sich eine SMS mit einem neu generierten Code erneut zusenden lassen und die Bestätigung auf dieser Basis neu durchführen. Abbildung: Phoenix II Code-Bestätigung Volleyball App Seite 14 von 18

15 Falls der Code falsch ist, erhalten Sie folgende Fehlermeldung. Abbildung: Phoenix II Fehlermeldung Nach der erfolgreichen Code-Eingabe, sind Sie als Ergebnismelder für den entsprechenden Verband registriert und können über die Volleyball App Ihre Ergebnisse melden. Abbildung: Phoenix II Meldung bzgl. erfolgreicher Registrierung In dem Reiter Ergebnismelder werden Links zur Volleyball-App für ios- (Apple), Android-Geräte (Google Play) und Windows Phone angezeigt. Alternativ können sie mit dem Smartphone besuchen und dort die Links betätigen. Abbildung: Phoenix II App-Links Volleyball App Seite 15 von 18

16 6 Hilfe, Kontakt Unter Kontakt haben sie die Möglichkeit ein Feedback abzugeben oder Fragen zu stellen. Abbildung: Volleyball App Kontakt Bzw. stehen Ihnen folgende Mailadressen zur Verfügung: oder Volleyball App Seite 16 von 18

17 7 Verbandssoftware Phoenix II Die beteiligten Landesverbände nutzen für Ihre Verbandsverwaltung die Webanwendung Phoenix II. Weiter Informationen zu Phoenix II finden Sie auf oder im Wiki 8 Weitere Links Unter den folgenden Links finden Sie weitere Informationen: 8.1 Phoenix II des VLW Wiki von Phoenix II Kurze Anleitung für die Registrierung als Ergebnismelder Volleyball App Seite 17 von 18

18 8.3 Portal der Volleyball App Ergebnismeldung anderer Landesverbände Unter dem Portal bietet die Volleyball App auch anderen Volleyball Landesverbänden die Möglichkeit an, Ihre Ergebnisse in die Volleyball App einzubinden und Ergebnisse melden zu lassen. Die Schnittstellen zur Einbindung der Ligen-Struktur etc. sind offen und können von den Landesverbänden beim VLW angefragt werden. Das Portal bietet allen Landesverbänden die Möglichkeit, Ihre Ergebnismelder ohne weitere Aufwände zu verwalten. 8.4 Webseiten der beteiligten Landesverbände Bannerwerbung Mail an Volleyball App Seite 18 von 18