SchreibRex. für Google Docs. Handbuch für SchreibRex für Google Docs

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1 SchreibRex für Google Docs Handbuch für SchreibRex für Google Docs SchreibRex für Google Docs im Überblick... 2 Allgemeines über Add-ons für Google Docs... 2 Verwendung auf dem Tablet... 3 Textüberprüfung... 3 Die häufigsten Meldungen Das Hauptfenster von SchreibRex... 6 Einstellungen Allgemein Wortliste... 9 Verhalten Eigene Wortliste Nicht warnen Über Aktualisierung Systemvoraussetzungen Deinstallation Lizenzierung und Support... 13

2 SchreibRex für Google Docs im Überblick SchreibRex ist ein Add-on (englisch für Erweiterung) für Google Docs, das Rechtschreib- und Grammatikfehler in deutschen Texten korrigiert. Das Programm wurde speziell für Menschen mit Lese- und Schreibschwierigkeiten entwickelt, ist jedoch für alle geeignet, die Hilfe bei der Rechtschreibung benötigen. SchreibRex erkennt und warnt vor vielen Rechtschreib- und Grammatikfehlern, welche die Standard-Rechtschreibprüfung in Google Docs nicht findet. SchreibRex kann schwerwiegende Rechtschreibfehler korrigieren, wie z. B. Sitoazjon (Situation) und fadechtich (verdächtig). Außerdem hilft das Programm bei der Unterscheidung von leicht verwechselbaren Wörtern, z. B. viel und fiel. SchreibRex kann auch einige Grammatik- und Ausdrucksfehler verbessern. Dabei erkennt und korrigiert das Programm viele Arten von Fehlern, die typischerweise von Menschen, die Deutsch als Fremdsprache lernen, gemacht werden, z. B. ein schwarzes Hund. Allgemeines über Add-ons für Google Docs Add-ons für Google Docs können aus dem Google Chrome Web Store heruntergeladen werden. Wählen Sie dazu Add-ons Add-ons aufrufen im Menü von Google Docs. Add-ons für Google Docs sind sogenannte Cloud-Dienste, die un abhängig vom Betriebssystem funktionieren. Das bedeutet, dass SchreibRex auf verschiedenen Geräten verwendet werden kann, z. B. PC, Mac, Chromebook oder Tablet (z. B. ipad oder Android-Tablet). Außerdem kann SchreibRex in verschiedenen Webbrowsern verwendet werden, z. B. Google Chrome, Internet Explorer, Safari oder Firefox. Um SchreibRex zu verwenden, muss Ihr Gerät mit dem Internet verbunden sein. Wir empfehlen, eine WLAN-Verbindung zu verwenden, weil sie schnellere Reaktionszeiten bietet als eine mobile Verbindung (3G/4G). 2

3 Die Add-ons, die Sie installieren, werden mit Ihrem Google-Konto verbunden. Dadurch haben Sie immer Zugriff auf alle Ihre installierten Add-ons, egal auf welchem Gerät und in welchem Browser Sie sich einloggen. Verwendung auf dem Tablet Auf Tablets funktioniert SchreibRex nur in Browser-Apps (z. B. Safari oder Chrome), die sich im sogenannten Desktop-Modus befinden. Sie können Ihre Texte im Mobil-Modus schreiben; um jedoch auf Ihre Add-ons in Google Docs zuzugreifen, müssen Sie in den Desktop-Modus wechseln. SchreibRex kann nicht direkt mit anderen Apps (z. B. für Textverarbeitung) verwendet werden. Sie können Ihren Text jedoch in einer anderen App schreiben, ihn im Webbrowser nach Google Docs kopieren und dort von SchreibRex überprüfen lassen. Sie können Ihren Text auch direkt in der Google Docs- oder Google Drive-App schreiben. Das funktioniert sogar offline. Um den Text von SchreibRex überprüfen zu lassen, müssen Sie das Dokument zunächst online synchronisieren und dann zu einem Webbrowser im Desktop-Modus wechseln. Textüberprüfung Die Rechtschreibprüfung beginnt an der Position des Textcursors. Um mit der Überprüfung zu beginnen, klicken Sie im Menü auf Add-ons SchreibRex Start. Auf der rechten Seite des Dokuments öffnet sich dann ein Fenster, in dem Korrekturvorschläge für Ihren Text angezeigt werden. 3

