Help Guide - Webportal UNI.LI

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1 Help Guide - Webportal UNI.LI Das neue Webportal der Universität Liechtenstein bietet vielfältige Nutzungsmöglichkeiten, technische Verbesserungen und ein für die Zielgruppe optimiertes Kommunikationsinstrument. Das Webportal ist vor allem aber ein Kommunikationssystem, das erst durch die Wartung der Redakteure und die Nutzung der User attraiktiv und nützlich wird. Die Oberfläche ist mit Hilfe des Info-Filters nach den Vorstellungen des Users frei gestaltbar (filterbar). Eine funktionale und gut funktionierende Volltextsuche erleichtert das rasche Auffinden der gewünschten Information. Das bei dem Webportal eingesetzte Open- Source CMS Plone ( ist das erste Content Management System überhaupt. Es wird wird weltweit täglich weiterentwickelt und ist das sicherste System überhaupt! Seite 1 Schulungsunterlagen - Webportal Universität Liechtenstein Stand Juni

2 Help Guide - Webportal UNI.LI 01. Grundsätzliches zu PLONE 02. Ordnerstruktur und Grundaufbau 03. Userstruktur / Rollen und Rechte 04. Artikel hinzufügen und bearbeiten, Attachements, Bilder 05. Status (Abteilungsintern, sichtbar im gesamten Intranet) 06. Infofilter 07. Gruppen / Rollen / Rechte Stand Juni 2015 Seite 2 Schulungsunterlagen - Webportal Universität Liechtenstein Stand Juni

3 01. Grundsätzliches zum Redaktionssystem Kurzüberblick PLONE Das lizenzfreie (Open Source) Content Management System (CMS) PLONE bildet die Grundlage. Das System ist sehr flexibel und modular aufgebaut und bietet je nach Anforderung und Berechtigung unterschiedlichste Möglichkeiten der Bearbeitung und Darstellung. Die wichtigsten Elemente und Infos sind in dieser Dokumentation beschrieben. Darüber hinaus finden sich unter diesem Link ( buildout.unili.s onlinehome-server.info/ Plone/de/helpguide) weitere Informationen und Videos. Weitere aktuelle Links und Informationen finden sich unter: Anmeldung / LOGIN Unter folgender Adresse können Sie sich im System anmelden / einloggen: (Wenn Sie in Zukunft Ihre Benutzerdaten nicht erneut eingeben möchten bestätigen Sie die Browserdialogabfrage mit ja / speichern Daten für zukünftiges Anmelden speichern ): Ihre Zugangsdaten (User / Passwort) erhalten Sie per . Abmeldung / LOGOUT Sie können sich jederzeit ganz einfach abmelden indem Sie rechts oben bei den Useraktionen auf den Punkt Abmelden klicken. Seite 3 Schulungsunterlagen - Webportal Universität Liechtenstein Stand Juni

4 01. Grundsätzliches zum Redaktionssystem Grundstruktur Der Aufbau gliedert sich in zwei wesentliche Hauptbereiche. Ganz oben über die gesamte Breite zieht sich die Kopfleiste (Header) mit der Hauptnavigation (Studium, Weiterbildung,...). Darunter befindet sich der zwei- oder dreispaltige Inhaltsteil (Content). Hier finden Sie die Informationen / Inhalte. Am unteren Seitenende befindet sich jeweils die Fußzeile mit Links (Bewerbung, Impressum,...). Seite 4 Schulungsunterlagen - Webportal Universität Liechtenstein Stand Juni

5 02. Ordnerstruktur und Grundaufbau Die Menüpunkte im Header sind Ordner die für die Hauptredakteure über die Inhaltsansicht eingesehen und bearbeitet werden können. Auch eine Verschachtelung von weiteren Unterordnern innerhalb dieser Ordner ist möglich. Folgende Inhaltstypen können erstellt werden: Datei (PDF, Doc,...) Seite (bzw. neue leere Seite mit Titel, Beschreibung, Text, Bildern, Downloads) Veranstaltungen (via Schnittstelle / Datastream) Cover (Modulare Seiten für bspw. Themen,...) Kollektion (Filterungen) Das Erstellen von Inhalten erfolgt per Mausklick auf den entsprechenden Link. Im Anschluss müssen die Inhalte veröffentlicht werden. Seite 5 Schulungsunterlagen - Webportal Universität Liechtenstein Stand Juni

