Fewo-Meister-123. Das perfekte Programm für Vermieter von Ferienwohnungen und Zimmern

Transkript

1 1 Fewo-Meister-123 Das perfekte Programm für Vermieter von Ferienwohnungen und Zimmern Erstellen Sie sämtliche Dokumente für Ihre Vermietung: Angebote, Verträge und Rechnungen! Schnell, schick und nie wieder selber rechnen. Frühstückskosten, Sonderkosten, Rabatte, verschiedene Preise für jede Wohnung oder jedes Zimmer, Anzahlungen, Extra-Rabatte - Fewo-Meister-123 hat alles im Griff. Profitieren Sie von Belegungsplänen, die vom Programm automatisch verwaltet werden! Eine komfortable Übersicht: Wann ist welche Wohnung belegt. Laden Sie mit Fewo-Meister-123 die Belegungspläne ins Internet. Falls Sie noch keine eigene Homepage besitzen: ANBASOFT stellt Ihnen kostenlos Speicherplatz zur Verfügung. Wie hoch sind Ihre Einnahmen in Brutto und Netto? Wieviel Gäste hatten Sie im letzten Jahr? Wieviele Rechnungen haben Sie erstellt? Fewo-Meister-123 erstellt Statistiken und verwaltet Ihre Bilanzen. Die Zeiträume dafür bestimmen Sie selbst. Stöbern Sie im Archiv! Alle erstellten Dokumente und Daten der bisherigen Gäste können erneut aufgerufen oder geladen werden. Haben Sie Interesse mehr zu erfahren? Möchten Sie sehen, wie das Fewo-Meister-123 aussieht? Dann schauen Sie auf die nächsten Seiten. Keine Sorge, es wird nur wenig Text benötigt. Vieles ist selbst erklärend und nachvollziehbar Ein Grundprinzip von Fewo-Meister-123.

2 2 Hier das Startfenster, alle weiteren Programm-Module erreichen Sie mit einem Mausklick. Nutzen Sie auch die Info-Buttons. Hier erfahren Sie zusätzliche Informationen bzw. Hilfen zu den einzelnen Programm-Modulen. Bevor sie das Hauptprogramm das 1. Mal nutzen, müssen Sie noch einige Daten bei den Einstellungen und den Druckvorlagen vornehmen.

3 3 Hier das eigentliche Hauptprogramm. Angebote, Verträge und Rechnungen werden hier erstellt. Wenn Sie die Gastdaten beim Erstellen eines Angebotes speichern, dann können Sie diese Daten später beim Erstellen des Vertrages und der Rechnung sofort wieder aufrufen. Im rechten Teil wird der aktuelle Belegungsplan für alle Wohnungen bzw. Zimmer angezeigt. Dieser wird vom Programm automatisch aktuell gehalten. Falls eine schriftliche oder telefonische Anfrage kommt, haben Sie sofort eine Übersicht. Sie können vor- oder rückwärts blättern, monatsweise oder tageweise. Rechts oben werden die Preise für die Unterkünfte angezeigt: Der volle Preis und der Rabattpreis. Hierzu auf der nächsten Seite mehr. Der linke Bereich dient für die Angabe der Gastdaten: Adresse, An- und Abreise, die Tageskosten (Voll- und Rabattpreis). Zusätzlich können weitere Kosten angegeben werden: Frühstück und 2x Zusatzkosten. Manche Vermieter bestehen auf eine Anzahlung, die Sie ebenfalls eingeben können. Auch die Angabe von Extra-Rabatten ist möglich, falls Sie diese bei bestimmten Bedingungen gewähren möchten (z.b. bei einer längeren Vermietung). In einem Textfeld können Sie zusätzliche Hinweise für die Gäste eintragen, unabhängig von den Standardtexten. Vor dem Erstellen der Dokumente sollten Sie immer die Möglichkeit zur Vorschau benutzen, um eventuell noch Korrekturen vornehmen zu können.

