Whitepaper. Produkt: combit factura manager. Mehrwertsteuererhöhung durchführen. combit GmbH Untere Laube Konstanz

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1 combit GmbH Untere Laube Konstanz Whitepaper Produkt: combit factura manager Mehrwertsteuererhöhung durchführen

2 Mehrwertsteuererhöhung durchführen Inhalt Aufgabenstellung 3 Allgemeine Hinweise 3 So geht's 4 1.) Mehrwertsteuersatz von 19% im Mandant anlegen 4 2.) Druckvorlagen anpassen 4 3.) Mehrwertsteuersatz in den Artikelstammdaten ändern 5 Sonstige Hinweise 6

3 Mehrwertsteuererhöhung durchführen Aufgabenstellung Im Januar 2007 wird die Mehrwertsteuer von 16% auf 19% erhöht. Hieran zeigen wir exemplarisch, was dabei - und bei ähnlich gelagerten Fällen - im factura manager beachtet werden muss, damit alles reibungslos seinen Lauf nehmen kann. Für eine weitere Änderung der Mehrwertsteuer gehen Sie bitte genau analog vor. Wir empfehlen Ihnen, sich mit der Umstellung so früh wie möglich zu befassen. So verschaffen Sie sich einen Überblick über etwaige Änderungen, entscheiden selbst den Zeitpunkt der endgültigen Umstellung und können bereits jetzt Rechnungen für Lieferungen und Leistungen in 2007 erstellen und drucken. Allgemeine Hinweise Ab dem ändert sich der allgemeine Steuersatz von 16% auf 19% und fällt ab diesem Zeitpunkt für alle Lieferungen und sonstigen Leistungen an, die ab dem erbracht werden. Der ermäßigte Steuersatz von 7% bleibt unverändert. Maßgebend für die Anwendung des neuen Steuersatzes ist stets der Zeitpunkt, an dem die Lieferungen und Leistungen erbracht werden und nicht der Zeitpunkt der vertraglichen Regelung oder Rechnungsstellung. Demnach muss in allen Rechnungen, für Leistungen oder Lieferungen die nach dem erbracht werden, die Ust. von 19% ausgewiesen werden, auch wenn die Rechnungsstellung in 2006 erfolgt. Beispiel 1: Lieferung eines Autos am , Rechnung am Es fallen 16% Umsatzsteuer an, da die Lieferung in 2006 durchgeführt wurde. Beispiel 2: Lieferung eines Autos am , Rechnung am Es fallen 19% Umsatzsteuer an, da die Lieferung in 2007 durchgeführt wurde. Werden Teilleistungen statt einer Gesamtleistung erbracht, kommt es für die Anwendung der Steuersatz- Änderung nicht auf den Zeitpunkt der Gesamtleistung an, sondern darauf, wann die Teilleistungen erbracht wurden. Teilleistungen sind wirtschaftlich abgrenzbare Teile, für die das Entgelt gesondert vereinbart wird und die demnach statt der einheitlichen Gesamtleistung geschuldet werden. Wird eine solche Teilleistung vor dem erbracht, fallen demnach noch 16% USt. an. Für Anzahlungen, Abschlagszahlungen, Vorauszahlungen oder Vorschüsse in 2006 entsteht die Umsatzsteuer von 19% bereits vor dem , wenn die Lieferungen und Teilleistungen endgültig in 2007 erbracht werden.

