Ihr Benutzerhandbuch RICOH AFICIO PRO 907EX

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1 Lesen Sie die Empfehlungen in der Anleitung, dem technischen Handbuch oder der Installationsanleitung für RICOH AFICIO PRO 907EX. Hier finden Sie die Antworten auf alle Ihre Fragen über die in der Bedienungsanleitung (Informationen, Spezifikationen, Sicherheitshinweise, Größe, Zubehör, etc.). Detaillierte Anleitungen zur Benutzung finden Sie in der Bedienungsanleitung. Bedienungsanleitung Gebrauchsanweisung Gebrauchsanleitung Betriebsanleitung Benutzerhandbuch

2 Handbuch Zusammenfassung: Konfigurieren der Administrator-Authentifizierung In diesem Kapitel werden die Aufgaben eines Administrators beschrieben, wie ein Administrator registriert wird, wie die AdministratorAuthentifizierung festgelegt wird, und wie sich ein Administrator bei einem Gerät an- und abmeldet. Konfigurieren der Anwender- Authentifizierung In diesem Kapitel wird beschrieben, welche Möglichkeiten Anwender haben, wie die Anwender-Authentifizierung festgelegt wird und wie sich Anwender beim Gerät an- und abmelden. Schutz der Daten vor Datenmissbrauch Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie Dokumentdaten schützen können. Sichern von über das Netzwerk gesendeten oder auf der Festplatte gespeicherten Informationen Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie auf der Festplatte gespeicherte Daten und über das Netzwerk übertragene Informationen vor unbefugtem Anzeigen und unbefugten Änderungen schützen können. Verwaltung des Zugangs zum Gerät Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie den unautorisierten Zugriff auf und Änderungen an den Systemeinstellungen verhindern. Erhöhte Netzwerksicherheit Dieses Kapitel beschreibt, wie die Sicherheit des Netzwerks mit Hilfe der Gerätefunktionen erhöht werden kann. Festlegen der erweiterten Sicherheitsfunktionen Dieses Kapitel beschreibt die erweiterten Sicherheitsfunktionen des Geräts und wie diese festgelegt werden können. Fehlerbehebung Dieses Kapitel beschreibt die Vorgehensweise, wenn das Gerät nicht einwandfrei funktioniert. Anhang Copyright 2009 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Pro%20907EX_1107EX_1357EX/de/SECURITY/int/index.htm [ :29:07] Kapitelinhalt - Sicherheitshandbuch Inhalt Startseite > Bitte zuerst lesen Einstellungen Bitte zuerst lesen Handbücher zu diesem Gerät Hinweis Wichtig Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs Symbole IP-Adresse Hinweis Gesetze und Vorschriften Gesetzliche Verbote Anfang Copyright 2009 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Pro%20907EX_1107EX_1357EX/de/SECURITY/int/index_chap_00.htm [ :29:09] Kapitelinhalt - Sicherheitshandbuch Inhalt Startseite > Erste Schritte Einstellungen Erste Schritte Vor Verwendung der Sicherheitsfunktionen Einrichten des Geräts Erweiterte Sicherheit Glossar Sicherheitseinrichtungen des Geräts Verwendung der Authentifizierung und Verwaltung der Anwender Sicherstellen der Datensicherheit Zugriffsbeschränkung und -kontrolle Erweitern der Netzwerksicherheit Anfang Copyright 2009 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Pro%20907EX_1107EX_1357EX/de/SECURITY/int/index_chap_01. htm [ :29:10] Kapitelinhalt - Sicherheitshandbuch Inhalt Startseite > Konfigurieren der Administrator-Authentifizierung Einstellungen Konfigurieren der Administrator-Authentifizierung Administratoren Anwender-Administrator Geräte-Administrator Netzwerk-Administrator Datei- Administrator Supervisor Über die Administrator-Authentifizierung Aktivieren der Administrator-Authentifizierung Festlegung der Administratorprivilegien Registrierung des Administrators Anmelden mit der Administrator-Authentifizierung Abmelden mit der Administratorauthentifizierung Ändern des Administrators Verwenden von Web Image Monitor zum Konfigurieren der Administrator-Authentifizierung Anfang Copyright 2009 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Pro%20907EX_1107EX_1357EX/de/SECURITY/int/index_chap_02.htm [ :29:11] Kapitelinhalt - Sicherheitshandbuch Inhalt Startseite > Konfigurieren der Anwender-Authentifizierung Einstellungen Konfigurieren der Anwender-Authentifizierung Anwender Über die Anwender-Authentifizierung Konfigurieren der Anwender-Authentifizierung Aktivieren der Anwender- Authentifizierung Anwendercode-Authentifizierung Festlegen der Anwendercode-Authentifizierung Basis-Authentifizierung Festlegen der Basis- Authentifizierung Windows-Authentifizierung Festlegen der Windows-Authentifizierung Installieren von Internet-Informationsdiensten (IIS) und Zertifikationsdiensten Erstellen des Serverzertifikats Installieren des Gerätezertifikats (von einer Zertifizierungsstelle ausgestelltes Zertifikat) LDAP- Authentifizierung Festlegen der LDAP-Authentifizierung Integrationsserver-Authentifizierung Integrationsserver-Authentifizierung festlegen Druckjob- Authentifizierung Wenn die Anwender-Authentifizierung festgelegt ist Wenn die Anwendercode-Authentifizierung festgelegt ist Wenn Basis-, Windows-, LDAP- oder Integration Server-Authentifirzierung festgelegt ist Anmelden mit Web Image Monitor Abmelden mit dem Web Image Monitor Anwendersperrfunktion Auto-Abmeldung Authentifizierung unter Verwendung eines externen Geräts Anfang Copyright 2009 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Pro%20907EX_1107EX_1357EX/de/SECURITY/int/index_chap_03.htm [ :29:12] Kapitelinhalt - Sicherheitshandbuch Inhalt Startseite > Schutz der Daten vor Datenmissbrauch Einstellungen Schutz der Daten vor Datenmissbrauch Verhindern von unautorisiertem Kopieren Verhindern von unautorisiertem Kopieren Datensicherheit zum Kopieren Druckeinschränkungen Hinweis Konfigurieren der unautorisierten Kopierverhinderung und Datensicherheit zum Kopieren Drucken eines vertraulichen Dokuments Festlegen einer Datei für das vertrauliche Drucken Eine für das vertrauliche Drucken ausgewählte Datei drucken Für das vertrauliche Drucken ausgewählte Dateien löschen Ändern des Passworts für eine Datei für das vertrauliche Drucken Entsperren einer gesperrten Datei Konfigurieren der Zugriffsberechtigungen für gespeicherte Dateien Festlegen der Anwender und Zugriffsberechtigungen für gespeicherte Dateien Festlegen von Zugriffsberechtigungen für Dateien, die mit der Scannerfunktion gespeichert wurden Festlegen von Benutzern und Zugriffsberechtigungen für von bestimmten Anwendern gespeicherte Dateien Festlegen von Passwörtern für gespeicherte Dateien Entsperren von Dateien Anfang Copyright 2009 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Pro%20907EX_1107EX_1357EX/de/SECURITY/int/index_chap_04.htm [ :29:14] Kapitelinhalt - Sicherheitshandbuch Inhalt Startseite > Sichern von über das Netzwerk gesendeten oder auf der Festplatte gespeicherten Informationen Einstellungen Sichern von über das Netzwerk gesendeten oder auf der Festplatte gespeicherten Informationen Verhindern von Datenverlust durch unberechtigte Datenübertragung Einschränken von Zielen Verwendung von S/MIME zum Schutz von -Übertragungen -Verschlüsselung Anhängen einer elektronischen Signatur Schutz des Adressbuchs Konfigurieren der Adressbuch-Zugriffsrechte Verschlüsseln der Daten im Adressbuch Verschlüsseln der Daten auf der Festplatte Verschlüsselung der Festplattendaten Ausdrucken des Verschlüsselungscodes Aktualisierung des Verschlüsselungscodes Abbrechen der Datenverschlüsselung Löschen von Daten auf der Festplatte Speicher automatisch löschen Gesamten Speicher löschen Anfang Copyright 2009 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Pro%20907EX_1107EX_1357EX/de/SECURITY/int/index_chap_05.