4 4 Bevor das Programm benutzt werden kann, müssen einige Einstellungen vorgenommen werden. Sie haben momentan drei Rabattvarianten, die über einen Mausklick ausgewählt werden. Diese Einstellung wird im Hauptprogramm übernommen und dient als Berechnungsgrundlage für die Vermietungskosten. Falls Sie auf Rabatte, die von einer bestimmten Anzahl von Miettagen beruht, verzichten möchten, klicken Sie auf keine Rabatte. Wenn bei der Buchung eine bestimmte Zahl von Tagen erreicht wird, gibt es einen Rabatt-Preis für alle Tage, die gebucht werden. Sie berechnen einen Tag weniger, wenn eine bestimmte Zahl von Tagen gebucht wird. Wenn also z.b. 14 Tage gebucht wird, werden nur 13 Tage berechnet. Wenn bei der Buchung eine bestimmte Zahl von Tagen gebucht wird, gibt es einen Rabatt-Preis für die Tage danach. Das heißt also, die Tage davor werden zum vollen Preis berechnet, für alle Tage danach wird ein geringerer Preis berechnet., Die Anzahl der Tage, ab die eine Rabattberechnung erfolgen soll, kann eingestellt werden. Bei den Frühstückskosten geben Sie den Standardpreis pro Person an. Diesen Preis können Sie im Hauptprogramm auch individuell anpassen. Falls Sie kein Frühstück anbieten, können Sie dies im Hauptprogramm auch abwählen. Wenn Sie verpflichtet sind, bei Ihren Rechnungen die Mehrwertsteuer anzugeben, dann können Sie dies hier auswählen. Das Programm berücksichtigt die momentan verschiedenen Steuersätze für die Vermietung (7 %) und für alle anderen Kosten (19 %). Sollten sich die Steuersätze ändern, dann tragen Sie bitte hier die neuen Werte ein. Bitte beachten Sie, dass Sie nur dann Rechnungen mit Mehrwertsteuer erstellen dürfen, wenn Sie dazu vom Finanzamt verpflichtet werden.

5 5 Nun müssen die Wohnungen definiert werden. Wählen Sie zunächst aus, ob Sie Wohnungen oder Zimmer vermieten. In Abhängigkeit davon werden die Texte bzw. Angaben vom Programm Fewo-Meister-123 bei den Formulierungen automatisch angepasst. In der 1. Spalte geben Sie die Bezeichnungen für die Wohnungen oder Zimmer an. Sie können auch darauf verzichten. In diesem Fall aber bitte eine Nummerierung vornehmen. Bei den Preisen haben Sie zwei Werte: Den Normalpreis und den Rabattpreis (je nachdem, was Sie für ein Rabattvariante gewählt haben). Auch bei den Preisen können Sie die Werte bei Bedarf kurzfristig bzw. temporär im Hauptprogramm ändern. Vergessen Sie nicht, eine Kurzbeschreibung der Wohnung bzw. des Zimmers vorzunehmen. Diese Angaben werden für alle Dokumenten und für die Belegungspläne im Internet benötigt. Es besteht die Möglichkeit, Wohnungen bzw. Zimmer zu deaktivieren. Das ist z.b. denkbar, wenn gerade eine Renovierung stattfindet oder Sie möchten die Unterkunft aus privaten Gründen momentan nicht vermieten. Bei einer Deaktivierung verhindern Sie eine versehentliche Auswahl im Hauptprogramm. Hinweis: Das Programm Fewo-Meister-123 können Sie in drei Varianten erwerben: 1. Für 4 Wohnungen bzw. Zimmer 2. Für 8 Wohnungen bzw. Zimmer 3. Für 12 Wohnungen bzw. Zimmer Je nach erworbener Variante bleiben einige Wohnungen bzw. Zimmer ständig deaktiviert. Erst wenn die nächst höhere Stufe käuflich erworben wurde, erhalten Sie einen Freischaltcode zum Aktivieren weiterer Wohnungen bzw. Unterkünfte.

