Konzept zur Konzertagentur der ZHdK. Sturz DMU. 28. Mai Beschreibung:

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1 Konzept zur Konzertagentur der ZHdK Sturz DMU 28. Mai Beschreibung: Die Konzertagentur der ZHdK dient in erster Linie der Versorgung der Studierenden mit Konzertpraxis. Unabhängig davon, von welcher Verwaltungsstruktur und Finanzierung die Konzertagentur getragen wird, steht sie im Dienste aller Studierenden des Departements Musik. Dies deshalb, weil das DMU als Teil einer staatlichen Bildungsinstitution einen öffentlichen Bekanntheitsgrad aufweist und automatisch externe Anfragen für Studierende erhält, ohne wie eine private Konzertagentur spezifisch in Werbung und Marketing investieren zu müssen. Die Konzertagentur muss auch eine bietet den Studierenden des DMU Erfahrung für die weitere professionelle Laufbahn der Studierenden der ZHdK sein. Mit Unterstützung der Mitarbeitenden Konzertagentur und der Dozierenden soll der Weg der Studierenden von der Registrierung bei der Agentur Anmeldung (auf die Ausschreibungen) bis zum Feedback nach dem Konzert feinfühlig begleitet kontrolliert und stets verbessert werden. 1.1 Organisation Grundanforderungen an die Konzertagentur: Transparente Reglementierung, wie und an wen Aufträge gemeldet und letztendlich vergeben werden Möglichst hohe Fluktuation bei der Vergabe der Aufträge (statt immer dieselben Personen zu engagieren) Die Qualität und Vorbereitung der Bewerbungen durch mit Hilfe der Dozierenden kontrollieren garantieren Mit Unterstützung der Agentur den Studierenden dabei helfen, musikalische Disziplin und Selbstkontrolle Selbstmanagement und ein professionelles Auftreten zu entwickeln. Die Agentur gibt Preisempfehlungen an die Kunden. 1.2 Ablauf eines Auftrags 1) Kunde kontaktiert Konzertagentur mit folgenden Wunschkriterien: Ort, Datum und Art des Anlasses, Budget, Stil/Werk(e), Formation bzw. Instrumente, Besonderes (Kleidung, Sprache, etc.) 2) Konzertagentur trifft aus vorhandenen (registrierten) Studierenden eine Auswahl nach folgender Prioritätenliste: a) Fluktuation b) Von Kunden gesetzte Wunschkriterien 3) Konzertagentur nimmt mit Studierenden Kontakt auf und setzt eine Frist 4) Konzertagentur erstellt endgültige Auswahl mit Portfolienos für Kunden.

2 5) Kunde darf aus Auswahl aussuchen und kontaktiert Formation/MusikerIn selbstständig. (Siehe Kommentar) 6) Konzertagentur stellt den beiden Parteien die Vertragsunterlagen zu und sorgt für Rückmeldung beiderseits. Kommentiert [Ga1]: Meine Empfehlung hier: Kunde darf aus Auswahl aussuchen. Die Konzertagentur vereinbart mit dem Kunden, wie der Kontakt zwischen Kunde und Formation/MusikerIn hergestellt wird. 1.2 Die Hauptziele sind: Die wwichtige Konzertpraxis für die Studierenden gewähren Motivation für neue Programmideen und Zusammenarbeit wecken Die Dozierenden motivieren, die Repertoires und die Vorbereitung der Studierenden zu coachen. 2. Struktur: 2.1 Anmeldung Studierende müssen sich bei der Konzertagentur registrieren, damit sie Aufträge vermittelt bekommen. Nicht registrierte Studierende müssen sich bei Ensemble-Aufträgen an registrierte Studierende ebenfalls anmelden. Die Eingabe folgender der weiter unten erwähnten Dokumente dient dem Erstellen persönlicher Portfolios der registrierten Studierenden dient der Konzertagentur, sie als Auswahl dem Kunden vorzustellen. Studierende registrieren sich bei der Konzertagentur mit dem Einreichen eines kompletten Portfolios, bestehend aus weiter unten erwähnten Dokumenten. Die Portfolios dienen der Konzertagentur dazu, für Aufträge eine geeignete Auswahl zu treffen und diese dem Kunden vorzustellen. Die Agentur unterstützt durch Merkblätter, Vorlagen und Informationen die Studierenden dabei, ein komplettes Portfolio einzureichen. Folgende Dokumente sind für ein Anmeldung nötig: 1. Kontaktperson Name, Telefon/Handy, Adresse, , Bankdaten 2. Typ und Information (Solo/Kammermusik) Name des Künstlers/Kammermusikgruppeder Formation, Instrumente, CV der beteiligten MusikerInnen 3. Stil (Jazz, Pop, Klassik, Modern usw.) Einen oder mehrere Stile wählen.