3 htm [ :29:15] Kapitelinhalt - Sicherheitshandbuch Inhalt Startseite > Verwaltung des Zugangs zum Gerät Einstellungen Verwaltung des Zugangs zum Gerät Verhindern von Änderungen an Geräteeinstellungen Menüschutz Festlegen des Menüschutzes Beschränken der verfügbaren Funktionen Festlegen der verfügbaren Funktionen Protokolldateien verwalten Festlegen von Protokolldatei-Einstellungen mit dem Bedienfeld Web SmartDeviceMonitor zum Verwalten von Protokolldateien verwenden Verwalten von Protokolldateien mit Web Image Monitor Protokolle, die mit Web Image Monitor verwaltet werden können Anfang Copyright 2009 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Pro%20907EX_1107EX_1357EX/de/SECURITY/int/index_chap_06. htm [ :29:15] Kapitelinhalt - Sicherheitshandbuch Inhalt Startseite > Erhöhte Netzwerksicherheit Einstellungen Erhöhte Netzwerksicherheit Unberechtigten Zugriff verhindern Zugriffskontrolle Aktivieren/Deaktivieren von Protokollen Festlegen der Netzwerksicherheitsstufe Verschlüsseln der zu übertragenden Passwörter Festlegen eines Treiber-Verschlüsselungscodes Festlegen eines Guppenpassworts für PDF-Dateien Festlegen eines Passworts für die IPP-Authentifizierung Schutz durch Verschlüsselung Verschlüsselung mit SSL (Secure Sockets Layer) Anwendereinstellungen für SSL (Secure Sockets Layer) Einstellen des SSL/TLS-Verschlüsselungsmodus SNMPv3-Verschlüsselung Übertragung mithilfe von IPsec Verschlüsseln und Authentifizieren mit IPsec Einstellungen für die Funktionen "Automatischer Verschlüsselungscode-Austausch" und "Manueller Verschlüsselungscode" IPsec-Einstellungen Konfigurationsschritte für automatischen Verschlüsselungscode-Austausch Konfigurationsschritte zur Festlegung der manuellen Verschlüsselungscodeeinstellungen Einstellungsbefehle von Telnet Authentifizierung durch Telnet "authfree" Befehl Authentifizierung mit IEEE802.1X Anfang Copyright 2009 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Pro%20907EX_1107EX_1357EX/de/SECURITY/int/index_chap_07.htm [ :29:17] Kapitelinhalt - Sicherheitshandbuch Inhalt Startseite > Festlegen der erweiterten Sicherheitsfunktionen Einstellungen Festlegen der erweiterten Sicherheitsfunktionen Festlegen der erweiterten Sicherheitsfunktionen Ändern der erweiterten Sicherheitsfunktionen Erweiterte Sicherheitseinstellungen Andere Sicherheitsfunktionen Scannerfunktion Wochentimer-Code Ausschließliches Beschränken der Gerätefunktionen auf den Besitzer Einstellungen Zusätzliche Informationen für eine erhöhte Sicherheit Einstellungen, die über das Bedienfeld konfiguriert werden können Einstellungen, die mit dem Web Image Monitor konfiguriert werden können Einstellungen, die Sie konfigurieren können, wenn IPsec verfügbar/nicht verfügbar ist Anfang Copyright 2009 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Pro%20907EX_1107EX_1357EX/de/SECURITY/int/index_chap_08.htm [ :29:18] Kapitelinhalt - Sicherheitshandbuch Inhalt Startseite > Fehlerbehebung Einstellungen Fehlerbehebung Wenn die Authentifizierung fehlschlägt Es wird eine Meldung angezeigt Es wird ein Fehlercode angezeigt Das Gerät lässt sich nicht bedienen Anfang Copyright 2009 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Pro%20907EX_1107EX_1357EX/de/SECURITY/int/index_chap_09. htm [ :29:18] Kapitelinhalt - Sicherheitshandbuch Inhalt Startseite > Anhang Einstellungen Anhang Supervisoraktionen Anmelden als Supervisor Abmelden als Supervisor Ändern des Supervisors Zurücksetzen eines Administratorpassworts Geräte-Administratoreinstellungen Systemeinstellungen Einstellungen Kopierer/Document Server Druckereinstellungen Scannereinstellungen Einstellungen mithilfe von Web Image Monitor Einstellungen mithilfe von SmartDeviceMonitor for Admin Magazin-Papiereinstellungen Netzwerk-Administratoreinstellungen Systemeinstellungen Druckereinstellungen Scannereinstellungen Einstellungen mithilfe von Web Image Monitor Einstellungen mithilfe von SmartDeviceMonitor for Admin Dateiadministrator-Einstellungen Systemeinstellungen Druckereinstellungen Einstellungen mithilfe von Web Image Monitor Anwenderadministrator- Einstellungen Systemeinstellungen Einstellungen mithilfe von Web Image Monitor Einstellungen mithilfe von SmartDeviceMonitor for Admin Dateiberechtigungen in Document Server Die Berechtigung für die Anwender-Account-Einstellungen im Adressbuch Anwendereinstellungen - Bedienfeld- Einstellungen Einstellungen Kopierer/Document Server Druckerfunktionen Druckereinstellungen Scanner-Funktionen file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Pro%20907E... EX_1357EX/de/SECURITY/int/index_chap_10.htm (1 von 2) [ :29:20] Kapitelinhalt - Sicherheitshandbuch Systemeinstellungen Anwendereinstellungen - Anwendereinstellungen - Einstellungen Web Image Monitor Geräteeinstellungen Drucker Scanner Schnittstelle Netzwerk Webseite Funktionen, für die bestimmte Optionen erforderlich sind Warenzeichen Anfang Copyright 2009 file:///c /Programme/zum Schutz von - Übertragungen -Verschlüsselung Anhängen einer elektronischen Signatur Schutz des Adressbuchs Konfigurieren der Adressbuch-Zugriffsrechte Verschlüsseln der Daten im Adressbuch Verschlüsseln der Daten auf der Festplatte Verschlüsselung der Festplattendaten Ausdrucken des Verschlüsselungscodes Aktualisierung des Verschlüsselungscodes Abbrechen der Datenverschlüsselung Löschen von Daten auf der Festplatte Speicher automatisch löschen Gesamten Speicher löschen Verwaltung des Zugangs zum Gerät Verhindern von Änderungen an Geräteeinstellungen Menüschutz Festlegen des Menüschutzes Beschränken der verfügbaren Funktionen Festlegen der verfügbaren Funktionen Protokolldateien verwalten Festlegen von Protokolldatei-Einstellungen mit dem Bedienfeld Web SmartDeviceMonitor zum Verwalten von Protokolldateien verwenden Verwalten von Protokolldateien mit Web Image Monitor Protokolle, die mit Web Image Monitor verwaltet werden können file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Pro%20907EX_1107EX_1357EX/de/SECURITY/int/index_list.htm (3 von 6) [ :29:23] Alle Titel - Sicherheitshandbuch Erhöhte Netzwerksicherheit Unberechtigten Zugriff verhindern Zugriffskontrolle Aktivieren/Deaktivieren von Protokollen Festlegen der Netzwerksicherheitsstufe Verschlüsseln der zu übertragenden Passwörter Festlegen eines Treiber-Verschlüsselungscodes Festlegen eines Guppenpassworts für PDF-Dateien Festlegen eines Passworts für die IPP-Authentifizierung Schutz durch Verschlüsselung Verschlüsselung mit SSL (Secure Sockets Layer) Anwendereinstellungen für SSL (Secure Sockets Layer) Einstellen des SSL/TLS-Verschlüsselungsmodus SNMPv3-Verschlüsselung Übertragung mithilfe von IPsec Verschlüsseln und Authentifizieren mit IPsec Einstellungen für die Funktionen "Automatischer Verschlüsselungscode-Austausch" und "Manueller Verschlüsselungscode" IPsec-Einstellungen Konfigurationsschritte für automatischen Verschlüsselungscode-Austausch Konfigurationsschritte zur Festlegung der manuellen Verschlüsselungscodeeinstellungen Einstellungsbefehle von Telnet Authentifizierung durch Telnet "authfree" Befehl Authentifizierung mit IEEE802.

