Eventkonzept Amriswil on Ice 2

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1 Eventkonzept Amriswil on Ice 2 Freitag, 25. November 2011, bis Sonntag, 8. Januar 2012 Die erste Ausgabe von Amriswil on Ice war ein durchschlagender Erfolg. Über Schlittschuhläuferinnen und Schlittschuhläufer haben sich in der Zeit vom 27. November 2009 bis zum 10. Januar 2010 auf dem Eisfeld auf dem Amriswiler Marktplatz vergnügt. Und das sind nur rund ein Drittel der Besucherinnen und Besucher, die während Amriswil on Ice auf dem Marktplatz verweilt haben sei es als Zuschauer an der Bande, als Gäste im Restaurant Eisbrecher oder als Gäste an den verschiedenen Events. Die unzähligen positiven Rückmeldungen der Eisfeld-Fans haben sowohl die OK-Mitglieder der ersten Ausgabe, als auch den Stadtrat davon überzeugt, dass Amriswil on Ice nach einem Jahr Pause eine Fortsetzung finden sollte. Mit Hilfe dieses Konzepts möchte das OK nun diesen Entscheid in die Tat umsetzen. Ausgangslage/Analyse Zielgruppen. 1. Amriswiler Bevölkerung (alle Altersgruppen) 2. Oberthurgauer Bevölkerung 3. Besucherinnen und Besucher von weiter her Ziele. Qualitativ: - Zusammengehörigkeitsgefühl stärken - Bekanntheit von Amriswil mit dem Slogan Leben mit Kultur steigern - Positive Wahrnehmung von Amriswil fördern - Sportbegeisterung und Geselligkeit fördern Ziele. Quantitativ: - Wieder besuchen über Personen das Eisfeld (- Die Einnahmen durch das Sponsoring können gegenüber der 1. Ausgabe erhöht werden.)

2 Swot-Analyse Stärken Schwächen Allgemein - Anlass für alle Altersgruppen - Gute Erfahrungen aus der ersten Ausgabe - Wohlwollende Sponsoren und Partner - Gegenseitige Unterstützung mit Events (Adventsmarkt, Weihnachtsmarkt, etc.) Allgemein - Arena von aussen nicht schön anzuschauen - Themenabende - keine Aussenbar mit Glühwein etc. - Abhängigkeit vom Betreiber was Öffnungszeiten und Angebot anbelangt - Marktplatz-Wirte beteiligen sich - Keine awa (Gewerbe beteiligt sich) - Wetter (unbeständig und/oder warm) - Zugefrorene Weiher in der Region (Klima-Thema) Chancen Gefahren Aus den Erkenntnissen der ersten Ausgabe müssen vor allem der Gastro-Bereich sowie das Erscheinungsbild der Eisarena von aussen her überarbeitet und aufgewertet werden. Planung Organisation Das OK Amriswil on Ice setzt sich 2011 wie folgt zusammen: Präsident/Sponsoring: Vize-Präsident/: Projektleitung/Events/Werbung: Finanzen: Bau: Technik: Betrieb Eisfeld: Assistentin Präsidium und Projektleitung/ Vermietung/Reservationen Sekretariat Karl Spiess Renato Menegola Heidi Anderes Daniel Bill Joachim Düring Pius Jäckle Daniel Eggenberger (Ralf Oettli) Yvonne Boppart Andreas Müller

3 Ressorts (alphabetisch) Allgemeines. Dauer. Das Eisfeld wird am Freitag, 25. November 2011 eröffnet und wird bis am Sonntag, 8. Januar 2012 zugänglich sein. Damit ist die Dauer wieder gleich wie bei der ersten Austragung (inklusive Verlängerung). Allgemein. Finanzen. Grundlage bildet das Budget der ersten Ausgabe, wobei der budgetierte Defizitbeitrag des Stadtrates unbedingt eingehalten werden muss. Für heikle Positionen wie zum Beispiel technische Anlagen oder externe Leistungen bei Events müssen schriftliche Angebote vorliegen. Allgemeines. Öffnungszeiten. Die Öffnungszeiten bleiben im Grossen und Ganzen Selben. Angepasst, beziehungsweise klar definiert werden müssen die Zeiten für Hockey und Eisstockschiessen. Öffentliches Eislaufen: Montag Dienstag bis Freitag Samstag Sonntag bis 17 Uhr (reservierte Anlässe ab 18 Uhr) bis 22 Uhr 10 bis 22 Uhr 10 bis 17 Uhr (reservierte Anlässe ab 18 Uhr) Schulen: Montag bis Freitag 8 bis 12 Uhr Gruppen, Vereine, Kurse, Vermietungen und Sponsorenabende: Montag 18 bis 22 Uhr Sonntag 18 bis 22 Uhr Gastro-Bereich: Montag: bis 17 Uhr (reservierte Anlässe ab 18 Uhr) Dienstag bis Donnerstag: bis 24 Uhr Freitag: bis 24 Uhr Samstag: 10 bis 24 Uhr Sonntag: 10 bis 17 Uhr (reservierte Anlässe ab 18 Uhr) Öffnungszeiten über die Feiertage: Sa. 24. Dezember 10 bis 17 Uhr So. 25. Dezember 10 bis 20 Uhr Mo. 26. Dezember 10 bis 22 Uhr So. 1. Januar 10 bis 20 Uhr Mo. 2. Januar 10 bis 22 Uhr Bau Wieder wird eine Zusammenarbeit mit Sportprojekt AG, Peter Kübli, angestrebt. Das Eisfeld soll auch wieder die gleichen Dimensionen haben (20 x 30 Meter). Beim Ressort Bau geht es bei der zweiten Ausgabe vor allem darum, den Ablauf zu optimieren sowie das Erscheinungsbild nach aussen zu verbessern. Der Markplatz ist für die Auf- und Abbauarbeiten von Freitag, 4. November 2011, bis Freitag, 20. Januar 2012, reserviert. Betrieb Eisfeld Die Eismeister freuen sich bereits wieder auf ihren Einsatz. Optimiert werden soll bei ihrem Ressort bei Amriswil on Ice Ausgabe 2011/2012 vor allem die Schlittschuhvermietung, wo teilweise sehr grosser Andrang herrschte und zu wenige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu Spitzenzeitenn für die Ausgabe zur Verfügung

