Obfrau: Mag. Krisztina Marton ELTERNVEREIN. Obfrau-Stv.: Mag. Kerstin Schneiderbauer WIENERWALDGYMNASIUM ZVR-Zahl: PROTOKOLL

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1 Norbertinumstraße 7, 3013 Tullnerbach Obfrau: Mag. Krisztina Marton Obfrau-Stv.: Mag. Kerstin Schneiderbauer ZVR-Zahl: PROTOKOLL Jahreshauptversammlung des Elternvereins Wienerwaldgymnasium :00-20:30 Online Online Anwesende des EV: Krisztina Marton, Kathrin Lambert, Robert Wohlgemuth, Valentina Fünder, Jutta Guggenberger, Nahide Herzog, Martina Artmann, Hannes Horacek, Doris Mandl (Protokoll) Gäste: 15 Eltern & Elternvertreter 1) Begrüßung und Tagesordnung Krisztina Marton EV Obfrau Krisztina Marton begrüßt die via Zoom Anwesenden und stellt die Tagesordnung vor. 2) Präsentation Jahresrückblick - Krisztina Marton Aufgaben des Elternvereins Vernetzung Schule - SchülerInnen - Eltern Regelmäßige Abstimmung mit der Schuldirektion Besprechungen EV-Vorstand und Direktion SGA (Schulgemeinschaftsausschuss): Anliegen der Eltern bitte an EV weitergeben, um diese im SGA einzubringen. Protokoll JHV EV WWG Seite

2 Modernisierung der Benachrichtigung der Eltern: Online Kommunikation Online Kommunikation Homepage von EV auf unabhängiger Plattform 1 Newsletter Bitte immer lesen! Schriftliche Kommunikation: Jahresbericht Schulzeitung: EV Informationen Persönliches Veranstaltungen Interne Kommunikation: monatliche Sitzungen Förderung von Unterricht / Erziehung Kulturelle Ereignisse: Burgtheater Kooperation, Literarische Vorlesungen Workshops: Antimobbing Workshop, Selbstverteidigung, No blame approach Ausbildung Spezialprojekte: Gesunde Schule, Klimawandel-Vortrag, Britische Traditionen Wettbewerbe: LEGO League, Robotik Team Sport: Schilehrer für die Schikurse Klassenförderung vorgesehen: 100 Euro pro Klasse (abrufbar) Anschaffung Lehrausstattung Finanzierung von Geräten und Materialien für den naturwissenschaftlichen und künstlerischen Unterricht Ausstattung der Schulbibliothek und Anschaffung von Lektüren: Geschichte, Literatur, Lektüre für Sprachunterricht Anschaffung für Schulsport Anschaffung von Erste-Hilfe-Methodenkoffer Organisation, Finanzierung von Veranstaltungen Organisation, Finanzierung und Kommunikation: Funclubbing für die Unterstufe Schulball für die Oberstufe Buffet Tag der Offenen Türe Sponsoring / Unterstützung von Projekten: Maturafeier Fotograf und pers. Maturageschenke Maturazeitung Druckkostenbeitrag Planung: Abrissparty Interessenvertretung von Eltern Großprojekt Verbesserung der Verkehrssituation: Umfrage Persönlicher Einsatz Verhandlungen Kooperation mit der Gemeinde und VOR Protokoll JHV EV WWG Seite 2

3 Kommunikation mit der Schuldirektion Mitgliedschaft bei LEVNÖ (Organisation der EV in NÖ) SGA (Schulgemeinschaftsausschluss) Finanzielle Unterstützung von Schülerinnen Unterstützung von SchülerInnen bei schwieriger finanzieller Lage: Soziale Unterstützung heißt, dass Kinder aufgrund ihrer Lebenssituationen nicht an diversen Schulveranstaltungen teilnehmen können, z.b. Skikurs, Sprachreise. Finanzierung der Klassenaktivitäten Schikurs, Sprachreisen, Ausflüge Finanzierung des EV 3) Ausblick Schuljahr 2020/2021 Homepage des EV online Unterstützung der Schule bei der Beschaffung von Schulmaterialien Soziale Unterstützungen: Beschaffung von IT Geräte für Home Schooling Förderung der Zusammenarbeit zwischen Schule-SchülerInnen und Eltern bei Distance Learning (Krisen)-Kommunikation mit der Schule: EV ist Mitglied bei Krisenausschuss Kommunikationsplattform für KEVs und Eltern Protokoll JHV EV WWG Seite 3