3 4. Programm(e) und Repertoire 5. Foto 6. Audio/Video Das Programm und/oder Repertoire des Künstlers/Ensemblesder Formation. Man kann auch mehrere Programmvorschläge anbieten. Ein professionelles Foto. Wichtig: Die Für bestehende Formationen Kammermusikgruppe muss müssen alle Mitglieder zusammen auf ein Foto sein abgebildet sein. Beispiele aus angegebenen Repertoire. Das Aufnahmequalität muss nicht die höchste sein, soll aber die Musizierenden gut präsentieren. 7. Empfehlungsschreiben des Professors Normalerweise haben Dozierende nicht genug Zeit, individuelle die Briefe zu schreibenverfassen. Darum ist es wichtig, dass Die Konzertagentur bereitet dafür eigene Textvorlagen vorbereitet. Darin soll man folgende Punkte haben: Herr/Frau Professor ist einverstanden, dass Student_in X sich für die Konzertagentur einschreiben will und ins Programm eingeführt ist. Herr/Frau Professor wird dem angemeldeten Studierenden helfen, auf dem hohen Niveau die Konzerte vorzubereiten. 2.2 Auskunft für die Kunden 1. Internetportal/Eintrag neben DMU Sekretariat 2. Briefe mit einem Formular 3. Telefon WerbungAuftritt Die Konzertagentur ZHdK hat das Potential, sich als eine der wichtigsten musikalischen Konzertorganisationen zu präsentieren. Als eine transdisziplinarische Plattform ZHdK können die Musik und andere Projekte auf hohem Niveau präsentiert werden. (Siehe Kommentar) Eintrag mit - und Telefonkontakt für Konzertagentur auf ZHdK DMU Homepage. 2.4 Die Pflichten der Studierenden Persönliche Informationen Komplettes Portfolio mit CV, Audio, Foto, etc. in übersichtlicher Form vorweisen einreichen. Kommentiert [Ga2]: Ich persönlich kann mit diesem Abschnitt wenig anfangen. Die Konzertagentur verpflichtet sich laut unserer Idee nicht der Transdisziplinarität. Wenn schon, eher etwas wie: "Die von der Konzertagentur vermittelten Studierenden repräsentieren die ZHdK nach Aussen. Entsprechend wichtig ist ein professionelles Auftreten auf allen Niveaus." Dieses Angebot von transdisziplinären Projekten kann automatisch erfolgen, ich finde aber nicht, dass es Aufgabe der KA sein soll, dies zu fördern. Einhaltung der Vertragsbedingungen

4 Als direktes Aushängeschild der ZHdK soll mit gepflegtem Erscheinungsbild (Kleidung, Sauberkeit, etc.) und vor allem hoher Musikqualität ein positiver Eindruck geschaffen werden. In Anlehnung an 2.3 treten die Studierenden professionell auf und bieten eine exzellente Performance, wie sie für die ZHdK üblich ist. 2.5 Die Pflichten der Agentur Zwischen den Studierenden und den Auftraggebern zu gerechten Konditionen zu vermitteln. Die Rechte der Studierenden schützen. Bei den Auftraggebern nach Beendigung des Auftragsverhältnis nach Feedback fragen und Bemerkungen sammeln. Zusammen mit Studierenden (und Dozierenden) die wichtigen Aspekte (Kleidung, Musikqualität, EindruckAuftritt, Programm, usw.) verbessern. Überweisung der Gagen und andere Kontrolle zur Einhaltung der Vertragselementebedingungen. kontrollieren 2.6 Die Pflichten der Dozierenden Unterstützung bei der Wahl und bei der Vorbereitung eines passenden Programmes. Absolute Ehrlichkeit gegenüber Studierenden und Konzertagentur. Wer nicht bereit ist, soll (noch) nicht empfohlen werden. 3. Zusätzliche KurseAngebote der Konzertagentur Die Konzertagentur der ZHdK kann zusammen mit der Lehre des DMU auch eine Reihe der von Kurse Workshops vorbereiten anbieten, die 1-2 mal pro Semester stattfinden müssen. Studierende können die Kurse freiwillig besuchen. Für neu registrierte Studierende, ist wäre der Besuch der Kurse Workshops Pflicht. Themen des Kurses: Solo und Kammermusik - Karriereunterschied, Vorteile und Nachteile Wie wähle ich mein Programm? Was erwarten die Leute Kunden von mir? Welche Aspekte der Konzertarbeit sind besonders wichtig?

5 Curriculum Vitae - wie vorbereite ich ein solches Dokument vor? Was sind die Hauptpunkte? Foto/Audio/Video-Produktion: Wie? Was? Wo? und weitere Themen, die man als Hilfematerial für die weitere Karriere nennen kann.