15. & 16. Mai 2013 in Delémont

Transkript

1 MESSEBERICHT & 16. Mai 213 in Delémont ROTAIRR ROLLT

2 Vorwort Wir blicken auf eine facettenreiche, interessante und eindrucksvolle Swiss- Meet Messe 213 zurück. Insgesamt zeigten sich 45 Aussteller (32 national und 13 international) von ihrer kreativsten Seite und präsentierten stolz ihre einfallsreich gestalteten Messestände. Dieses Jahr fand die SwissMeet in Delémont statt. Für die Teilnehmenden war die Messe insgesamt eine wertvolle und abwechslungsreiche Erfahrung. Bestehende Kontakte zu den verschiedenen Praxisfirmen konnten erfolgreich vertieft und geknüpft werden. In dieser Broschüre gewähren wir Ihnen einen Einblick über den Ablauf der Messe. Zudem ist ein USB-Stick mit dem Werbefilm und den Messeimpressionen auf Anfrage erhältlich. Uns persönlich hat es viel Freude bereitet, die Messe für unsere Praxisfirma zu planen und zu organisieren. Wir konnten viele wertvolle Erfahrungen sammeln und unsere Perspektiven erweitern. Wir wünschen Ihnen viel Spass beim Lesen und bedanken uns ganz herzlich bei allen Mitwirkenden und Sponsoren. Claudio Blancato, Katarina Snebl und Urs Hartmann 2

3 Inhaltsverzeichnis 1. SwissMeet Messevorbereitungen 3. Retrospektive 4. Verkäufe der Rotair 5. Einkäufe der Rotair 6. Fazit 3

4 1. SwissMeet 213 Was ist die SwissMeet? SwissMeet ist die jährliche Messe des Schweizerischen Praxisfirmennetzes. Die kaufmännischen Praxisfirmen präsentieren sich einer breiten Öffentlichkeit mit dem Ziel, die Teilnehmenden und Lernenden auf einer realen Plattform ihre Handelsaktivitäten ausüben zu lassen. Parallel dazu ist der Besuch durch externe Personen ein wichtiger Bestandteil für die individuelle Entwicklung der Kompetenzen der Teilnehmenden. Denn so können beispielsweise diverse Präsentationstechniken, das Auftreten und die entsprechende Kommunikation geübt werden. Welche weiteren Ziele hat ein solcher Anlass? Die Messe dient den Praxisfirmen auch dazu, innert wenigen Tagen viele Termine zu vereinbaren und dies nicht nur mit schweizerischen, sondern auch mit ausländischen Praxisfirmen, welche ebenfalls teilnehmen. Nebst den kommerziellen Aspekten einer solchen Messe generiert eine Teilnahme im Vorfeld eine Reihe von Projektaufgaben - von der Planung bis hin zur Durchführung und Nachbearbeitung. Wo finden die Messen statt? Die SwissMeet findet jedes Jahr in einer anderen Region statt. Dieses Jahr wurde Delémont im Kanton Jura als Messestandort ausgewählt. Insgesamt haben dieses Jahr 32 schweizerische und 13 ausländische Aussteller teilgenommen. 4

5 2. Messevorbereitungen Im Februar startete das dreiköpfige Projektteam für SwissMeet mit der eigentlichen Arbeit. In regelmässigen Teamsitzungen wurden die wichtigsten Arbeitsschritte formuliert und umgesetzt: Gemeinsame Erarbeitung eines Mottos Budget und Warenwertliste erstellen Projektplanung/Taskliste erstellen Checkliste erstellen Standplanung und Messekonzept ausarbeiten Standlayout erstellen Standmodel in Massstab 1:1 erstellen Sponsorenliste zusammenstellen und Sponsorenanfragen tätigen Einladungen kreieren und verschicken Personaleinsatzplan erstellen Messekatalog, Info-Flyer für Mitarbeiter, Visitenkarten und Namenschilder gestalten Werbefilm produzieren Wettbewerb konzipieren Erscheinungsbild für Messe-Einsatz festlegen 5