4 1X Festlegen der erweiterten Sicherheitsfunktionen Festlegen der erweiterten Sicherheitsfunktionen Ändern der erweiterten Sicherheitsfunktionen Erweiterte Sicherheitseinstellungen Andere Sicherheitsfunktionen Scannerfunktion Wochentimer-Code Ausschließliches Beschränken der Gerätefunktionen auf den Besitzer Einstellungen Zusätzliche Informationen für eine erhöhte Sicherheit Einstellungen, die über das Bedienfeld konfiguriert werden können Einstellungen, die mit dem Web Image Monitor konfiguriert werden können Einstellungen, die Sie konfigurieren können, wenn IPsec verfügbar/nicht verfügbar ist Fehlerbehebung file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Pro%20907EX_1107EX_1357EX/de/SECURITY/int/index_list.htm (4 von 6) [ :29:23] Alle Titel - Sicherheitshandbuch Wenn die Authentifizierung fehlschlägt Es wird eine Meldung angezeigt Es wird ein Fehlercode angezeigt Das Gerät lässt sich nicht bedienen Anhang Supervisoraktionen Anmelden als Supervisor Abmelden als Supervisor Ändern des Supervisors Zurücksetzen eines Administratorpassworts Geräte-Administratoreinstellungen Systemeinstellungen Einstellungen Kopierer/Document Server Druckereinstellungen Scannereinstellungen Einstellungen mithilfe von Web Image Monitor Einstellungen mithilfe von SmartDeviceMonitor for Admin Magazin-Papiereinstellungen Netzwerk-Administratoreinstellungen Systemeinstellungen Druckereinstellungen Scannereinstellungen Einstellungen mithilfe von Web Image Monitor Einstellungen mithilfe von SmartDeviceMonitor for Admin Dateiadministrator-Einstellungen Systemeinstellungen Druckereinstellungen Einstellungen mithilfe von Web Image Monitor Anwenderadministrator-Einstellungen Systemeinstellungen Einstellungen mithilfe von Web Image Monitor Einstellungen mithilfe von SmartDeviceMonitor for Admin Dateiberechtigungen in Document Server Die Berechtigung für die Anwender- Account-Einstellungen im Adressbuch Anwendereinstellungen - Bedienfeld-Einstellungen Einstellungen Kopierer/Document Server Druckerfunktionen Druckereinstellungen Scanner-Funktionen Systemeinstellungen file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Pro%20907EX_1107EX_1357EX/de/SECURITY/int/index_list.htm (5 von 6) [ :29:23] Alle Titel - Sicherheitshandbuch Anwendereinstellungen - Anwendereinstellungen - Einstellungen Web Image Monitor Geräteeinstellungen Drucker Scanner Schnittstelle Netzwerk Webseite Funktionen, für die bestimmte Optionen erforderlich sind Warenzeichen Anfang Copyright 2009 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Pro%20907EX_1107EX_1357EX/de/SECURITY/int/index_list.htm (6 von 6) [ :29:23] Hilfe Inhalt Zurück Verwendung der HTML-Handbücher Diese Seite erläutert, wie die HTML-Handbücher zu verwenden sind. # Es werden Muster-Bildschirmabbildungen verwendet. Bildschirmnavigation 1 Klicken Sie, um die Startseite anzuzeigen. 2 Zeigt eine Liste mit allen Handbuchtiteln an. 3 Zeigt den Inhalt des Handbuchs an. 4 Bringt Sie zu der zuletzt angezeigten Seite zurück. 5 Bringt Sie zur vorherigen Seite (in der Titelreihenfolge) zurück. 6 Versetzt Sie zur nächsten Seite (in der Titelreihenfolge). Versetzt Sie zur dazugehörigen Ignorieren dieser Hinweise kann zu ernsthaften Verletzungen und Lebensgefahr führen. Lesen Sie deshalb unbedingt diese Hinweise. Sie finden sie im Abschnitt "Sicherheitshinweise" in Über dieses Gerät. Weist auf wichtige Sicherheitshinweise hin. Das Ignorieren dieser Hinweise kann zu leichten bis mittelschweren Verletzungen sowie zur Beschädigung des Geräts oder der Einrichtung führen. Lesen Sie deshalb unbedingt diese Hinweise. Sie finden sie im Abschnitt "Sicherheitshinweise" in Über dieses Gerät. Weist auf Punkte hin, die beim Gebrauch des Geräts beachtet werden müssen sowie auf Erläuterungen wahrscheinlicher Ursachen wie Papierstau, Schäden an Vorlagen oder Datenverlust. Lesen Sie deshalb unbedingt diese Erläuterungen. Weist auf zusätzliche Erläuterungen der Gerätefunktionen sowie auf Anweisungen zur Behebung von Bedienungsfehlern hin. Dieses Symbol befinden sich am Ende der Abschnitte. Es weist darauf hin, wo Sie weitere themabezogene Informationen finden können. [] Weist auf Tastenund Schaltflächennamen hin. Copyright 2009 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Pro%20907EX_1107EX_1357EX/de/SECURITY/int/help.htm (3 von 3) [ :29:24] Handbücher zu diesem Gerät Inhalt Zurück Weiter Einstellungen Startseite > Bitte zuerst lesen > Handbücher zu diesem Gerät Handbücher zu diesem Gerät Lesen Sie bitte diese Bedienungsanleitung sorgfältig, bevor Sie das Gerät verwenden. Beziehen Sie sich auf die Handbücher, die dem Gebrauch des Gerätes entsprechen. Die Medien variieren je nach Handbuch. Die Papierausdrucke und elektronischen Formate eines Handbuchs haben den gleichen Inhalt. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader muss installiert sein, um die Handbücher als PDF-Dateien anzuzeigen. Ein Web-Browser muss installiert sein, um die Handbücher als HTML-Dateien anzuzeigen. Im Interesse eines Optimums an Sicherheit empfehlen wir Ihnen, dass Sie zunächst die folgenden Einstellungen vornehmen. Nähere Angaben zur Vorgehensweise finden Sie unter "Einrichten des Geräts". r Installieren Sie das Gerätezertifikat. Aktivieren Sie die SSL- Verschlüsselung (Secure Sockets Layer). Ändern Sie den Anwendernamen und das Passwort des Administrators mithilfe von Web Image Monitor. r r Über dieses Gerät Achten Sie darauf, die Sicherheitshinweise in diesem Handbuch vor Gebrauch des Geräts zu lesen. Dieses Handbuch bietet eine Einführung in die verschiedenen Funktionen des Geräts. Es beschreibt außerdem das Bedienfeld, vorbereitende Maßnahmen für den Gebrauch des Geräts, die Eingabe von Text, Installation der mitgelieferten CD-ROMs und den Austausch von Papier, Toner, Heftklammern und anderen Verbrauchsmaterialien. Fehlerbehebung Eine Anleitung zum Beheben häufiger nutzungsbezogener Probleme. Kopierer- und Document Server Handbuch Erläutert die Funktionen und Vorgänge des Kopierers und des Document Servers. Dieses Handbuch enthält außerdem Erläuterungen, wie Vorlagen einzulegen sind. Druckerhandbuch Erläutert Druckerfunktionen und Druckervorgänge. Scannerhandbuch Erläutert Scannerfunktionen und Scanvorgänge. Handbuch Netzwerk- und Systemeinstellungen Erläutert, wie das Gerät mit einem Netzwerk verbunden und in einer Netzwerkumgebung konfiguriert und verwendet wird. Zudem wird die Nutzung der mitgelieferten Software erklärt, wie Anwenderprogramm-Einstellungen geändert und Informationen im Adressbuch registriert werden.