4 standen. Ein weiterer Punkt, der diskutiert werden muss, sind die Zeiten für die (teilweise) Freigabe des Eisfeldes für Hockey und Eisstockschiessen. Events Angestrebt wird wieder, Events selbst und/oder in Zusammenarbeit mit Partnern zu organisieren und Sponsorenevents/Sponsorenabende zu ermöglichen. Bereits eine mündliche Zusage besteht für den Adventsmarkt zusammen mit den Amriswiler Fachgeschäften (25. bis 27. November 2011) sowie den Weihnachtsmarkt (Samstag, 3. Dezember 2011), organisiert von Cornelia Sager und ihrem Team. Der Gastro-Bereich soll aufgewertet werden. Neu diskutiert wird zum Beispiel eine separate Aussenbar für Glühwein und Co.. Wieder angestrebt werden Themenabende. Neu möglich wäre zusätzlich ein Wochenend- Special zum Beispiel mit Spezialitäten aus dem Unterengadin. Die Tourismusorganisation Engadin Scuol Samnaun hat beretis wieder Interesse an einer Zusammenarbeit signalisiert. Reservationen / Vermietung Eisfeld Die Reservationen für das Eisfeld laufen neu über Yvonne Boppart (Sektretariat Technische Betriebe). Ebenso unterstützt Yvonne Boppart den Präsidenten und die Projektleitung administrativ. Die Reservationen für das Restaurant übernehmen die verantwortlichen Gastwirte selbst. Sekretariat Andreas Müller ist zuständig für das Protokoll und unterstützt Karl Spiess im administrativen Bereich. Sponsoring Das Sponsoring-Konzept wird angepasst. Ziel ist es, die Sponsoring-Einnahmen gegenüber 2009/2010 deutlich zu steigern. Dies ist auch gerechtfertigt, schaut man die Besucherzahlen, die Medienpräsenz sowie die Bekanntheit von Amriswil on Ice an. Fixiert ist im Bereich Sponsoring bereits die Medienpartnerschaft mit der Thurgauer Zeitung. Technik Auch im Ressort Technik geht es 2011/2012 darum, die Abläufe zu optimieren. Werbung/Öffentlichkeitsarbeit Das Ressort Werbung wird von Heidi Anderes in Zusammenarbeit mit Martin Rickenbach (Auftragsverhältnis) betreut. Umsetzung Der Marktplatz wurde für die Dauer von Freitag, 4. November 2011, bis Freitag, 20. Januar 2012, reserviert. Mit den jährlich wiederkehrenden Veranstaltungen Adventsmarkt, Flohmarkt und Weihnachtsmarkt hat Heidi Anderes bereits Kontakt aufgenommen. Die Verantwortlichen der drei Märkte haben sich bereit erklärt, wieder mit Amriswil on Ice zusammen zu arbeiten, beziehungsweise nach nebenan auszuweichen (Flohmarkt). Die Marktfahrer des Amriswiler Wochenmarkts werden direkt von Marktchef Andreas Fässler informiert. Weiter wird nun das Konzept vom Stadtrat abgesegnet. Danach wird der Brief an die Sponsoren verschickt (15. Dezember 2010). Die erste Sitzung des OK Amriswil on Ice findet am Donnerstag, 13. Januar 2011 statt. Die weitere Umsetzung findet gemäss Ressortverteilung im OK statt.

5 Evaluation Auswertung der verkauften Eintritte und der Schlittschuhvermietungen; Meinung der Besucherinnen und Besucher sowie Sponsorenmeinungen während und nach dem Anlass einholen KS/ha