6 6 Weitere Einstellungen und Angaben werden im Programm-Modul Druckvorlagen benötigt. Zunächst tragen Sie Ihre eigenen Adress- und Kontaktdaten ein. Bitte auch die Bankdaten und die Steuernummer (für Gewerbetreibende) angeben. Falls Sie hier einige Daten nicht angeben möchten oder können, dann lassen Sie diese Felder einfach leer. Wählen Sie, ob und welches Logo verwendet werden soll. Nutzen Sie zur Kontrolle die Vorschau. Es besteht auch die Möglichkeit, Ihr eigenes Logo zu verwenden. Nehmen Sie in diesem Fall Kontakt mit ANBASOFT auf, um Details abzusprechen. Auf der linken unteren Seite finden Sie ein Textfeld. Hier formulieren Sie allgemein gültige Regeln bzw. Ihre allgemeinen Geschäftsbedingungen. Zum besseren Schreiben können Sie das Textfeld mit einem Mausklick auf den Button größer erweitern. Falls Sie das Textformat anpassen wollen, können Sie das mit bestimmten Steuerzeichen erreichen. Konkrete Informationen erhalten Sie mit einem Klick auf den Button Hilfe. Auf der rechten Seite können Sie in weiteren Textfeldern noch bestimmte Hinweise für das entsprechende Dokument eintragen. Erfahrungsgemäß hat hier jeder Vermieter seine eigenen Vorstellung und Erfahrungen beim Umgang mit den Gästen. Kontrollieren Sie Ihre Eintragungen mit Hilfe der Vorschau. Wenn Sie zufrieden sind, vergessen Sie nicht zu speichern. Versuchen Sie fehlerhafte Angaben zu vermeiden!

7 7 Das Programm Fewo-Meister-123 bietet auch die Möglichkeit einer Buchführung, die Sie über den Button Bilanz/Statistik aufrufen können. Auf der linken Seite wählen Sie den Zeitraum aus, in dem Sie Ihre Einnahmen kontrollieren möchten. Fehlbedienungen werden verhindert, z.b. die Bilanz von Juni 2010 bis Januar Wenn Sie die Buttons mit dem Gleichheitszeichen (=) benutzen, erreichen Sie sofort die exakte Jahresbilanz (z.b. von Mai 2009 bis Mai 2010) oder, wenn Sie im gleichen Jahr bleiben, die Bilanz für einen Monat. Hin und wieder kann es passieren, dass Sie trotz aller Sorgfalt eine fehlerhafte Rechnung erstellen. Damit Ihre Bilanz nicht verfälscht wird, können Sie unter Angabe der Rechnungsnummer fehlerhafte Rechnungen aus der Bilanzbetrachtung herausnehmen bzw. löschen. Versehentlich gelöschte Rechnungen werden wieder aktiviert, indem Sie alle gelöschte Rechnungen anzeigen auswählen und dann die entsprechende Rechnungs-Nr. eintragen. Über die Buttons rechts unten erstellen Sie Tabellen, die eine statistische Zusammenfassung Ihrer Einnahmen oder Ihrer Vermietung widerspiegeln. Diese Daten werden entsprechend der Wahl des Datumsbereiches automatisch berechnet. Sie können also sehr bequem und schnell eine Jahresbilanz für Ihre Steuererklärung erstellen. Hinweis: Bei der Auswahl alle gelöschten Rechnungen anzeigen werden bei allen Summen bzw. Statistiken auch die gelöschten Rechnungen berücksichtigt.

8 8 Alle erstelleten Angebote, Verträge oder Rechnungen können Sie sehr komfortabel über den Button Archiv abrufen. Wenn Sie im Laufe der Zeit schon sehr viele Dokumente erstellt haben, dann können Sie verschiedene Filter benutzen. In wenigen Sekunden finden Sie so garantiert jedes Dokument. Eine Beschreibung der Filter erübrigt sich, nutzen Sie einfach die verschiedenen Möglichkeiten zur Suche. Sie können keinen Fehler machen. Wenn Sie alle Angebote, Verträge oder Rechnungen ohne Filterung anzeigen wollen, dann klicken Sie auf den Button alle anzeigen. Alle gefunden bzw. angezeigten Dokumente können tabellarisch sortiert werden, indem Sie auf die Buttons Nachname, Stadt, Datum (der Erstellung), oder Rechnungs-Nummer klicken. Falls die Anzahl der gefunden Dokumente größer ist als die vorhandenen Zeilen, werden zwei Pfeil-Buttons angezeigt. Mit diesen kann vorwärts oder rückwärts geblättert werden. Es besteht auch die Möglichkeit, fehlerhafte Dokumente zu löschen. Treffen Sie zunächst eine Auswahl über den OK -Button, so dass Sie das zu löschende Dokument noch mal kontrollieren können. Nun wird auch der Löschbutton aktiviert und durch einen Klick auf Löschen wird das Dokument aus dem Archiv entfernt. Achtung! Sie können eine Löschung nicht mehr rückgängig machen.