5 Sicherheitshandbuch Dieses Handbuch ist für Administratoren des Geräts vorgesehen. Es erläutert die file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Pro%20907EX_1107EX_1357EX/de/SECURITY/int/0001.htm (1 von 2) [ :29:26] Handbücher zu diesem Gerät Sicherheitsfunktionen, die von Ihnen angewandt werden können, um unautorisierte Geräteanwendungen sowie Datenänderungen und -zugriffe zu verhindern. Achten Sie darauf, dass Sie dieses Handbuch lesen, bevor Sie die erweiterten Sicherheitsfunktionen oder die Anwender- und Administrator-Authentifizierung einstellen. PostScript 3-Ergänzung Erläutert, wie PostScript 3 eingerichtet und verwendet wird. Sonstige Handbücher Unix-Ergänzung Handbücher für DeskTopBinder Lite r r r DeskTopBinder Lite-Installationsanleitung DeskTopBinder-Einführungshandbuch Auto Document Link-Bedienungsanleitung Die Handbücher werden entsprechend der Geräteausführung zur Verfügung gestellt. Für UNIX-Ergänzungen besuchen Sie bitte unsere Website oder wenden sich an einen Fachhändler. In diesem Handbuch werden auch Funktionen und Einstellungen dargestellt, die im Gerät unter Umständen nicht verfügbar sind. Für die folgenden Software-Produkte werden allgemeine Namen verwendet: Produktname DeskTopBinder Lite und DeskTopBinder Professional *1 ScanRouter EX Professional *1 und ScanRouter EX Enterprise *1 Web SmartDeviceMonitor Professional IS *1 und Web SmartDeviceMonitor Standard *1 Allgemeiner Name DeskTopBinder the ScanRouter delivery software Web SmartDeviceMonitor *1 Optional Anfang Zurück Weiter Copyright 2009 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Pro%20907EX_1107EX_1357EX/de/SECURITY/int/0001.htm (2 von 2) [ :29:26] Hinweis Inhalt Zurück Weiter Einstellungen Startseite > Bitte zuerst lesen > Hinweis Hinweis Verwandte Themen Wichtig Anfang Zurück Weiter Copyright 2009 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Pro%20907EX_1107EX_1357EX/de/SECURITY/int/0002.htm [ :29:27] Wichtig Inhalt Zurück Weiter Einstellungen Startseite > Bitte zuerst lesen > Hinweis > Wichtig Wichtig Das Unternehmen kann in keinem Fall für direkte, indirekte, spezielle, beiläufige oder Folgeschäden im Zusammenhang mit der Bedienung oder dem Betrieb dieses Geräts haftbar gemacht werden. Um eine gute Kopierqualität zu erhalten, wird die Verwendung des Original-Toners des Anbieters empfohlen. Der Anbieter übernimmt keine Verantwortung für Schäden oder Kosten, die sich möglichweise aus der Nutzung von Teilen von Drittanbietern bei Ihren Büroprodukten ergeben. Anfang Zurück Weiter Copyright 2009 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Pro%20907EX_1107EX_1357EX/de/SECURITY/int/0003.htm [ :29:28] Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs Inhalt Zurück Weiter Einstellungen Startseite > Bitte zuerst lesen > Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs Verwandte Themen Symbole IP-Adresse Hinweis Anfang Zurück Weiter Copyright 2009 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Pro%20907EX_1107EX_1357EX/de/SECURITY/int/0004. htm [ :29:29] Symbole Inhalt Zurück Weiter Einstellungen Startseite > Bitte zuerst lesen > Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs > Symbole Symbole Dieses Handbuch verwendet folgende Symbole: Weist auf Punkte hin, die beim Gebrauch des Geräts beachtet werden müssen, sowie auf Erläuterungen wahrscheinlicher Ursachen für Papierstaus, Schäden an Vorlagen oder Datenverlust. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Erklärungen gelesen haben. Weist auf zusätzliche Erläuterungen der Gerätefunktionen hin sowie auf Anweisungen hinsichtlich der Behebung von Anwenderfehlern. Dieses Symbol befindet sich am Ende von Abschnitten. Es zeigt an, wo Sie weitere relevante Informationen finden können. Zeigt die Namen der Schaltflächen an, die im Bedienfeld-Display des Geräts erscheinen. Zeigt die Namen der Tasten auf dem Geräte-Bedienfeld an. Anfang Zurück Weiter Copyright 2009 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Pro%20907EX_1107EX_1357EX/de/SECURITY/int/0005. htm [ :29:30] IP-Adresse Inhalt Zurück Weiter Einstellungen Startseite > Bitte zuerst lesen > Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs > IP- Adresse IP-Adresse In diesem Handbuch bezeichnet die "IP-Adresse" sowohl die IPv4- als auch die IPv6-Umgebung. Lesen Sie die für die von Ihnen verwendete Umgebung relevanten Anweisungen. Anfang Zurück Weiter Copyright 2009 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Pro%20907EX_1107EX_1357EX/de/SECURITY/int/0006.htm [ :29:31] Hinweis Inhalt Zurück Weiter Einstellungen Startseite > Bitte zuerst lesen > Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs > Hinweis Hinweis Änderungen in diesem Handbuch sind ohne vorherige Ankündigung vorbehalten. Einige Abbildungen in diesem Handbuch können in Details von Ihrem Gerät abweichen. Einige Optionen sind möglicherweise in bestimmten Ländern nicht verfügbar. Wenden Sie sich für Details diesbezüglich an Ihren lokalen Händler. Abhängig vom Land, in dem Sie leben, sind bestimmte Einheiten möglicherweise optional. Wenden Sie sich für Details diesbezüglich an Ihren lokalen Händler. Anfang Zurück Weiter Copyright 2009 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Pro%20907EX_1107EX_1357EX/de/SECURITY/int/0007.htm [ :29:32] Gesetze und Vorschriften Inhalt Zurück Weiter Einstellungen Startseite > Bitte zuerst lesen > Gesetze und Vorschriften Gesetze und Vorschriften Verwandte Themen Gesetzliche Verbote Anfang Zurück Weiter Copyright 2009 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Pro%20907EX_1107EX_1357EX/de/SECURITY/int/0008.htm [ :29:33] Gesetzliche Verbote Inhalt Zurück Weiter Einstellungen Startseite > Bitte zuerst lesen > Gesetze und Vorschriften > Gesetzliche Verbote Gesetzliche Verbote Kopieren oder drucken Sie keine Elemente, deren Reproduktion gesetzlich verboten ist. Das Kopieren oder Drucken der folgenden Elemente ist grundsätzlich verboten: Banknoten, Steuermarken, Anleihen, Aktienzertifikate, Bankschecks, Schecks, Reisepässe und Führerscheine. Die oben stehende Liste dient nur als Richtlinie und erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Wir übernehmen keinerlei Verantwortung für ihre Vollständigkeit oder Genauigkeit. Wenn Sie Fragen bezüglich der Rechtmäßigkeit von Kopien und Ausdrucken haben, wenden Sie sich an Ihren Rechtsberater.