4 Mehrwertsteuererhöhung durchführen So geht's Bevor Sie die Änderungen durchführen, sollten Sie zunächst eine Datensicherung Ihres Mandanten und Ihrer Druckvorlagen durchführen! 1.) Mehrwertsteuersatz von 19% im Mandant anlegen Damit der neue Mehrwertsteuersatz von 19% als Variable "ENTHALTENE_MWST_19_00" in Druckvorlagen und beim Artikel (und im Postendialog der Belegverwaltung) in der Combobox zur Auswahl steht, muss dieser in der Artikelverwaltung angelegt werden. Wählen Sie in der Artikelverwaltung 'Konfiguration > Artikelverwaltung'. Wählen Sie hier die Lasche 'Sonstiges'. Geben Sie den neuen Mehrwertsteuersatz von 19% ein und drücken Sie die Taste Einfg. Der Eintrag von 16% ist solange notwendig, wie Sie Belege, die diesen Mehrwertsteuersatz verwenden, noch anlegen und drucken können möchten (siehe auch "Allgemeine Hinweise"). Bestätigen Sie mit OK. 2.) Druckvorlagen anpassen Nun müssen Sie die Druckvorlage für den Beleg um die neue Variable "ENTHALTENE_MWST_19_00" für die Mehrwertsteuer erweitern bzw. abändern. Möglichkeit 1 Das Feld <ENTHALTENE_MWST_16_00> durch <ENTHALTENE_MWST_19_00> ersetzen und die Druckvorlage unter anderem Namen abspeichern. Dieser Weg ist am einfachsten und schnellsten. Beim Druck müssen Sie jedoch die "richtige" Druckvorlage auswählen. D.h. wenn die Belegposten 16% USt. enthalten wählen Sie den bisherigen Beleg aus, wenn die Belegposten bereits 19% Ust. enthalten, wählen Sie den neuen Beleg aus. Rufen Sie hierzu in der Belegverwaltung Konfiguration > Druck auf und wählen Sie hier den anzupassenden Belegtyp (Belege...) aus.. Wählen Sie nun Ihren Beleg aus. Ersetzen Sie das Feld <ENTHALTENE_MWST_16_00> durch <ENTHALTENE_MWST_19_00> Hinweis: Das Feld <ENTHALTENE_MWST_16_00> finden Sie im mitgelieferten Standardbeleg in der Zeilendefinition2 der Fußzeile. Über Doppelklick können Sie die jeweilige Zeile im Formel-Editor zum Bearbeiten öffnen. Enthalten die festen Texte im Beleg die Bezeichnung der Mehrwertsteuer mit "16%" ändern Sie diese auf "19%". Wiederholen Sie diesen Vorgang bei all Ihren Belegen. Möglichkeit 2 Den Beleg um das Feld <ENTHALTENE_MWST_19_00> erweitern. Rufen Sie hierzu in der Belegverwaltung Konfiguration > Druck auf und wählen Sie hier den anzupassenden Belegtyp (Belege...) aus.. Wählen Sie nun Ihren Beleg aus. Erweitern Sie die jeweiligen Formeln um das Feld <ENTHALTENE_MWST_19_00>.

5 Mehrwertsteuererhöhung durchführen Enthalten die festen Texte im Beleg die Bezeichnung der Mehrwertsteuer mit "16%" ändern Sie diese auf "19%". Wiederholen Sie diesen Vorgang bei all Ihren Belegen. Falls Sie in Ihren Belegen mit dem Mehrwertsteuersatz andere Berechnungen anstellen, sollten Sie dies ebenfalls berücksichtigen und abändern. Beispiel Im mitgelieferten Standardbeleg ändern Sie dazu in der Fußzeile alle Spalten der Zeilendefinition2 auf folgende neue Formeln: Bisher: «If(ENTHALTENE_MWST_7_00<>0,"Mwst. 7%: ")+If(ENTHALTENE_MWST_16_00<>0,"Mwst. 16%:")» «If(ENTHALTENE_MWST_7_00<>0,fstr$((ENTHALTENE_MWST_7_00),"#####&.## "))+If(ENTHALTENE_MWST_16_00<>0, fstr$((enthaltene_mwst_16_00),"#####&.##"))» «If(ENTHALTENE_MWST_7_00<>0,BELEGWÄHRUNG+" ")+If(ENTHALTENE_MWST_16_00<>0,BELEGWÄHRUNG+"")» Neu: «If(ENTHALTENE_MWST_7_00<>0,"Mwst. 7%: ")+If(ENTHALTENE_MWST_16_00<>0,"Mwst. 16%: ")+If( ENTHALTENE_MWST_19_00<>0,"Mwst. 19%:")» «If(ENTHALTENE_MWST_7_00<>0,fstr$((ENTHALTENE_MWST_7_00),"#####&.## "))+If(ENTHALTENE_MWST_16_00<>0, fstr$((enthaltene_mwst_16_00),"#####&.## "))+If(ENTHALTENE_MWST_19_00<>0,fstr$((ENTHALTENE_MWST_19_0 0),"#####&.##"))» «If(ENTHALTENE_MWST_7_00<>0,BELEGWÄHRUNG+" ")+If(ENTHALTENE_MWST_16_00<>0,BELEGWÄHRUNG+" ")+If( ENTHALTENE_MWST_19_00<>0,BELEGWÄHRUNG+""))» 3.) Mehrwertsteuersatz in den Artikelstammdaten ändern Wie bereits in der Einleitung erwähnt: Maßgebend für die Anwendung des neuen Steuersatzes ist stets der Zeitpunkt, an dem die Lieferungen und Leistungen ausgeführt werden und nicht der Zeitpunkt der vertraglichen Regelung oder Rechnungsstellung. Daher sollten Sie für das Wechseln des Mehrwertsteuersatzes bei allen bestehenden Artikeln einen Stichtag festlegen. An diesem Stichtag wechseln Sie bei allen bestehenden Artikeln den Mehrwertsteuersatz von alt (z.b. 16%) auf neu (z.b. 19%). Damit wird in der Belegverwaltung bei jedem ausgewählten Artikel ab sofort der neue Mehrwertsteuersatz automatisch vorgeschlagen. WICHTIG Bei Belegen, die nach dem Stichtag angelegt werden, aber die Lieferung oder Leistung noch in 2006 erbracht wird, muss die Mehrwertsteuer in den einzelnen Positionen von Hand geändert werden (z.b. auf 16%). Bei Belegen, die vor dem Stichtag angelegt werden, aber die Lieferung oder Leistung erst in 2007 erfolgt, muss die Mehrwertsteuer in den einzelnen Positionen von Hand geändert werden (z.b. auf 19%). Auch bei Angeboten oder Aufträgen, die vor dem Stichtag angelegt, aber nach diesem Termin in eine Rechnung oder einen anderen Beleg gewandelt werden, muss die Mehrwertsteuer in den einzelnen Positionen von Hand geändert werden, wenn die Lieferung und Leistung in 2007 ausgeführt wird.

