CM Studio.DMS-SERVER 2012

Transkript

1 CM Studio.DMS-SERVER 2012 Basis für erfolgreiches Dokumenten-Management

2 CM Studio.ISEARCH Die Schnittstelle zum digitalen Office-Archiv

3 Was ist CM Studio.ISEARCH? CM Studio.ISEARCH basiert auf der IFilter-Technologie von Microsoft. Mit CM Studio.ISEARCH werden Textinhalte aus digitalen Dokumenten wie Microsoft Word-Dateien, Excel-Tabellen etc. extrahiert, um den Volltextindex dieses Dokuments bei der Archivierung durch den CM Studio.DMS-SERVER zu generieren. Die IFilter-Technologie von Microsoft basiert auf COM-Objekten mit bestimmten Filter-Schnittstellen, die der Microsoft Index Search verwendet, um auf der Festplatte abgelegte Dokumente zu indexieren und später über Suchbegriffe wiederfinden zu können.

4 Was ist CM Studio.ISEARCH? CM Studio.ISEARCH arbeitet analog zu der beschriebenen IFilter- Technologie um den Volltextindex für den CM Studio.DMS-SERVER zu generieren. CM Studio.ISEARCHS ist ein Windows-basiertes Software-Tool, das analog zum CM Studio.OCR-CONNECTOR unter den Desktop- Betriebssystemen Windows 7, Vista oder Win XP installiert werden kann aber ergänzend auch unter Microsoft Server 2003 und 2008 eingesetzt werden kann. CM Studio.ISEARCH ist im CM Studio.OCR-CONNECTOR enthalten, kann aber als eigenständiges Modul gekauft und installiert werden. Die Single-Lizenz enthält eine Lizenz des SuperFlexibleFile-Synchronizer.

5 Was ist CM Studio.ISEARCH? CM Studio.ISEARCH wird über den Windows Taskplaner gesteuert und kann somit auch auf einem Windows 2003 oder Windows 2008 Server installiert werden. CM Studio.ISEARCH unterstützt wahlweise IFilter Packs im 32- oder 64-Bit Modus. CM Studio.ISEARCH enthält keine eigenen IFilter. Diese müssen separat vom jeweiligen Anbieter bezogen bzw. teilweise kostenlos downgeloadet werden.

6 Wie arbeitet CM Studio.ISEARCH? CM Studio.ISEARCH kann ein Verzeichnis rekursiv überwachen und sobald neue Dateien in der überwachten Verzeichnisstruktur abgelegt werden, erstellt CM Studio. ISEARCH gleichnamige Textdateien mit der Zusatzendung *.iftxt. Die Dateien werden dann zusammen mit dem eigentlichen Dokument vom CM Studio.DMS-SERVER importiert und für die Volltextindexierung des zu archivierenden Dokuments verwendet. CM Studio.DMS-SERVER verwendet die normale Verzeichnisüberwachung nun auch zum indizierten Import von digitalen Dateiformaten außer PDF und TIFF.

7 CM Studio.ISEARCH ifilter Download Informationen

8 Nützliche Links zu IFilter-Packs: IFilter für Anwendungen URL-Adresse mit Informationen Anbieter Microsoft Office Microsoft Corp. Microsoft Office Microsoft Corp. Adobe PDF IFilter v6.0 Adobe Inc. Foxit PDF IFilter Foxit Corp. (kostenpflichtig) Datenarchive wie.zip,.rar,.cab,.exe etc. CiteKnet

9 Nützliche Links zu IFilter-Packs: IFilter für Anwendungen URL-Adresse mit Informationen Anbieter Windows-TIFF-IFilter für Windows 7 und Windows 2008 Server de/library/dd755985(ws.10).aspx Microsoft Corp. JPEG IFilter Download Filetransit WordPerfect IFilter ?pid= Corel Inc. Abbyy OCR IFilter ABBYY Europe GmbH

10 Nützliche Links zu IFilter-Packs: IFilter für Anwendungen URL-Adresse mit Informationen Anbieter StarOffice / Open Office IFilter 1.6 CHM IFilter for Compiled HTML Help files DWF IFilter for design documents in Autodesk Design Web Format DWG IFilter for CAD drawings in DWG format MindManager IFilter for Mindjet MindManager documents PostScript IFilter for PostScript files WMV/WMA IFilter for Windows Media Video and Windows Media Audio files IFilterShop LLC (kostenpflichtig)

11 Vielen Dank