6 Anfang Zurück Weiter Copyright 2009 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Pro%20907EX_1107EX_1357EX/de/SECURITY/int/0009. htm [ :29:34] Vor Verwendung der Sicherheitsfunktionen Inhalt Zurück Weiter Einstellungen Startseite > Erste Schritte > Vor Verwendung der Sicherheitsfunktionen Vor Verwendung der Sicherheitsfunktionen Wenn die Sicherheitseinstellungen nicht festgelegt werden, ist dieses Gerät vor böswilligen Angriffen nicht geschützt. 1. Um zu verhindern, dass dieses Gerät gestohlen oder mutwillig beschädigt wird, stellen Sie es an einem sicheren Ort auf. 2. Die Käufer dieses Geräts müssen dafür sorgen, dass die Personen, die es benutzen, die Vorgaben des Geräteadministrators und Supervisors beachten. Wenn der Administrator oder Supervisor die erforderlichen Sicherheitseinstellungen nicht vornimmt, besteht das Risiko von Sicherheitsverstößen durch die Anwender. 3. Vor dem Festlegen der Sicherheitsfunktionen des Geräts und dem Sicherstellen einer ordnungsgemäßen Anwendung seitens der Benutzer müssen Administratoren das Sicherheitshandbuch vollständig und sorgfältig lesen und dabei besonders auf den Abschnitt achten, der sich auf die Vorbereitung vor der Nutzung der Sicherheitsfunktionen bezieht. 4. Administratoren müssen Benutzer hinsichtlich der ordnungsgemäßen Nutzung der Sicherheitsfunktionen informieren. 5. Administratoren sollten routinemäßig die Protokolle des Geräts auf Fehler und außergewöhnliche Ereignisse überprüfen. 6. Wenn dieses Gerät mit einem Netzwerk verbunden ist, muss seine Umgebung durch eine Firewall oder Ähnliches geschützt werden. 7. Wenden Sie zum Schutz von Daten während der Übertragungsphase die Funktionen zur Kommunikationssicherheit des Geräts an, und verbinden Sie es mit Geräten, die die Sicherheitsfunktionen unterstützen, z. B. verschlüsselte Kommunikation. Anfang Zurück Weiter Copyright 2009 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Pro%20907EX_1107EX_1357EX/de/SECURITY/int/0010.htm [ :29:35] Einrichten des Geräts Inhalt Zurück Weiter Einstellungen Startseite > Erste Schritte > Einrichten des Geräts Einrichten des Geräts In diesem Abschnitt wird erklärt, wie die Verschlüsselung von übertragenen Daten aktiviert und das Administratorkonto konfiguriert wird. Wenn Sie eine höhere Sicherheit wünschen, nehmen Sie die folgende Einstellung vor Nutzung des Geräts vor. Schalten Sie das Gerät ein. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm]. Drücken Sie [Systemeinstellungen]. Drücken Sie [Schnittstell.-Einst. ]. Legen Sie die IPv4-Adresse fest. Nähere Einzelheiten zur Festlegung der IPv4-Adresse finden Sie im Handbuch "Netzwerk- und Systemeinstellungen". Stellen Sie eine Verbindung zwischen Gerät und Netzwerk her. Starten Sie Web Image Monitor und melden Sie sich dann als Administrator beim Gerät an. file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Pro%20907EX_1107EX_1357EX/de/SECURITY/int/0011.htm (1 von 2) [ :29:36] Einrichten des Geräts Nähere Einzelheiten zur Anmeldung als Administrator bei Web Image Monitor finden Sie unter "Verwendung von Web Image Monitor". Installieren Sie das Gerätezertifikat. Informationen zur Installation des Gerätezertifikats entnehmen Sie "Schutz durch Verschlüsselung". Aktivieren Sie SSL (Secure Sockets Layer). Weitere Informationen über eine sichere Kommunikation mithilfe von SSL finden Sie unter "Schutz durch Verschlüsselung". Geben Sie den Anwendernamen und das Passwort des Administrators ein. Nähere Angaben zur Festlegung von Anwendernamen und Passwort des Administrators finden Sie unter "Administrator registrieren". Der Standard-Account des Administrators (Anwendername: "admin"; Passwort: leer) ist zwischen den Schritten 6 und 9 unverschlüsselt. Wenn die Account- Daten in diesem Zeitraum in falsche Hände geraten, können sie verwendet werden, um über das Netzwerk unbefugt auf das Gerät zuzugreifen. Wenn Sie dies als bedenklich empfinden, empfehlen wir, dass Sie ein temporäres Administratorpasswort für den ersten Zugriff auf Web Image Monitor festlegen, bevor Sie in Schritt 6 die Netzwerkverbindung herstellen. Es wird empfohlen, auch das Supervisor-Passwort zu ändern. Nähere Informationen darüber, wie Sie Benuternamen und Passwort des Supervisors ändern können, finden Sie im Abschnitt "Ändern des Supervisors". Verwenden von Web Image Monitor zum Konfigurieren der Administrator-Authentifizierung Schutz durch Verschlüsselung Registrierung des Administrators Ändern des Supervisors Anfang Zurück Weiter Copyright 2009 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Pro%20907EX_1107EX_1357EX/de/SECURITY/int/0011.htm (2 von 2) [ :29:36] Erweiterte Sicherheit Inhalt Zurück Weiter Einstellungen Startseite > Erste Schritte > Erweiterte Sicherheit Erweiterte Sicherheit Die Sicherheitsfunktionen dieses Geräts können durch die Verwaltung des Geräts und seiner Anwender mit den verbesserten Authentifizierungsfunktionen optimiert werden. Durch das Festlegen von Zugriffsbeschränkungen für die Funktionen des Geräts und die im Gerät gespeicherten Dokumente und Daten können Sie Informationsfreigabe und den unbefugten Zugriff auf das Gerät verhindern. Durch Datenverschlüsselung können die Daten zudem vor unberechtigtem Zugriff und Manipulation über das Netzwerk geschützt werden. Das Gerät überprüft außerdem jedes Mal, wenn der Hauptschalter eingeschaltet oder Firmware installiert wird, automatisch die Konfiguration und den Bereitsteller der Firmware. Authentifizierung und Zugriffsbeschränkungen Mithilfe der Authentifizierung verwalten Administratoren das Gerät und dessen Anwender. Zur Aktivierung der Authentifizierung müssen Informationen über Administratoren und Anwender registriert werden, damit sich diese mit ihrem Login- Anwendernamen und ihrem Passwort authentifizieren können. Vier Arten von Administratoren verwalten bestimmte Bereiche der Gerätenutzung, z. B. Einstellungen und Anwender. Die Zugriffsbeschränkungen für die einzelnen Anwender werden von dem Administrator festgelegt, der für den Anwenderzugriff auf die Gerätefunktionen und die im Gerät gespeicherten Dokumente und Daten verantwortlich ist. Nähere Informationen zu den Administratorrollen finden Sie unter "Administratoren". Weitere Informationen über den Benutzer finden Sie unter "Anwender". Verschlüsselungstechnologie Durch die Verschlüsselung der übertragenen Daten und Passwörter kann das Gerät sichere Kommunikationspfade gewährleisten.

7 Administratoren Anwender Anfang Zurück Weiter Copyright 2009 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Pro%20907EX_1107EX_1357EX/de/SECURITY/int/0012.htm [ :29:38] Glossar Inhalt Zurück Weiter Einstellungen Startseite > Erste Schritte > Glossar Glossar Administrator Je nach Verwaltungsfunktion werden vier Arten von Administratoren unterschieden: GeräteAdministrator, Netzwerk-Administrator, Datei-Administrator und Anwender-Administrator. Wir empfehlen, dass jeweils nur eine Person die Administratorrolle wahrnimmt. Auf diese Weise können Sie die Arbeitsbelastung verteilen und unautorisierten Betrieb durch einen einzelnen Administrator beschränken. Administratoren sind generell für die Einstellungen und die Verwaltung des Gerätes zuständig. Sie können jedoch keine normalen Funktionen (z.b. Kopieren und Drucken) ausführen. Anwender Anwender nutzen die normalen Funktionen des Geräts, z.b. Kopieren und Drucken. Dateiersteller (Besitzer) Dies ist ein Anwender, der Dateien im Gerät speichern und andere Anwender autorisieren kann, diese Dateien anzuzeigen, zu bearbeiten oder zu löschen. Registrierter Anwender Anwender, deren persönliche Daten im Adressbuch registriert sind, und die über ein Login-Passwort und einen Anwendernamen verfügen. Administrator-Authentifizierung Administratoren werden anhand des vom Administrator zugewiesenen Login-Anwendernamens und Login- Passworts authentifiziert, wenn sie Geräteeinstellungen festlegen oder über das Netzwerk auf das Gerät zugreifen. Anwenderauthentifizierung Anwender werden anhand des vom Anwender zugewiesenen Login-Anwendernamens und LoginPassworts authentifiziert, wenn sie Geräteeinstellungen vornehmen oder über das Netzwerk auf das Gerät zugreifen. Name und Passwort des Benutzers werden im Adressbuch des Geräts gespeichert. Persönliche Daten können über den Windows Domain-Controller (Windows-Authentifizierung), den LDAP-Server (LDAPAuthentifizierung) oder den Integrationserver (Integrationsserver- Authentifizierung) abgerufen werden, der über das Netzwerk mit dem Gerät verbunden ist. Der Integrationsserver ist der