Hinweise zur Nutzung des E-Learning Systems Blackboard (Teil 4): Teil I: Informationen über andere Beteiligte des Kurses

Transkript

1 Hinweise zur Nutzung des E-Learning Systems Blackboard (Teil 4) 1 Hinweise zur Nutzung des E-Learning Systems Blackboard (Teil 4): Personal Homepage/Personal Information 1 Blackboard bietet verschiedene Möglichkeiten an, die virtuelle Zusammenarbeit persönlicher zu gestalten. Zum Einen kann man sich über die anderen Teilnehmer informieren (Teil I dieses Info-Blattes), zum Anderen kann man den anderen Teilnehmern des Kurses Informationen über die eigene Person zur Verfügung stellen (Teil II dieses Info-Blattes). Dabei kann jeder Teilnehmer für sich selber entscheiden, wieviel persönliche Informationen den anderen Teilnehmern zur Verfügung gestellt wird. Als minimale (Ausgangs-)Einstellung stellt Blackboard nur die Namen aller Kursteilnehmer zur Verfügung. (Man kann zwar auch E- mails an andere Teilnehmer verschicken, allerdings nur über die Funktion 'Send ' unter dem Menüpunkt 'Communication' und ohne Einsicht in die -Adresse des ang ten Teilnehmers. Allein der 'Instructor' eines Kurses hat weitergehende Informationen, die eine reibungslose organisatorische Abwicklung des Seminares sicher stellen sollen). Für alle im folgenden vorgestellten Möglichkeiten, über den Namen hinaus gehende Informationen über andere Kursbeteiligte zu erhalten gilt: Die jeweilige Person muss diese Daten in Blackboard selbständig eingetragen und den Zugriff darauf erlaubt haben (siehe dazu Teil II dieses Info- Blattes). Teil I: Informationen über andere Beteiligte des Kurses 1a) Informationen über Lehrende Als Teilnehmer eines Kurses kann man sich über die Seminarleitung unter der Rubrik 'Staff Information' informieren (s. Abbildung), sofern der 'Instructor' dort Informationen zur Verfügung gestellt hat. Abbildung 1: Staff Information 1 Bitte beachten Sie: Alle Illustrationen dieses Info-Blattes entsprechen dem von Blackboard voreingestellten Kurs-Design. Dieses Design kann ebenso wie z.b. die Bezeichnung der Menüpunkte vom Instructor eines Kurses geändert worden sein.

2 Hinweise zur Nutzung des E-Learning Systems Blackboard (Teil 4) 2 1b) Informationen über andere Studierende die persönliche Kurs-Homepage Informationen über andere Kursteilnehmer erhält man auf zwei Wegen. Zum einen über die Blackboard-interne Homepage eines Teilnehmers, die generell nur für Teilnehmer des Kurses geöffnet ist (und nicht etwa für alle Blackboardnutzer). Diese kursinterne, persönliche Homepage ist über die Funktion 'Roster' unter dem Menüpunkt 'Communication' zu erreichen. Abbildung 2: Communication (Auszug) Klickt man Roster an, dann kommt man zu folgendem Bildschirm (s. Abbildung) Abbildung 3: Roster Registerkarten mit Suchfunktion und List All -Funktion

3 Hinweise zur Nutzung des E-Learning Systems Blackboard (Teil 4) 3 Auf der 'Roster'-Seite kann man einzelne Teilnehmer über verschiedene Such-Funktion finden. Über die Registerkarte 'List All' kann man eine Übersicht aller Teilnehmer des Kurses aufrufen. (Anmerkung: Nach dem ersten Anklicken von 'List All' kommt ein Hinweis auf die evtl. längere Ladezeit. Danach muß man den zweiten, neu hinzu kommenden Button 'List All' anklicken). In der Übersicht sind nun (je nach Suchfunktion) die Namen einzelner bzw. aller Teilnehmer und falls freigegeben ihre -Adressen einsehbar. Klickt man nun den Namen eines Teilnehmers an, dann gelangt man auf dessen Blackboard-interne Homepage. 1c) Informationen über andere Studierende das Nutzerverzeichnis von Blackboard Wenn die persönliche Homepage nicht ausreicht, kann man auch auf einem zweiten Weg versuchen, Informationen über andere Teilnehmer des Kurses zu bekommen. Hierzu kann man sich des allgemeinen Blackboard-Nutzerverzeichnisses bedienen ('User Directory'). Hier sind alle Nutzer verzeichnet, sofern sie dies erlaubt haben. Eine Auflistung aller Teilnehmer ist hier nicht möglich (die Zahl wäre zu groß), daher kann man nur eine gezielte Suche nach Namen ausführen. Um in das 'User Directory' zu kommen, muss man die Registerkarte 'My Institution' anklicken und dort die Funktion 'User Directory'. Abbildung 4: Personalisierte Startseite von Blackboard (Auszug)