6 3. Retrospektive Mittwoch, 15. Mai Erster Tag. Das Abenteuer beginnt. Frisch und munter und mit grosser Vorfreude traf sich das Messe-Team am Mittwochmorgen bei der Firma Rotair in Muttenz. Um 8:3 Uhr war Abfahrt Richtung Delémont. Mit der super organisierten Fahrgemeinschaft konnten wir schnell und sicher die Reise antreten, denn die Rotair rollt innovative Mitarbeiter zur SwissMeet. Nach einer unterhaltsamen Fahrt kamen wir heil am Ziel an. Nun marschierte die Truppe durch den Eingang und fand sich vor dem Stand der Firma Rotair wieder. Es war erstaunlich was unsere Aufbau-Truppe geleistet hat. Bis ins kleinste Detail perfekt inszeniert. Mit imposanten Beleuchtungen, modernem Mobiliar und ausgefallenen Accessoires erstellten sie ein wunderbares Ambiente. Die Luxuskampagne der Rotair mit dem Charme von einst und dem Komfort von heute. Im Namen der ganzen Firma bedanken wir uns beim Marketing-Team für ihr Engagement und ihren Einsatz während der Vorbereitungszeit. Grosses Lob. Ebenso ist zu erwähnen, dass die ganze Halle und auch die Stände der anderen Praxisfirmen liebevoll und professionell gestaltet waren. Das Eröffnungs-Plädoyer begann pünktlich um 9:3 vor versammelter Mannschaft am Eingang der Halle. Der Helvartis-Vorstand erzählte viel über die Geschichte und das 2-jährige Jubiläum schweizerischen Netzwerkes der kaufmännischen Praxisfirmen. Nach der Rede begann nun endlich die Messe. Die ersten Kunden besuchten uns und wir konnten unser Wissen über Verkauf und Beratung in die Tat umsetzen. Unser Publikumsmagnet, die Spielkonsole, lockte mit tollen Preisen viele Leute an unseren Stand. Wir waren total überrascht. 6

7 Die Luxuskampagne lief nahezu perfekt und wir verkauften unsere Produkte wie warme Semmeln, als hätten wir nie etwas anderes getan. Der gut konzipierte Einsatzplan sah vor, in rotierenden Zeitabständen, auch Einkauftouren zu machen; so durften wir nach Lust und Laune an den anderen Ständen unseren Einkaufsfantasien freien lauf lassen. Man konnte vom Auto über Wellness-Reisen bis hin zu Nahrungsmitteln alles erwerben. Nach langem und intensivem Verkaufen spürten wir langsam den kleinen Hunger. Die Zeit verging wie im Fluge, denn es war bereits schon Mittag. Wir verpflegten uns im Restaurant und erlangten somit neue Stärke, um unseren Umsatz noch um ein Vielfaches zu erhöhen. Dies gelang uns dann auch. Wir konnten den absoluten Umsatzrekord erreichen. Das Ende nahte und wir trafen bereits Vorbereitungen für den nächsten Tag. Um 17: Uhr war dann Schluss. Wir starteten unsere Reise zum Hotel. Völlig durchnässt vom ständigen Regen kamen wir am Hotel IBIS an. Die Empfangsdame begrüsste uns herzlich, gab uns die Zimmerschlüssel und wir bezogen unsere Räumlichkeiten. Nach getaner Pause kamen wir in aller Frische wieder in die Empfangshalle und verpflegten uns erstmals mit einem kalten Bier. Die ganze Truppe war nun beisammen. Somit konnten wir loslegen und gingen zurück in die Eventhalle. Die Galanacht begann. Ranghohe Politiker erzählten uns in vier verschiedenen Sprachen wie sich die SwissMeet entwickelt hat und informierten über den heutigen Stand der Arbeitslosigkeit. Während der stundenlangen Präsentation plagte uns der Hunger. Um 21: Uhr durften wir uns dann endlich verköstigen. Mit begleitender Musik und lustigen Konversationen mit anderen Messe-Teilnehmern versüssten wir uns den Abend bis tief in die Nacht hinein bis die Rotair ins Bett rollte. 7