Computer, auf dem der Authentifizierungsmanager installiert ist. Login Diese Aktion ist für die Administrator-Authentifizierung und die Anwender-Authentifizierung erforderlich. Geben Sie Ihren Login-Anwendernamen und Ihr Login-Passwort über das Bedienfeld des Geräts ein. Ein Login-Anwendername und ein Login-Passwort werden möglicherweise auch beim Zugriff auf das Gerät über das Netzwerk oder bei der Verwendung von Dienstprogrammen, wie Web Image Monitor und SmartDeviceMonitor for Admin, benötigt. Logout Diese Aktion ist bei der Administrator- und bei der Anwender-Authentifizierung erforderlich. Sie ist erforderlich, wenn Sie die Nutzung des Geräts oder die Änderung der Einstellungen abgeschlossen haben. file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Pro%20907EX_1107EX_1357EX/de/SECURITY/int/0013.htm (1 von 2) [ :29:39] Glossar Anfang Zurück Weiter Copyright 2009 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Pro%20907EX_1107EX_1357EX/de/SECURITY/int/0013. htm (2 von 2) [ :29:39] Sicherheitseinrichtungen des Geräts Inhalt Zurück Weiter Einstellungen Startseite > Erste Schritte > Sicherheitseinrichtungen des Geräts Sicherheitseinrichtungen des Geräts Verwandte Themen Verwendung der Authentifizierung und Verwaltung der Anwender Sicherstellen der Datensicherheit Zugriffsbeschränkung und -kontrolle Erweitern der Netzwerksicherheit Anfang Zurück Weiter Copyright 2009 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Pro%20907EX_1107EX_1357EX/de/SECURITY/int/0014.htm [ :29:40] Verwendung der Authentifizierung und Verwaltung der Anwender Inhalt Zurück Weiter Einstellungen Startseite > Erste Schritte > Sicherheitseinrichtungen des Geräts > Verwendung der Authentifizierung und Verwaltung der Anwender Verwendung der Authentifizierung und Verwaltung der Anwender Aktivieren der Authentifizierung Nutzen Sie zur Kontrolle des Administrator- und Anwenderzugriffs auf das Gerät die AdministratorAuthentifizierung und Anwender- Authentifizierung mit Login-Anwendernamen und LoginPasswörtern. Zur Nutzung der Authentifizierung muss die Authentifizierungsfunktion aktiviert sein. Weitere Informationen über die Authentifizierungseinstellungen finden Sie unter "Konfigurieren der Authentifizierung". Festlegen der Authentifizierungsinformationen für die Anmeldung Anwender werden anhand der im Adressbuch des Geräts registrierten persönlichen Informationen verwaltet. Durch die Aktivierung der Anwender-Authentifizierung können Sie festlegen, dass nur im Adressbuch eingetragene Personen das Gerät benutzen dürfen. Anwender können durch den AnwenderAdministrator im Adressbuch registriert werden. Weitere Anweisungen für das Festlegen von Informationen für die Anmeldung finden Sie unter "Basis-Authentifizierung". Festlegen der verfügbaren Funktionen Dies kann vom Anwender-Administrator festgelegt werden. Legen Sie die für registrierte Anwender verfügbaren Funktionen fest. Mit dieser Einstellung können Sie die für Anwender verfügbaren Funktionen beschränken. Weitere Anweisungen über das Festlegen verfügbarer Funktionen finden Sie unter "Beschränken der verfügbaren Funktionen". Konfigurieren der Anwender-Authentifizierung Basis-Authentifizierung Beschränken der verfügbaren Funktionen Anfang Zurück Weiter Copyright 2009 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Pro%20907EX_1107EX_1357EX/de/SECURITY/int/0015.htm [ :29:41] Sicherstellen der Datensicherheit Inhalt Zurück Weiter Einstellungen Startseite > Erste Schritte > Sicherheitseinrichtungen des Geräts > Sicherstellen der Datensicherheit Sicherstellen der Datensicherheit Verhindern eines unautorisierten Kopiervorgangs (Unautorisierte Kopierverhinderung) Mithilfe des Druckertreibers können Sie Masken und Muster in ein gedrucktes Dokument einbetten. Nähere Informationen zur Verhinderung von unautorisierten Kopiervorgängen finden Sie im Abschnitt "Verhindern eines unautorisierten Kopiervorgangs". Weitere Informationen darüber, wie Sie die Einstellungen für die unautorisierte Kopierverhinderung festlegen können, finden Sie im Abschnitt "Konfigurieren der unautorisierten Kopierverhinderung und Datensicherheit beim Kopieren". Verhindern eines unautorisierten Kopiervorgangs (Datensicherheit zum Kopieren) Wenn Sie mithilfe des Druckertreibers die Datensicherheit zum Kopieren aktivieren, können Sie ein Dokument mit einem aus verborgenen Text bestehenden, eingebetteten Muster drucken.

8 Um Kopien von Dokumenten grau darzustellen oder Dokumente mit der Datensicherheitsfunktion für Kopien zu speichern, muss die optionale Copy Data Security-Einheit auf dem Gerät installiert sein. Informationen zur Datensicherheit beim Kopieren finden Sie unter "Datensicherheit beim Kopieren". Drucken vertraulicher Dateien Sie können Dateien im Gerät mit der Druckfunktion "Vertraulicher Druck" als vertrauliche Dateien speichern und dann ausdrucken. Sie können eine Datei über das Bedienfeld ausdrucken und sofort einsammeln, um zu verhindern, dass andere diese einsehen können. Weitere Informationen über das Drucken von vertraulichen Dateien finden Sie unter "Drucken vertraulicher Dateien". Schützen gespeicherter Dateien vor unberechtigtem Zugriff Sie können festlegen, wer auf gescannte Dateien und die Dateien im Dokumentenserver Zugriff erhalten und diese verwenden darf. Aktionen wie beispielsweise das Drucken von gespeicherten Dateien durch nicht authorisierte Benutzer können verhindert werden. Weitere Informationen zum Schutz gespeicherter Dateien vor nicht authorisiertem Zugriff finden Sie unter "Konfigurieren der Zugriffsrechte für gespeicherte Dateien". Schützen gespeicherter Dateien vor Diebstahl Sie können festlegen, wer auf gescannte Dateien und die Dateien im Dokumentenserver Zugriff erhalten und diese verwenden darf. Aktionen wie beispielsweise das Senden und Herunterladen von gespeicherten Dateien durch nicht authorisierte Benutzer können verhindert werden. Weitere Informationen zum Schutz gespeicherter Dateien vor Datendiebstahl finden Sie unter "Konfigurieren der Zugriffsrechte für gespeicherte Dateien". Verhindern von Datenverlust durch unberechtigte Datenübertragung Sie können im Adressbuch festlegen, welche Anwender Dateien mithilfe der Scanner- oder Faxfunktion senden dürfen. Außerdem können Sie die direkte Eingabe von Zielen begrenzen, um zu verhindern, dass Dateien an nicht im Adressbuch registrierte Ziele versendet werden. Weitere Informationen zum Verhindern von Datenverlust durch unautorisierte Übertragung finden Sie im Abschnitt "Verhindern von Datenverlust durch unberechtigte Datenübertragung". Verwenden von S/MIME zum Schutz der - Übertragung Wenn über den Scanner eine Mail an einen Benutzer aus dem Adressbuch versendet wird, können Sie S/MIME verwenden, um zu verhindern, dass der Inhalt abgefangen und geändert wird. Außerdem können Sie eine elektronische Signatur anhängen, um die Identität des Senders garantieren. Weitere Informationen zur Verwendung von S/MIME für den Schutz der Übertragung finden Sie unter "Verwendung von S/MIME zum Schutz der - Übertragung". file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Pro%20907EX_1107EX_1357EX/de/SECURITY/int/0016.htm (1 von 2) [ :29:43] Sicherstellen der Datensicherheit Schützen registrierter Informationen im Adressbuch Sie können bestimmen, wer auf die Daten im Adressbuch zugreifen kann. Sie können verhindern, dass die Daten im Adressbuch von unregistrierten Anwendern verwendet werden. Um das unberechtigte Lesen der Daten zu verhindern, können Sie die Daten im Adressbuch auch verschlüsseln. Weitere Informationen über das Drucken von vertraulichen Dateien finden Sie unter "Schützen des Adressbuchs". Protokolldateien verwalten In den Protokollen werden fehlgeschlagene Zugriffsversuche aufgezeichnet und die Namen der Anwender, die auf das Gerät erfolgreich zugegriffen haben. Mithilfe dieser Informationen können Sie Datenlecks vermeiden. Zur Übertragung der Protokolldaten benötigen Sie Web SmartDeviceMonitor. Weitere Informationen über das Verwalten von Protokolldateien finden Sie unter "Protokolldateien verwalten". Verschlüsseln von Daten auf der Festplatte Verschlüsseln Sie die Daten auf der Festplatte, um eine Datenfreigabe zu verhindern. Für die Verschlüsselung von Daten auf der Festplatte benötigen Sie die HDD Encryption-Einheit. Nähere Informationen finden Sie unter "Verschlüsseln von Daten auf der Festplatte". Überschreiben der Daten auf der Festplatte Um unerwünschte Datenfreigabe zu vermeiden, können Sie das Gerät so einstellen, dass es temporäre Daten automatisch