4 Die häufigsten Meldungen In diesem Abschnitt werden die häufigsten Meldungen im SchreibRex-Fenster beschrieben. 1. Unbekanntes Wort Diese Meldung wird angezeigt, wenn Sie ein Wort geschrieben haben, das nicht in der verwendeten Wortliste enthalten ist. SchreibRex zeigt in der Regel ein bis zwei Korrekturvorschläge an. In vielen FälIen reicht ein einziger Vorschlag. Wenn Sie mehr Vorschläge angezeigt bekommen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Vorschläge. Ich esse ein Krossong 2. Leicht verwechselbares Wort Diese Meldung wird angezeigt, wenn Sie ein Wort schreiben, das leicht mit anderen Wörtern verwechselt werden kann. Mit Hilfe der Beispielsätze im SchreibRex-Fenster können Sie Ihre Wortwahl überprüfen. Diese Meldung bedeutet nicht unbedingt, dass Sie einen Fehler gemacht haben. Sie erscheint manchmal auch, wenn das Wort richtig geschrieben ist. Wenn Sie das Wort ändern möchten, klicken Sie im SchreibRex-Fenster auf das gewünschte Wort und klicken Sie dann auf Ersetzen. Er sinkt gern 4

5 3. Grammatik Diese Meldung wird angezeigt, wenn SchreibRex einen Fehler gefunden hat, der nicht die Rechtschreibung betrifft, sondern die Wortstellung, den Satzbau oder den Ausdruck. Ich spiele mit die Hund 4. Wörter zusammenschreiben oder Wort trennen SchreibRex kann in vielen Fällen erkennen, wenn ein Wort fälschlicherweise getrennt geschrieben wurde oder umgekehrt, wenn zwei Wörter fälschlicherweise zusammengeschrieben wurden. Bei solchen Fehlern erscheint entweder die Meldung Wörter zusammenschreiben oder Wort trennen. Ich wünsche mir ein Haus Tier Das kann garnicht sein 5

6 Das Hauptfenster von SchreibRex In diesem Abschnitt wird erklärt, wozu die verschiedenen Schaltflächen im SchreibRex-Hauptfenster verwendet werden. Ich sitze am Fenzter Ersetzen Um ein Wort im Text zu ersetzen, klicken Sie in der Vorschlagsliste von SchreibRex auf das gewünschte Wort und klicken Sie auf Ersetzen. Wenn Sie nicht auf einem Tablet arbeiten, können Sie stattdessen auch einfach auf das Wort im Fenster doppelklicken. Weitere Vorschläge SchreibRex schlägt normalerweise zunächst ein bis zwei Wörter vor. Um weitere Vorschläge zu sehen, klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Vorschläge. Wenn es keine weiteren Vorschläge gibt, ist die Schaltfläche grau hinterlegt. 6

7 Weiter Klicken Sie auf Weiter, um einen Änderungsvorschlag von SchreibRex zu überspringen. Das können Sie z. B. machen, wenn SchreibRex vor einem Wort warnt, das nicht korrigiert werden muss. Wenn Sie die Position des Textcursors verändern und dann auf Weiter klicken, beginnt SchreibRex die Überprüfung des Textes an dieser Stelle. Rückgängig Klicken Sie auf Rückgängig, um zur letzten Textstelle zurückzukehren, bei der SchreibRex eine Meldung angezeigt hat. Falls SchreibRex diese Textstelle korrigiert hat, wird die Änderung rückgängig gemacht. Hinzufügen Wenn Sie ein Wort geschrieben haben, das SchreibRex nicht kennt und Sie möchten, dass das Programm dieses Wort lernt, klicken Sie auf Hinzufügen. Das kann z. B. ein Name sein. Sie können Ihre Wortliste unter Einstellungen Eigene Wortliste bearbeiten. Wir wohnen in der Rosenstraße Nicht warnen SchreibRex weist manchmal auf leicht verwechselbare Wörter hin, obwohl sie in ihrem Zusammenhang richtig geschrieben sind. Diese Funktion wird im Abschnitt Die häufigsten Meldungen näher beschrieben. Wenn Sie sich sicher sind, dass Sie z. B. viel und fiel niemals verwechseln, können Sie diese Warnung abschalten. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Nicht warnen. Von nun an warnt das Programm nicht mehr vor diesen Wörtern. Sie können die Warnung unter Einstellungen Nicht warnen wieder einschalten. 7

8 Einstellungen Sie können einige persönliche Einstellungen in SchreibRex vornehmen, indem Sie im Menü auf Add-ons SchreibRex Einstellungen klicken. Im Fenster Einstellungen können Sie die verwendete Wortliste ändern, das Verhalten der Rechtschreibprüfung anpassen und Einstellungen bearbeiten, die Sie im SchreibRex- Hauptfenster gemacht haben. Allgemein Im Fenster Allgemein können Sie allgemeine Einstellungen für SchreibRex vornehmen. 8