4 4) Bericht Kassier 2019/2020 Raffaela Leinweber in Vertretung Robert Wohlgemuth Im Schuljahr 2019/2020 zählten zu den EV Haupteinnahmen die Mitgliedsbeiträge, Funclubbing & Spenden, Sponsoren und Buffets. Das Guthaben von ,04 beinhaltet zweckgebundene Mittel in der Höhe von rund ,-. Die verfügbaren Mittel des Elternvereins betragen somit zu Beginn des Schuljahres 2020/ ,45 (Vergleich Schuljahr 2019/ ,73) Für rund 70 % der Schüler wurden der Mitgliedsbeiträge eingezahlt Protokoll JHV EV WWG Seite 4

5 5) Vorschau Finanzplan 2020/21 Robert Wohlgemuth Finanzen - Elternverein Wienerwaldgymnasium bis Position Plan IST Einnahmen Ausgaben Einnahmen Ausgaben Mitgliedsbeiträge 8 000, ,00 - Sozialfonds , ,00 Lehrmittel & Schulausstattung , ,90 ao Unterstützung IT-Ausrüstung COVID, sowie ,00 Coaching Krisenenbewältigung ,00 Schulveranstaltungen (Buffets) ,19 - Fun Clubbing (covidbedingt NULL) , ,26 Friedensflotte (covidbedint NULL) , ,00 Schilehrer (covidbedingt NULL) ,00 Matura (Mappen, Feier) , ,02 Sonstige Einnahmen / Ausgaben , ,18 Kontogebühren 2,40 163,68 Gesamt 8 000, , , ,68 Ergebnis Übertrag aus Vorperiode Stand am Ende der Periode abzüglich folgender zweckgebundener Mittel Guthaben Friedensflotte zugesagte Mittel für Unterrichtsmaterial Zuführung "Fonds neues Schulgebäude" bisherige Dotierung "Fonds neues Schulgebäude" effektives Gutgaben am Ende der Periode , , , , , , , ,20-805,39-805, ,00 0, , ,00-773, ,45 Beträge in Euro Stand: Im heurigen Schuljahr haben wir die besondere und erstmalige Situation, dass uns der Großteil der Einnahmen aus Veranstaltungen Covid-bedingt ausfallen werden, einzige Einnahmen sind die Mitgliedsbeiträge. Dem gegenüber stehen heuer Covid-Sonderausgaben in der geplanten Höhe von 6.000,- für IT-Ausrüstung sowie Krisenbewältigungs-Coaching. selbstverständlich wird auch wieder der Sozialfonds mit 4.000,- dotiert. Jedoch selbst wenn alle geplanten Ausgaben eintreten, bleibt ein finanzieller Polster durch die zweckgebundenen Mittel in der Höhe von rund ,- bestehen. Denn notfalls könnte auf den Fonds für das neue Schulgebäude ( ,-) zurückgegriffen werden. Martina Artmann AWS: Seitens des AWS gibt es eine nicht rückzahlbare Covid-Förderung für Vereine, NPO Anträge sind bis März einreichbar. Wenn eine Veranstaltung geplant wurde, aber Covid-bedingt nicht durchgeführt werden konnte und zb Lebensmittel bereits eingekauft wurden, werden diese Kosten refundiert. Gilt auch für Getränke, Raummieten, Stornogebühren. Der EV wird prüfen, ob hier eine Fördermöglichkeit besteht. Protokoll JHV EV WWG Seite 5