überschreibt. Es wird empfohlen, vor der Entsorgung des Geräts sämtliche Daten auf der Festplatte zu überschreiben. Für das Überschreiben der Festplattendaten ist die optionale DataOverwriteSecurity-Einheit erforderlich. Weitere Informationen über das Überschreiben von Daten auf der Festplatte finden Sie unter "Überschreiben der Daten auf der Festplatte". Verhindern von unautorisiertem Kopieren Konfigurieren der unautorisierten Kopierverhinderung und Datensicherheit zum Kopieren Datensicherheit zum Kopieren Drucken eines vertraulichen Dokuments Konfigurieren der Zugriffsberechtigungen für gespeicherte Dateien Verhindern von Datenverlust durch unberechtigte Datenübertragung Verwendung von S/MIME zum Schutz von -Übertragungen Schutz des Adressbuchs Protokolldateien verwalten Verschlüsseln der Daten auf der Festplatte Löschen von Daten auf der Festplatte Anfang Zurück Weiter Copyright 2009 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Pro%20907EX_1107EX_1357EX/de/SECURITY/int/0016.htm (2 von 2) [ :29:43] Zugriffsbeschränkung und -kontrolle Inhalt Zurück Weiter Einstellungen Startseite > Erste Schritte > Sicherheitseinrichtungen des Geräts > Zugriffsbeschränkung und -kontrolle Zugriffsbeschränkung und -kontrolle Veränderung oder Löschen gespeicherter Daten verhindern Sie können berechtigten Anwendern den Zugriff auf gespeicherte Scandateien und im Document Server gespeicherte Dateien erlauben. Sie können ausgewählten Anwendern, die auf gespeicherte Dateien zugreifen dürfen, erlauben, die Dateien zu ändern oder zu löschen. Weitere Informationen über die Zugriffsbeschränkung und kontrolle finden Sie unter "Konfigurieren der Zugriffsberechtigungen für gespeicherte Dateien". Verhindern von Änderungen an den Geräteeinstellungen Je nach der Art des Administratorkontos können verschiedene Geräteeinstellungen geändert werden. Registrieren Sie die Administratoren so, dass Anwender die Administratoreinstellungen nicht ändern können. Weitere Informationen über die Verhinderung von Änderungen an den Geräteeinstellungen finden Sie unter "Verhindern von Änderungen an den Geräteeinstellungen". Beschränken der verfügbaren Funktionen Um die unberechtigte Nutzung zu verhindern, können Sie festlegen, wer auf die einzelnen Funktionen des Geräts zugreifen darf.

9 Weitere Informationen über die Beschränkung der verfügbaren Funktionen für Anwender oder Anwendergruppen finden Sie unter "Beschränken der verfügbaren Funktionen". Konfigurieren der Zugriffsberechtigungen für gespeicherte Dateien Verhindern von Änderungen an Geräteeinstellungen Beschränken der verfügbaren Funktionen Anfang Zurück Weiter Copyright 2009 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Pro%20907EX_1107EX_1357EX/de/SECURITY/int/0017. htm [ :29:44] Erweitern der Netzwerksicherheit Inhalt Zurück Weiter Einstellungen Startseite > Erste Schritte > Sicherheitseinrichtungen des Geräts > Erweitern der Netzwerksicherheit Erweitern der Netzwerksicherheit Unberechtigten Zugriff verhindern Sie können IP-Adressen beschränken oder Ports deaktivieren, um unbefugten Zugriff über das Netzwerk zu verhindern und um das Adressbuch, die gespeicherten Dateien und die Standardeinstellungen zu schützen. Weitere Informationen über das Verhindern von unbefugtem Zugriff finden Sie unter "Verhindern des unbefugten Zugriffs". Verschlüsseln der übertragenen Passwörter Verhindern Sie das Bekanntwerden von Login-Passwörtern, Gruppenpasswörtern für PDF-Dateien und IPP- Authentifizierungspasswörtern, indem Sie diese für die Datenübertragung verschlüsseln. Verschlüsseln Sie auch das Login-Passwort für die Administrator- Authentifizierung und die AnwenderAuthentifizierung. Weitere Informationen über die Verschlüsselung von übertragenen Passwörtern finden Sie unter "Verschlüsseln von übertragenen Passwörtern". Sichere Kommunikation mit SSL, SNMPv3 und IPsec Sie können die Übertragungen dieses Geräts mit SSL, SNMPv3 und IPsec verschlüsseln. Durch die Verschlüsselung der übertragenen Daten und die Sicherung der Übertragungsroute können Sie verhindern, dass gesendete Daten abgefangen, analysiert und manipuliert werden. Nähere Informationen zu einer sicheren Kommunikation mit SSL, SNMPv3 und IPsec finden Sie unter "Sicherheit mit Verschlüsselung" und "Übertragung mit IPsec". Unberechtigten Zugriff verhindern Verschlüsseln der zu übertragenden Passwörter Schutz durch Verschlüsselung Übertragung mithilfe von IPsec Anfang Zurück Weiter Copyright 2009 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Pro%20907EX_1107EX_1357EX/de/SECURITY/int/0018.htm [ :29:45] Administratoren Inhalt Zurück Weiter Einstellungen Startseite > Konfigurieren der Administrator-Authentifizierung > Administratoren Administratoren Administratoren verwalten den Anwenderzugriff auf das Gerät und verschiedene andere wichtige Funktionen und Einstellungen. Wenn ein Administrator den eingeschränkten Zugriff und die Einstellungen steuert, muss vor der Verwendung des Geräts zunächst der Administrator des Geräts ausgewählt und die Authentifizierungsfunktion aktiviert werden. Wenn die Authentifizierungsfunktion aktiviert wurde, muss ein Anmeldename und ein Anmeldepasswort eingegeben werden, um das Gerät nutzen zu können. Es werden vier Administratortypen unterschieden: Geräte-Administrator, Netzwerk-Administrator, Datei-Administrator und Anwender-Administrator. Durch das Freigeben von Administratoraufgaben werden die einzelnen Administratoren entlastet und die nicht authorisierten Aktionen durch Administratoren eingeschränkt. Eine Person kann mehrere Administratorrollen übernehmen. Administratoren können bestimmte Funktionen wie Kopieren und Drucken nicht nutzen. Um diese Funktionen zu nutzen, muss sich der Administrator als Benutzer anmelden. Anleitungen zum Registrieren des Administrators erhalten Sie unter "Registrieren des Administrators". Nähere Informationen darüber, wie Sie das Passwort des Administrators ändern können, finden Sie im Abschnitt "Supervisorfunktionen". Einzelheiten zu Anwendern erfahren Sie unter "Anwender". Wenn die Anwender-Authentifizierung aufgrund einer Störung der Festplatte oder des Netzwerks nicht möglich ist, können Sie mit der Administrator-Authentifizierung auf das Gerät zugreifen und die Anwender- Authentifizierung deaktivieren. Gehen Sie so vor, wenn Sie das Gerät dringend benötigen. Registrierung des Administrators Supervisoraktionen Anwender Verwandte Themen Anwender-Administrator Geräte-Administrator Netzwerk-Administrator Datei-Administrator Supervisor Anfang Zurück Weiter Copyright 2009 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Pro%20907EX_1107EX_1357EX/de/SECURITY/int/0019.htm [ :29:46] Anwender-Administrator Inhalt Zurück Weiter Einstellungen Startseite > Konfigurieren der Administrator-Authentifizierung > Administratoren > Anwender-Administrator Anwender- Administrator Dieser Administrator verwaltet die persönlichen Informationen im Adressbuch. Ein Anwender-Administrator kann Anwender im Adressbuch registrieren und aus dem Adressbuch löschen sowie die persönlichen Daten von Anwendern ändern. Außerdem können die im Adressbuch registrierten Anwender ihre Informationen ändern und löschen. Wenn ein Anwender sein Passwort vergessen hat, kann der Administrator dieses löschen und ein neues erstellen, so dass der Anwender das Gerät wieder nutzen kann. Anfang Zurück Weiter Copyright 2009 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Pro%20907EX_1107EX_1357EX/de/SECURITY/int/0020.htm [ :29:47] Geräte-Administrator Inhalt Zurück Weiter Einstellungen Startseite > Konfigurieren der Administrator-Authentifizierung > Administratoren > Geräte-Administrator Geräte- Administrator Dieser Administrator verwaltet vor allem die Standardeinstellungen des Geräts. Sie können das Gerät so einstellen, dass die Standardeinstellung für jede Funktion nur vom Geräte-Administrator festgelegt werden kann. Mit dieser Einstellung können Sie verhindern, dass Unbefugte die Einstellungen ändern, und ermöglichen somit, dass das Gerät sicher von seinen vielen Anwendern genutzt werden kann. Anfang Zurück Weiter Copyright 2009 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Pro%20907EX_1107EX_1357EX/de/SECURITY/int/0021. htm [ :29:48] Netzwerk-Administrator Inhalt Zurück Weiter Einstellungen Startseite > Konfigurieren der Administrator-Authentifizierung > Administratoren > Netzwerk-Administrator Netzwerk-Administrator Dieser Administrator verwaltet die Netzwerkeinstellungen. Sie können das Gerät so einstellen, dass die Netzwerkeinstellungen, z.