9 9 Über den Button Belegplan-Homepage erreichen Sie ein Programm-Modul mit zwei Funktionen: Belegungspläne manuell ändern und ins Internet stellen. Normalerweise werden die Belegungspläne im Hauptprogramm automatisch aktuell gehalten. d.h. Sie müssen sich darum nicht kümmern. Trotzdem kann es Gründe geben, die Belegungspläne unabhängig davon zu ändern. Eventuell haben Sie einen ungültigen Vertrag erstellt oder Gäste haben Ihre Anreise abgesagt. Weitere Details entnehmen Sie bitte direkt aus dem Programm-Fenster. Vielleicht möchten Sie die Belegungspläne auch ins Internet stellen. ANBASOFT stellt Ihnen dafür kostenlos und unkompliziert Speicherplatz zur Verfügung. Das Programm erstellt mehrere HTML-Seiten, die ein Auswahlmenü für den jeweiligen Belegungsplan enthalten. Nutzen Sie auch die Möglichkeit, einen eigenen Begrüßungstext für Ihre Gäste zu formulieren. Mit einem einzigen Klick auf den Button Homepage Upload werden Ihre Belegungspläne hochgeladen. Alle Zugangsdaten dafür sind im Programm schon enthalten. Falls Sie schon eine eigene Homepage haben, können Sie dort einen Link zu den Belegungsplänen setzen. Selbstverständlich besteht die Möglichkeit, die Belegungspläne auch direkt auf Ihre Homepage hochzuladen. In diesem Fall müssten Sie die FTP- Zugangsdaten kennen und eingeben. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte aus den Hinweistexten im Programmfenster. Wenn Sie mehr wissen wollen, wenden Sie sich an ANBASOFT.

10 10 1-Monat-Testphase Sie haben die Möglichkeit Fewo-Meister-123 kostenlos zu testen. Wenn Sie zufrieden sind und das Programm erwerben möchten, erhalten Sie einen Freischaltcode. Alle Ihre bis dahin erstellten Dokumente und Daten bleiben erhalten. Was kostet Fewo-Meister-123? Es werden 3 Programm-Versionen angeboten, je nach Anzahl der Unterkünfte: Bis 4 Ferienwohnungen bzw. Zimmer: 80 Bis 8 Ferienwohnungen bzw. Zimmer: 120 Bis 12 Ferienwohnungen bzw. Zimmer: 160 ANBASOFT bietet Ihnen an, eine eigene Homepage zu erstellen, einschließlich der Belegungspläne. Nehmen Sie bitte Kontakt auf, um Details zum Design und zu den Kosten abzusprechen. Die Begrüßungsseite ist kostenlos. Ihre Erfahrungen sind gefragt Da das Programm Fewo-Meister-123 ständig weiterentwickelt wird und stets auf die Erfahrungen von Ferienwohnungs- oder Pensionsbesitzern Rücksicht nehmen wird, besteht die Möglichkeit, dass Sie persönlich Einfluss auf die Weiterentwicklung nehmen können. Vielleicht haben Sie interessante Vorschläge zur Ergänzung und Verbesserung. Dipl.-Ing. Andreas Bahl ANBASOFT mail@anbasoft.de Dipl.-Ing. Andreas Bahl Tel.: Greifswalder Str. 159 Handy: Berlin Homepage: Haben Sie Fragen? Falls Sie mehr über Fewo-Meister-123 wissen wollen, beantworte ich Ihre Fragen per oder im persönlichen Gespräch.