Projektplanung / Projektmanagement Übungsaufgabe

Transkript

1 Aufgabenstellung : Sie sind als Projektplaner für die Umsetzung der folgenden IT-Aufgabe zuständig: In einer mittelständischen Firma soll die IT-Infrastruktur aus den späten 80er Jahren in eine moderne Netzwerkumgebung umgewandelt werden. Die Firma ist auf zwei Gebäude verteilt, welche auf einem firmeneigenen Gelände errichtet sind und ca. 150 Meter voneinander entfernt liegen. In einem Gebäude ist die Verwaltung, im anderen sind Produktion, Lager und Expedition untergebracht. Im Verwaltungsgebäude befindet sich eine 10Mbit Koaxialvernetzung, im Produktionsgebäude noch keine IT-Infrastruktur. Das Verwaltungsgebäude verfügt über einen NOVELL-Server mit 16 Client-PC, 1 PC dient als Druckserver mit 3 LPT-Schnittstellen; Im Produktionsgebäude stehen 3 Stand-Alone PCs mit Arbeitsplatzdruckern Beide Gebäude verfügen über getrennte Telefonanschlüsse - Produktionsgebäude 3 x Analoger Amtsanschluss (1 x Fax, 2 x Telefonanlage 2 Amt auf 8 Nebenstellen) - Verwaltungsgebäude 2 x ISDN Mehrgeräteanschluss (Telefonanlage 2x ISDN auf 32 Nebenstellen analog) Die Infastruktur soll wie folgt neu eingerichtet werden : - Beide Gebäude erhalten eine moderne TwistedPair-Vernetzung - Beide Gebäude sollen miteinander verbunden werden, sowohl IT-Netz, als auch Telefonie; Diese Verbindung soll durch ein Glasfaserkabel im Erdreich hergestellt werden; - Die alte Koaxialverkabelung soll entfernt werden; - Die neue Verkabelung wird in vorhandene Kabelkanäle oder Kabelschächte eingebaut; - Alle alten PC-Systeme soll innerhalb vier Wochen an Mitarbeiter verkauft werden, was nicht verkauft werden kann soll entsorgt werden; - Alle PCs sollen durch neue Geräte ersetzt werden; - Alle neuen PCs werden vollständig installiert, an das Netzwerk nach Vorgabe des Kunden angebunden und die neu zu beschaffenden Softwares eingerichtet; - Die Drucker werden mittels dezentralen Printservern einzeln in das Gesamtnetz eingebunden; - Es soll im Verwaltungsgebäude ein neuer Windows-gestützter Server eingerichtet werden, die Daten des NOVELL-Servers sollen auf den neuen Server migriert werden; - Im Produktionsgebäude soll ein weiterer Server als Hot-Standby eingerichtet werden, dieser Server erhält eine eigenständige Netzwerkverbindung; - Alle PCs sollen mittels einem neu zu schaltenden DSL Anschluss an das Internet bekommen; - Die ISDN Anschlüsse im Verwaltungsgebäude werden durch einen Primärmultiplex- Anlagenanschluss ersetzt, die vorhandene Telefonanlage erneuert; - Der Telefonanschluss im Produktionsgebäude wird aufgelöst und das Gebäude an die Telefonanlage im Verwaltungsgebäude angebunden; - Die alten Telefonanschlüsse müssen bis zur Inbetriebnahme der neuen Anschlüsse vollständig erreichbar sein; - Alle Telefone werden durch neue, an die Telefonanlage anschaltbare Systemtelefone ersetzt; - Die Telefonanlage erhält eine spezifische Programmierung in Bezug auf die Nutzungsmöglichkeiten der Nebenstellen (Rechtevergabe des Teilnehmers); Alexander Naber BWL / SAE / ITST - Praktikum Seite 1 von 6