4 Hinweise zur Nutzung des E-Learning Systems Blackboard (Teil 4) 4 Teil II: Die Erstellung und Verwaltung persönlicher Informationen 2a) Erstellung einer (kursgebundenen) persönlichen Homepage Blackboard ermöglicht jedem Teilnehmer eines Kurses die persönliche Selbstdarstellung auf einer kursinternen Homepage. Um diese Homepage einzurichten geht man über die Navigationsleiste (links) in das Menü 'Tools' und wählt dort die Funktion 'Edit Your Homepage'. Abbildung 5: Tools Nach Anklicken dieses Menüpunktes 'Edit Your Homepage' öffnet sich folgender Bildschirm:

5 Hinweise zur Nutzung des E-Learning Systems Blackboard (Teil 4) 5 Abbildung 6: 'Edit Your Homepage' Willkommenstext Ort bzw. Verzeichnis der Bilddatei Persönliche Infos (z.b. Studienfächer, Semesterzahl, Tel-Nr., Adresse, - Adresse o.ä.) Persönlichen Lieb- Links Die Gestaltungsmöglichkeiten der Homepage innerhalb von Blackboard sind natürlich begrenzt und kommen nicht an die Möglichkeiten regulärer Internet websites heran. Blackboard sieht daher nur vor, etwas Text, einige persönliche Infos, ein Foto und bis zu zwei Links auf Websites (außerhalb Blackboards) zu veröffentlichen. Ansonsten bleibt die inhaltliche Gestaltung der Kreativität der Teilnehmer überlassen. Hinweis: Sollte ein Foto auf die Homepage gesetzt werden, dann empfiehlt Blackboard eine Auflösung von 150 x 150 Pixel. Als Dateiformat sollte möglichst '.jpg' oder '.jpeg' gewählt werden. Andere Dateiformate bzw. eine bessere Auflösung haben zur Folge, dass sich die Datei vergrößert und die Download-Zeit für den Besucher der Homepage entsprechend verlängert. Das Ergebnis seiner Bemühungen kann man sich im 'Roster' (s.o. Punkt 1b) ansehen.

6 Hinweise zur Nutzung des E-Learning Systems Blackboard (Teil 4) 6 Die Angaben unter 'Personal Information' sind im Gegensatz zur persönlichen Homepage nicht auf den einen Kurs beschränkt, sondern mit dem eigenen (generellen) Blackboard-Account verbunden. Daher sind diese Informationen nicht nur kursgebunden, sondern im allgemeinen Nutzerverzeichnis von Blackboard ('User Directory') verzeichnet (s. "Hinweise zur Anmeldung im E-Learning System Blackboard"). Es gibt zwei Wege, die persönlichen Informationen nachträglich (d.h. nach der Erstelllung des generellen Accounts) zu verändern und ihre Verfügbarkeit für andere Blackboard-Nutzer zu regulieren. Der erste Weg eröffnet sich über die personalisierte Startseite von Blackboard (s. Abbildung 7) Abbildung 7: Personalisierte Startseite von Blackboard (Auszug)

7 Hinweise zur Nutzung des E-Learning Systems Blackboard (Teil 4) 7 Der zweite Weg eröffnet sich im Bereich des konkreten Seminars in der Rubrik Tools (s. Abbildung 8). Abbildung 8: Tools (Auszug) Über beide Wegen öffnet sich folgender Bildschirm: Abbildung 9: Personal Information Nicht relevant für die Situation an der RUB 'Edit Personal Information': Hier öffnet sich der aus 'Create Account' bekannte Bildschirm mit den Feldern zu den persönlichen Angaben. Diese können auch im Nachhinein ausgefüllt, geleert oder verändert werden.

8 Hinweise zur Nutzung des E-Learning Systems Blackboard (Teil 4) 8 'Change Password': Das Passwort kann von Zeit zu Zeit aus Sicherheitsgründen geändert werden (s. Abbildung 10). Es ist lediglich notwendig ein neues Passwort einzugeben und dieses durch eine erneute Eingabe zu bestätigen. Abbildung 10: 'Change Password' 'Privacy Options' Hier geht es nicht um Informationen, die nur dem Teilnehmerkreis des Kurses zugänglich sind (diese Funktion wird ja von der persönlichen Homepage erfüllt), sondern um Informationen, die dem gesamten Nutzerkreis des Blackboard-Systems zugänglich sind. Abbildung 11: Privacy Options Auswahl der Informationen, die öffentlich gemacht werden sollen. Generelle Verfügbarkeit der Daten in der 'User Directory' Im ersten Schritt wird festgelegt, welche der in den 'Personal Information' angegebenen Daten öffentlich gemacht werden sollen. Im zweiten Schritt wird dann generell festgelegt, ob der Nutzer überhaupt im öffentlichen Nutzerverzeichnis des Blackboard-Systems ('User Directory') erscheinen will. Erst wenn hier das Kontrollkästchen aktiviert ist, erscheinen die im ersten Schritt ausgewählten Informationen zur Person im Blackboard-weiten Nutzerverzeichnis.