6 6) Bericht Rechnungsprüfer - Entlastung Vorstand Die Rechnungsprüferin Bettina Dank und ihr Stellvertreter haben die Rechnungen geprüft und keine Auffälligkeiten festgestellt. Krisztina Marton beantragt im Namen der Rechnungsprüferin die Entlastung des EV: Der EV wurde von den anwesenden Eltern einstimmig entlastet Die Rechnungsprüfer werden für das kommende Schuljahr bestätigt. 7) Wahlvorschlag des neue EV Vorstand Rahmen der EV-Jahreshauptversammlung Krisztina Marton Obfrau: Krisztina Marton Stellv. Obfrau: Kathrin Lambert Kassiererin: Raffaela Leinweber Stellv. Kassier: Robert Wohlgemuth Schriftführerin: Doris Mandl Stellv. Schriftführerin: Valentina Fünder Oberstufe Vertreterin: Jutta Guggenberger Unterstufe Vertreterin: Nahide Herzog ORG Vertreter: Dagmar Cettl, Martina Artmann Vorstand stimmt dem Wahlvorschlag geschlossen zu 8) Wahl des neuen Vorstands Vorstandsmitglieder Die anwesenden Eltern haben den Wahlvorschlag des neuen EV Vorstandes einstimmig angenommen. Weiters haben zwei Eltern ihre Zustimmung vorab schriftlich bekannt gegeben. 9) Wahlvorschlag EV im SGA Krisztina Marton 3 Hauptmitglieder: Jutta Guggenberger Kathrin Lambert Hannes Horacek 3 Ersatzmitglieder: Krisztina Marton Raffaela Leinweber Nahide Herzog Die anwesenden Eltern haben den Wahlvorschlag der SGA Mitglieder einstimmig angenommen. Protokoll JHV EV WWG Seite 6

7 10) Ausblick auf 2020/2021 Krisztina Marton Wir stehen heuer gleich vor zwei Herausforderungen, die viel Improvisation benötigen: Corona: Ausfall von Funclubbing, Tag der Offenen Türen, etc. Keine persönlichen Kontakte zu Eltern, alle Besprechungen ausschließlich Online Umbau: Kein Schulgebäude, derzeit nur Provisorium 2020/21 ist daher als Übergangsjahr zu sehen und die Chance sich als EV neu zu definieren. Größtes Problem ist der EV-Nachwuchs. Gefahr ist heuer groß, da keine persönlichen Gespräche möglich sind, Kontakt zu den Eltern zu verlieren. Frage ist, wie Beziehung zu Eltern aufgebaut werden könnten? Positionierung des EV Vielfältige Meinungen, Fragen, Wünsche, Anregungen der Eltern zu einem einzigen Thema werden momentan an den EV herangetragen. Ideen und Stimmungsbilder die an den EV herangetragen werden, können gesammelt werden und an die Direktion weitergeleitet werden. Virtuelle Stammtische 1x 1x pro Quartal ORG WWG Zusammenarbeit Der WWG EV ist bemüht, das ORG stärker in die Aktivtäten einzubinden, ein intensiverer Austausch sowohl zwischen den Elternvertretern als auch den Schülern wäre wünschenswert. ORG Vertreter intensiver einbinden Kennenlernen des ORG, Austausch der Schüler, Näherbringen des Fachbereiches Homeschooling Für Eltern, Lehrer und Schüler ist dies eine besondere Herausforderung. Im Allgemeinen funktioniert das Distance-Learning im WWG gut. Seitens des WWG stehen rund 15 Laptops für Schüler zur Verfügung, die zu Hause keine technischen Möglichkeiten hätten. Auch der Sozialfonds des EV kann in Bereich zur Anwendung kommen. Zeichen der Wertschätzung und des Miteinanders den Lehrern zeige: zb kleines Geschenk zu Nikolo oder Weihnachten für Lehrer und Schüler, ev. Cineplexx Gutscheine für Schüler Was tun, wenn es Probleme in der Klasse gibt? Funktion des Klassenelternvertreters: Es kommt immer wieder vor, dass Eltern Probleme mit Lehrern nicht ansprechen, aus Sorge, dass daraus Nachteile für die eignen Kinder resultieren. Der Klassenelternvertreter ist die erste Anlaufstelle für Eltern, wenn es Probleme, Wünsche, Sorgen in der Klasse (mit Lehrern oder Schülern) gibt. Der KEV ist in der neutralen Position und kann sich auch immer Hilfe vom EV holen. Die KEV finden üblicherweise eine gute Lösung im Gespräch mit den Lehrern. Wichtig ist, dass Fakten und Mehrheiten geschaffen werden. Was ist das konkrete Problem? Wer ist davon betroffen? Wie könnte eine Lösung aussehen? Protokoll JHV EV WWG Seite 7

8 Elternforum oder ähnliches Format als Plattform für Eltern-Fragen und Austausch Umfrage unter Eltern, Lehrer und Schüler Lernbuddies: Schüler geben Schülern gegen einen geringen finanziellen Beitrag Nachhilfe 11) So erreichen Sie den Elternverein: Homepage: Gestalten Sie mit! Protokoll JHV EV WWG Seite 8