10 Powered by TCPDF ( B. die IP-Adresse und die Einstellungen zum Versenden und Empfangen von s, nur vom Netzwerk-Administrator festgelegt werden können. Mit dieser Einstellung können Sie verhindern, dass Unbefugte die Einstellungen verändern und das Gerät unbrauchbar machen. Auf diese Weise gewährleisten Sie einen sicheren Netzwerkbetrieb des Gerätes. Anfang Zurück Weiter Copyright 2009 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Pro%20907EX_1107EX_1357EX/de/SECURITY/int/0022.htm [ :29:49] Datei-Administrator Inhalt Zurück Weiter Einstellungen Startseite > Konfigurieren der Administrator-Authentifizierung > Administratoren > Datei-Administrator Datei-Administrator Dieser Administrator verwaltet die Berechtigung für den Zugriff auf gespeicherte Dateien. Sie können Passwörter festlegen, sodass nur registrierte Anwender mit einer Berechtigung die auf dem Document Server gespeicherten Dateien betrachten und bearbeiten können. Mit dieser Einstellung können Sie Datenverlust und Missbrauch durch unautorisierte Anwender, die die registrierten Daten einsehen und nutzen, verhindern. Anfang Zurück Weiter Copyright 2009 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Pro%20907EX_1107EX_1357EX/de/SECURITY/int/0023.htm [ :29:50] Supervisor Inhalt Zurück Weiter Einstellungen Startseite > Konfigurieren der Administrator-Authentifizierung > Administratoren > Supervisor Supervisor Der Supervisor kann ein Administratorpasswort löschen und ein neues festlegen. Der Supervisor kann jedoch keine Standardeinstellungen festlegen oder Standardfunktionen nutzen. Wenn jedoch einer der Administratoren sein Passwort vergessen hat und somit nicht mehr auf das Gerät zugreifen kann, kann der Supervisor helfen. Anfang Zurück Weiter Copyright 2009 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Pro%20907EX_1107EX_1357EX/de/SECURITY/int/0024.htm [ :29:51] Über die Administrator-Authentifizierung Inhalt Zurück Weiter Einstellungen Startseite > Konfigurieren der Administrator-Authentifizierung > Über die Administrator-Authentifizierung Über die Administrator-Authentifizierung Es werden vier Arten von Administratoren unterschieden: Anwender- Administrator, Geräte-Administrator, Netzwerk-Administrator und Datei-Administrator. Weitere Informationen zu den einzelnen Administratoren finden Sie unter "Administratoren". 1. Anwender-Administrator Dieser Administrator verwaltet die persönlichen Informationen im Adressbuch. Sie können Anwender im Adressbuch registrieren und aus dem Adressbuch löschen sowie die persönlichen Informationen von Anwendern ändern. 2. Geräte-Administrator Dieser Administrator verwaltet die Standardeinstellungen des Geräts. Sie können das Gerät so einrichten, dass nur der Geräte-Administrator die Datensicherheit zum Kopieren, das Löschen aller Protokolle oder andere Standardwerte festlegen kann. 3. Netzwerk-Administrator Dieser Administrator verwaltet die Netzwerkeinstellungen. Sie können das Gerät so einstellen, dass die Netzwerkeinstellungen, z.b. die IP-Adresse und die Einstellungen zum Senden und Empfangen von s, nur vom Netzwerk-Administrator definiert werden können. 4. Datei- Administrator Dieser Administrator verwaltet die Zugriffsberechtigungen für gespeicherte Dateien. Sie können Passwörter für vertrauliche Druckdateien im Document Server festlegen, sodass nur autorisierte Anwender diese anzeigen und ändern können. 5. Authentifizierung Administratoren müssen zur Authentifizierung ihren Login-Anwendernamen und das Passwort eingeben. 6. Dieses Gerät 7. Administratoren verwalten die Einstellungen und Zugriffsbeschränkungen für das Gerät. Administratoren file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Pro%20907EX_1107EX_1357EX/de/SECURITY/int/0025.htm (1 von 2) [ :29:52] Über die Administrator- Authentifizierung Anfang Zurück Weiter Copyright 2009 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Pro%20907EX_1107EX_1357EX/de/SECURITY/int/0025.htm (2 von 2) [ :29:52] Aktivieren der Administrator-Authentifizierung Inhalt Zurück Weiter Einstellungen Startseite > Konfigurieren der Administrator- Authentifizierung > Aktivieren der Administrator-Authentifizierung Aktivieren der Administrator-Authentifizierung Um den Administratorzugriff auf das Gerät zu kontrollieren, führen Sie eine Administrator-Authentifizierung mit Login-Anwendernamen und Passwörtern aus. Beim Registrieren eines Administrators können Sie keinen Login-Anwendernamen verwenden, der bereits im Adressbuch registriert ist. Administratoren werden anders behandelt als Anwender, die im Adressbuch registriert sind. Windows-Authentifizierung, LDAPAuthentifizierung und Integrationsserver-Authentifizierung werden für einen Administrator nicht ausgeführt, d. h. ein Administrator kann sich anmelden, selbst wenn der Server aufgrund eines Netzwerkproblems nicht erreichbar ist. Jeder Administrator wird durch einen Login-Anwendernamen identifiziert. Eine Person kann mehrere Administratorenrollen innehaben, wenn einem einzelnen Login-Anwendernamen mehrere Administratorenberechtigungen gewährt werden. Anleitungen zum Registrieren des Administrators erhalten Sie unter "Registrieren des Administrators". Für jeden Administrator kann der Login-Anwendername, das Login-Passwort und das Verschlüsselungspasswort festgelegt werden. Das Verschlüsselungspasswort ist ein Passwort zur Verschlüsselung bei der Festlegung von Einstellungen mit Web Image Monitor oder SmartDeviceMonitor for Admin. Das im Gerät registrierte Passwort muss bei der Verwendung von Anwendungen wie SmartDeviceMonitor for Admin eingegeben werden. Administratoren können lediglich die Geräteeinstellungen verwalten und den Anwenderzugriff steuern. Sie können keine Funktionen wie beispielsweise Kopieren oder Drucken nutzen. Um diese Funktionen zu nutzen, muss sich der Administrator als Anwender im Adressbuch registrieren und anschließend als Anwender authentifiziert werden. Legen Sie zunächst die Administrator-Authentifizierung und dann die Anwender-Authentifizierung fest. Weitere Informationen zum Festlegen der Authentifizierung finden Sie unter "Konfigurieren der AnwenderAuthentifizierung". Die Administratorauthentifizierung kann auch über Web Image Monitor aktiviert werden. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie in der Hilfe zu Web Image Monitor. Sie können die Anwendercode-Authentifizierung ohne die Festlegung der Administratorauthentifizierung festlegen. Registrierung des Administrators Konfigurieren der Anwender-Authentifizierung Verwandte Themen Festlegung der Administratorprivilegien Registrierung des Administrators Anmelden mit der Administrator-Authentifizierung Abmelden mit der Administratorauthentifizierung Ändern des Administrators Verwenden von Web Image Monitor zum Konfigurieren der Administrator-Authentifizierung Anfang Zurück Weiter Copyright 2009 file:///c /Programme/R_MANUAL_SR/Pro%20907EX_1107EX_1357EX/de/SECURITY/int/0026.