Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement Einführung zum 1. August Katja Süsser

Transkript

1 Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement Einführung zum 1. August

2 Wahlqualifikationen für den öffentlichen Dienst (Auswahl: 2 WQs von je 5 Monaten Dauer) WQ 6: Personalwirtschaft WQ 7: Assistenz und Sekretariat WQ 8: Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement WQ 9: Verwaltung und Recht WQ 10: Öffentliche Finanzwirtschaft 2

3 WQ 6: Personalwirtschaft Personalsachbearbeitung, z.b. - Rechtliche Vorgaben aus Beschäftigungs- und Dienstverhältnissen im Ausbildungsbetrieb beachten - Personalakten führen - Vorgänge im Zusammenhang mit Entgelten oder Bezügen bearbeiten - Vorgänge im Zusammenhang mit Arbeits- und Fehlzeiten bearbeiten - Informations-, Mitwirkungs- und Mitbestimmungsrecht berücksichtigen - Verträge vorbereiten 3

4 WQ 6: Personalwirtschaft Personalbeschaffung und -entwicklung - bei der Personalbedarfsermittlung mitwirken - bei Stellenausschreibungen, Auswahlverfahren und Entscheidungsfindungen mitwirken - Maßnahmen der Aus- und Weiterbildung organisieren - betriebliche Gesundheitsförderung unterstützen 4

5 WQ 7: Assistenz und Sekretariat Sekretariatsführung - Optimierung von Büroorganisation und Arbeitsabläufen - Kommunikation zw. Beteiligten unterstützen: über Prioritäten entscheiden - Kommunikationsstörungen vermeiden - Kleinprojekte planen, durchführen, kontrollieren und bewerten Terminkoordination und Korrespondenzbearbeitung - Termine koordinieren und überwachen - Informationen und Dokumente inhaltlich zusammenstellen - über Dringlichkeit von Informationen u. Dokumenten entscheiden - Geschäftskorrespondenz führen Organisation von Reisen und Veranstaltungen 5

6 WQ 8: Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement Öffentlichkeitsarbeit - Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit analysieren - an der Entwicklung dieser Maßnahmen mitwirken - Umsetzung der Maßnahmen planen und organisieren - Wirkung der Maßnahmen analysieren und bewerten Veranstaltungsmanagement - an Veranstaltungsplanungen mitwirken - Einladungen und Teilnehmerunterlagen erarbeiten - Prozesse mit Dienstleistern koordinieren und überwachen - Kosten nachkalkulieren, Rechnungen prüfen und kontieren - Veranstaltungen dokumentieren und analysieren 6

7 WQ 9: Verwaltung und Recht Kunden- und Bürgerorientierung Rechtsanwendung - Zuständigkeiten klären, Maßnahmen einleiten, Beteiligungsverfahren durchführen - Rechtsgrundlagen anwenden - Tatbestandsmerkmale subsumieren und Rechtsfolgen feststellen - Verwaltungshandeln Verwaltungshandeln - VA entwerfen und Bekanntgabe veranlassen - Form und Frist von Widersprüchen prüfen - Korrektur von Verwaltungshandeln 7

8 WQ 10: Öffentliche Finanzwirtschaft Finanzwesen - Grundlagen des öffentlichen Haushaltes anwenden - Haushaltsgrundsätze anwenden - am Verfahren zur Haushaltsaufstellung mitwirken Haushalts- und Kassenwesen - Geschäftsvorgänge zuordnen und Buchungen vorbereiten - bei der Mittelbedarfsberechnung mitwirken - Voraussetzungen für Stundung, Niederschlagung und Erlass von Forderungen prüfen 8

9 Dienstbegleitende Unterweisung RGL: 5 Abs. 5 AVO Zur Ergänzung der betrieblichen Berufsausbildung sind im Bereich der zuständigen Stellen des öffentlichen Dienstes die im Ausbildungsrahmenplan vorgesehenen Kenntnisse und Fertigkeiten in einer dienstbegleitenden Unterweisung von i.d.r. 420 Stunden zu vermitteln Ziel: 1.) praktische Anwendung des in der Berufsschule erworbenen kaufmännischen Wissens 2.) Vermittlung der Besonderheiten der öffentlichen Verwaltung 9

10 Dienstbegleitende Unterweisung (dbu) Kommunale/staatliche Bildungsträger als Anbieter der dbu Organisatorischer Ablauf noch offen Teilnahme an allen 420 UE unabhängig von den Wahlqualifikationen Beginn der dbu bereits im 1. Ausbildungsjahr 10

11 Dienstbegleitende Unterweisung Schnittstelle Kaufmann / Verwaltung: 180 UE - Kaufmännische Geschäftsprozesse - Grundzüge des öffentlichen Rechts - Öffentliche Finanzwirtschaft - Verwaltung und Recht bis zum Teil 1 der APr Verwaltung und Recht: Finanzwirtschaft: Personalwirtschaft: Öffentlichkeitsarbeit: 80 UE 80 UE 40 UE 40 UE nach Teil 1 der APr (nach ca. 18 Monaten) 11

12 Abgrenzung zum Verwaltungsfachangestellten Kaufleute für Büromanagement Verwaltungsfachangestellte(r) - Informationstechnikkompetenz - Büroprozesse - Kaufmännische Grundlagen - Verwaltungsrechtlicher Schwerpunkt - Vorbereitung und Umsetzung von Verwaltungsentscheidungen (Sachbearbeitung) Einsatzgebiete, z.b. Einsatzgebiete, z.b. 12 z.t. Querschnittsverwaltung Büromanager Öffentlichkeitsarbeit Haushaltsrecht Personal Registratur etc. Gesamtes Spektrum der öffentlichen Verwaltung: Eingriffsverwaltung Leistungsverwaltung Querschnittsverwaltung

13 Eignungsfeststellung durch die Landesdirektion Sachsen RGL: 27 BBiG Eignung der Ausbildungsstätte RGL: 28 BBiG Eignung des Ausbilders - Vermittlung aller Ausbildungsinhalte der AVO - Fachliche Eignung (Bildungsabschluss, Berufspraxis) - Ausbildungsmittel - Fachkräfte - Berufs- und arbeitspädagogische Kenntnisse Eignungsfeststellung durch die LD Sachsen 13

14 Eignungsfeststellung durch die Landesdirektion Sachsen Grundsätzliche Anerkennung von Ausbildungsbetrieben, die bislang in den Büroberufen ausgebildet haben: - Bürokaufleute - Kaufleute für Bürokommunikation - Fachangestellte für Bürokommunikation Voraussetzung: Inhalte müssen vermittelt werden können Vorhandensein eines geeigneten Ausbilders 14

15 Eignungsfeststellung durch die zuständige Stelle Ansprechpartnerin Katja Süsser Tel.: 0341 / Katja.Suesser@lds.sachsen.de 15