6 03. Userstruktur / Rollen, Rechte und Status Der neue Internetauftritt sieht unterschiedliche Berechtigungen für verschiedene Rollen vor. Das System erkennt automatisch anhand der Login- Daten welche Rechte und Möglichkeiten der User besitzt. Ein neuer User wird im System folgendermaßen angelegt: 1. Useraktionen oben rechts > Konfiguration 2. > Benutzer und Gruppen 3. > Neuen Benutzer erstellen 4. > bei Bedarf noch Berechtigung erteilen Seite 6 Schulungsunterlagen - Webportal Universität Liechtenstein Stand Juni

7 04. Artikel hinzufügen & bearbeiten... Neuen Artikel / Seite erstellen 1. Klick auf Dokument (Seite) erstellen 2. Felder im Formular ausfüllen (die mit dem roten Quadrat gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder) 3. Optional können Bilder oder Attachments hochgeladen werden 4. Optional Kategorisierung vornehmen (Thema und Format) 5. Speichern 6. sofern gewünscht zur Veröffentlichung (sichtbarkeit) Seite 7 Schulungsunterlagen - Webportal Universität Liechtenstein Stand Juni

8 05. Status Inhalte können eingeschränkt sichtbar gemacht werden: 1. Privat (nur für mich sichtbar und andere Administratoren) 2. Einreichen zur Veröffentlichung (Workflowstatus - diese Artikel müssen von Hauptredakteuren veröffentlich werden) 3. Öffentlich (im gesamten Internet ersichtlich) Bereits veröffentlichte Inhalte können auch im Nachhinein wieder zurückgezogen bzw. privat gestellt werden. Dazu den entsprechenden Inhalt anwählen und oben rechts den roten Button (zurückziehen) anklicken. Seite 8 Schulungsunterlagen - Webportal Universität Liechtenstein Stand Juni

9 06. Infofilter Bearbeitung und Konfiguration Infofilter Der Infofilter (Themenfilter) kann je nach Interessensgebiet individuell konfiguriert / gefiltert werden. Somit spart man Zeit beim Suchen von Inhalten weil das Intranet die Inhalte basierend auf dieser Filtereinstellung vorsortiert. Wenn Inhalte über die Volltextsuche rechts oben gesucht werden, kann die Suche optional auf das gesamte Intranet erfolgen oder auf die Filtereinstellungen eingeschränkt werden. Seite 9 Schulungsunterlagen - Webportal Universität Liechtenstein Stand Juni

10 07. Gruppen / Rollen / Rechte Benutzergruppen Manager Hauptadministrator UNI Hauptadministrator Institut A Institut B Institut C Instituts Hauptadministrator Hauptredakteur Redakteur Redakteur Redakteur Seite 10 Schulungsunterlagen - Webportal Universität Liechtenstein Stand Juni

11 Kombinat Media Gestalter GmbH Fullservice Mediaagentur Steinebach Dornbirn T office@kombinat.at Weitere generelle, detaillierte und aktuelle Informationen finden Sie unter: Empfohlene Literatur zum Thema: Andy McKay, The Definitive Guide to Plone, Verlag Apress, 2004 (ISBN ) Martin Aspelli, Professional Plone Development, Verlag Packt Publishing, 2007 (ISBN ) Thomas Lotze, Christian Theune, Content Management mit Plone, Verlag goceptpress, 2005 (ACHTUNG für PLONE Version 2.1) Seite 11 Schulungsunterlagen - Webportal Universität Liechtenstein Stand Juni