9 Wortliste Hier können Sie auswählen, welche Wortliste verwendet werden soll. Es sind zwei verschiedene Wortlisten vorinstalliert: eine große und eine kleine. Als Voreinstellung wird die große Wortliste verwendet. Die kleine Wortliste enthält etwa Wörter und die große etwa Wenn Sie die kleine Wortliste verwenden, werden nur sehr häufig vorkommende Wörter vorgeschlagen. Dies macht die Korrektur etwas leichter, was für Benutzer mit einem begrenzten Wortschatz hilfreich sein kann. Wenn Sie das Gefühl haben, dass zu viele Vorschläge angezeigt werden, verwenden Sie die kleine Wortliste. Verhalten Vor leicht verwechselbaren Wörtern warnen Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, warnt SchreibRex vor Wörtern wie z. B. fiel oder seid (siehe auch Abschnitt Die häufigsten Meldungen Leicht verwechselbares Wort). Beachten Sie, dass SchreibRex mit dieser Einstellung möglicherweise auch vor Wörtern warnt, die richtig geschrieben sind. Manchmal kann SchreibRex jedoch aus dem Zusammenhang erkennen, dass ein leicht verwechselbares Wort richtig geschrieben wurde. Wenn SchreibRex Ihrer Meinung nach zu oft auf Wörter hinweist, die Sie richtig schreiben, können Sie im Hauptfenster auf die Schaltfläche Nicht warnen klicken. Von nun an warnt das Programm nicht mehr vor diesen Wörtern. Leerzeichen und Zeichensetzung überprüfen Hier können Sie einstellen, ob SchreibRex Sie darauf hinweisen soll, wenn Sie z. B. ein überflüssiges Leerzeichen setzen oder Fragezeichen und Punkt direkt hintereinander verwenden. Einfache Grammatikprüfung durchführen Hier können Sie festlegen, ob SchreibRex auf einfache Grammatikfehler hinweisen soll. Das betrifft verschiedene Arten von Fehlern, z. B. Fehler bei der Wortstellung. Einige Grammatikfehler sind typisch für Menschen, die Deutsch als Fremdsprache lernen, z. B. die Verwendung eines falschen Artikels (der/die/das etc.). Manchmal ist es notwendig, die Rechtschreibprüfung zweimal durchzuführen, falls ein Text sowohl Grammatik- als auch Rechtschreibfehler enthält, da SchreibRex nicht alle Fehler gleichzeitig korrigieren kann. 9

10 Eigene Wortliste Hier können Sie die Wortliste bearbeiten, die Ihre eigenen Wörter (z. B. Rosenstraße) und Wortgruppen (z. B. Big Ben) enthält. In dieser Liste finden Sie auch die Wörter, die Sie mit Hinzufügen im SchreibRex-Hauptfenster hinzugefügt haben. Sie können neue Wörter und Wortgruppen auch direkt in dieses Fenster schreiben. Tragen Sie dazu ein Wort oder eine Wortgruppe pro Zeile ein. 10

11 Nicht warnen Hier können Sie die Liste der leicht verwechselbaren Wörter bearbeiten, vor denen SchreibRex nicht mehr warnen soll. Sie können Wörter zu dieser Liste hinzufügen, indem Sie im SchreibRex-Hauptfenster auf Nicht warnen klicken, wenn das Programm Sie während der Rechtschreibprüfung vor dem jeweiligen Wort warnt. Stattdessen können Sie neue Wörter und Wortgruppen auch direkt in dieses Fenster schreiben. Tragen Sie dazu ein Wort oder eine Wortgruppe pro Zeile ein. 11

12 Über Um mehr über SchreibRex für Google Docs zu erfahren, klicken Sie auf Über. Hier finden Sie allgemeine Informationen über das Add-on wie z. B. die Versionsnummer. Hier können Sie auch Hilfe bei der Benutzung von SchreibRex erhalten und das SchreibRex-Handbuch herunterladen. 12

13 Aktualisierung SchreibRex muss nicht aktualisiert werden. Es wird automatisch immer die neueste Version der Rechtschreibprüfung verwendet. Systemvoraussetzungen Um SchreibRex für Google Docs zu verwenden, benötigen Sie: eine Internetverbindung, da SchreibRex für Google Docs ein sogenannter Cloud- Dienst ist. Eine WLAN-Verbindung bietet schnellere Reaktionszeiten als eine mobile Verbindung (3G/4G). einen aktuellen Webbrowser. Mit älteren Versionen von Webbrowsern funktioniert SchreibRex nicht immer optimal. Sollten Sie Probleme beim Starten von SchreibRex haben, überprüfen Sie, ob Ihr Webbrowser aktualisiert werden muss. Deinstallation Um SchreibRex zu deinstallieren, klicken Sie im Menü auf Add-ons Add-ons verwalten. Klicken Sie in dem Fenster, das sich öffnet, auf Verwalten und danach auf Entfernen. Lizenzierung und Support SchreibRex ist eine eingetragene Marke und urheberrechtlich geschützt. Der Support für SchreibRex für Google Docs wird von Oribi AB in Lund, Schweden, durchgeführt. Tel.: Oribi AB tel