8 Donnerstag, 16. Mai Zweiter Tag. Das Abenteuer geht weiter. In aller Herrgottsfrühe trafen wir uns im Foyer, es erwartete uns ein üppiges Frühstücksbuffet. Nach etlichen Tassen Kaffee und ein paar belegten Broten, öffneten sich die Augenwinkel dann doch noch und wir konnten den Tag in Angriff nehmen. Um 8:3 Uhr war Besammlung vor dem Hotel. Petrus meinte es nicht gut mit uns. Der Regen prasselte unentwegt weiter. Nein, besser gesagt, es schüttete aus Kübeln. Daher beschlossen wir, den Mannschaftsbus zu nehmen. An der Messe angekommen, erwarteten uns schon die neuen motivierten Leute der Rotair. Schichtwechsel war angesagt. Mit ebenso viel Elan trieben wir sie zur Höchstleistung an, um den Umsatz weiter zu steigern. Pünktlich um 9: Uhr gewährten die Veranstalter Einlass. Die Leute strömten durch die Halle. Die Shopping-Tour ging weiter. Am Ende des Spektakels, um 14: Uhr, war dann auch Schluss. Der Umsatz war absoluter Rekord. Mit stolzer Brust bauten wir innerhalb einer Stunde den ganzen Stand ab und transportierten das Mobiliar in den Mannschaftsbus. Am späten Nachmittag trafen wir uns bei der Firma Rotair in Muttenz, um die ganzen Materialien zu versorgen. Wir liessen nochmals alles Revue passieren. Jeder erzählte aus seiner Sichtweise wie er das Erlebte empfunden hat. Dann war endlich Feierabend! Jeder verabschiedete sich und zog von dannen. Die Rotair rollt in die Zukunft. Patrick Thürkauf 8

9 4. Verkäufe der Rotair Total Verkäufe: CHF ' 1'' 1'5' 2'' 2'5' 3'' 3'5' 4'' 4'5' 5'' AEC AFL ALO APW BIN BTA CEF CFL CIF ERL ERS FAB FRI FRW GZI HEB HOB LGB MDS MHP MON MOS MTS MUV MYF ODR OUS PAP SAS SAT SAW SBO SNA STR STS SUN TEK THU TUE VIV WED Berlian Bio Kendy BMS - Team Edil Ope Enza Lupo Gerber's Text Helvartis Kiga BL M. Catarinozzi Besucher aus IT Nova Elettronica Office AI NE Rasch u. Ruh T andem 5'771 1'351 2'6 17'78 11'315 52'38 15'412 2'58 7'968 26'77 4'3 37'6 4' '5 15'556 5' 35' 11'1 59'86 28'199 2'6 7'5 2'5 2'5 1' 4'5 8'1 9'8 525' '8 51'79 489'9 113'716 31'5 334' '9 299' 489' 918'488 1'36'27 2'445' 4'211' 4'89' 9

10 5. Einkäufe der Rotair AEC AFL ALO APW BIN BTA CEF CFL CIF ERL ERS FAB FRI FRW GZI HEB HOB LGB MDS MHP MON MOS MTS MUV MYF ODR OUS PAP SAS SAT SAW SBO SNA STR STS SUN TEK THU TUE VIV WED Berlian Bio Kendy BMS - Team Edil Ope Enza Lupo Gerber's Text Helvartis Kiga BL M. Catarinozzi Besucher aus IT Nova Elettronica Office AI NE Rasch u. Ruh Tandem 1'512 1'98 11'671 5'86 18'8 72 9'411 23'312 11'283 3'484 8'12 3'1 12'885 9'49 1'12 11'36 11'753 2' '19 8'737 2'58 4'1 4' '35 3'813 3'627 7'86 2'27 1'719 4'421 34'294 38'156 35'149 Total Einkäufe: CHF ' 1' 15' 2' 92' '59 141'16 152'57 19'94 6 1

11 6. Fazit Insgesamt war dieser Anlass für alle Teilnehmenden der Rotair ein interessantes und lehrreiches Erlebnis. Alle Teilnehmenden haben Ihren Beitrag zu einer gelungenen Messe geleistet und konnten einen positiven Eindruck von diesem Event gewinnen. Unser Umsatzergebnis war so erfolgreich wie noch nie. Gegenüber unsren Ausgaben von CHF können wir eine Einnahmesumme von sagenhaften CHF aufweisen. Im Vergleich zum letztjährigen Umsatzergebnis erzielten wir eine Wachstumsrate von %. In diesem Sinne danken wir allen Rotair Mitarbeitern für ihren enthusiastischen Einsatz. Weitere Messeimpressionen und Interviews finden Sie auf dem USB-Stick, den Sie auf Anfrage erhalten können. 11

12 Wir bedanken uns bei allen unseren Mitarbeitern für ihren tollen Einsatz und ihr ehrenwertes Engagement. 12