6 Mehrwertsteuererhöhung durchführen Um am Stichtag bei allen bestehenden Artikeln den Mehrwertsteuersatz von alt (z.b. 16%) auf neu (z.b. 19%) zu ändern gehen Sie folgendermaßen vor: Wählen Sie Organisation > Extrakt / Filter > Allgemein. Klicken Sie das Feld USt-Satz und bei Verknüpfung "= ist gleich" an. Im Wert geben Sie z.b. 16,00 ein. Wählen Sie "Hinzufügen" und starten Sie mit "Extrakt". Wählen Sie Organisation > Wechseln. Klicken Sie das Feld USt-Satz an. Im Feld Text geben Sie nun z.b. 19,00 ein. Bei Funktionen wählen Sie "Feldinhalt ersetzen". Über "Ausführen" beginnt der Austausch. Sonstige Hinweise Wenn Sie unter der Lasche Posten die Option "Preise inkl. Umsatzsteuer" markiert haben, bleiben die Bruttopreise erhalten während die Nettopreise dementsprechend geändert werden. Daher verlieren Sie durch die Umstellung Marge und sollten die Preise in der Artikelverwaltung ggf. anpassen. Weiterreichende Informationen finden Sie im Handbuch unter dem Kapitel "Artikelpreise und Rabatte ändern". Weitere Informationen zum Thema "Mehrwertsteuer-Erhöhung" finden Sie auch im Dokument "Umsatzsteuer; Anhebung des allgemeinen Steuersatzes ( 12 Abs. 1 UStG) sowie der land- und forstwirtschaftlichen Durchschnittssätze ( 24 Abs. 1 UStG) zum 1. Januar 2007" vom 11. August 2006, das für eine Übergangszeit auf den Internet-Seiten des Bundesministeriums der Finanzen unter der Rubrik "Steuern - Veröffentlichungen zu Steuerarten - Umsatzsteuer" zum Download bereitsteht. Hinweis: combit macht keine Angaben zu einer bestimmten Eignung obiger Informationen. Irrtümer und Fehler bleiben ausdrücklich vorbehalten, die Angaben erfolgen ohne Gewähr und enthalten keine Zusicherung. Die Informationen können z.t. auch ein Versuch sein, Ihnen bei einer Aufgabenstellung zu helfen, selbst wenn das Produkt eigentlich nicht für diesen speziellen Zweck vorgesehen wurde.

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