2 - Nach dem Einbau und der Fertigstellung der neuen Anlage sollen alle Mitarbeiter in speziellen Workshops geschult werden, die zukünftigen Systemadministratoren bekommen darüber hinaus eine zusätzliche Schulung; - Nach der Schulung der Administratoren wird mit diesen gemeinsam die Abnahme des Projektes und die Übergabe der Dokumentation durchgeführt; - Die Gesamtplanung der Maßnahme wird durch Sie erstellt, ebenfalls sind Sie verantwortlich für die Projektabwicklung, die Dokumentation und die Abnahme; Auch liegt es an Ihnen, den ausführenden Firmen die auszuführenden Teilaufgaben zuzuweisen; - Für das Controlling des Projektes wurde Donnerstag als Jour Fixe während des Projektablaufes festgelegt; - Für die auszuführenden Tätigkeiten stehen folgende Firmen zur Verfügung : Verkabelung / Elektrik : Firma Ohm & Volt GmbH Lieferung Hardware : Firma Fischer-Netze OHG Lieferung Softwares : Firma Softes-Warehouse,Inh. Wilhelm Tor e.k. Erdarbeiten : Firma B+B Tiefbau, Bodo Bagger UG Telefone & Anlage : Firma Telemedialis KG Schulung : Firma Ganz-Einfach Coaching AG Aufgabenteil 1 Anlage Gliedern Sie das Gesamtprojekt in Teilaufgaben und Unteraufgaben, numerieren Sie die Aufgaben (für Aufgabe 1.3) Beispiel : Teilaufgabe : 1. Hardware --Unteraufgaben : 1.1 Hardware beschaffen, 1.2 Vorbereiten, 1.3 Montage vor Ort Weisen Sie die Teilaufgaben den ausführenden Firmen zu; 1.3 Bringen Sie mit Hilfe einer Vorgangstabelle (Anlage 1 ) die Einzelaufgaben in eine sinnvolle Reihenfolge; 1.4 Suchen Sie die Rechtschreibfehler im Aufgabentext; 1.5 Erläutern Sie die Unternehmensformen der im Text genannten Firmen; Aufgabenteil 2 Anlage Die Projektaufgaben wurden wie in Anlage 2 definiert erstellen Sie die folgerichtige Vorgangstabelle mit Dauer, Vorgänger und Nachfolger 2.2 Erstellen Sie aus der Vorgangstabelle (2.1) einen Netzplan in Vorwärtsplanung; Inhalte des Vorgangsknotens : Vorgangnummer, Vorgangname, FEZ, FAZ, SEZ, SAZ, Dauer, GP, FP Benutzen Sie hierbei den aktuellen Kalender, Samstag / Sonntag und Feiertage sind in der Regel arbeitsfrei; Beginnen Sie das Projekt am ; 2.3 Kennzeichnen Sie im Netzplan den Kritischen Weg 2.4 Erstellen Sie aus dem Netzplan ein Gantt-Diagramm und markieren Sie jeweils den Jour Fixe und den Kritischen Weg farbig; 2.5 Tragen Sie in Tabelle Jour Fixe die jeweiligen Termine ein und geben Sie an, welche Firmen daran teilnehmen sollten; Alexander Naber BWL / SAE / ITST - Praktikum Seite 2 von 6

3 Anlage 1 Teilaufgabenzuweisung Beispiel : Teilaufgabe 0.0 führt Fischer-Netze aus Aufgabe Eigen Ohm&Volt Fischer- Netze 0.0 X Softes- Warehouse B & B Tiefbau Telemedialis Ganz Einfach Alexander Naber BWL / SAE / ITST - Praktikum Seite 3 von 6

4 Anlage 1 ff. Vorgangstabelle Vorg.-Nr. Vorg.-Name Vorgänger Nachfolger Alexander Naber BWL / SAE / ITST - Praktikum Seite 4 von 6

5 Anlage 2 Projektaufgaben Teilaufgabe Dauer (in WerkTagen) Entfernen der alten Koaxialverkabelung 1 Alte PC Systeme verkaufen 20 Alte PC Systeme verschrotten 1 Neue PCs beschaffen 8 Software beschaffen 4 Test der Netzwerkverkabelung Erdreich 1 Montage Telefonanlage 1 Montage neue Systemtelefone 2 Analyse 2 Erstellung Lastenheft mit Kunde 4 Telefonieteile beschaffen 8 Neue PCs vorbereiten (Betriebsystem, Software) 10 Server vorbereiten (Betriebsystem, Software) 2 Verkabelung InHouse erneuern (inkl. Telefonie) 12 Verkabelung im Erdreich verlegen 6 Test der Netzwerkverkabelung inhouse 1 Programmierung Telefonanlage 1 Test Telefonanlage 1 PCs vor Ort Montage / Installation 10 Server Novell auf Win migrieren 1 HotStandby System einrichten 1 Umwandlung Anschluss Telefonie ISDN auf PMX 14 Abschaltung alte Telefonanschlüsse 1 DSL Anschluss sicherstellen 14 Schulung der Mitarbeiter 6 Zusatzschulung der Administratoren 2 Dokumentation der Gesamtanlage 2 Abnahme der Gesamtanlage 1 Einbinden der Drucker in das Netzwerk und Konfigurieren auf PC 1 Alexander Naber BWL / SAE / ITST - Praktikum Seite 5 von 6

6 Anlage 2 ff. Vorgangstabelle zu Teilaufgabe 2 Vorg.-Nr. Vorg.-Name Dauer Vorgänger Nachfolger Jour Fixe Termin Eigen Ohm&Volt Fischer- Netze Softes- Warehouse B & B Tiefbau Telemedialis Ganz Einfach Alexander Naber BWL / SAE / ITST - Praktikum Seite 6 von 6